Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent subsidieverlening Beleidsregels subsidieverlening gemeente Wijk bij Duurstede 2019

Geldend van 01-01-2019 t/m heden

Intitulé

Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent subsidieverlening Beleidsregels subsidieverlening gemeente Wijk bij Duurstede 2019

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede;

overwegende dat de procedurele regels voor de subsidieverlening zijn opgenomen in de Algemene subsidieverordening Wijk bij Duurstede 2013;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Wijk bij Duurstede 2013;

overwegende dat het wenselijk is om nadere regels te bepalen ten aanzien van beleidsinhoudelijke afwegingen rond subsidieverlening in het belang van concretisering en uitvoering van de maatschappelijke agenda (MAG);

overwegende dat het in het belang van de rechtmatigheid noodzakelijk is om een aantal regels uit ‘Algemene subsidieverordening gemeente Wijk bij Duurstede 2013’ nader uit te werken;

overwegende dat deze beleidsregels betrekking hebben op subsidieverlening voor de beleidsterreinen sport en bewegen, cultuur, Cultuurfonds, amateuristische kunstbeoefening, evenementen, maatschappelijke dienstverlening: (jeugd)gezondheidszorg, welzijn en taken i.h.k.v. de Jeugdwet en Wmo, recreatie, toerisme, kinderboerderij, dorpshuizen, jeugd- en jongerenwerk, peuterspeelzaalwerk en combinatiefuncties, en dat het wenselijk is om de MAG hierbij als toetsingskader op te nemen;

mede gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelezen het collegevoorstel van 18 december 2018

Besluit

vast te stellen de ‘Beleidsregels subsidieverlening gemeente Wijk bij Duurstede 2019’.

ALGEMENE BEPALINGEN

§ 1 ALGEMEEN

  • 1.

    Overeenkomstig artikel 3, 1e lid van de Algemene subsidieverordening (ASV) Wijk bij Duurstede 2013 vindt subsidiëring van activiteiten slechts plaats ‘voor zover deze naar het oordeel van het bestuursorgaan in voldoende mate en aantoonbaar in het algemeen belang van de gemeente Wijk bij Duurstede worden geacht alsmede voor of door de inwoners worden georganiseerd.’

  • 2.

    Deze beleidsregels omvatten per beleidsterrein nadere toetsingskaders, die zowel van toepassing zijn op aanvragen voor structurele- als voor incidentele subsidies.

  • 3.

    Structurele subsidieverlening vindt plaats door middel van een waarderingssubsidie of een budgetsubsidie waarbij het volgende onderscheid geldt (zie artikel 1 ASV sub 11, 12 en 13 voor de volledige definitie):Waarderingssubsidie: een incidentele of structurele subsidie tot maximaal € 7.500.Budgetsubsidie: een structurele subsidie vanaf € 7.500.

  • 4.

    Te verrichten prestaties en de subsidiebedragen zijn in deze beleidsregels opgenomen.

  • 5.

    Voor elke toegekende subsidie wordt een beschikking opgesteld met het toegekende bedrag en de te verrichten prestaties.

  • 6.

    De te verrichten prestaties kunnen eventueel in een uitvoeringsovereenkomst tussen gemeente en instelling opgenomen worden. De uitvoeringsovereenkomst dient dan als nadere uitleg van de beschikking.

  • 7.

    Bij de toekenning van subsidies zijn de beleidsdoelen zoals geformuleerd in de Maatschappelijke Agenda (MAG) leidend.

§ 2 WAARDERINGSSUBSIDIES

  • 1.

    Het college kan waarderingssubsidies toekennen met een bovengrens van € 7.500.

  • 2.

    Per instelling die een waarderingssubsidie ontvangt, worden in deze beleidsregels prestatieafspraken opgenomen.

  • 3.

    Indien de afgesproken prestaties tekort schieten naar oordeel van het college, of de stukken niet tijdig of volledig zijn ingediend, kan op grond van artikel 4:57 Algemene wet bestuursrecht (AWB) de subsidie ingetrokken dan wel gewijzigd worden. Op grond van artikel 4:49 kan de subsidie deels of geheel teruggevorderd worden.

§ 3 BUDGETSUBSIDIES

  • 1.

    Het college kan budgetsubsidies toekennen vanaf € 7.500.

  • 2.

    Per instelling die budgetsubsidie ontvangt, worden in deze beleidsregels prestatieafspraken opgenomen. Hierop vindt bij de subsidievaststelling een toetsing plaats aan de hand van een door de instelling ingediend financieel en inhoudelijk verslag.

  • 3.

    Indien de afgesproken prestaties tekort schieten naar oordeel van het college, of de stukken niet tijdig of volledig zijn ingediend, kan op grond van artikel 4:57 Algemene wet bestuursrecht (AWB) de subsidie ingetrokken dan wel gewijzigd worden. Op grond van artikel 4:49 kan de subsidie deels of geheel teruggevorderd worden.

§ 4 JUBILEUMSUBSIDIES

Zoals bepaald in artikel 4 van de ASV Wijk bij Duurstede 2013 zijn in deze beleidsregels nadere bepalingen opgenomen ten aanzien van het verstrekken van jubileumsubsidies.

Voor de hoogte van de toe te kennen jubileumsubsidie gelden de volgende richtlijnen:

25 jaar

40 jaar

50 jaar

75 jaar

100 jaar

100 jaar/

langer

Aantal leden

0-50

250

250

400

400

500

500

50-100

250

400

500

750

750

750

100-500

400

400

500

750

750

750

500>

400

500

750

750

750

750

Afhankelijk van de maatschappelijke relevantie van de instellingen kan het college besluiten van bovenstaande richtlijnen af te wijken.

§5 RESERVES

  • 1.

    Het college kan de instelling die een subsidie ontvangt opleggen een egalisatiereserve te vormen als bedoeld in artikel 4:72 van de Awb.

  • 2.

    De jaarlijkse toevoeging aan de egalisatiereserve bedraagt maximaal 5% van de in dat jaar verleende subsidie.

  • 3.

    De totale egalisatiereserve bedraagt maximaal 10% van de in dat jaar verleende subsidie.

  • 4.

    Voor het vormen van een (aan subsidie gerelateerde) bestemmingsreserve of het aanvullen van een bestemmingsreserve dient de subsidieontvanger toestemming te vragen aan het college.

  • 5.

    Het totaal aan opgebouwde reserves uit subsidies (in de vorm van een bestemmingsreserve en/of egalisatiereserve) bedraagt maximaal 10% van de in dat jaar verleende subsidie.

§ 6 GEFASEERDE BETALING

  • 1.

    Instellingen die een budgetsubsidie ontvangen, worden gedurende het jaar bevoorschot op basis van 90% van het toegekende subsidiebedrag.

  • 2.

    De resterende 10% wordt toegekend wanneer de afgesproken prestaties geleverd zijn en tijdige en volledige indiening van de stukken voor de subsidievaststelling door de instelling. Het college kan besluiten van dit percentage af te zien, indien dit tot onbillijkheid zou leiden.

  • 3.

    Bij uitbetaling van incidentele budget subsidies (boven de grens van € 7.500), kan het college bepalen dat bevoorschotting gefaseerd plaatsvindt in afwachting van een tijdige en volledige indiening van de stukken voor de subsidievaststelling.

§ 7 VERANTWOORDING EN VASTSTELLING

  • 1.

    De aanvraag tot subsidievaststelling moet worden ingediend voor 1 april van het jaar na afloop van het jaar waarin de gesubsidieerde activiteiten hebben plaatsgevonden.

  • 2.

    Bij waarderingssubsidies, zowel incidenteel als structureel, gaat aan de subsidie-vaststelling geen afzonderlijke subsidieverlening vooraf. Wel dient de subsidieontvanger na afloop van de activiteit doch uiterlijk 1 april van het jaar erna een activiteitenverslag in.

  • 3.

    De aanvraag tot subsidievaststelling bij budgetsubsidies is voorzien van een activiteitenverslag en jaarrekening, inclusief een balans en overzicht van reserves.

  • 4.

    Bij subsidies boven de € 100.000 dient naast een activiteitenverslag en jaarrekening (inclusief een balans en overzicht van reserves) bovendien een getekende accountantsverklaring bijgevoegd te zijn.

§ 8 VERVALLEN SUBSIDIEAANSPRAKEN

Ten aanzien van instellingen die gedurende 2 jaar geen subsidie aanvragen, wordt ervan uitgegaan dat zij daarop verder geen prijs stellen of dat de gesubsidieerde activiteiten zijn vervallen. Indien zij na de termijn van 2 jaar opnieuw subsidie aanvragen, vindt opnieuw beoordeling en afweging plaats alsof er sprake is van een eerste subsidieaanvraag zoals bedoeld in artikel 8.1 van de ASV Wijk bij Duurstede 2013.

HOOFDSTUK 1 SPORT EN BEWEGEN

§ 1 ALGEMEEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

Organisatie

Een vereniging, stichting of rechtspersoon die zich als hoofddoel stelt om voor iedereen toegankelijke sport- en beweegactiviteiten te verrichten. De organisatie is statutair gevestigd in de gemeente Wijk bij Duurstede en haar activiteiten zijn ook gericht op de inwoners van de gemeente.

Sportstimulering

Promotionele sportactiviteiten die door de organisatie georganiseerd worden en gericht zijn op het bereiken en werven van nieuwe doelgroepen.

Aangepast sporten

Sportactiviteiten gericht op personen met een beperking (lichamelijk, verstandelijk, psychisch en/of sociaal) die door deze beperking niet kunnen deelnemen aan het reguliere sportaanbod van een organisatie.

§ 2 CRITERIA VOOR SUBSIDIEVERLENING

Artikel 2 Algemeen

De organisatie is geen bedrijfsorganisatie of een specifieke jeugdorganisatie. De organisatie moet in verhouding tot de kosten van de activiteiten een redelijke contributie of bijdrage heffen.

Artikel 3 Subsidienormen

Artikel 3, lid 1Sportstimulering

Een gedeelte (maximaal 50%) van de kosten die gemaakt worden in de organisatie van sportstimulering kunnen gesubsidieerd worden. De subsidietoekenning is afhankelijk van de financiële ruimte binnen het totale budget voor sportsubsidies dat is opgenomen in de begroting voor sport.

Artikel 3, lid 2Aangepast sporten

Voor een bijdrage in de kosten zijn de volgende bestanddelen van toepassing, mits deze in voldoende mate door de aanvraag van de organisatie worden aangetoond:

  • a.

    meerkosten; 25% vergoeding extra begeleiding en inhuur van deskundig kader.

  • b.

    meerkosten; 20% bijdrage in de aanschaf van extra hulpmiddelen die nodig zijn om mensen met een beperking te laten sporten.

  • c.

    meerkosten voor extra accommodatiehuur.

  • d.

    aanvullende bijdrage bij een groepsgrootte van minder dan 10 personen.

  • e.

    bijdrage van € 1,90 per deelnemersuur.

Artikel 3, lid 3 Prestatie waarderingsbijdrage

Een éénmalige waarderingsbijdrage voor een uitzonderlijke sportprestatie van een vereniging, team of speler. Toekenning van de subsidie is afhankelijk van de prestatie en mits er ruimte is binnen het budget voor sportsubsidies van de gemeente.

§ 3 BIJZONDERE SUBSIDIEVERPLICHTINGEN

Artikel 4

Voor de organisaties gelden de volgende bijzondere verplichtingen:

Artikel 4, lid 1Sportstimuleringsbijdrage

Organisaties die gebruik willen maken van de regeling Sportstimulering kunnen in het kalenderjaar waarin de activiteit(en) worden georganiseerd een aanvraag indienen. In de aanvraag moet in ieder geval de beoogde doelgroep, een beschrijving van de activiteit en een begroting worden opgenomen. De toekenning is afhankelijk van het soort activiteit, het beschikbare budget sportsubsidie en het aantal aanvragen. Van de deelnemers wordt een eigen bijdrage gevraagd. Een stimuleringsbijdrage kan slechts eenmaal aan een activiteit toegekend worden. Nadat de subsidie verleend is, vindt geen verdere vaststelling/afrekening plaats.

Artikel 4, lid 2Aangepast sporten

  • a.

    er is een minimale groepsgrootte van 6 personen.

  • b.

    activiteiten staan onder leiding van gekwalificeerde begeleiding.

  • c.

    de activiteit wordt minimaal 20 keer per jaar aan dezelfde deelnemers aangeboden.

  • d.

    minimaal ¾ deel van de deelnemers aan de sportactiviteit moet woonachtig zijn in de gemeente Wijk bij Duurstede.

Artikel 4, lid 3 Prestatie waarderingsbijdrage

Teams, maar ook individuele sporters, kunnen een zodanige prestatie neerzetten dat het college van mening is dat een waarderingsbijdrage voor de prestatie toegekend kan worden. De prestatie moet minimaal op nationaal niveau geleverd zijn. Als het waarschijnlijk is dat een sporter of team een dergelijke prestatie gaat leveren, moet de aanvraag ingediend worden bij het college.

§ 4 SUBSIDIE STICHTING WIJKSPORT

Artikel 5 Stichting Wijksport

Stichting Wijksport beheert en exploiteert Sportpark Mariënhoeve door middel van:

  • 1.

    het faciliteren van recreatiesport- en wedstrijdvoorzieningen;

  • 2.

    het onderhouden en beschikbaar stellen van de sportvoorzieningen van Sportpark Mariënhoeve;

  • 3.

    het realiseren, financieren en in standhouden van nieuwe sportvoorzieningen;

  • 4.

    het commercieel benutten van de sportvoorzieningen in het maatschappelijk belang;

  • 5.

    het bevorderen van samenwerking tussen verenigingen op het Sportpark Mariënhoeve.

De stichting probeert dit doel onder meer te bereiken door:

  • 1.

    het verwerven en beheren van zakelijke rechten en eigendomsrechten van het Sportpark Mariënhoeve;

  • 2.

    het aangaan en onderhouden van overeenkomsten met betrekking tot het ontwikkelen van Sportpark Mariënhoeve, het gebruik, het beheer en de exploitatie daarvan;

  • 3.

    het geven van gelegenheid tot sportbeoefening aan gebruikers‚ waaronder (sport)verenigingen, scholen, bedrijven en andere instellingen;

  • 4.

    het van advies dienen van en deelnemen in ondernemingen of instellingen, die de doelomschrijvingen van sportbeoefening bevorderen;

  • 5.

    het adviseren van de Gemeente inzake sport en sportvoorzieningen.

De professionele werkorganisatie van Stichting Wijksport zorgt op basis van de mantelovereenkomst voor de uitvoering van deze taken en ontvangt hiervoor een subsidie. Dit nader vast te stellen subsidiebedrag en bijbehorende prestatie wordt omschreven in de beschikking. In afwijking van §6 van de algemene bepaling wordt de subsidie voor de werkorganisatie in zijn geheel bevoorschot.

§ 5 SUBSIDIES I.H.K.V. DE BREDE REGELING COMBINATIEFUNCTIES

Artikel 6

Artikel 6 lid 1Brede Regeling combinatiefuncties

Vanuit de Brede Regeling Combinatiefuncties zijn verschillende buurtsportcoaches werkzaam binnen de gemeente, waarbij het werkgeverschap is ondergebracht bij verschillende partijen. Deze buurtsportcoaches zijn binnen meerdere werkvelden actief, zoals buurt, onderwijs, sport en het sociaal domein. Ze zorgen voor verbindingen tussen deze verschillende werkvelden en de organisaties die hierbinnen actief zijn, waarbij ze sport en bewegen inzetten voor de bevordering van een gezonde leefstijl. Hiermee dragen ze bij aan de opgaven uit de Maatschappelijke Agenda. Deze partijen ontvangen hiervoor een nader vast te stellen subsidiebedrag. Dit nader vast te stellen subsidiebedrag en bijbehorende prestatie wordt omschreven in de beschikking. In afwijking van §6 van de algemene bepaling wordt de subsidie voor de uurtsportcoaches in zijn geheel bevoorschot.

Artikel 6 lid 2Partijen

6.2 Partijen

Vooralsnog betreffen deze partijen Wijk Sport, Stichting Gewoon Speciaal. Alle partijen die buurt, onderwijs, sport en het sociaal domein verbinden, kunnen een subsidieaanvraag doen in het kader van de brede regeling combinatiefuncties.

§ 6 CITEERREGEL

De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidieverlening sport en bewegen’.

HOOFDSTUK 2 KUNSTZINNIGE VORMING, AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING EN –BEVORDERING, EVENEMENTEN, BIBLIOTHEEKWERK EN CULTUURFONDS

Subsidieverlening binnen dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van de MAG. Het daarin opgenomen beleid vormt het toetsingskader voor subsidieaanvragen.

§ 1 ALGEMEEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

Bibliotheekwerk

Verzameling functies en taken met als doel de toegang van alle inwoners van de gemeente tot de informatie die men nodig heeft voor het welzijn, maatschappelijk functioneren, recreatieve behoeften en maatschappelijk ontwikkeling zo laagdrempelig te houden als mogelijk is.

Evenement

een incidentele of structurele publieksgerichte activiteit, met eventueel promotionele waarde voor de gemeente, die op de eerste plaats een bijdrage levert aan het cultureel-maatschappelijke leven van de inwoners van Wijk bij Duurstede, waarvoor meerdere ontheffingen of vergunningen nodig zijn i.v.m. mogelijke geluids- en verkeershinder of andere overlast en het garanderen van de veiligheid.

Plaatselijke muziekvereniging

De harmonie, fanfare, drumband, de majorettes, twirl-groep of onderdelen die als zodanig deel uitmaken van de zelfstandige vereniging.

Regionale culturele instelling

Een instelling (zoals Kunst Centraal) die niet is gevestigd in Wijk bij Duurstede, van regionale betekenis is voor de directe regio en de gemeente Wijk bij Duurstede en geen leden kent die jaarlijks voor een lidmaatschap contributie betalen.

Muziekschool/muziekonderwijs

Een instelling waar les wordt gegeven in het bespelen van muziekinstrumenten aan mensen die dat in hun vrije tijd doen.

Museum

Een permanente instelling ten dienste van de samenleving en haar ontwikkeling, toegankelijk voor publiek, niet gericht op het maken van winst, die de materiële getuigenissen van de mens en zijn omgeving verwerft, behoudt, wetenschappelijk onderzoekt, presenteert en hierover informeert voor doeleinden van studie, educatie en genoegen.

Theater

Een instelling waar toneel- en/of filmvoorstellingen worden opgevoerd. Hierbij wordt gestreefd naar een programmering van een eigentijds en kwalitatief goed podiumkunstenaanbod dat evenwicht biedt tussen enerzijds populair en laagdrempelig en anderzijds artistiek interessant aanbod voor een breed publiek. Dit podiumkunstenaanbod omvat voorstellingen en uitvoeringen op het gebied van film, muziek, toneel, cabaret, dans en familievoorstellingen. Het is tevens locatie voor cultuur- maatschappelijke initiatieven zoals onder andere thema-avonden, lezingen en kinder-/peuterfestivals.

Artikel 2 Subsidiegrondslag

  • -

    Het culturele en/of kunstzinnige terrein beslaat de volgende deelterreinen: cultuureducatie (doelgroep t/m 18 jaar), dans, theater, museum, muziekverenigingen, muziekonderwijs, multimedia, literatuur, popmuziek, bibliotheekwerk, beeldende kunst, podiumkunsten.

  • -

    De activiteit dient bij voorkeur vernieuwend dan wel aanvullend op het bestaande aanbod te zijn.

  • -

    Per kern ontvangt in principe één aanbieder per deelterrein cultuur een subsidie.

  • -

    Er is alleen subsidie mogelijk voor die aspecten van de begroting van de subsidieaanvraag die direct gerelateerd zijn aan de organisatie-, productie- en uitvoeringskosten van de culturele en/of kunstzinnige activiteiten.

  • -

    Aanvragen voor activiteiten door, voor of met kinderen en/of jongeren krijgen voorrang bij de afhandeling van de subsidieaanvragen.

  • -

    Activiteiten en evenementen met een overwegend commercieel karakter zoals kermis, braderieën, boekenmarkten, worstelwedstrijden en proeverijen komen niet in aanmerking voor subsidie.

§ 2 KUNSTZINNIGE VORMING

Artikel 3 Muziekverenigingen

De muziekverenigingen worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie.

- Harmonie Concordia

  • Subsidie: een vast bedrag van € 5.000

    Te verrichten prestaties: het aanbieden van muziekonderwijs aan jeugd- en seniorleden en het zichtbaar en hoorbaar aanwezig zijn op relevante momenten, zoals nationale feestdagen en evenementen.

- Muziekvereniging Excelsior

  • Subsidie: een vast bedrag van € 7.000

    Te verrichten prestaties: het aanbieden van muziekonderwijs aan jeugd- en seniorleden en het zichtbaar en hoorbaar aanwezig zijn op relevante momenten, zoals nationale feestdagen en evenementen.

Artikel 4 Muziekscholen

De muziekscholen worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Stichting Muziekschool Wijk bij Duurstede

  • Subsidie: een vast bedrag van € 6.000

    Te verrichten prestatie: het aanbieden van een breed scala aan muziekonderwijs binnen de gemeente.

§ 3 AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING EN - BEVORDERING

Artikel 5 Culturele instellingen

De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Stichting Wijks Atelier

  • Subsidie: een vast bedrag van € 1.000

    Te verrichten prestatie: het organiseren van cursussen en workshops op het gebied van o.a. schilderen, beeldhouwen, tekenen, fotograferen en edelsmeden voor de doelgroepen kinderen en jongeren.

- Project Kunstmenu via Kunst Centraal in Bunnik

  • Subsidie: een maximum bedrag van € 6.650

    Te verrichten prestatie: ontwikkelen en aanbieden van kunst en cultuur programma voor alle groepen van de basisschool. Deelname kinderen afhankelijk van de grootte van de groepen.

- Stichting ‘Vrienden van de Wijkse molen Rijn & Lek

  • Subsidie: een vast bedrag van € 4.631

    Te verrichten prestatie: het organiseren en aanbieden van een educatief programma aan basisscholen en dagtoeristen.

Artikel 6 Theater Calypso

Het theater Calypso wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie.

Subsidie: een vast bedrag van € 58.425.

Te verrichten prestatie: Deze subsidie zal worden ingezet voor een breed aanbod aan film- en theatervoorstellingen in het Calypso Theater. Dit aanbod heeft als doelgroep kinderen, jongvolwassenen en volwassenen. Hier zal tevens ruimte geboden worden aan producties van lokale organisaties.

Artikel 7 Museum Dorestad

Museum Dorestad wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie.

Subsidie: een vast bedrag van € 42.350.

Te verrichten prestaties:

  • -

    Het museaal presenteren van de geschiedenis en archeologie van Wijk bij Duurstede.

  • -

    Jaarlijks minimaal 5 activiteiten die direct verband houden met de doelstelling van het museum.

  • -

    Gerichte, doeltreffende publiciteit.

Het museum zal naar verwachting in 2020 geherhuisvest worden in het Oude Stadhuis aan de Markt.

§ 4 EVENEMENTEN

Artikel 8 lid 1 Koningsdagviering

De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Stichting Oranje Comité Cothen

  • Subsidie: een vast bedrag van € 800

    Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van Koningsdag voor diverse doelgroepen binnen de kern.

- Vereniging Oranjecomité Wijk bij Duurstede

  • Subsidie: een vast bedrag van € 2.500

    Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van Koningsdag voor diverse doelgroepen binnen de kern.

Artikel 8 lid 2

Voor de organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van Koningsdag voor diverse doelgroepen binnen de kern in Langbroek is een bedrag van € 800,- gereserveerd.

Artikel 9 Sinterklaasviering

De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Winkeliersvereniging Hart van Wijk – FC Madrid

  • Subsidie: een vast bedrag van € 1.950

    Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van de jaarlijkse Sinterklaasintocht.

- Sint Comité Langbroek

  • Subsidie: een vast bedrag van € 800

    Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van de jaarlijkse Sinterklaasintocht binnen de kern.

- Ondernemersvereniging Cothen

  • Subsidie: een vast bedrag van € 800

    Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van de jaarlijkse Sinterklaasintocht binnen de kern.

Artikel 10 Culturele en educatieve evenementen en activiteiten

De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Comité Organisatie Shantyfestival ‘Rijn en Lek’

  • Subsidie: een vast bedrag van € 2.500

    Te verrichten prestaties: organisatie van Shantyfestival ‘Rijn en Lek’.

- Kleurrijk uit in Wijk

  • Subsidie: een vast bedrag van € 2.500

    Te verrichten prestaties: organisatie van festival Kleurrijk uit in Wijk.

- Stichting Open Monumentendag Wijk bij Duurstede

  • Subsidie: een vast bedrag van € 2.600

    Te verrichten prestaties: organisatie van Open Monumentendag 2019; openstelling van monumenten en organisatie van bijpassende activiteiten.

§ 5 BIBLIOTHEEKWERK

Artikel 11 Bibliotheken

De regiobibliotheek wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie.

Regiobibliotheek Zuidoost Utrecht (Z-O-U-T)

De regiobibliotheek ZOUT is gevestigd in de gemeenten Wijk bij Duurstede, Utrechtse Heuvelrug, Rhenen en Renswoude. In Wijk bij Duurstede is de bibliotheek gevestigd in het Huis der Gemeente en de dependances in dorpshuis Langbroek en dorpshuis Cothen.

Subsidie: maximum bedrag van € 357.195. Dit bedrag is opgebouwd uit de volgende componenten:

  • Basispakket

  • Huisvesting

  • Cultuurcoach (0.45fte)

  • Boekstart

De subsidie wordt cf artikel 6 van de ASV Wijk bij Duurstede 2013 jaarlijks aangepast aan het gestegen prijspeil voor wat betreft de huur- en loonkosten.

Te verrichten prestaties: het verstrekken van informatie, het aanbieden van materialen t.b.v. het leven-lang-leren en het bieden van ontspanning en recreatie. De cultuurcoach is in dienst van de bibliotheek en stimuleert de samenwerking in de culturele sectoren en het onderwijs, initieert, ontwikkeld en voert (educatieve) projecten uit op scholen en gemeentebreed.

§ 6 CULTUURFONDS

Artikel 12 Cultuurfonds

Het Cultuurfonds beschikt jaarlijks over € 10.000. Voor nieuwe evenementen of culturele activiteiten dan wel een aanvulling op het bestaande aanbod van evenementen en culturele activiteiten, kan een aanvrager een incidentele subsidie aanvragen bij de adviescommissie van het Cultuurfonds. De aanvragen worden door de adviescommissie in behandeling genomen. Er is vier keer per jaar de mogelijkheid om subsidie aan te vragen. De hoogte van de subsidie voor het evenement of de culturele activiteit wordt aan de hand van de criteria (identiteitsversterkend, zelfwerkzaamheid, vernieuwend, en cultureel ondernemerschap, specifieke doelgroep, breed draagvlak, verbinden, stimulering originaliteit en creatief vermogen) bepaald. De aanvrager kan maximaal voor 2 achtereenvolgende jaren een bijdrage uit het Cultuurfonds ontvangen. Indien het cultuurfonds aan het eind van het jaar budget overhoudt, kan dit worden meegenomen naar het volgend jaar.

§ 7 CITEERREGEL

De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidieverlening kunstzinnige vorming, amateuristische kunstbeoefening en -bevordering, evenementen, bibliotheekwerk en Cultuurfonds’.

HOOFDSTUK 3 MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING: (JEUGD)GEZONDHEIDSZORG, WELZIJN EN TAKEN I.H.K.V. DE JEUDGDWET EN WMO

Subsidieverlening binnen dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van de MAG. Het daarin opgenomen beleid vormt het toetsingskader voor subsidieaanvragen.

§ 1 MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING: WELZIJN

Artikel 2 Maatschappelijke dienstverlening

De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie:

- Stichting Binding

Subsidie: een bedrag van € 607.000 voor het uitvoeren van haar welzijnstaken.

Stichting Binding voert in opdracht van de gemeente een groot aantal taken uit. Doel is om de Wijkse inwoners te stimuleren en in staat te stellen deel te nemen aan het maatschappelijke leven, conform het bepaalde in de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de participatie wet en de MAG.

Stichting Binding wordt gesubsidieerd op basis van de jaarlijks in het activiteitenboek vastgelegde resultaatafspraken, afgeleid van de gemeentelijke beleidsdoelen. In de beschikking staan beschreven: de subsidievoorwaarden, de te verrichten prestaties en de omvang van de subsidie.

De taken die worden verricht door de Stichting Binding Welzijn:

  • Jongerenwerk

  • Vrijwilligerswerk & Participatie

    • o

      Seniorenwerk

    • o

      Wijk helpt

    • o

      Wijk voor elkaar

    • o

      Taalhuis

  • Buurtbemiddeling

  • Mantelzorgondersteuning

  • Sociaal Raadsliedenwerk

  • Laag inkomen & vroegsignalering schulden

Jongerenwerk

Te verrichten prestaties: jongeren begeleiden in hun talentontwikkeling en het stimuleren en faciliteren van ideeën en initiatieven. Uitvoering geven aan het thema gezond en veilig opgroeien door jongeren op te zoeken en zichtbaar en laagdrempelig aanwezig te zijn. De jongerenwerkers hebben (groepen)jongeren in beeld en signaleren eventuele (toekomstige) problemen. Het jongerenwerk werkt alcohol- en drugsvrij, geeft advies en pleegt agogische interventies op dit gebied. Het organiseren van maatschappelijke stages voor alle Wijkse scholieren.

Vrijwilligerswerk & Participatie

Te verrichten prestaties: individuele en collectieve werving en bemiddeling van vrijwilligers en het faciliteren en adviseren van organisaties met betrekking tot vrijwillige inzet. Seniorenwerk verzorgt het organiseren van activiteiten voor en door ouderen in de gemeente. Het bevorderen van een gezonde leefstijl, zelfredzaamheid en participatie van ouderen. Het bieden van ondersteuning door verwijzing naar vrijwillige en professionele hulpdiensten. Wijk Helpt zorgt voor het verbinden van zorg en welzijn, voorzieningen en vraag en aanbod van individuele mensen. Wijk voor Elkaar helpt mensen om te resocialiseren en te participeren, via begeleid vrijwilligerswerk naar zelfstandig vrijwilligerswerk en, indien mogelijk, naar betaald werk. Het Taalhuis en het praathuis zorgen voor een laagdrempelige ontmoetingsplek om door middel van ontmoeting en taal de integratie/ inburgering te versnellen.

Buurtbemiddeling

Te verrichten prestaties: met inzet van hoog opgeleide en goed getrainde vrijwilligers hulp inzetten bij het oplossen van een conflict in de buurt.

Mantelzorgondersteuning

Te verrichten prestaties: mantelzorgers informeren, begeleiden en ontlasten, bijvoorbeeld door het regelen van respijtzorg. Bekendheid geven. Organiseren dag van de Mantelzorg en uitvoering geven aan de mantelzorgwaardering.

Sociaal Raadswerk

Te verrichten prestaties: advies en informatie op sociaaljuridisch terrein geven aan mensen die problemen hebben met regels en instanties. Doorverwijzen naar schuldhulpverlening van Humanitas en Schuldhulpmaatje.

Laag inkomen & vroegsignalering schulden

Te verrichten prestaties: uitvoering van de lokale minimaregelingen conform de vastgestelde beleidsregels. Administratieve ondersteuning en coördinatie t.a.v. vroegsignalering schulden.

- Stichting Thuishulpcentrale / Handje Helpen

Subsidie: een bedrag van € 13.800. De subsidie wordt afgebouwd van € 6.900 in 2020 naar € 0 in 2021.

Te verrichten prestaties: inzet op het gebied van de ondersteuning bij jeugdproblematiek. Daarbij een betere zichtbaarheid van de aanwezigheid van Handje Helpen in Wijk bij Duurstede en verwachten wij van u een proactieve houding in de terugkoppeling van de voorgang van het kind aan de casemanager.

- Stichting Humanitas – ondersteuning bij thuisadministratie

Subsidie: een vast bedrag van € 7.500

Te verrichten prestaties: bieden van hulp bij de administratie thuis door vrijwilligers aan cliënten die om diverse redenen niet in staat zijn dit zelfstandig te regelen.

De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Stichting AED HartstikkeNodig

Subsidie: een vast bedrag van € 2.500

Te verrichten prestaties:

  • -

    De stichting zet zich in om vrijwilligers te werven, te scholen en te herscholen zodat deze bekwaam zijn op basis van een geldig reanimatie/AED-certificaat om levensreddende handelingen te kunnen verrichten. Tenminste drie maal per jaar organiseert de Stichting AED HartstikkeNodig een avond voor haar vrijwilligers.

  • -

    De stichting is beheerder van het plaatselijke systeem van HartslagNU waarbij de vrijwilligers en beschikbare AED’s worden opgenomen in het bestand en worden gecontroleerd op:

    • a

      het hebben van een geldig reanimatiecertificaat;

    • b

      het woonachtig en/of werkzaam zijn in de gemeente Wij bij Duurstede.

  • -

    De stichting registreert de beschikbare vrijwilligers en AED’s die in de gemeente Wijk bij Duurstede aanwezig zijn in de database van HartslagNU.

  • -

    De stichting zorgt ervoor dat het kwaliteitsniveau op peil blijft van de AED’s en kasten op locatie en die in het project burgerhulpverlening bij reanimaties zijn betrokken.

- Proxima Terminale Zorg Thuis

Subsidie: een vast bedrag van € 478

Te verrichten prestatie: bieden van ondersteuning en begeleiding door vrijwilligers aan cliënten thuis en hun omgeving in de laatste levensfase.

- NPV vrijwillige thuishulp

Subsidie: een vast bedrag van € 525

Te verrichten prestatie: bieden van ondersteuning en begeleiding door vrijwilligers aan cliënten thuis, alsmede lotgenotencontacten, belangenbehartiging en praktische hulp.

Artikel 3 Taken in het kader van de Wmo en de Jeugdwet

De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie:

- Loket Wijk (Stichting Binding)

Loket Wijk is ondergebracht bij Stichting Binding. Voor de uitvoering van de front & backoffice en de hulpverlening & advies krijgt ze een bedrag van € 1.753.000. De professionals in deze teams voeren in opdracht van de gemeente de Wet maatschappelijk ondersteuning 2015 en de Jeugdwet uit, en wel zo dat hier de informatie en lichtere zorg en ondersteuning geboden wordt alsook de toegang tot zwaardere zorg.

- Stichting MEE

Subsidie: een vast bedrag van € 34.000

Te verrichten prestaties: voor beschikbaarheid 0,17 fte gedragsdeskundige, onafhankelijke cliëntondersteuning en de ‘strippenkaart’ (de mogelijkheid om flexibel extra kennis en kunde in te zetten)

- Santé Partners (voorheen Vitras)

Subsidie: een maximaal bedrag van € 25.000

Te verrichten prestaties: het regelen en verzorgen van 4-5 trainingen op het gebied van assertiviteit en sociale vaardigheden voor jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen woonachtig in de gemeente Wijk bij Duurstede.

Artikel 4 Hulp- en belangenorganisaties

De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie:

- Stichting Vluchtelingenwerkgroep Wijk bij Duurstede

Subsidie: een vast bedrag van € 63.738.

Te verrichten prestaties: het bieden van maatschappelijke begeleiding aan vluchtelingen met een verblijfstatus (vergunninghouders), het behartigen van de belangen van deze groep bij opvang en het bevorderen van maatschappelijke participatie in de gemeente.

- Stichting BED

Subsidie: een vast bedrag van € 8.202.

Te verrichten prestatie: het bieden van tijdelijk onderdak, hulpverlening en begeleiding aan Wijkse jongeren tussen de 18 en 25 jaar die door omstandigheden niet thuis kunnen wonen.

De volgende instelling wordt gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Slachtofferhulp Nederland – Regio Utrecht

Subsidie: een vast bedrag per inwoner (van het voorgaande jaar) van € 0,15 met een maximum van € 3.237.

Te verrichten prestatie: het verlenen van hulp aan inwoners uit de gemeente Wijk bij Duurstede die slachtoffer zijn van een misdrijf of ongeval.

§ 2 CITEERREGEL

De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidieverlening maatschappelijke dienstverlening: (jeugd)gezondheidszorg, welzijn en taken i.h.k.v. de Jeugdwet en Wmo.’

HOOFDSTUK 4 RECREATIE EN TOERISME, KINDERBOERDERIJ, DORPSHUIZEN EN DUURZAAMHEID

Subsidieverlening binnen dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van de MAG. Het daarin opgenomen beleid vormt het toetsingskader voor subsidieaanvragen.

§ 1 RECREATIE EN TOERISME, KINDERBOERDERIJ

Artikel 1 VVV

De afspraken met de VVV zijn vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst 2018-2022.

Subsidie: een vast bedrag van € 88.625. Dit bedrag is opgebouwd uit de volgende componenten:

  • Uitvoeren activiteiten uitvoeringsovereenkomst € 33.625,00

  • Bekostigen centrummanagement € 55.000,00

Te verrichten prestaties: zorg dragen voor de marketing van de recreatieve/toeristische sector van de gemeente, stimuleren van toeristen om vaker terug te komen, langer te blijven en meer te besteden in de gemeente, zorg dragen voor het werkgeverschap van de Centrummanager, samenwerken met Museum Dorestad.

Artikel 2 Recreatie en toerisme, kinderboerderij

De volgende instelling ontvangt een subsidie op basis van een budgetsubsidie:

- Kinderboerderij (S peeltuinvereniging De Kleine Boomgaard)

Subsidie: een vast bedrag van € 25.873

Te verrichten prestaties:

  • -

    beheer en onderhoud van het terrein en de opstallen van kinderboerderij ‘De Vliert’, zoals is beschreven in de op 15 februari 2008 ondertekende huurovereenkomst en opstalovereenkomst met de daarbij behorende terreinindelingstekening.

  • -

    instandhouding van een gevarieerd dierenbestand, zodanig dat een redelijk verhouding blijft bestaan tussen de omvang van het dierenbestand en de beschikbare stallingruimte en de weiden. Dit geschiedt conform het gestelde in de van toepassing zijnde wettelijk regelgeving.

  • -

    verantwoorde verzorging van de op de kinderboerderij aanwezige dieren

  • -

    openstelling van de kinderboerderij gedurende 7 dagen per week, onvoorziene omstandigheden (bijv. ziekte) daargelaten.

§ 2 DORPSHUIZEN

Artikel 3 Dorpshuizen

De dorpshuizen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie:

- Dorpshuis Cothen

Subsidie: een bedrag van €13.922,24.

Het dorpshuis krijgt een subsidie van € 4,64 per inwoner in de dorpskern Cothen (3.216 inwoners, peildatum 1-1-2018, CBS).

Tot en met 2024 wordt een bedrag van €1.000 in mindering gebracht ivm een voorschot op deze subsidie om eerder uitgevoerd groot onderhoud aan het pand te financieren (zaaknummer 36995).

Te verrichte prestatie: het in stand houden en exploiteren van een gebouw in de kern Cothen t.b.v. gebruik van (delen van) de accommodatie door lokale organisaties voor het organiseren van activiteiten en/of bijeenkomsten en wel tegen een redelijke huurvergoeding en onder de volgende voorwaarde:

  • -

    alle inwoners, verenigingen en instellingen moeten in beginsel gebruik kunnen maken van het dorpshuis voor het organiseren van sociaal culturele activiteiten.

- Dorpshuis Langbroek

Subsidie: een bedrag van € 10.644,16.

Het dorpshuis krijgt een subsidie van € 4,64 per inwoner in de dorpskern Langbroek (2.294

inwoners, peildatum 1-1-2018, CBS).

Bovendien krijgt het dorpshuis Langbroek, indien er sprake is van een exploitatietekort,

een tegemoetkoming in dit exploitatietekort van € 9000 (B&W besluit april 2011).

Beide bedragen worden apart beschikt; de subsidie op basis van het aantal inwoners wordt beschikt volgens de ASV. De tegemoetkoming in het exploitatietekort wordt beschikt na de verantwoording van voorgaande jaar.

Te verrichten prestatie: het in stand houden en exploiteren van een gebouw in de kern Langbroek t.b.v. gebruik van (delen van) de accommodatie door lokale organisaties voor het organiseren van activiteiten en/of bijeenkomsten en wel tegen een redelijke huurvergoeding en onder de volgende voorwaarde:

  • -

    alle inwoners, verenigingen en instellingen moeten in beginsel gebruik kunnen maken van het dorpshuis voor het organiseren van sociaal culturele activiteiten.

§ 3 DUURZAAMHEID

Artikel 4 Duurzaamheid

De volgende organisatie wordt gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- Vereniging Natuur en Milieu Wijk bij Duurstede (VNMW)

Subsidie: een vast bedrag van € 4.204

Te verrichten prestaties: het verspreiden van kennis over milieu en natuur onder leden, Wijkse burgers en maatschappelijke organisaties.

§ 4 CITEERREGEL

De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidieverlening recreatie en toerisme, kinderboerderij, dorpshuizen en duurzaamheid’.

HOOFDSTUK 5 JEUGD- EN JONGERENWERK, JEUGDACTIVITEITEN EN PEUTEROPVANG

Subsidieverlening binnen dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van de MAG. Het daarin opgenomen beleid vormt het toetsingskader voor subsidieaanvragen.

§ 1 JEUGD- EN JONGERENWERK

Artikel 1 Algemeen

Onder jongerenactiviteiten wordt verstaan de activiteiten die in de wijken en in de dorpshuizen van Langbroek en Cothen worden georganiseerd voor en door kinderen en jongeren tot 23 jaar.

Artikel 2 Jongerenactiviteiten

De volgende organisatie ontvangt subsidie op basis van een waarderingssubsidie:

- Scouting Sea Lions

Subsidie: een maximum bedrag van € 3.033

Te verrichten prestatie: organisatie van minimaal 40 bijeenkomsten voor verschillende groepen van scouting.

§ 2 JEUGDACTIVITEITEN

Artikel 3 Kindervakanties

De volgende organisatie wordt gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie:

- SVF Jeugdweek Cothen

Subsidie: een vast bedrag van € 1.909

Te verrichten prestatie: organisatie van activiteiten voor basisschoolkinderen in de zomervakantie.

§ 3 PEUTEROPVANG

Artikel 4 Peuteropvang

Subsidieverlening voor peuteropvang vindt plaats in de kaders van het integrale jeugdbeleid, de verordening peuterspeelzaalwerk en het beleid Voor- en Vroegschoolse Educatie.

Artikel 5 Organisaties/instellingen

De volgende instellingen bieden peuteropvang aan:

  • -

    Stichting Kindercentra Midden Nederland Kind en Co

  • -

    Partou B.V.

  • -

    Stichting PSZ Humpy

  • -

    KDV De Rakkers

  • -

    KDV De Kresj B.V.

Artikel 6 Subsidienorm

Ouders van peuters -in de leeftijd van 2 ½ tot en met 3 jaar- die niet in aanmerking komen voor Kinderopvangtoeslag, kunnen een aanvraag indienen voor de volgende bijdragen:

  • 1.

    Gemeentelijke Bijdrage Peuteropvang.De bijdrage is een bedrag voor elk uur dat de peuter aan Peuteropvang heeft deelgenomen, met een maximum van 7 uur per week gedurende 40 schoolweken per jaar. Het bedrag per uur wordt voor elke periode door burgemeester en wethouders vastgesteld: voor 2019 is dit €7/uur.

  • 1.

    Bijdrage Voor- en Vroegschoolse Educatie.De bijdrage voor Peuteropvang met Voorschoolse Educatie bedraagt de kosten (met als maximum het standaarduurtarief) voor 10 ½ uur per week, zonder de vastgestelde ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage is voor 2019 vastgesteld op: € 280.

De gemeente verrekent de Gemeentelijke Bijdrage Peuteropvang per maand met de ouders op basis van het werkelijk aantal gerealiseerde uren. De gemeente verrekent de Voor- en Vroegschoolse Educatie per kwartaal met de instellingen.

§ 4 CITEERREGEL

De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidieverlening jeugd- en jongerenwerk, jeugdactiviteiten en peuteropvang’.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 1 Inwerkingtreding

  • 1. Deze beleidsregels treden in werking op 1 januari 2019.

  • 2. Deze beleidsregels zijn van toepassing op alle structurele subsidies die door de gemeente Wijk bij Duurstede worden verstrekt.

  • 3. Met dit besluit vervallen de ‘Beleidsregels subsidies gemeente Wijk bij Duurstede 2018’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 18 december 2018.

Het college voornoemd,

De secretaris,

De burgemeester,

BIJLAGE: wettelijk opgelegde verplichtingen m.b.t. lokale omroep, dierenambulance en dierentehuis

Instellingen die structureel geld ontvangen van de gemeente op basis van een wettelijk opgelegde verplichting (geen subsidie):

Lokale omroep Heuvelrug en Kromme Rijn (LOHK, roepnaam Radio 90FM):

De LOHK ontvangt een bedrag van € 1,14 per huishouden per jaar.

Te verrichten prestaties:

  • -

    het ontwikkelen en uitzenden van radioprogramma’s met o.m. berichtgeving voer gemeentelijke en regionale activiteiten;

  • -

    uitzending in de gemeente Wijk bij Duurstede en daarnaast ook in de kernen Doorn, Leersum, Amerongen en Maarn van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, voor zover de techniek dit toelaat.

  • -

    de lokale omroep moet beschikken over een rechtsgeldige vergunning van het Commissariaat voor de Media.

Subsidievaststelling: subsidie wordt automatisch vastgesteld aan de hand van een kort activiteitenoverzicht dat de instelling indient na afloop van het subsidiejaar.

Dierenambulance

De dierenambulance valt onder de wettelijke taak zoals bedoeld in artikel 5:8, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek.

Norm: een vast bedrag per vervoerde hond of kat van € 19,50 waarvan de eigenaar niet meer te achterhalen is.

Te verrichten prestatie: het ophalen en vervoeren van dieren die rondzwerven.

Dierentehuis Zeist en dierentehuis Hazenberg

Norm: een vergoeding, gebaseerd op de wettelijke verplichting om als volgt financieel te ondersteunen:

  • -

    entkosten € 11,55 per hond / kat

  • -

    chipkosten € 12,71 per hond / kat

  • -

    verblijfskosten op basis van dagvergoeding van € 4,11 per dier gedurende maximaal 2 weken.

Te verrichten prestatie: het opvangen en verzorgen van zwerfdieren.

Vaststelling: definitieve vaststelling achteraf aan de hand van een kort activiteitenoverzicht dat door de instelling wordt ingediend.