Mandatering van herbenoeming van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

Mandatering van herbenoeming van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

Mandatering van herbenoeming van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede heeft op 12 september 2017 besloten mandaat te verlenen aan de teamleider van team Dienstverlening om te besluiten buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand wel of niet te herbenoemen.

Met de uitbreiding van het team van trouwambtenaren zal het in de toekomst vaker voorkomen dat een herbenoeming gaat plaatsvinden. Op dit moment kan de teamleider Dienstverlening eenmalige benoemingen van trouwambtenaren toekennen of afwijzen. Daarnaast is het wenselijk om het mandaat van de teamleider Dienstverlening uit te breiden met het herbenoemen van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Het gevraagde mandaat geldt enkel voor herbenoemingen. Nieuwe benoemingen blijven voorbehouden aan het college.

Het doel hiervan is het efficiënt en tijdig afhandelen van besluiten tot herbenoeming van ambtenaren van de burgerlijke stand.

Voortraject en achtergronden

Begin 2017 zijn binnen korte tijd meerdere verzoeken tot herbenoeming van trouwambtenaren bij het college binnen gekomen. Op verzoek van het college wordt nu een voorstel gedaan om de teamleider Dienstverlening te mandateren om herbenoemingen toe te kennen of af te wijzen. Dit om de ambtelijke druk weg te nemen en de herbenoemingsprocedure efficiënter te laten verlopen.

Vervolgprocedure

Het besluit wordt opgenomen in de mandaatregeling zodra de algemene mandaatregeling wordt aangepast. Brieven van de herbenoeming worden aangepast.

Communicatie

Berichtgeving naar teamleider Dienstverlening over aanpassing mandaatregeling. Het team Juridische Zaken op de hoogte brengen van de aanpassing van het mandaat, zodat de aanpassing kan worden opgenomen in de nieuwe mandaatregeling. Inlichten van specialist burgerlijke stand over procedure herbenoeming en aanpassing brieven.

De ingangsdatum van deze regeling is 12 september 2017.