Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent Beperking Openbaarheid Bouwarchieven 402, 403 en 404 van de gemeente Wijk bij Duurstede

Geldend van 12-10-2018 t/m heden

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent Beperking Openbaarheid Bouwarchieven 402, 403 en 404 van de gemeente Wijk bij Duurstede

Het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede;

gelet op artikel 15, lid 1, onder b en c van Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht d.d. 10 september 2018;

Besluit tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de bouwarchieven 402 (Langbroek tot 1996), 403 (Cothen tot 1996) en 404 (Wijk bij Duurstede tot 1996):

Artikel 1. Beperking op basis van het belang van de Staat

  • 1.

    Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de tweede kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de derde kolom.

    Archief

    Inventarisnummers

    Beperkt openbaar tot 1 januari

    404

    1969-57

    2045

    404

    1977-8

    2052

    403

    316 (1995)

    2070

    403

    1562 (1977)

    2052

    404

    1975-13a

    2050

    404

    1995-173

    2070

    404

    1989-67

    2064

    404

    1979-142

    2054

    404

    1985-66

    2060

    404

    1972-61

    2047

    404

    1975-58

    2050

    404

    1953-5

    2028

  • 2.

    Indien de aard van het object wijzigt of er anderszins redenen tot heroverweging zich opdoen wordt de beperking aan de openbaarheid door de archivaris herzien.

Artikel 2. Beperking op basis van bevoordeling of benadeling van natuurlijke- of rechtspersonen

  • 1.

    Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de tweede kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de vijfde kolom.

    Archief

    Inventarisnummers

    Adres

    Huidige functie object

    Beperkt openbaar tot 1 januari

    404

    1993-36

    Steenstraat 1

    Bank

    2068

    404

    1978-108

    Steenstraat 2

    Bank

    2053

    404

    1993-166

    Steenstraat 8

    Bank

    2068

    404

    1986-122

    Steenstraat 8

    Bank

    2061

    404

    1995-12

    Klooster Leuterstraat 17

    Bank

    2070

    404

    1991-53

    Klooster Leuterstraat 17

    Bank

    2066

    404

    1979-85

    Klooster Leuterstraat 17

    Bank

    2054

    404

    1987-17

    Sluishoofd 2

    Bank

    2062

    404

    1990-32

    Sluishoofd 2

    Bank

    2065

    404

    1991-112

    Sluishoofd 2

    Bank

    2066

    404

    1967-1

    Markt 24

    Museum

    2042

    404

    1984-45

    Markt 24

    Museum

    2059

    404

    1992-193

    Klooster Leuterstraat 12

    Bank

    2067

    403

    1727

    Willem-Alexanderweg 25

    Bank

    2055

    403

    1729

    Willem-Alexanderweg 25

    Bank

    2069

  • 2.

    Indien de in de vierde kolom genoemde functie komt te vervallen wordt de beperking aan de openbaarheid door de archivaris herzien.

Artikel 3. Inzage en reproducties van beperkt openbare archieven

  • 1.

    Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de archivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

  • 2.

    Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de minister van OCW en het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 4. Inwerkingtreding

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking.

  • 2.

    Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van bouwarchieven 402 (Langbroek tot 1996), 403 (Cothen tot 1996) en 404 (Wijk bij Duurstede tot 1996) van de gemeente Wijk bij Duurstede’.

  • 3.

    Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de bekendmaking van dit besluit.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede op 2 oktober 2018.

Burgemeester T.R. Poppens,

Gemeentesecretaris G. Karssenberg,

Toelichting

Het college van burgemeester en wethouders is op basis van artikel 30 lid 1 van de Archiefwet 1995 belast met de zorg voor archiefbescheiden van de gemeente. Onder deze verantwoordelijkheid valt ook de beperking van openbaarheid van archiefbescheiden die schade kunnen berokkenen aan de gemeente, natuurlijke- en rechtspersonen, of de Staat en haar bondgenoten. De kaders waarbinnen het college van burgemeester en wethouders kunnen opereren zijn genoemd in artikel 15 lid 1 van de archiefwet.

Beperken op basis van de persoonlijke levenssfeer 

Het college van burgemeester en wethouders heeft geen dossiers beperkt op basis van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Archiefwet 1995 Artikel 15 lid 1a). Deze basis zou een onevenredig grote beperking met zich meebrengen. De gemeente en de beheerder van de archiefbewaarplaats eerbiedigen de persoonlijke levenssfeer voldoende door zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1. Beperkingen op basis van het belang van de Staat

De genoemde beperkingen onder artikel 2 zijn gebaseerd op de functie van de objecten uit de dossiers. Deze objecten beschermen de samenleving, de leefomgeving of het functioneren van de gemeente, de provincie en/of het rijk. Vanwege deze beperking worden de objecten en bijbehorende adressen niet bij naam genoemd.

Beperkingen onder artikel 2 gelden voor 75 jaar na creatie van het archiefstuk. Een dossier uit 1993 wordt hierdoor in 2068 openbaar. Indien de functie van het gebouw wijzigt wordt de beperking op openbaarheid herzien door de archivaris. Indien de gronden hierdoor niet meer van toepassing zijn op het dossier wordt het dossier per direct openbaar.

 Artikel 2. Beperking op basis van bevoordeling of benadeling van een natuurlijk- of rechtspersoon

De genoemde beperkingen onder artikel 3 zijn gebaseerd op de functie van de genoemde objecten. Zo worden gebouwen met een pinautomaat of met een geld verwerkende functie uitgesloten, alsmede musea. Deze objecten hebben een verhoogd inbraakrisico met maatschappij ontwrichtende gevolgen.

 

Beperkingen onder artikel 3 gelden voor 75 jaar na creatie van het archiefstuk. Een dossier uit 1993 wordt hierdoor in 2068 openbaar. Indien de functie van het gebouw wijzigt wordt de beperking op openbaarheid herzien door de archivaris. Indien de gronden hierdoor niet meer van toepassing zijn op het dossier wordt het dossier per direct openbaar.