Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig achten.

2. Indien een wethouder een vergadering nodig acht verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1. De onderwerpen die in de vergadering van het college dienen te worden behandeld, worden door de zorg van de secretaris vermeld op een voor iedere vergadering op te maken agenda.

2. Onderwerpen, die niet op de agenda zijn vermeld, worden niet in behandeling genomen tenzij het college anders beslist.

3. De op een vergadering betrekking hebbende stukken worden, voorzover zij niet aan de leden zijn toegezonden, voor de leden ter inzage gelegd.

1. De secretaris draagt zorg voor het verlag van de vergadering.

2. Het verslag bevat tenminste:

• a.

  de namen van de afwezige leden;

• b.

  de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• c.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• d.

  een formulering van de door het college genomen besluiten;

• e.

  een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen.

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

3. a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• b.

  Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

• c.

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

1. Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de collegevergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop binnen een circulatietermijn van vijf werkdagen door geen van de collegeleden is aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst en waarop binnen de circulatietermijn door ten minste drie leden van het college voor akkoord is geparafeerd.

2. Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit.

3. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris.

4. De secretaris verstrekt elk lid van het college een kopie van het genomen parafenbesluit.

5. Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de parafenbesluiten aan de raad en voor openbaarmaking alsmede bekendmaking van de parafenbesluiten.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.