Regeling vervallen per 02-09-2015

Mandaatregeling 2013

Geldend van 07-03-2013 t/m 01-09-2015

Intitulé

Mandaatregeling 2013

MANDAATREGELING

Gemeente Wijk bij Duurstede

2013

19 februari 2013

Samenvatting

De belangrijkste punten uit de notitie mandaat

Bij het gebruik maken van mandaat gaat het om de uitoefening van een bevoegdheid namens een bestuursorgaan (het college of de burgemeester). Met het verlenen van de mandaten beoogt het college:

  • 1.

    verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen

  • 2.

    klantgericht(er) te handelen en een voor de klant transparante(re) organisatie te bewerkstelligen;

  • 3.

    efficiënte(re) afhandeling van aanvragen en correspondentie;

  • 4.

    verantwoordelijkheden te verduidelijken.

De bevoegdheden die opgenomen zijn in de mandaatregeling zijn beslissingsmandaten, tenzij anders is aangegeven. Een beslissingsmandaat verleent aan de gemandateerde de gehele bevoegdheid om te beslissen en af te doen zonder bemoeienis of tussenkomst van het bestuursorgaan.

In de mandaatregeling zijn een aantal uitzonderingen opgenomen in welk geval geen gebruik gemaakt mag worden van de verleende mandaten en de beslissing is voorbehouden aan het bestuursorgaan. Het gaat dan om de volgende situaties:

  • a.

    indien een beleidskader ontbreekt;

  • b.

    indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is;

  • c.

    indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben.

Vanuit het oogpunt van functiescheiding wordt het verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van beschikkingen niet lager gemandateerd dan het niveau van afdelingshoofd, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister. Bij afwezigheid van een afdelingshoofd wordt hij/zij vervangen door een aangewezen ander afdelingshoofd. De directie heeft de vervanging van afdelingshoofden geregeld. Zo nodig wordt een afdelingshoofd vervangen door de (plaatsvervangend, zie bijlage 3) gemeentesecretaris. De vervangingsregeling is als volgt:

Figuur 1: Vervanging afdelingshoofden

Afdeling

1ste vervanging

2de vervanging

CST

Afdelingshoofd BV

Secretaris/loco-secretaris

BV

Afdelingshoofd BEH

Secretaris/loco-secretaris

SBP

Afdelingshoofd CST

Secretaris/loco-secretaris

DVL

Afdelingshoofd SBP

Secretaris/loco-secretaris

BEH

Afdelingshoofd DVL

Secretaris/loco-secretaris

Het gebruik van handtekeningstempels is in verband met de duidelijkheid naar buiten bij mandaat niet toegestaan. De ondertekening van besluiten, genomen in mandaat, dient als volgt te geschieden:

* Hoogachtend / met vriendelijke groet,

Namens het college van burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

(naam)

(functie en afdeling)

* Hoogachtend / met vriendelijke groet,

Namens de burgemeester van Wijk bij Duurstede,

(naam)

(functie en afdeling)

De (onder)gemandateerden mogen geen gebruik maken van de bevoegdheid tot ondertekening van besluiten en correspondentie indien:

  • a.

    de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;

  • b.

    het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad,

  • c.

    het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;

Het mandaatregister bevat ook bepalingen over volmacht en machtiging aan medewerkers die

werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Het bepaalde in het

besluit mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

Opbouw mandaatregeling

De mandaatregeling is als volgt opgebouwd. Allereerst worden in de notitie mandaat de beleidsuitgangspunten voor wat betreft mandaatverlening beschreven. Onder andere de doelstelling en uitgangspunten van mandaatverlening komen aan de orde. Ook zijn enkele beperkende voorwaarden bij de uitoefening van mandaat geformuleerd, zoals de beperking dat vanuit het oogpunt van functiescheiding het verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van beschikkingen niet lager gemandateerd mag worden dan het niveau van afdelingshoofd, tenzij in het register anders is aangegeven.

Vervolgens worden in het besluit mandaatregeling de beleidsuitgangspunten in 17 artikelen geformuleerd. Dit is ook het besluit dat ondertekend is door het college en door de burgemeester.

Tot slot zijn in het mandaatregister opgenomen alle bevoegdheden waarvoor mandaat verleend wordt. Ook zijn in dit register de ondermandaten opgenomen, zodat in één oogopslag te zien is op welk niveau een bevoegdheid is neergelegd.

INHOUDSOPGAVE

Samenvatting 1

Notitie Mandaat 6 Besluit Mandaatregeling 9

Besluit Ondermandatering van bevoegdheden 12

Mandaatregister 13

Bijlagen vanaf 45

Bijlage 1: Hoofdstuk 10 Algemene wet bestuursrecht

Bijlage 2: Delegatiebesluit 27 mei 2003

Bijlage 3: Regeling vervanging van afdelingshoofden

Bijlage 4: Besluit vervanging gemeentesecretaris

Bijlage 5: Mandaatbesluit ontheffingen t.b.v. de voertuigen als bedoeld in de afdelingen 7, 8 en

14 van hoofdstuk 5 van het Voertuigreglement

Bijlage 6: Het mandaatbesluit uitvoering sollicitatieplicht

Bijlage 7: Mandaat en volmacht WMO-loket

Bijlage 8: Mandaat en volmacht WMO-loket indicatie sevicewoningen

Bijlage 9: Mandaat en volmacht WMO-loket gehandicaptenparkeerkaarten

Bijlage 10: Hoofdstuk 4 gemeenschappelijke regeling Regionale dienst Werk en Inkomen

Kromme Rijn Heuvelrug

Bijlage 11: Mandaat- en machtigingsbesluit milieudienst Omgevingsdienst Regio Utrecht 2012

Bijlage 12: Paragraaf 2.2 komen, waarschijnlijk van het draaiboek 24 milieuzorg deel 3

Bijlage 13: Dienstverleningsovereenkomst BSR

Bijalge 14: Artikelen 1 tot en met 8 gemeenschappelijke regeling Regionale ICT-dienst Utrecht

Bijlage 15: Besluit mandaatregeling bevoegdheden heffingsambtenaar

Notitie MANDAAT

1. Inleiding

De Gemeentewet legt de bevoegdheid om besluiten te nemen bij de bestuursorganen: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Tussen raad en college is uitsluitend sprake van delegatie. De raad kan de gedelegeerde bevoegdheid zelf niet meer uitoefenen.

In dit mandaatregister wordt het mandaat en ondermandaat geregeld voor besluiten die door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester kunnen worden genomen. Ook de besluiten die het college op grond van het delegatiebesluit kan nemen worden in sommige gevallen gemandateerd. Tussen het college/de burgemeester en ambtelijke medewerkers is dus uitsluitend sprake van mandaat. Het college/de burgemeester kan de gemandateerde bevoegdheid altijd zelf nog blijven uitoefenen. Ten behoeve van de uitoefening van het mandaat en het verlenen van ondermandaat door afdelingshoofden aan medewerkers is deze mandaatregeling, inclusief bijbehorend register, vastgesteld door het college.

Doelstelling:

Met het verlenen van mandaten wordt het volgende beoogd;

  • 1.

    Verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen; Dit betekent dat zoveel mogelijk de bevoegdheid om besluiten te nemen en deze besluiten vervolgens ook zelfstandig af te doen op het niveau van (beleids-)medewerker wordt gelegd. Daartoe krijgen afdelingshoofden en vooral ook medewerkers (onder)mandaat voor het nemen van besluiten, soms zelfs met een relatief hoog afbreukrisico. Leidinggevenden moeten er uiteraard wel voor zorgen dat de instructies aan medewerkers helder en duidelijk zijn gesteld. Met name dat medewerkers, indien twijfel bestaat omtrent een te nemen besluit, op tijd en dus vóóraf overleggen met de leidinggevende en/of portefeuillehouder/college

  • 2.

    Klantgericht(er) te handelen en een voor de klant transparante(re) organisatie te bewerkstelligen: Door afdelingshoofden en ook medewerkers te (onder)mandateren kan snel en dus klantvriendelijker worden gehandeld. Klanten van de gemeente krijgen duidelijkheid over welke medewerker als eerste aangesproken kan worden, namelijk degene die zijn handtekening onder het besluit of correspondentie heeft gezet. Klantvriendelijkheid wordt daarmee bevorderd

  • 3.

    Efficiënte(re) afhandeling van aanvragen en correspondentie.

  • 4.

    Verantwoordelijkheden te verduidelijken. Binnen de organisatie verantwoordelijkheden duidelijk vastleggen, zodat het voor iedereen binnen de organisatie duidelijk is wie kan en moet worden aangesproken.

2. Uitgangspunten

De volgende overwegingen spelen een rol bij de beslissing om een bevoegdheid te mandateren:

  • ·

    uitgangspunt is dat het college en de burgemeester de belangrijke en/of beleidsbepalende beslissingen zelf nemen en daarmee dus de hoofdlijnen van het beleid uitzetten.

  • ·

    In welke gevallen sprake is van beleidsbepalende beslissingen zal in de praktijk van geval tot geval moeten worden vastgesteld. Van de ambtenaren mag worden verwacht dat zij dat zelf moeten kunnen bepalen en zij behoren hierop bedacht te zijn. Overleg in twijfelgevallen is uiteraard altijd mogelijk en zeer wenselijk.

3. Ondertekenings- en beslissingsmandaat

Bij mandaat kan een onderscheid worden gemaakt tussen ondertekenings- en beslissingsmandaat.

Ondertekeningsmandaat is een mandaat waarbij de gemandateerde het besluit (slechts) ondertekent, maar dat het bestuursorgaan vooraf aan de hand van een ambtelijk advies heeft besloten hoe te handelen. Beslissingsmandaat verleent aan de gemandateerde de gehele bevoegdheid om te beslissen en af te doen zonder bemoeienis of tussenkomst van het bestuursorgaan.

In het mandaatregister is, formeel gesproken, altijd sprake van een beslissingsmandaat. Slechts in uitzonderlijke gevallen, waarbij dit nadrukkelijk is aangegeven, zal gebruik worden gemaakt van ondertekeningsmandaat

Vaste jurisprudentie leert dat een onbevoegd gegeven mandaat ten opzichte van de geadresseerde in principe niet kan worden tegengeworpen. Het besluit wordt altijd toegerekend aan het betreffende bestuursorgaan, tenzij het voor de geadresseerde onmiddellijk duidelijk behoorde te zijn dat het besluit onbevoegd werd genomen. Zie ook punt 5.

4. Algemene wet bestuursrecht

Ter toelichting is in het mandaatregister hoofdstuk 10 van de Awb opgenomen, waarin de bepalingen met betrekking tot delegatie en mandaat zijn vermeld. Zie bijlage 1.

5. Beperkende voorwaarden bij uitoefening van (onder)mandaat

1.In de praktijk moet de (onder)gemandateerde steeds alert blijven en zelf bepalen of er vooraf een terugkoppeling naar het bestuursorgaan moet plaats vinden, omdat de (voorgenomen) beslissing beleidsbepalend kan zijn of een (ongewenst) precedent kan scheppen.

Bij de uitoefening van een (onder)mandaat moet dus rekening worden gehouden met de bestaande beleidskaders. In ieder geval is in de volgende situaties de beslissing voorbehouden aan het bestuursorgaan:

  • a.

    indien een beleidskader ontbreekt;

  • b.

    indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is;

  • c.

    indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben. Bij overschrijding van het budget van de (onder)mandaathouder moet het tekort worden gecompenseerd met nog beschikbare andere budgetten, tenzij wordt voorzien in een andere (bijv. incidentele) dekking;

    • 2.

      Vanuit het oogpunt van functiescheiding wordt het verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van

beschikkingen niet lager gemandateerd dan het niveau van afdelingshoofd, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister.

6.Volmacht en machtiging

Het mandaatregister bevat ook bepalingen over volmacht en machtiging aan medewerkers die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.

Het bepaalde in dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

7. De ondertekening van stukken

Gebruik van handtekeningstempels is in verband met de duidelijkheid naar buiten bij mandaat niet (meer) toegestaan. Uitzondering hierop is de ondertekening van zogenaamde bulk-vergunningen, zoals parkeervergunningen en alle achterliggende pagina’s van vergunningen.

In de ondertekening van het besluit of correspondentie moet tot uitdrukking worden gebracht dat het om een mandaatsbevoegdheid gaat. Zie de teksten hierna.

Ook buiten mandaat is het gebruik van handtekeningstempels niet toegestaan. Uit oogpunt van legaliteit, controle en presentatie naar buiten is ondertekening van niet-gemandateerde besluiten en correspondentie door de burgemeester en de secretaris steeds noodzakelijk.

De ondertekening van besluiten, genomen in mandaat, dient als volgt te geschieden:

* Hoogachtend / met vriendelijke groet,

Namens het college van burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

(naam)

(functie en afdeling)

* Hoogachtend / met vriendelijke groet,

Namens de burgemeester van Wijk bij Duurstede,

(naam)

(functie en afdeling)

8. Inhoud register

In het registeroverzicht zijn de bevoegdheden benoemd en onder welke voorwaarden c.q. beperkingen het (onder)mandaat gebruikt mag worden. Zoals hierboven al is gezegd gaat het steeds om beslissingsmandaten.

9. Steekproefsgewijze controle op mandaatgebruik

De verantwoordelijkheid voor het werk wordt zoveel mogelijk bij de medewerkers gelegd. Een “heilig” principe in het bestuursrecht moet echter steeds worden nageleefd, namelijk “Geen bevoegdheid zonder verantwoording”.

In de praktijk betekent dit dat de (direct) leidinggevende zal moeten controleren of het mandaat op een (juridisch) juiste wijze wordt gebruikt. Met andere woorden is het besluit conform de (wettelijke) voorschriften verleend en heeft daarbij een adequate belangenafweging plaats gehad en is er volgens bestendig beleid van de gemeente gehandeld.

De leidinggevenden behoren bij wijze van regelmatige steekproeven de in ondermandaat genomen besluiten te controleren op de wijze zoals hierboven omschreven. In de Mandaatregeling is hiertoe een bepaling opgenomen.

Besluit MANDAATREGELING

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede en de

Burgemeester van Wijk bij Duurstede;

ieder voor zover het ieders bevoegdheden betreft; gelet op de Gemeentewet;

engelet op de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUITEN

  • a.

    In te trekken de Mandaatregeling 2009

  • b.

    Vast te stellen de “Mandaatregeling 2013”;

    Afdeling I algemeen

    Artikel 1

    Begrippenlijst

    • a.

      Awb: Algemene wet bestuursrecht.

    • b.

      Wabo: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

    • c.

      WBP: Wet bescherming persoonsgegevens

    • d.

      bestuursorgaan: het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de leerplichtambtenaar

    • e.

      het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede.

    • f.

      gemandateerde: degene, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen.

    • g.

      machtiging: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

    • h.

      mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen.

    • i.

      mandaatgever: het bestuursorgaan dat het mandaat verleent

    • j.

      medewerker: iedere medewerker die werkt in dienst of in opdracht van de gemeente Wijk bij Duurstede en die uit hoofde van zijn of haar functie of opdracht wordt geacht belast te zijn met de uitvoering van de in het mandaatregister beschreven taak.

    • k.

      volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

    Artikel 2

    • 1.

      De uitoefening ten aanzien van de in het bij dit besluit behorende mandaatregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in dit register genoemde stukken worden opgedragen aan de directie en aan de afdelingshoofden van de betreffende afdelingen.

    • 2.

      Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke beleids- en beheersbegroting en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen bijzondere bepalingen.

    Artikel 3

    • 1.

      Uitsluitend waar dit in het bij deze regeling behorend register uitdrukkelijk is aangegeven, zijn afdelingshoofden bevoegd de gemandateerde bevoegdheid door te mandateren (ondermandaat) aan de onder hen ressorterende medewerkers. Van deze mogelijkheid wordt geen gebruik gemaakt dan na uitdrukkelijke toestemming van burgemeester en wethouders.

    • 2.

      Mandaat en ondermandaat doen geen afbreuk aan de in de organisatieverordening vastgelegde verantwoordingslijnen.

    • 3.

      Op ondermandaat zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

    • 4.

      Het verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van beschikkingen mag niet lager worden gemandateerd dan het niveau van afdelingshoofd, tenzij anders is aangegeven in het mandaatregister.

    • 5.

      a. Bij afwezigheid van een afdelingshoofd wordt hij/zij vervangen door een aangewezen ander

      afdelingshoofd. De directie regelt de vervanging van afdelingshoofden

    • b.

      Zo nodig wordt een afdelingshoofd vervangen door de (plaatsvervangend) gemeentesecretaris.

    Artikel 4

    De gemeentesecretaris informeert het college zo vaak hij dit nodig acht, doch minimaal één keer per kalenderjaar omtrent het gebruik van de verleende mandaten.

    Afdeling II Toepassing van het mandaat

    Artikel 5

    Deze mandaatregeling geldt niet voor de bevoegdheid tot:

    • a.

      het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;

    • b.

      het vaststellen van beleidsregels;

    • c.

      Het beslissen op een bezwaarschrift of beroepschrift, tenzij dit uitdrukkelijk in het mandaat- register is vermeld.

    Artikel 6

    Het mandaatregister bevat ook bepalingen over volmacht en machtiging aan medewerkers die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.

    Het bepaalde in dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

    Artikel 7

    • 1.

      De (onder)gemandateerden leggen voorgenomen besluiten, die beleidsaspecten bevatten, ter nadere besluitvorming voor aan burgemeester en wethouders of aan de burgemeester.

    • 2.

      Voorgenomen besluiten worden geacht in elk geval beleidsaspecten te bevatten indien:

    • a.

      een beleidskader ontbreekt;

    • b.

      de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, dat wil zeggen, indien het besluit een aangelegenheid betreft waarvoor een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is;

    • c.

      inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben. Bij overschrijding van het budget van de (onder)mandaathouder moet het tekort worden gecompenseerd met nog beschikbare andere budgetten, tenzij wordt voorzien in een andere (bijv. incidentele) dekking;

    Artikel 8

    • 1.

      Indien een voorgenomen besluit meer dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.

    • 2.

      Bij ontbreken van overeenstemming legt de (onder)gemandateerde de zaak ter besluitvorming voor aan burgemeester en wethouders, inclusief de van elkaar afwijkende standpunten.

    Artikel 9

    De (onder)gemandateerden mogen geen gebruik maken van de bevoegdheid tot ondertekening van besluiten en correspondentie indien:

    • a.

      de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;

    • b.

      het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad,

    • c.

      het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;

    Artikel 10

    • 1.

      Een krachtens mandaat genomen besluit alsmede de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende brieven worden door de (onder)gemandateerde ondertekend op een wijze zoals aangegeven in het mandaatregister en de notitie Mandaat.

    • 2.

      Indien het mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening (tekenmandaat) vindt deze plaats als volgt: “Overeenkomstig door burgemeester en wethouders genomen besluit . . . .“

    Artikel 11

    De leidinggevende moet regelmatig de onder zijn leiding in ondermandaat genomen besluiten bij wijze van steekproef controleren. Dit kan zowel vooraf als achteraf plaatsvinden. Bij de controle zal in ieder geval de rechtmatigheid en doelmatigheid gecontroleerd worden, als ook of de in ondermandaat genomen besluiten passen binnen de gestelde beleidskaders.

    Afdeling III: Het mandaatregister

    Artikel 12

    Het bij dit besluit behorende mandaatregister geeft een overzicht van de bevoegdheden welke worden geacht te zijn gemandateerd en welke worden geacht te zijn ondergemandateerd.

Artikel 13

Het mandaatregister is openbaar en ligt voor een ieder ter inzage.

Afdeling IV Slot- en overgangsbepalingen

Artikel 14

De in dit besluit opgenomen (onder)mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.

Artikel 15

Deze regeling treedt in werking op de dag nadat deze bekendgemaakt is. De regeling wordt bekendgemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

Artikel 16

Deze regeling wordt zonodig jaarlijks aangepast.

Artikel 17

Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaatregeling Wijk bij Duurstede 2013”

Aldus besloten op 19 februari 2013

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

De secretaris, De burgemeester,

J.J. Louisa-Muller T.R. Poppens

Burgemeester

De burgemeester van Wijk bij Duurstede,

T.R. Poppens

Besluit ONDERMANDATERING VAN BEVOEGDHEDEN.

De gemeentesecretaris/algemeen directeur,

De directeur bedrijfsvoering/adjunct directeur,

Het hoofd van Concernstaf,

Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering,

Het hoofd van de afdeling Dienstverlening,

Het hoofd van de afdeling Beheer,

Het hoofd van de onderafdeling buitendienst,

gelet op de Mandaatregeling en het mandaatregister;

gelet op het Delegatiebesluit

gelet op de Gemeentewet;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUITEN:

  • a.in te trekken de verleende ondermandaten die van kracht zijn op grond van het besluit ondermandatering van bevoegdheden, zoals vastgesteld op 23 juni 2009;

  • b.

    de door burgemeester en wethouders en de door de burgemeester aan hen gemandateerde bevoegdheden, welke genoemd zijn in het mandaatregister dat is vastgesteld op 19 februari 2013 en bekendgemaakt op 6 maart 2013 door te mandateren aan de aldaar genoemde ondermandaathouders (medewerkers).

Aldus besloten op 19 februari 2013

In de functie van de gemeentesecretaris/algemeen directeur en

In de functie van het hoofd van Concernstaf,

Janneke Louisa-Muller ………………………..

In de functie van de directeur bedrijfsvoering/adjunct directeur en

In de functie van het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering,

Wilma van de Werken ………………………..

In de functie van het hoofd van de afdeling Strategie, Beleid en projecten,

Danny Liemburg …………………………

In de functie van het hoofd van de afdeling Dienstverlening,

Peter van den Boogaard …………………………

In de functie van het hoofd van de afdeling Beheer,

Bert van den Brand …………………………

In de functie van het hoofd van de onderafdeling buitendienst,

Anton Tomson …………………………

MANDAATREGISTER

Gemeente Wijk bij Duurstede

Mandaat

Mandaatgever

Taken/bevoegdheden

Mandaat / Ondermandaat

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Mandatering aan collegeleden

Uitoefening van alle bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders aan één collegelid of meer collegeleden voor zover op enig moment vanwege spoedeisendheid noodzakelijk moet worden geacht en onder de voorwaarde dat achteraf verslag wordt gedaan aan het college. (artikel 168 Gw)

b&w

Leden van het college

mandaat/

machtiging/

volmacht

Mandatering aan directieleden

Uitoefening van alle bevoegdheden van de directie aan één directielid voor zover op enig moment vanwege spoedeisendheid noodzakelijk moet worden geacht en onder voorwaarde dat achteraf verslag wordt gedaan aan het andere directielid.

directie

Eén lid van de directie

mandaat/

machtiging/

volmacht

Mandaat aan derden (niet tot organisatie behorend)

Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening

b&w

Politie regio Utrecht

machtiging

Verlenen van vergunningen ten behoeve bijzondere transporten

Bevoegdheden zoals opgenomen in het mandaatbesluit ontheffingen t.b.v. de voertuigen als bedoeld in de afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van het Voertuigreglement, zie bijlage 5

b&w

Dienst Wegverkeer (RDW)

mandaat/

machtiging

Bevoegdheden zoals opgenomen in het mandaatbesluit uitvoering sollicitatieplicht, zie bijlage 6

b&w

Raet

mandaat/

machtiging/

volmacht

Bevoegdheden in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning binnen het gestelde beleidskader (met uitzondering van de toepassing van de hardheidsclausule), zie bijlage 7

Bevoegdheden in het kader van de uitvoering van artikel 2.3.3. van de Huisvestingsverordening, voor zover het de indicaties op servicewoningen betreft, zie bijlage 8

Bevoegdheden in het kader van de uitvoering van de Regeling Gehandicapten parkeerkaart, zie bijlage 9

b&w

Stichting Binding en coördinator WMO-loket

mandaat/

machtiging/

volmacht

Bevoegdheden zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling Regionale dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug, zie bijlage 10

b&w

RDWI

mandaat/

machtiging

Bevoegdheden zoals opgenomen in het mandaatbesluit Omgevingsdienst Regio Utrecht 2013, zie bijlage 11

b&w

Omgevings-dienst Regio Utrecht

mandaat/

machtiging

Bevoegdheden zoals opgenomen in het draaiboek 24 milieuzorg deel 3, zie bijlage 12

b&w

Actie- centrum milieu

mandaat/

machtiging

Bevoegdheden zoals opgenomen in de Dienstverleningsovereenkomst BSR, zie bijlage 13

b&w

BSR

mandaat/

machtiging/

Bevoegdheden zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling ICT-dienst Utrecht, zie bijlage 14

b&w

RID

mandaat/

machtiging

Bevoegdheden zoals opgenomen in de paragrafen 2.2 (m.u.v. artikelen 2.2.4 en 2.2.5), 2.3 en 2.6 (m.u.v. artikelen 2.3.2 en 2.6.1 lid 2 en 3) van de Huisvestingsverordening gemeente Wijk bij Duurstede

b&w

Volks-

belang en Woning-

bouw

stichting Cothen en

Woonzorg Nederland

mandaat/

machtiging

Bevoegdheden zoals opgenomen in de paragrafen 2.4 van de Huisvestingsverordening gemeente Wijk bij Duurstede

b&w

Stichting Woonruimteverdeling Regio Utrecht en

WoningNet

mandaat/

machtiging

Alle Afdelingen

bgm = burgemeester

ha = heffings- en invorderingsambtenaar

Mandaatgever

ah = (onder)afdelingshoofd

ph = portefeuillehouder

Mandaat ah

Mandaat budgethouder

Mandaat gemeentesecretaris

mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle afdelingen, tenzij een specifieke afdeling is genoemd.

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Algemeen

Verstrekken van informatie en/of inlichtingen

b&w

ah

mw

machtiging

Afdoen van eenvoudige voorbereiding- en uitvoeringscorrespondentie

b&w

ah

mw

machtiging

Verzenden van ontvangstbevestigingen

b&w

ah

mw

machtiging

Doorzenden van stukken op grond van de doorzendplicht krachtens artikel 2:3 van de Awb

b&w

ah

mw

machtiging

Verdagen van beslistermijnen en nemen van besluiten tot aanhouding

b&w

ah

mw

machtiging

Verzenden van begeleidende brief bij de toezending van stukken

b&w

ah

mw

machtiging

Verzenden van begeleidende brief bij het verzoek om nadere motivering van het bezwaar- of beroepschrift

b&w

ah

mw

machtiging

Verzenden van uitnodigingen voor een hoorzitting

b&w

ah

mw

machtiging

Horen van belanghebbenden, zoals o.a. bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 Awb

b&w

ah

mw

machtiging

Vragen van nadere en/of aanvullende informatie en stukken ter voorbereiding van een besluit op een verzoek

b&w

ah

mw

machtiging

Niet in behandeling nemen van een aanvraag vanwege onvolledigheid van de stukken krachtens artikel 4:5 Awb

b&w

ah

mw

mandaat

Correspondentie ter uitvoering van besluiten van de gemeenteraad liggende op het terrein van de afdeling

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie ter uitvoering van besluiten van burgemeester en wethouders liggende op het terrein van de afdeling

b&w

ah

mw

machtiging

Openbare bekendmakingen en kennisgevingen ten aanzien van (in mandaat) genomen c.q. voorgenomen besluiten

b&w

ah

mw

machtiging

Vragen van adviezen, kostprijsberekeningen en offertes

b&w

ah

mw

machtiging

Verzenden van voortgangsberichten

b&w

ah

mw

machtiging

Opgaven doen ten behoeve van statistische informatie (CBS, VNG, LTD)

b&w

ah

mw

machtiging

Vaststellen van aanvraagformulieren, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift

b&w

bgm

ah

machtiging

Ontzegging van de toegang tot dienstgebouwen

b&w

gemeente-secretaris

machtiging

Tekenen voor ontvangst van deurwaardersexploot en andere aangetekende gerechtelijke stukken

b&w

ah

mw

machtiging

Vertegenwoordiging

Vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van de afdeling te verrichten diensten en leveringen

b&w

ah

volmacht

Vertegenwoordiging van de gemeenteraad in bestuursrechtelijke procedures

b&w

ah

mw

volmacht/

machtiging

Vertegenwoordiging van de burgemeester of het college van burgemeester en wethouders in bestuursrechtelijke procedures

b&w

ah

mw

volmacht/

machtiging

Vertegenwoordigen van de gemeente in rechte (artikel 171 Gemeentewet)

bgm

ah

volmacht

Ondertekenen van overeenkomsten

bgm

ph/

ah

volmacht

Aangaan van overeenkomsten met derden voor aan en/of door de gemeente te leveren onroerende goederen, roerende goederen of diensten Beperking: overeenkomsten mogen worden aangegaan voor zover ze passend zijn binnen de budgetregeling

b&w

budget-houder

volmacht

Aangaan van of deelnemen aan onderhandelingen omtrent subsidies op ambtelijk niveau met ministeries en/of provincie

b&w

ah

mw

machtiging

Aangifte doen bij de politie in geval van vandalisme, diefstal, en dergelijke met betrekking tot gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijk beheer.

b&w bgm

ah

mw

machtiging

Aanbestedingen

Organiseren en voorzitten van aanbestedingen

b&w

ah

mw

machtiging

Ondertekenen van een Proces-Verbaal van een aanbesteding of een oplevering

b&w

ah

mw

machtiging

Opstellen van Programma van Eisen

b&w

ah

mw

machtiging

Rechtmatige prijsafspraken maken na een aanbesteding

Beperking: alleen door projectmanagers, projectleiders en budgethouders

b&w

ah

mw

machtiging

Mededelen aan inschrijvers dat zij het niet zijn geworden na een aanbesteding

b&w

ah

mw

machtiging

De gunning van werken, leveringen en diensten binnen het beschikbare krediet

Beperking: alleen door projectmanagers, projectleiders en budgethouders

b&w

ah

mw

machtiging

Ondertekenen van een VenG plan

b&w

ah

mw

machtiging

Bijwonen van een bouwvergadering en na afloop ondertekenen van het verslag en/of de coördinatie-overeenkomst

b&w

ah

mw

machtiging/

volmacht

Ondertekenen van opdrachtbrieven

Beperking: alleen door projectmanagers, projectleiders en budgethouders

b&w

ah

mw

machtiging

Ondertekenen van opdrachtbrieven, waarbij meerdere budgethouders verantwoordelijk zijn

b&w

ah

machtiging

Wet bescherming persoonsgegevens

Het al dan niet doen van de mededeling omtrent de eerste opname in een persoonsregistratie (artikel 33 en 34 Wbp)

b&w bgm

ah

mw

machtiging

Mededelen van het doel van de verwerking waarvoor persoonsgegevens worden verkregen (artikel 33 en 34 Wbp)

b&w

bgm

ah

mw

machtiging

Verlenen van inzage in en verstrekken van de opgenomen persoonsgegevens aan een bepaalde geregistreerde op diens verzoek (artikel 35 Wbp)

b&w bgm

ah

mw

machtiging

Beslissen op het verzoek om correctie van persoonsgegevens (artikel 36 Wbp)

b&w bgm

ah

mandaat

Mededeling doen aan de betreffende geregistreerde, dat aan derden gegevens worden verstrekt over hem uit de persoonsregistratie (artikel 41 Wbp)

b&w bgm

ah

mw

machtiging

Overige correspondentie inzake Wet bescherming persoonsgegevens

b&w bgm

ah

mw

machtiging

Wob

Uitvoeren van de Wet openbaarheid van bestuur

b&w

bgm

ah

mw

mandaat/

machtiging

Alle afdelingen m.b.t. personeelszaken

Bij dit onderdeel van de mandaatregeling geldt dat waar ah staat, bedoeld is dat ah = afdelingshoofd. De bevoegdheden uit dit onderdeel van de mandaatregeling gelden niet voor onderafdelingshoofden.

Ah = afdelingshoofd

Mandaatgever

Mandaat ah

Mandaat directie

Mandaat gemeentesecretaris

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Beleid

Aanstellen van personeel binnen de structurele formatie, tot het niveau van afdelingshoofden

b&w

ah

mandaat

Aanstellen van afdelingshoofden binnen de structurele formatie

b&w

gemeente-secretaris

mandaat

Besluiten over het werven van personeel binnen de tijdelijke formatie.

b&w

directie

mandaat

Besluiten over inzet van gelden uit vacaturevoordeel en/of risicobuffer

b&w

directie

mandaat

Inzetten van een arbeidsmarkttoelage om reden van werving of behoud van medewerkers

b&w

directie

mandaat

Aangaan van dienstverbanden en andere vormen van tijdelijk personeel (uitzendpersoneel, detachering) binnen het beschikbaar budget.

b&w

ah

mandaat

Salaristechnisch inpassen van nieuw personeel (m.u.v. de inzet van een arbeidsmarkttoelage om reden van werving of behoud van medewerkers)

b&w

ah

mandaat

Toekennen van een extra periodieke verhoging van het salaris (uitvoeren artikel 8 bezoldigingsverordening)

b&w

directie

mandaat

Niet toekennen van een periodieke verhoging (uitvoeren artikel 10 bezoldigingsverordening).

b&w

directie

mandaat

Toekennen van een persoonlijke toelage na bereiken maximum functionele schaal (uitvoeren artikel 14 bezoldigingsverordening).

b&w

directie

mandaat

Vaststellen van een herziene taakbeschrijving en –indien noodzakelijk- het nemen van een koppelingsbesluit na herziening van de taakstelling van een medewerker

b&w

gemeente-secretaris

mandaat

Nemen van inpassingsbesluiten na functiewaardering

b&w

gemeente-secretaris

mandaat

Opdracht geven tot het gaan vervullen van een andere functie binnen de organisatie

b&w

gemeente-secretaris

mandaat

Verlenen van ontslag op eigen verzoek, op grond van blijvende arbeidsongeschiktheid en bij (pre)pensionering, tot het niveau van afdelingshoofden

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontslag aan afdelingshoofden op eigen verzoek, op grond van blijvende arbeidsongeschiktheid en bij (pre)pensionering

b&w

gemeente-secretaris

mandaat

Verstrekken van een opdracht voor overwerk

b&w

ah

mandaat

Toepassen van de regelgeving m.b.t. (buitengewoon) verlof

b&w

ah

mandaat

Verlenen van toestemming voor het verrichten van nevenwerkzaamheden die de belangen van de dienst, voor zover in verband met de functievervulling, kunnen raken tot het niveau van afdelingshoofden De verleende toestemming wordt door het afdelingshoofd gemeld bij de personeelsadministratie

b&w

ah

mandaat

Verlenen van toestemming aan afdelingshoofden voor het verrichten van nevenwerkzaamheden die de belangen van de dienst, voor zover in verband met de functievervulling, kunnen raken De verleende toestemming wordt door de directie gemeld bij de personeelsadministratie

b&w

directie

mandaat

Toepassing van de richtlijnen deeltijdarbeid (onder meer deeltijdverzoeken)

b&w

ah

machtiging

Toepassing van de regeling viering jubilea / afscheid

b&w

ah

machtiging

Besluiten tot toekenning van eindejaarsgratificaties en tussentijdse gratificaties

b&w

directie

mandaat

Toepassing van artikel 3:1:2 (waarnemingsvergoeding) CAR/UWO

b&w

ah

machtiging

Toepassing van de Werktijdenregeling Wijk bij Duurstede 2007

b&w

ah

mandaat/

machtiging

Aangaan van stageovereenkomsten

b&w

ah

volmacht

Toepassing van het protocol werving en selectie

b&w

ah

machtiging

Toepassing protocol ziekteverzuim

b&w

ah

machtiging

Toepassing van de seniorenmaatregelen

b&w

ah

mandaat

Toepassing van de regelingen betreffende betaald ouderschapsverlof

b&w

ah

mandaat

Toepassing van de regeling dienstreizen gemeente Wijk bij Duurstede (inclusief verblijfskosten)

b&w

ah

mandaat

Toepassing van de regeling kledingvergoeding

b&w

ah

mandaat

Toepassing van de regeling personeelsontwikkeling

b&w

ah

mandaat

Toepassing van de vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer en verplaatsingskosten

b&w

ah

mandaat

Verlenen van voorschotten

b&w

gemeente-secretaris

machtiging

Aanwijzen en intrekken van de aanwijzing als bedrijfshulpverlener

b&w

gemeente-secretaris

mandaat

Vaststellen van beleidsplan bedrijfshulpverlening

b&w

directie

machtiging

Uitvoering

Toekennen van schadevergoeding op grond van artikel 15:1:23 van de CAO-Wijk bij Duurstede Beperking: tot een maximum van € 1.000,=

b&w

ah

machtiging

Afgeven van werkgeversverklaringen

b&w

ah

machtiging

Toepassen van het cafetariamodel arbeidsvoorwaarden

b&w

directie

machtiging

Verstrekken van loonopgaven

b&w

ah

machtiging

Verlenen van opdrachten ten behoeve van de uitvoering van generieke opleidingen

b&w

directie

machtiging

Uitbetalen van bezoldiging na overlijden

b&w

ah

machtiging

Toepassen van de “Verhaalswet ongevallen ambtenaren”

b&w

ah

machtiging

Uitvoering van de regeling studiefaciliteiten

b&w

ah

machtiging

Uitvoering van de regeling verplaatsingskosten

b&w

ah

machtiging

Concernstaf

bgm= burgemeester

Mandaatgever

ah = (onder)afdelingshoofd

Mandaat ah

mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle afdelingen, tenzij een specifieke afdeling is genoemd.

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aanvragen uittreksel uit het Algemeen Documentatieregister ter zake verlening Koninklijke onderscheidingen.

bgm

ah

mw

machtiging

Bevoegdheid tot het doen of wijzigen van een melding op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens

b&w

ah

machtiging

Ontvangstbevestigen verzenden voor de klachten over ambtenaren (klachtenregeling en hoofdstuk 9 Awb)

b&w

ah

mw

machtiging

Behandelen van klachten over ambtenaren (klachtenregeling en hoofdstuk 9 Awb)

b&w

ah

mw

machtiging

Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid

b&w

ah

mw

machtiging

Afdeling Bedrijfsvoering

Mandaatgever

ah = (onder)afdelingshoofd

Mandaat ah

mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle afdelingen, tenzij een specifieke afdeling is genoemd.

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Financiën

Besluiten die worden genomen op grond van de Financiele beheersverordening, Verordening artikel 2.12 Gemeentewet en Verordening artikel 2.13ª Gemeentewet

b&w

ah

mw

mandaat

Uitzetten overtollige liquide middelen.

Beperking: Zoals vastgesteld in het financieringsstatuut

b&w

ah

mw

machtiging

Aantrekken liquide middelen om te voorzien in tijdelijke

behoefte aan financieringsmiddelen

Beperking: Zoals vastgesteld in het financieringsstatuut

b&w

ah

mw

machtiging

Organisatie van het gemeentelijk betalingsverkeer

Beperking: Zoals vastgesteld in het financieringsstatuut

b&w

ah

mw

machtiging

Financiën ondersteuning

Doen van afdrachten aan IZA, ABP en belastingdienst

b&w

ah

machtiging

Doen van belastingaangiftes

b&w

ah

mw

machtiging

Geven van betaalopdrachten aan BNG en bankgirocentrale

Beperking: alleen daartoe geautoriseerde comptabelen

b&w

ah

mw

machtiging

Aanmanen bij dwanginvordering/oninbare vorderingen

b&w

ah

mw

machtiging

Juridische zaken

Uitoefenen van de doorzendplicht op grond van de artikelen 2:3 juncto 6:15 van de Awb

b&w

ah

mw

machtiging

Gelegenheid bieden om verzuimen in een bezwaarschrift te herstellen ingevolge artikel 6:6 van de Awb

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten tot aanhouding van bezwaar of beroep tot het begin van de termijn ingevolge artikel 6:10, tweede lid, van de Awb

b&w

ah

mw

mandaat

Verzenden van ontvangsbevestigingen ingevolge artikel 6:14 van de Awb

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten om de behandeltermijn te verdagen als bedoeld in artikel 7:10, derde lid, van de Awb

b&w

ah

mw

mandaat

Het voeren van pre-mediationgesprekken met belanghebbenden hangende ingediende bezwaarschriften

b&w

ah

mw

machtiging

Dwangsom

Verzenden van ontvangstbevestigingen op grond van de Wet Dwangsom

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten over verschuldigd zijn van een dwangsom wegens niet tijdig beslissen

b&w

ah

machtiging

Aansprakelijkheid

Correspondentie op het gebied van (aansprakelijkheids-) verzekeringen.

b&w

ah

mw

machtiging

Afhandelen van schadeclaims van beperkte omvang met betrekking tot mutaties in verzekerde objecten Beperking: Voor de medewerker tot een maximum van

€ 5.000,= bedragen

b&w

ah

mw

machtiging/

mandaat

Aansprakelijk stellen van derden

b&w

ah

mw

machtiging

Archief

Goedkeuren van de jaarlijkse lijst van vernietigbare dossiers

b&w

ah

machtiging

Afdeling Dienstverlening

bgm= burgemeester

Mandaatgever

ah = (onder)afdelingshoofd

Mandaat ah

Mandaat leerplichtambtenaar

mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle afdelingen, tenzij een specifieke afdeling is genoemd.

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Algemeen

Ingebruikgeving gemeentehuis

b&w

ah

machtiging

Burgerzaken

Besluiten in het kader van de Wet GBA

b&w

ah

mw

mandaat

Verstrekken van inlichtingen uit de basisadministratie persoonsgegevens

b&w

ah

mw

machtiging

Beslissen op verzoek om geheimhouding van gegevens opgenomen in de basisadministratie persoonsgegevens

b&w

ah

mandaat

Besluiten in het kader van rijbewijzen, paspoorten, Europese reiskaarten, vluchtelingenpaspoorten en reisdocumenten voor vreemdelingen

bgm

ah

mw

mandaat

Bepalen openingstijden o.g.v. artikel 1:16c Burgerlijk Wetboek

b&w

ah

machtiging

Benoemen van een Bijzondere Ambtenaar voor de Burgerlijke Stand (voor 1 dag)

b&w

ah

mandaat

Besluiten in het kader van de Kieswet

b&w of bgm

ah

mw

mandaat

Advisering in het kader van geslachtsnaamwijziging

bgm

ah

mw

machtiging

Aanvragen van verklaringen omtrent gedrag / Aanvraag uittreksel uit het Algemeen Documentatieregister

bgm

ah

mw

machtiging

Verstrekken van bewijzen van Nederlanderschap

bgm

ah

mw

mandaat

Legalisatie van handtekeningen

bgm

ah

mw

mandaat

Afgifte attestatie de vita

bgm

ah

mw

mandaat

Verloven tot uitstel van begravingen c.q. crematie en tot ontleding van lijken

bgm

ah

mw

mandaat

Afgifte Laissez-Passer voor lijken

bgm

ah

mw

mandaat

Vreemdelingen

Gemandateerde bevoegdheden o.g.v. artikelen 1 en 2 van de machtigingsregeling Naturalisatie en Naturalisatiegelden 1998.

bgm

ah

mw

mandaat/

machtiging

Advisering in het kader van de Rijkswet op het Nederlanderschap

bgm

ah

mw

machtiging

Wabo/Algemeen

Toezenden van bescheiden betreffende een omgevingsvergunning

b&w

ah

mw

machtiging

Verzenden van een bewijs van ontvangst van een omgevingsvergunning

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat een aanvraag om omgevingsvergunning in strijd is met de voorschriften

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat een activiteit vergunningvrij is

b&w

ah

mw

machtiging

Beslissen op aanvragen om omgevingsvergunning

dat er sprake is van een vergunningvrij project

b&w

ah

mandaat

Doen van een verzoek om aanvulling van de gegevens inzake een aanvraag om omgevingsvergunning

b&w

ah

mw

machtiging

Verrichten van alle overige

voorbereidingshandelingen en het voeren van

correspondentie tijdens en na de procedure van de aanvraag om omgevingsvergunning

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten, waarbij de aanvrager niet-ontvankelijk wordt verklaard wegens onvolledigheid gegevens of te late indiening in het kader van een aanvraag om omgevingsvergunning

b&w

ah

mandaat

Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 Wabo, die voorbereid zijn met de reguliere procedure.

b&w

ah

mandaat

Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 Wabo, die voorbereid zijn met de uitgebreide procedure.

·Alleen positieve besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht

·Bij toepassing van artikel 2.12 lid 1 aanhef en onder a, onder 3°, Wabo, na instemming van het college met het ontwerp-besluit waartegen geen zienswijzen zijn ingebracht.

b&w

ah

mandaat

Besluiten op gefaseerde aanvragen als bedoeld in artikel 2.5 Wabo.

b&w

ah

mandaat

Intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo

b&w

ah

mandaat

Besluiten op aanvragen als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning).

b&w

ah

mandaat

Vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor.

b&w

ah

mw

mandaat

Ambtshalve wijzigen van een

omgevingsvergunning of het geheel of gedeeltelijk

intrekken van een omgevingsvergunning

(artikel 2.31, 2.33 Wabo)

b&w

ah

mandaat

Op aanvraag wijzigen of het geheel of

gedeeltelijk intrekken van een

omgevingsvergunning (artikel 2.31, 2.33 Wabo)

b&w

ah

mandaat

Niet in behandeling nemen van aanvragen om omgevingsvergunning op basis van artikel 4:5 Awb

b&w

ah

mandaat

Aanhouden van de beslissing over de aanvraag op

grond van artikel 3.3 lid 1 en lid 4, artikel 3.5 lid 1

Wabo (artikel 3.6 lid 1 Wabo)

b&w

ah

mw

machtiging

Aanhouden van de beslissing over de aanvraag op

grond van artikel 3.4 lid 1 Wabo

b&w

ah

mw

machtiging

Toepassen doorbreken aanhouding op grond van

artikel 3.3 lid 3 en lid 6 Wabo.

b&w

ah

mw

machtiging

Verlengen van de termijn als bedoeld in artikel 3.9

lid 1 Wabo met ten hoogste zes weken

b&w

ah

mw

machtiging

Verlengen beslistermijn op grond van artikel 3:18

lid 2 Awb en voordat dat besluit wordt genomen

de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn

zienswijze daarover naar voren te brengen.

(artikel 3:18 lid 2 Awb, artikel 3:40 e.v. Awb en

artikel 3.12 lid 7 en lid 8 Wabo)

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten tot het buiten behandeling laten

van een aanvraag op grond van artikel 3.18

Wabo.

b&w

ah

mandaat

Bekendmaken van rechtswege verleende

Omgevingsvergunning (artikel 3.9 lid 4 Wabo)

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten dat de omgevingsvergunning

onmiddellijk in werking treedt (artikel 6.2 Wabo)

b&w

ah

machtiging

Wabo/bouwen

Doen van een mededeling dat wegens strijd met het bestemmingsplan en/of redelijke eisen van welstand geen omgevingsvergunning kan worden verleend en eventueel verzoeken om een gewijzigd plan in te dienen

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat het voornemen er is gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 1 Wabo (binnenplanse afwijking)

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat het voornemen er is geen gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 1 Wabo (binnenplanse afwijking)

b&w

ah

mw

machtiging

Verlenen en weigeren van een aanvraag om af te wijken van het bestemmingsplan zoals bedoeld in artikel 2.12 eerste lid onder a onder 1 Wabo (binnenplanse afwijking)

b&w

ah

mandaat

Doen van een mededeling dat het voornemen er is gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 tweede lid Wabo (tijdelijke afwijking)

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat het voornemen er is geen gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 tweede lid Wabo (tijdelijke afwijking)

b&w

ah

mw

machtiging

Verlenen en weigeren van een aanvraag om af te wijken van het bestemmingsplan zoals bedoeld in artikel 2.12 tweede lid Wabo (tijdelijke afwijking)

b&w

ah

mandaat

Doen van een mededeling dat het voornemen er is gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 2 Wabo of op grond van artikel 4 van Bijlage II van het Bro:

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat het voornemen er is geen gebruik te maken van de afwijkingsbevoegdheid op grond van artikel 2.12 eerste lid onder a onder 2 Wabo of op grond van artikel 4 van Bijlage II van het Bro:

b&w

ah

mw

machtiging

Verlenen en weigeren van een verzoek om af te wijken van het bestemmingsplan zoals bedoeld in artikel 2.12 eerste lid onder a onder 2 Wabo of op grond van artikel 4 van Bijlage II van het Bro:

b&w

ah

mandaat

Wabo/monumenten

Doen van een mededeling dat een monumentgerelateerde omgevingsvergunning is vereist

b&w

ah

mw

machtiging

Aanvragen van welstandsadvies aan de welstandscommissie

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van een mededeling dat de Welstandscommissie niet akkoord is en de aanvrager derhalve wordt verzocht een gewijzigd plan in de dienen

b&w

ah

mw

machtiging

Aanvragen van monumentenadvies bij de Monumentencommissie

b&w

ah

mw

machtiging

Doen van het verzoek tot het indienen van de definitieve aanvraag om omgevingsvergunning alsmede eventueel een sonderingsrapport en/of bodemonderzoeksrapport

b&w

ah

machtiging

Selectiebesluiten (Wet op de

archeologische monumentenzorg) ten aanzien van archeologie (Monumentenwet artikel 40 jo. Wabo, 2.1, lid 1, onder a)

b&w

ah

mandaat

Selectiebesluiten (Wet op de

archeologische monumentenzorg) ten aanzien van archeologie (Monumentenwet artikel 41 jo. Wabo 2.1, lid 1, onder c)

b&w

ah

mandaat

Wabo/sloop

Verzenden van een bewijs van ontvangst van een melding sloopvoornemen

b&w

ah

mw

machtiging

Positief reageren op een melding sloopvoornemen

b&w

ah

machtiging

Opvragen van aanvullende gegevens in het kader van de sloopmelding

b&w

ah

mw

machtiging

Overige correspondentie in het kader van een sloopmelding

b&w

ah

mw

machtiging

Wabo/kappen

Beslissen op aanvragen om een omgevingsvergunning voor de activiteit kappen van bomen ingevolge de bomenverordening

b&w

ah

mandaat

Correspondentie naar aanleiding van aanvragen om een omgevingsvergunning voor de activiteit kappen van bomen ingevolge de bomenverordening

b&w

ah

mw

mandaat

Opleggen van een herplantplicht ingevolge de bomenverordening

b&w

ah

mandaat

Wabo/milieu

Mededelen dat het college het voornemen heeft om een besluit te nemen ten aanzien van een (aanvraag tot) milieugerelateerde vergunning, ontheffing, maatwerkvoorschriften of milieuvoorschriften

b&w

ah

mw

machtiging

Overige correspondentie in het kader van procedures ten aanzien van milieugerelateerde vergunningen, ontheffingen, meldingen, maatwerkvoorschriften en milieuvoorschriften

b&w

ah

mw

machtiging

Beslissen op aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 Wabo, die voorbereid zijn met de uitgebreide procedure.

Beperking: Alleen positieve besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht

b&w

ah

mandaat

Ambtshalve wijzigen van een

omgevingsvergunning of het geheel of gedeeltelijk

intrekken van een omgevingsvergunning

(artikel 2.31, 2.33 Wabo)

b&w

ah

mandaat

Op aanvraag wijzigen of het geheel of

gedeeltelijk intrekken van een

omgevingsvergunning (artikel 2.31, 2.33 Wabo)

b&w

ah

mandaat

Ontwerpbesluiten in procedures tot het verlenen, wijzigen en accepteren van besluiten in het kader van de Wet milieubeheer en de Wabo

b&w

ah

mw

mandaat

Besluiten in procedures tot het verlenen, wijzigen en accepteren van besluiten in het kader van de Wet milieubeheer en de Wabo

Beperking: Alleen besluiten waartegen geen bedenkingen c.q. zienswijzen zijn ingebracht

b&w

ah

mandaat

Al dan niet instemmen met meldingen op grond van art. 8.40 van de Wet milieubeheer

b&w

ah

mw

mandaat

Advies geven inzake een aanvraag om omgevingsvergunning van een buurgemeente

b&w

ah

mw

machtiging

Verlenen van een opdracht tot geluid- en bodemonderzoek (binnen het krediet)

b&w

ah

mw

machtiging

Beoordelen van bodemonderzoeken in het kader van de Wet bodembescherming en het Besluit bodemkwaliteit

b&w

ah

mw

machtiging

Verlenen van ontheffing van het verbod te bouwen op verontreinigde grond

b&w

ah

mandaat

Verlenen en weigeren van ontheffingen op grond van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen

b&w

ah

mandaat

Huisvestingsverordening

Verlenen en weigeren van een huisvestingsvergunning o.g.v. § 2.2 van de huisvestingsverordening

b&w

ah

mandaat

Verlenen en weigeren van een urgentieverklaring voor woningzoekende o.g.v. § 2.5 van de huisvestingsverordening

b&w

ah

mandaat

Verlenen van een onttrekking-, samenvoeging- en omzettingsvergunning en het splitsen in appartementsrechten o.g.v. § 3.1 van de huisvestingsverordening

b&w

ah

mandaat

Leegstandswet

Verlenen en weigeren van een vergunning op grond van artikel 15 lid 1 sub b van de Leegstandwet.

b&w

ah

mandaat

Overige correspondentie in het kader van de vergunning ex artikel 15 lid 1 sub b van de Leegstandwet.

b&w

ah

mw

machtiging

Verkeer

Verlenen en weigeren van ontheffing o.g.v. de RVV

b&w

ah

mandaat

Verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van parkeervergunningen op grond van de parkeerverordening

b&w

ah

mw

mandaat

Tijdelijke en permanente verkeersbesluiten (uitvoering van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake Wet wegverkeer), zoals het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen

b&w

ah

mandaat

Overige correspondentie in het kader van verkeersbesluiten

b&w

ah

mw

machtiging

Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening

b&w

ah

mw

machtiging

Havenbeheerverordening

Verlenen en weigeren van ontheffingen in het kader van de havenbeheerverordening

b&w

ah

mandaat

Onderwijs

Besluiten inzake leerlingenvervoer, o.g.v. de verordening leerlingenvervoer

b&w

ah

mandaat

Uitvoering van de Leerplichtwet, m.u.v. artikelen 16 en 25

b&w

leerplichtambtenaar

mandaat/

machtiging

Subsidies

Toekennen van subsidies vallend binnen het bekostigingsoverzicht

b&w

ah

mandaat

Weigeren van subsidieaanvragen

b&w

ah

mandaat

Bevoorschotten en afrekenen van subsidies binnen het budget zoals dat door de raad is vastgesteld

b&w

ah

machtiging

Terugvorderen, wijzigen en intrekken van subsidies

b&w

ah

mandaat

Afdoen van verzoeken van instellingen tot verschuiving van middelen binnen de goedgekeurde begroting

b&w

ah

machtiging

Dieren

Bevoegdheden in het kader van de Welzijnswet voor dieren (Honden en Kattenbesluit)

b&w

ah

mandaat/

machtiging

Drank en horeca

Opvragen van aanvullende gegevens in het kader van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet

bgm

ah

mw

mandaat/

machtiging

Besluiten, waarbij de aanvrager niet-ontvankelijk wordt verklaard wegens onvolledigheid gegevens of te late indiening in het kader van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet

bgm

ah

mandaat

Verlenen, weigeren en aanhouden van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet

bgm

ah

mandaat

Overige correspondentie in het kader van de aanvraag van Drank en horecavergunningen op basis van de Drank en Horecawet

bgm

ah

mw

mandaat/

machtiging

Opleggen van een bestuurlijke boete op basis van de Drank en Horecawet

bgm

ah

Kansspelen

Opvragen van aanvullende gegevens in het kader van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen

bgm

ah

mw

mandaat/

machtiging

Besluiten, waarbij de aanvrager niet-ontvankelijk wordt verklaard wegens onvolledigheid gegevens of te late indiening in het kader van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen

bgm

ah

mandaat

Verlenen, weigeren, intrekken en wijzigen van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen

bgm

ah

mandaat

Overige correspondentie in het kader van een vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in het kader van de Wet op de Kansspelen o.a. kleine loterijen, bingo, kienen

b&w

ah

mw

mandaat/

machtiging

Luchtvaartwet

Bevoegdheden in het kader Luchtvaartwet m.b.t. het afgeven van een verklaring van geen bezwaar tegen houden van luchtvaartvertoningen (Regeling Toezicht Luchtvaart)

bgm

ah

machtiging

Bevoegdheden in het kader Luchtvaartwet:

Afgeven verklaring van geen bezwaar m.b.t. houden van luchtvaartwedstrijden, oplaten luchtballon en helicopterlanding. (Regeling Toezicht Luchtvaart)

bgm

ah

machtiging

Winkeltijdenwet

Verlenen van ontheffing o.g.v. art 5 van Verordening winkeltijden Wijk bij Duurstede 2002

b&w

ah

mandaat

APV

Ontheffing verlenen om gedrukte of geschreven stukken of afbeeldingen onder publiek te verspreiden dan wel openlijk aan te bieden, op door burgemeester en wethouders aangewezen openbare plaatsen (artikel 2.9 lid 4 APV)

b&w

ah

mandaat

Vergunning verlenen van het verbod om op door de burgemeester in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en het milieu aangewezen openbare plaatsen ten behoeve van publiek op te treden als straatartiest, straatmuzikant, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids (artikel 2.12 APV)

bgm

ah

mandaat

Ontheffing verlenen van het verbod om de weg of een

weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de

publieke functie daarvan, als het beoogde gebruik schade

toebrengt aan de weg, gevaar oplevert voor de

bruikbaarheid van de weg of voor het doelmatig en veilig

gebruik daarvan, dan wel een belemmering kan vormen

voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg of

het beoogde gebruik hetzij op zichzelf, hetzij in verband

met de omgeving niet voldoet aan redelijke eisen van

welstand (artikel 2.13 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod om de weg als

slaapplaats te gebruiken en verder op of aan de weg een

woonwagen, kampeerwagen, caravan, magazijnwagen,

keetwagen, tent, aanhangwagen of auto als slaapplaats te

gebruiken of daarin te overnachten dan wel gelegenheid

daartoe te bieden en het verbinden van voorschriften aan

de ontheffing (artikel 2.29 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen of weigeren van een vergunning voor het

organiseren van een evenement (artikel 2.32 APV)

bgm

ah

mandaat

Verlenen of (gedeeltelijk) weigeren van een vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf (artikel 2.35 APV)

b&w

bgm

ah

mandaat

Vaststellen van andere sluitingstijden voor een afzonderlijk horecabedrijf of een daartoe behorend terras door middel van een vergunningvoorschrift (artikel 2.37 APV)

b&w

bgm

ah

mandaat

Verlenen van nachtvergunning aan de houder van een horecabedrijf die in het bezit is van een drank- en horecavergunning als bedoeld in artikel 3 van de drank en Horecawet, voor zaterdagen, zondagen en collectieve dagen, dat  aan de houder van een horecabedrijf toestaat om in zijn horecabedrijf publiek te laten verblijven tussen 01.30 uur en 04.00 uur met dien verstande dat bezoekers die voor 01.30 aanwezig zijn aldaar tot 04.00 uur mogen verblijven (artikel 2.37 APV)

b&w

bgm

ah

mandaat

Vaststellen van tijdelijke andere geldende sluitingsuren of het bevelen van tijdelijk algehele sluiting van één of meer horecabedrijven in het belang van de openbare orde, veiligheid, zedelijkheid of gezondheid of in geval van bijzondere omstandigheden (artikel 2.38 APV)

b&w

bgm

ah

mandaat

Verlenen of weigeren van een vergunning voor het exploiteren of doen exploiteren van een speelgelegenheid (artikel 2.49 lid 2 APV)

bgm

ah

mandaat

Aanwijzen van aanplakborden voor het aanbrengen van meningsuitingen en bekendmakingen (artikel 2.52 lid 4 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen ontheffing aan een daartoe niet bevoegde voor het zich bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken, buiten de daarin gelegen wegen of paden (artikel 2.55 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing voor het zich begeven of bevinden op terreinen, wegen of weggedeelten, wanneer deze door of vanwege het bevoegd gezag in het belang van de openbare veiligheid of ter voorkoming van ongeregeldheden zijn afgezet (artikel 2.60.3 APV)

bgm

ah

mandaat

Aanwijzen van gedeelten of plaatsen waar het ter voorkoming of opheffing van overlast of schade aan de openbare gezondheid verboden is daarbij aangeduide dieren aanwezig te hebben of aanwezig te hebben in strijd met gestelde regels en het verlenen van ontheffing van het in artikel 2.70 lid 1 gestelde verbod (artikel 2.70 lid 3 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing voor het uitvliegen van duiven tussen 8.00 uur en 18.00 uur in een door een door burgemeester en wethouders te bepalen tijdvak gelegen tussen 1 maart en 1 juni (artikel 2.73 lid 1 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing voor het houden van bijen (artikel 2.73 lide 5 APV)

b&w

ah

mandaat

Aanwijzen van gebieden op of aan de weg of in een voor het publiek toegankelijk gebouw te bedelen om geld of andere zaken (artikel 2.75 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van een vrijstelling van de verplichting voor de handelaar om aantekeningen te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door namens de burgemeester gewaarmerkt register (artikel 2.77 lid 2 APV)

bgm

ah

mandaat

Verlenen van een vergunning om te bepalen waar het bedrijf is of zal worden gevestigd, waarbij in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf consumentenvuurwerk ter beschikking wordt gesteld dan wel aanwezig wordt gehouden om het ter beschikking te stellen (artikel 2.82 APV)

b&w

ah

mandaat

Aanwijzen van een plaats om consumentenvuurwerk te bezigen in het belang van de voorkoming van gevaar, schade of overlast stellen (artikel 2.83 lid 1 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van een vergunning voor het exploiteren of wijzigen van een seksinrichting of escortbedrijf (artikel 3.4 APV)

b&w

bgm

ah

mandaat

Stellen van nadere regels voor het maximale geluidsniveau als gevolg van de inrichting en voor maatregelen om het geluidsniveau te beperken tijdens een collectieve festiviteit (artikel 4.3 lid 4 APV)

b&w

ah

machtiging

Verlenen of weigeren van een vergunning ten behoeve van een inrichting maximaal vier bijzondere activiteiten per kalenderjaar waarbij de waarden die zijn genoemd in de artikelen 2.17, 2.19 en 2.20 van het Besluit niet gelden en het stellen van nadere regels (artikel 4.4 APV)

b&w

ah

mandaat

Ontheffing verlenen om buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt. (artikel 4.6 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen en weigeren van een vergunning om aan een onroerende zaak verlichte handelsreclame te maken of te voeren die vanaf de weg zichtbaar is (artikel 4.39 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod drie of meer voertuigen die hem toebehoren of zijn toevertrouwd, op de weg te parkeren binnen een cirkel met een straal van 10 meter dan wel de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken (artikel 5.2 lid 4 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod om op aangewezen wegen of weggedeelten een voertuig te parkeren met het kennelijke doel het te koop aanbieden of verhandelen (artikel 5.3 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Aanwijzen van weg of plaats waar het verbod zoals gesteld in (artikel 5.3 APV)geldt.

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod om ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat als zodanig in het bestemmingsplan is bestemd of mede bestemd (artikel 5.6 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod (artikel 5.6 lid 1 APV)om langer dan op 3 achtereenvolgende dagen te plaatsen of te hebben op dezelfde plaats of met geringe verandering van plaats op de openbare weg of onder b om langer dan 3 achtereenvolgende dagen op een vanaf de openbare weg zichtbare plaats op eigen terrein te plaatsen of te hebben van een woonwagen, kampeerwagen, caravan, camper, magazijnwagen, aanhangwagen, keetwagen of ander dergelijk voertuig dat voor de recreatie danwel anderszins uitsluitend of mede voor andere dan verkeersdoeleinden wordt gebezigd (artikel 5.6 lid 2)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod een voertuig dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijk doel om daarmee handelsreclame te maken (artikel 5.7 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing, zoals bedoeld in artikel 5.8 lid 3 APV (parkeren van grote voertuigen)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het in artikel (artikel 5.11 lid 1 APV) gestelde verbod om een voertuig dat wordt gebezigd voor het vervoer van meer dan 10 kilogram gevaarlijke stoffen als bedoeld in artikel 2 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen te parkeren indien zich binnen een straal van 250 meter gebouwen bevinden waarbinnen zich personen plegen op te houden (artikel 5.11 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod met een voertuig, te rijden, of deze te doen of te laten staan, in een park of plantsoen of een van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook (artikel 5.12 lid 3 APV)

b&w

ah

mandaat

Aanwijzen van op de weg gelegen plaatsen waar in het belang van het uiterlijk aanzien van de gemeente, ter voorkoming of opheffing van overlast, dan wel ter voorkoming van schade aan de openbare gezondheid, verboden is fietsen of bromfietsen onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen te laten staan (artikel 5.13 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van een vergunning tot het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of het aanbieden van een intekenlijst daartoe (artikel 5.14 lid 1 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen of weigeren van een vergunning voor het innemen van een standplaats en het aanhouden van een aanvraag (artikel 5.19 lid 1 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen of weigeren van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt (artikel 5.23 APV)

bgm

ah

mandaat

Aanwijzen van gedeelten van openbaar water dat beschikbaar wordt gesteld als ligplaats voor een vaartuig (artikel 5.25 APV)

b&w

ah

mandaat

Stellen van nadere regels in het belang van de openbare orde, volksgezondheid, veiligheid, milieuhygiëne en het aanzien van de gemeente en het stellen van beperkingen naar soort en aantal vaartuigen aan het innemen, hebben of beschikbaar stellen van een ligplaats (artikel 5.25 lid 2 APV)

b&w

ah

machtiging

Geven van aanwijzingen met betrekking tot het innemen, veranderen of gebruik van een ligplaats in het belang van de openbare orde, volksgezondheid, veiligheid, de milieuhygiëne en het aanzien van de gemeente (artikel 5.26 lid 1 APV)

b&w

ah

mw

machtiging

Aanwijzen van terreinen waarbij het verbod om, voor publiek toegankelijke natuurgebieden, parken, plantsoenen of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen te rijden of zich te bevinden met een motorvoertuig als bedoeld in artikel 1, onder z, Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, een bromfiets als bedoeld in artikel 1, onder i, Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 niet van toepassing is en het stellen van regels ten aanzien van het gebruik van deze terreinen, in het belang van het voorkomen van overlast, in het belang van de bescherming van natuur- of milieuwaarden en in het belang van de veiligheid van het publiek (artikel 5.32 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5.34 lid 3 APV)

b&w

ah

mw

mandaat

Besluiten waarin voor een bepaalde termijn wordt verboden dat op andere plaatsen dan genoemd in artikel artikel 5.36 lid 1 APV asverstrooiing plaatsvindt (artikel 5.36 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing als bedoeld in artikel 5.36 lid 3 APV (verstrooien van as)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing onder nader te stellen voorschriften en beperkingen van het verbod om een snelheidswedstrijd of een demonstratie met snelle boten of motorische apparaten te houden of daaraan deel te nemen (artikel 5.42 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Kinderopvang

Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie in het kader van Wet Kinderopvang.

b&w

ah

mw

machtiging

In voorkomende gevallen aan de GGD opdracht geven tot (her)inspectie

b&w

ah

mw

machtiging

Geven van een schriftelijke aanwijzing

b&w

ah

mandaat

De houder verbieden het kindercentrum in exploitatie te nemen.

b&w

ah

machtiging

Toepassen van de (lichte) sanctiemiddelen ‘bevel’ en ‘waarschuwing’ n.a.v. inspectierapporten van de GGD.

b&w

ah

mandaat

Opleggen van bestuurlijke boete.

b&w

ah

mandaat

Beslissen de verschuldigde bestuurlijke boete bij dwangbevel in te vorderen.

b&w

ah

mw

mandaat

Handhaving

Alle voorbereidende handelingen met betrekking tot het beslissen tot toepassing van bestuursdwang op grond van artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:24 Awb, dan wel het beslissen tot het opleggen van een last onder dwangsom op grond artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:32 Awb, alsmede het in het kader van deze beslissing toepassing geven aan artikel 4:7 en/of artikel 4:8 Awb.

b&w

ah

mw

machtiging

Besluiten tot toepassing van bestuursdwang op grond van artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:24 Awb, dan wel het beslissen tot het opleggen van een last onder dwangsom op grond artikel 125 Gemeentewet juncto artikel 5:32 Awb, alsmede het in het kader van deze beslissing toepassing geven aan artikel 4:7 en/of artikel 4:8 Awb en het nemen van beslissingen en verrichten van werkzaamheden ter handhaving van alle wettelijke regelingen met de handhaving waarvan het college bevoegd is.

Het toepassen van bestuursdwang en opleggen bouwstop met een spoedeisend k a rakter is gemandateerd aan medewerker

b&w

ah

mandaat

Besluiten op een verzoek om handhaving

b&w

ah

mandaat

Afdeling Strategie, Beleid en Projecten

Mandaatgever

ah = (onder)afdelingshoofd

Mandaat ah

mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle afdelingen, tenzij een specifieke afdeling is genoemd.

pm = projectmanager

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Verkeer

Verlenen en weigeren van besluiten/ontheffingen o.g.v. de WvW

b&w

ah

mandaat

Verlenen en weigeren van ontheffingen o.g.v. de RVV

b&w

ah

mandaat

Tijdelijke en permanente verkeersbesluiten (uitvoering van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake Wet wegverkeer), zoals het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen

b&w

ah

mandaat

Overige correspondentie in het kader van verkeersbesluiten

b&w

ah

mw

machtiging

Havenbeheerverordening

Verlenen en weigeren van ontheffingen in het kader van de havenbeheerverordening

b&w

ah

mandaat

Subsidie

Toekennen van subsidies vallend binnen het bekostigingsoverzicht

b&w

ah

mandaat

Weigeren van subsidieaanvragen

b&w

ah

mandaat

Bevoorschotten en afrekenen van subsidies binnen het budget zoals dat door de raad is vastgesteld

b&w

ah

machtiging

Terugvorderen, wijzigen en intrekken van subsidies

b&w

ah

mandaat

Afdoen van verzoeken van instellingen tot verschuiving van middelen binnen de goedgekeurde begroting

b&w

ah

machtiging

WRO bestemmingsplannen

Zorgdragen voor en corresponderen met de wettelijke vooroverlegpartners ex artikel 10 BRO danwel ex artikel 3.1.1 Bro, met dien verstande dat dit ook geldt voor ook andere dan in de aangehaalde artikelen genoemde partners waaronder de Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurhistorie en Monumentenzorg

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van een besluit in de zin van afdeling 3.5 Wro (inpassingplan door Rijk of Provincie Utrecht)

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie ter voorbereiding van en naar aanleiding van een besluit in de zin van artikel 3.30 Wro (Coördinatieregeling door gemeente)

b&w

ah

mw

machtiging

Het ontwerpbestemmingsplan of ontwerpuitwerkings-/wijzigingsplan ter inzage leggen, inclusief het verzorgen van de wettelijk voorgeschreven publicaties

b&w

ah

mw

machtiging

Verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van de totstandkoming van een bestemmingsplan en uitwerkings- of wijzigingsplan

b&w

ah

mw

machtiging

Uitvoeren van alle handelingen in het kader van de bekendmaking en beschikbaarstelling van een vastgestelde of goedgekeurde, bestemmingsplan en uitwerkings- of wijzigingsplan

b&w

ah

mw

machtiging

Verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van de totstandkoming van een voorbereidingsbesluit

b&w

ah

mw

machtiging

Uitvoeren van alle handelingen in het kader van de bekendmaking en beschikbaarstelling van een vastgestelde, voorbereidingsbesluit

b&w

ah

mw

machtiging

Verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van de totstandkoming van een Structuurvisie.

b&w

ah

mw

machtiging

Uitvoeren van alle handelingen in het kader van de bekendmaking en beschikbaarstelling van een vastgestelde, Structuurvisie.

b&w

ah

mw

machtiging

Langs elektronische weg beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen zoals bedoeld in artikel 1.2.1, eerste lid Bro en van het manifest als bedoeld in artikel 1.2.2, tweede lid Bro alsmede het waarmerken en publiceren van alle genoemde stukken.

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie op grond van artikel 1.3.1 Bro inzake de vooraankondiging

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie op grond van artikel 3.7 Wro inzake een voorgenomen voorbereidingsbesluit alsmede de correspondentie op het moment dat de gemeenteraad over het voorbereidingsbesluit een besluit heeft genomen.

b&w

ah

machtiging

Correspondentie en overleg over ingediende principeverzoeken alsmede over de besluiten en de benodigde leges

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie over het niet meewerken aan het wijzigen van een bestemmingsplan op grond van afdeling 3.2 Wro danwel geen medewerking verlenen aan een projectbesluit op grond van afdeling 3.3 Wro

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie over het niet starten van een vrijstellingsprocedure ex artikel 19 lid 1 WRO of een bestemmingsplan op grond van de (oude) WRO

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van inspraak over terinzagelegging van een voorontwerp-bestemmingsplan

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van ingediende zienswijzen over terinzagelegging van een ontwerp-bestemmingsplan

b&w

ah

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van inspraak over terinzagelegging van een voorontwerp-projectbesluit afdeling 3.3 Wro of vrijstelling ex artikel 19 lid 1 WRO.

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van ingediende zienswijzen over terinzagelegging van een ontwerp-projectbesluit afdeling 3.3 Wro of vrijstelling ex artikel 19 lid 1 WRO

b&w

ah

machtiging

Correspondentie inzake afdeling 3.7 Wro inzake het stellen van nadere regels

b&w

ah

mw

machtiging

Voorbereiden van en de correspondentie over de voorbereiding en het opstellen van een beheersverordening en het afwijken hiervan op grond van hoofdstuk 3A Wro

b&w

ah

mw

machtiging

WRO/grondexploitatie

Voorbereiding inzake het opstellen van een exploitatieovereenkomst met derden voor te ontwikkelen gebieden danwel de voorbereiding van een anterieure overeenkomst op grond van afdeling 6.4 Wro

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de k aders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

Correspondentie over het besluit van het College over een exploitatieovereenkomst danwel een anterieure overeenkomst op grond van afdeling 6.4 Wro voor te ontwikkelen gebieden

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

Publiceren van gesloten exploitatieovereenkomsten op grond van artikel Wro artikel 6.24, derde lid Wro

b&w

ah

pm

machtiging

Voorbereiding inzake het opstellen van een grondexploitatieplan op grond van afdeling 6.4 Wro

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

Ter inzage leggen van een (herzien) exploitatieplan alsmede bekendmaking/publicatie en kennisgeving aan eigenaren en beperkt gerechtigden op grond van artikel Wro artikel 6.14 Wro

b&w

ah

pm

machtiging

Afrekenen en herberekenen van een exploitatieplan respectievelijk de exploitatiebijdragen en het terugbetalen van teveel betaalde exploitatiebijdragen op grond van artikel Wro artikel 6.20 Wro

b&w

ah

pm

machtiging

Correspondentie en overleg voeren naar aanleiding van het besluit of het besluit tot herziening van het (ontwerp) grondexploitatieplan door het College en/of de gemeenteraad op grond van afdeling 6.4 Wro

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of he t gemeentelijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

Grondzaken

Optieverlening, al dan niet na loting, voor verkoop van bouwkavels

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentel ijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

Reservering van bouwkavels in verband met grondverkoop conform de exploitatieopzet

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gemeentelijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

Verkoop van bouwkavels aan particulieren overeenkomstig de vastgestelde kostprijsberekening en verkooptekening

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de projectopdracht en of het gem eentelijk beleid

b&w

ah

pm

volmacht

Toestemming tot het in gebruik nemen van een bouwkavel voordat de notariële akte is gepasseerd (binnen de normale regeling)

Beperking: Projectmanager is bevoegd voorzover de handelingen passen binnen de kaders van de pr ojectopdracht en of het gemeentelijk beleid

b&w

ah

pm

machtiging

WRO/Planschade

Correspondentie inzake het ontvangen en beoordelen van verzoeken om tegemoetkoming in schade (‘planschade’) op grond van afdeling 6.1 Wro en artikel 49 WRO

b&w

ah

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van het besluit van het College van B&W inzake het toekennen van een tegemoetkoming in schade op grond van afdeling 6.1 Wro en artikel 49 WRO

b&w

ah

machtiging

Correspondentie inzake het heffen en terugstorten van een recht naar aanleiding van een aanvraag op grond van afdeling 6.1 Wro en artikel 49 WRO

b&w

ah

VROM Starterslening

Wel of niet verstrekken van een op naamgesteld aanvraagformulier voor de VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede obv artikel 7 lid 1 van de Verordening VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede

b&w

ah

mw

machtiging

Toewijzing van de VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede obv artikel 7 lid 3 van de Verordening VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede

b&w

ah

mandaat

Intrekken van de toekenning van de VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede obv artikel 8 van de Verordening VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede

b&w

ah

mandaat

Voeren van overige correspondentie in het kader van verordening VROM Starterslening gemeente Wijk bij Duurstede

b&w

ah

mw

machtiging

Wet geluidhinder

Correspondentie ten behoeve van het informeren over en het wijzen op de mogelijkheid tot indienen van zienswijzen op een voorgenomen besluit tot verlenen van hogere grenswaarden in gevolge de Wet Geluidhinder

b&w

ah

mw

machtiging

Gedeputeerde Staten verzoeken om vaststelling van een hogere grenswaarde ingevolge de Wet geluidhinder

b&w

ah

mw

machtiging

Wet voorkeursrecht gemeenten

Correspondentie ter voorbereiding van het vestigen van het voorkeursrecht ingevolgde de Wet Voorkeursrecht gemeenten

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van het voorlopig vestigen van het voorkeursrecht door het College van B&W

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie naar aanleiding van het bestendigen van de voorlopige aanwijzing door de gemeenteraad en de eventuele verlenging van het voorkeursrecht

b&w

ah

mw

machtiging

Correspondentie inzake een besluit tot aanwijzing ‘verwezenlijking in de naaste toekomst noodzakelijk’in een bestemmingsplan op grond van artikel 3.4 Wro

b&w

ah

machtiging

Onteigening

Voorbereiden van besluiten ter zake van onteigening

b&w

ah

mw

machtiging/

volmacht

Afdeling Beheer

bgm= burgemeester

Mandaatgever

ah = afdelingshoofd

oah = onderafdelingshoofd

ha = heffings- en invorderingsambtenaar

Mandaat ah

Mandaat heffingsambtenaar

mw = medewerker in functie belast met desbetreffende taak. Geldt voor alle afdelingen, tenzij een specifieke afdeling is genoemd.

Ondermandaat mw

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Belastingen en financiën

Oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen

b&w

ah

machtiging

Oninbaar verklaren van vorderingen betreffende gemeentelijke heffingen en belastingen (art. 255, lid 5 Gw)

ha

ah

mandaat

Besluiten inzake vrijstelling, vermindering ontheffing, teruggaaf of kwijtschelding (zie bijlage 16)

ha

ah

mandaat

Alle overige bevoegdheden met betrekking tot leges en precariobelasting (zie bijlage 16)

ha

ah

mw

mandaat

BAG

Uitvoeren taken van de beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen

b&w

ah

mw

machtiging

Vaststellen definitieve geometrie

b&w

ah

mw

machtiging

Opmaken van processen-verbaal van constateringen, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet bag

b&w

ah

mw

machtiging

Opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument

b&w

ah

mw

machtiging

Groen

In gebruik geven en verkopen van groenstroken conform vastgestelde regeling structureel groen Beperking: voor besluiten tot verlenen,weigeren, intre k ken en wijzigen van toestemming tot gebruik h eeft med e werker geen mandaat. De ondertekening van de verkoo p overeenkomsten van stroken gemeentegrond en het onde r tekenen van de bijbehorende notariële akten is gemandateerd aan het afdeling s hoofd

b&w

bgm

ah

mw

volmacht

(Ver)huur/(Ver)koop/Grondtransactie/zakelijke rechten

Correspondentie c.q. informatie voorafgaand aan de beslissing tot aankoop, verkoop en ruiling van onroerende zaken

b&w

ah

mw

machtiging

Aangaan van (ver)huurovereenkomsten van garages

b&w

ah

volmacht

Aangaan van (ver)huurovereenkomsten van gemeentelijke accommodaties, niet zijnde sportaccommodaties

b&w

ah

volmacht

Optreden als gemachtigde om gemeente te vertegenwoordigen bij de afwikkeling van grondtransacties, zulks ter uitvoering van besluiten van de gemeenteraad en b&w

Bep erking: Voor het ondertekenen van de koopovereenkomst en de notariële akte heeft de medewerker geen mandaat, maar het afdelingshoofd

b&w

ah

mw

machtiging

Voorafgaande correspondentie inzake verzoeken over de vestiging van beperkte rechten

b&w

ah

mw

machtiging

Voorafgaande correspondentie inzake verhuur of verpachting van gronden

b&w

ah/oah

mw

machtiging

Tijdelijk in gebruik geven van gronden

b&w

ah

mw

machtiging

Openbare ruimte

Bevoegdheden in verband met het gebruik van openbare gemeente-eigendommen

b&w

ah/oah

mw

machtiging

Het beslissen op verzoeken tot geringe wijzigingen van lokale openbare verlichting

b&w

ah/oah

mw

mandaat

Verlenen van de toestemming voor rioolaansluitingen

b&w

ah

mw

machtiging

Verlenen van toestemming voor het leggen of wijzigingen van kabels en leidingen aan nutsbedrijven

b&w

ah/oah

mw

machtiging

Aangaan van een contract met nutsbedrijven over aanleg en levering

b&w

ah

volmacht

Telecommunicatieverordening

Uitvoeren van de telecommunicatieverordening

b&w

ah/oah

mw

mandaat/

machtiging

Marktverordening

Bevoegdheden in het kader van de Marktverordening

Beperking: voor het verlenen, weigeren, intrekken en wi j zigen van vergunningen heeft medewerker geen mandaat, maar het afdeling s hoofd

b&w

ah/oah

mw

mandaat/

machtiging

Verkeer

Verlenen en weigeren van besluiten/ontheffingen o.g.v. de WvW

b&w

ah

mandaat

Verlenen en weigeren van ontheffingen o.g.v. de RVV

b&w

ah

mandaat

Ontheffing verlenen van het verbod om de weg of een

weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de

publieke functie daarvan, als het beoogde gebruik schade

toebrengt aan de weg, gevaar oplevert voor de

bruikbaarheid van de weg of voor het doelmatig en veilig

gebruik daarvan, dan wel een belemmering kan vormen

voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg of

het beoogde gebruik hetzij op zichzelf, hetzij in verband

met de omgeving niet voldoet aan redelijke eisen van

welstand (artikel 2.13 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen ontheffing aan een daartoe niet bevoegde voor het zich bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken, buiten de daarin gelegen wegen of paden (artikel 2.55 lid 2 APV)

b&w

ah

mandaat

Verlenen van ontheffing, zoals bedoeld in artikel 5.8 lid 3 APV (parkeren van grote voertuigen)

b&w

ah

mandaat

Nemen van tijdelijke en permanent bedoelde verkeersbesluiten (uitvoering van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake Wet wegverkeer), zoals het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen

b&w

ah

mandaat

Overige correspondentie in het kader van verkeersbesluiten

b&w

ah

mw

machtiging

Wegsleepverordening

Overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig o.g.v. de wegsleepverordening

b&w

ah/oah

mw

machtiging

Inritten

Verlenen van de vergunning voor inritten (inclusief dammen en duikers)

b&w

ah

mandaat

Havenbeheerverordening

Verlenen en weigeren van ontheffingen in het kader van de havenbeheerverordening

b&w

ah

mandaat

Vaststellen van de ligplaatsenvergoeding voor de haven, gebaseerd op volledige kostentoerekening aan de gebruiker, en andere havenaangelegenheden

b&w

ah/oah

machtiging