Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Geldend van 08-12-2009 t/m heden

Intitulé

Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Burgemeester en wethouders van de gemeente Winsum;

gelet op:

  • -

    de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,

  • -

    de Wet bescherming persoonsgegevens en

  • -

    de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009

besluiten vast te stellen het:

Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 - Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

- de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA, Stb. 1994, nr. 494, zoals nadien gewijzigd);

- GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van Winsum

- verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

- GBA beheerregeling: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet;

- verantwoordelijke: het College van Burgemeester en Wethouders;

- beheerder: degene die op grond van de GBA Beheerregeling is aangewezen als beheerder;

- bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft, waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

- ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen;

- afnemer: een bestuursorgaan;

- binnengemeentelijke afnemer:hetgeen daar onder wordt verstaan in artikel 1 van de wet: te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente (bedoeld wordt: gemeenteambtenaar) waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende basisadministratie;

- derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 2 - Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet worden bestanden van de GBA in verband gebracht met andere gemeentelijke registraties. Het doel is de verwerking van persoonsgegevens.

Inbijlage 1worden:

  • ·

    de betreffende afdelingen c.q. registraties benoemd,

  • ·

    de betreffende gegevens omschreven,

  • ·

    het doel omschreven waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt,

  • ·

    de beheerder van deze verwerkingen benoemd.

Aan de beheerder(s) van de gemeentelijke registratie(s) als genoemd in bijlage 1 worden:

  • a.

    gegevens verstrekt vanuit de GBA en opgenomen in de betreffende registratie, waarbij een binnengemeentelijke afnemersindicatie wordt geplaatst;

  • b.

    gegevens verstrekt, indien de onder a genoemde gegevens wijziging ondergaan en waar de binnengemeentelijke afnemersindicatie voorkomt.

De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze omgaan met de ter beschikking gestelde gegevens.

Artikel 3 - Rechtstreekse toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

  • a.

    de informatiebeheerder GBA;

  • b.

    de door het college aangewezen medewerkers van de sectie Publiekszaken;

  • c.

    de door de coördinator van de sectie Publiekszaken of diens vervanger aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend bij de sectie Publiekszaken;

  • d.

    met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet, de in de bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel 4 - Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan in de bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers systematisch en incidenteel de in deze bijlage genoemde gegevens verstrekt ten behoeve van het in deze bijlage genoemde doel.

De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze om gaan met de ter beschikking gestelde gegevens.

Artikel 5 - Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, eerste en tweede lid van de Wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:

  • ·

    natuurlijke personen;

  • ·

    de in de bijlage 4 vermelde rechtspersonen ten behoeve van de in deze bijlage genoemde doelen.

Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.

Artikel 6 - Geheimhouding van gegevens (verzoek burger)

De in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet GBA vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.

Artikel 7 - Terugmeldplicht

De in de artikelen 2 t/m 4 genoemde binnengemeentelijke afnemers en de in artikel 5 genoemde natuurlijke en rechtspersonen die gerede twijfel hebben over de juistheid van de verstrekte gegevens uit de basisadministratie (authentiek en niet-authentiek) doen hiervan mededeling aan de informatiebeheerder GBA. Voor de uitvoering van deze procedure wordt verwezen naar het Handboek Beveiliging Burgerzaken (HBB), procedure 6.1.12.

Hoofdstuk 3 - Overige bepalingen

Artikel 8 - Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.

Artikel 9 - Onvoorziene gevallen

In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de beheerder.

Artikel 10 - Wijzigingen

De beheerder is bevoegd de bij dit Reglement behorende bijlagen 1 tot en met 4 vast te stellen en te wijzigen.

Artikel 11 - Slotbepalingen

  • 1.

    Dit reglement wordt aangehaald als "Reglement GBA".

  • 2.

    Dit reglement treedt in werking op 8 december 2009.

  • 3.

    Het reglement ligt ter inzage bij de Informatiebeheerder GBA.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Winsum op 27 oktober 2009.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
de secretaris, de burgemeester,
drs. R.J. Bolt M.A.P. Michels

BIJLAGE 1

Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Conform artikel 2 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van bestanden tussen de GBA en andere gemeentelijke registraties voor verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers.

Binnengemeentelijk worden de volgende registraties voorzien van gegevens:

De betreffende afdelingen c.q. registraties en gegevens:

Sectie I&A

Beheer geautomatiseerde systemen en netwerken

Registratie

Basisregistratiesysteem

Applicatie

BRS Pink Roccade

Gegevens

Zie bijlage 1.1

Bevoegdheden

Gegevensverstrekking

Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt:

Voor alle hierboven genoemde bestanden geldt dat de gegevensuitwisseling plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken.

De beheerder van de gegevensverwerking:

Als beheerder van deze verstrekte gegevens is aangewezen de gegevensbeheerder annex applicatiebeheerder van de afdeling waaraan deze gegevens worden verstrekt.

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Winsum

d.d. 27 oktober 2009

Bijlage 1.1

Basisregistratiesysteem

01 Persoon

01.10 A-nummer

X

01.20 BSN-nummer

X

02.10 Voornamen

X

02.20 Adellijke titel/predikaat

X

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

X

02.40 Geslachtsnaam

X

03.10 Geboortedatum

X

03.20 Geboorteplaats

X

03.30 Geboorteland

X

04.10 Geslachtsaanduiding

X

61.10 Aanduiding naamgebruik

X

04 Nationaliteit

05.10 Nationaliteit

X

05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

02.10 Voornamen

X

02.20 Adellijke titel/predikaat

X

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

X

02.40 Geslachtsnaam

X

06 Overlijden

08.10 Datum overlijden

X

08.20 Plaats overlijden

X

08.30 Land overlijden

X

07 Inschrijving

70.10 Indicatie geheim

X

08/58 Verblijfplaats

10.10 Functie adres

X

10 Verblijfstitel

39.10 Aanduiding verblijfstitel

X

39.30 Datum ingang verblijfstitel

X

21 Verwijzing

09.10 Gemeente van inschrijving

X

09.20 Datum inschrijving

X

11.10 Straatnaam

X

11.20 Huisnummer

X

11.30 Huisletter

X

11.40 Huisnummertoevoeging

X

11.50 Aanduiding bij huisnummer

X

11.60 Postcode

X

12.10 Locatiebeschrijving

X

Aangehaakte gegevens

Burgerlijke staat

X

Bijlage 2

Binnengemeentelijke afnemers die rechtstreeks toegang hebben tot de GBA

Conform artikel 3 van het Reglement GBA.

Rechtstreekse toegang tot de GBA is toegekend aan:

  • ·

    sectie Publiekszaken (Burgerzaken) van de afdeling Samenleving,

  • ·

    Sociale Zaken en Werk De Marne en Winsum

  • ·

    sectie Financiën (WOZ/Belastingen) van de afdeling Middelen

De verstrekte gegevens

Binnen onderstaand autorisatieschema kunnen, voor het daarbij vermelde doel, aan medewerkers van de hierboven genoemde afdelingen de gegevens verstrekt worden conform de registratie bevoegdheidsprofielen

Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt

Voor alle hierboven genoemde afdelingen welke rechtstreeks toegang tot de GBA hebben, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken conform de omschrijving in het autorisatieschema

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Winsum

d.d. 27 oktober 2009

Burgerzaken

Doel

Het beheer en de verwerking van gegevens met betrekking tot personen ingeschreven in de gemeente Winsum. Het betreft de volgende taakvelden:

  • ·

    GBA,

  • ·

    Burgerlijke stand,

  • ·

    reisdocumenten,

  • ·

    rijbewijzen,

  • ·

    naturalisaties,

  • ·

    VOG en

  • ·

    Naamswijzigingen.

  • Doelgroep

Alle ingeschrevenen van de gemeente Winsum.

Wettelijke grondslag

Wet GBA, Burgerlijk Wetboek, Besluit burgerlijke stand, Paspoortwetgeving, Reglement Rijbewijzen, Rijkswet op het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens.

Sociale Zaken

Doel

De hier genoemde binnengemeentelijke afnemer heeft rechtstreeks toegang tot de GBA. Deze uitwisseling vindt plaats ter uitvoering van de bepalingen op grond van de Wet Werk en Bijstand en de Wet Inburgering Nieuwkomers en uitvoering van de leerplichtadministratie.

Doelgroep

Personen ingeschreven in de gemeente die voor genoemde ondersteuning in aanmerking kunnen komen.

Wettelijke grondslag

Wet Werk en Bijstand en de Wet Inburgering Nieuwkomers.

Benodigde gegevensset

01 Persoon

01.20 Burgerservicenummer

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

61.10 Aanduiding naamgebruik

85.10 Ingangsdatum geldigheid cat. persoon

99.09 Status van de persoon

99.12 Gezinsverhouding

99.13 Gezinssterkte

99.21 Burgerlijke staat

99.73 Aanspreekvorm

02 Ouder1

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

03 Ouder2

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

04 Nationaliteit

05.10 Nationaliteit

85.10 Ingangsdatum geldigheid

05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

07.30 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

15.10 Soort verbintenis

55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

07.10 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

07.20 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

07.30 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

15.10 Soort verbintenis

06 Overlijden

08.10 Datum overlijden

08.20 Plaats overlijden

08.30 Land overlijden

07 Inschrijving

68.10 Datum eerste inschrijving GBA

70.10 Indicatie geheim

08 Verblijfplaats

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

10.10 Functie adres

10.20 Gemeentedeel

10.30 Datum aanvang adreshouding

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

13.10 Land waarnaar vertrokken

13.20 Datum vertrek uit Nederland

13.30 Adres buitenland

13.40 Adres buitenland

13.50 Adres buitenland

14.10 Land vanwaar ingeschreven

14.20 Datum vestiging in Nederland

83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek

83.20 Datum ingang onderzoek

83.30 Datum einde onderzoek

58 Verblijfplaats

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

10.10 Functie adres

10.20 Gemeentedeel

10.30 Datum aanvang adreshouding

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

13.10 Land waarnaar vertrokken

13.20 Datum vertrek uit Nederland

13.30 Adres buitenland

13.40 Adres buitenland

13.50 Adres buitenland

14.10 Land vanwaar ingeschreven

14.20 Datum vestiging in Nederland

72.10 Omschrijving aangifte adreshouding

83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek

83.20 Datum ingang onderzoek

83.30 Datum einde onderzoek

86.10 Datum van opneming

99.25 Reden opname adresgegevens

09 Kind

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

10 Verblijfstitel

39.10 Aanduiding verblijfstitel

39.20 Datum einde verblijfstitel

39.30 Ingangsdatum verblijfstitel

12 Reisdocument

35.10 Soort Nederlands reisdocument

35.20 Nummer Nederlands reisdocument

35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument

35.60 Datum inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument

35.70 Aanduiding inhouding dan wel vermissing Nederlands reisdocument

21 Verwijzing

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

10.20 Gemeentedeel

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

28 Gezinshoofd

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

47

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

94.01 Relatie-indicatie

Middelen – sectie Financiën

Doel

Medewerkers van de hier genoemde binnengemeentelijke afnemer hebben rechtstreeks toegang tot de GBA. Deze toegang is ten behoeve van de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen.

Doelgroep

Ingeschrevenen binnen de eigen gemeente ten aanzien van wie een gemeentelijke belasting

wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen.

Wettelijke grondslag

Gemeentewet

Benodigde gegevensset

01 Persoon

01.20 Burgerservicenummer

02.10 Voornamen

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

04.10 Geslachtsaanduiding

85.10 Ingangsdatum geldigheid

86.10 Datum van opneming

06 Overlijden

08.10 Datum overlijden

08 Verblijfplaats

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

10.10 Functie adres

10.20 Gemeentedeel

10.30 Datum aanvang adreshouding

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

13.10 Land waarnaar vertrokken

13.20 Datum vertrek uit Nederland

13.30 Adres buitenland

13.40 Adres buitenland

13.50 Adres buitenland

14.10 Land vanwaar ingeschreven

14.20 Datum vestiging in Nederland

72.10 Omschrijving aangifte adreshouding

75.10 Indicatie document

83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek

83.20 Datum ingang onderzoek

83.30 Datum einde onderzoek

85.10 Ingangsdatum geldigheid

86.10 Datum van opneming

58 Verblijfplaats

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

10.10 Functie adres

10.20 Gemeentedeel

10.30 Datum aanvang adreshouding

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

13.10 Land waarnaar vertrokken

85.10 Ingangsdatum geldigheid

86.10 Datum van opneming

21 Verwijzing

01.20 Burgerservicenummer

02.10 Voornamen

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

70.10 Indicatie geheim

83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek

83.20 Datum ingang onderzoek

83.30 Datum einde onderzoek

85.10 Ingangsdatum geldigheid

86.10 Datum van opneming

71 Verwijzing

01.20 Burgerservicenummer

02.10 Voornamen

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

03.10 Geboortedatum

09.10 Gemeente van inschrijving

09.20 Datum inschrijving

11.10 Straatnaam

11.20 Huisnummer

11.30 Huisletter

11.40 Huisnummertoevoeging

11.50 Aanduiding bij huisnummer

11.60 Postcode

12.10 Locatiebeschrijving

70.10 Indicatie geheim

85.10 Ingangsdatum geldigheid

Bijlage 3

Binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA en aan wie systematisch of incidentele gegevens worden verstrekt.

Conform artikel 4 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

De Gemeente Winsum verstrekt incidentele of ad-hoc gegevens aan de volgende binnengemeentelijke afnemers:

De betreffende afnemers:

De betreffende gegevens:

COB/BMO

Welzijn

MFIN

Ruimte

01 Persoon

01.10 A-nummer

X

02.10 Voornamen

X

X

X

X

02.20 Adellijke titel/predikaat

X

X

X

X

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

X

X

X

X

02.40 Geslachtsnaam

X

X

X

X

03.10 Geboortedatum

X

X

X

03.20 Geboorteplaats

03.30 Geboorteland

04.10 Geslachtsaanduiding

X

X

X

85.10 Ingangsdatum geldigheid

02 Ouder1

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

85.10 Ingangsdatum geldigheid

03 Ouder2

02.10 Voornamen

02.20 Adellijke titel/predikaat

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

02.40 Geslachtsnaam

85.10 Ingangsdatum geldigheid

04 Nationaliteit

05.10 Nationaliteit

05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

02.10 Voornamen

X

02.20 Adellijke titel/predikaat

X

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

X

02.40 Geslachtsnaam

X

06 Overlijden

08.10 Datum overlijden

X

X

X

08.20 Plaats overlijden

X

X

X

08.30 Land overlijden

X

X

X

08/58 Verblijfplaats

09.10 Gemeente van inschrijving

X

X

X

10.30 Datum aanvang adreshouding

X

X

11.10 Straatnaam

X

X

X

11.20 Huisnummer

X

X

X

11.30 Huisletter

X

X

X

11.40 Huisnummertoevoeging

X

X

X

11.50 Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

11.60 Postcode

X

X

X

12.10 Locatiebeschrijving

X

X

X

13.10 Land waarnaar vertrokken

13.20 Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

13.30 Adres buitenland waarnaar vertrokken 1

X

X

X

13.40 Adres buitenland waarnaar vertrokken 2

X

X

X

13.50 Adres buitenland waarnaar vertrokken 3

X

X

X

14.10 Land vanwaar ingeschreven

14.20 Datum vestiging in Nederland

21 Verwijzing

09.10 Gemeente van inschrijving

X

X

09.20 Datum inschrijving

X

X

11.10 Straatnaam

X

X

11.20 Huisnummer

X

X

11.30 Huisletter

X

X

11.40 Huisnummertoevoeging

X

X

11.50 Aanduiding bij huisnummer

X

X

11.60 Postcode

X

X

12.10 Locatiebeschrijving

X

X

Aangehaakte gegevens

Burgerlijke staat

X

X

Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt

Voor alle hierboven genoemde binnengemeentelijke afnemers welke geen rechtstreeks toegang tot de GBA hebben geldt dat deze uitwisseling plaatsvindt in het kader van:

1.het op juiste wijze uit kunnen voeren van de taken betreffende huwelijks- en leeftijdjubilea

en voor de uitnodiging bijeenkomst nieuwe inwoners (COB/BMO)

  • 2.

    de uitvoering van de taken voortvloeiende uit de aan de medewerkers WOZ/belastingen opgedragen taken (MFIN)

  • 3.

    de uitvoering van de taken voortvloeiende uit de aan de medewerkers van Afdeling Ruimte opgedragen taken

  • 4.

    de uitvoering van de taken voortvloeiende uit de aan de medewerkers van Afdeling Samenleving, sectie Welzijn opgedragen taken

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Winsum

d.d. 27 oktober 2009

Bijlage 4

Overige verstrekkingen (vrije derden conform art. 100 Wet GBA)

Conform artikel 5 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

  • 1.

    Verstrekkingen kunnen worden gedaan aan natuurlijke personen. Gegevens kunnen worden verstrekt op de wijze zoals deze is voorgeschreven en vastgelegd in de procedure inzake verstrekkingen van het Handboek Beveiliging GBA

  • 2.

    Verstrekkingen kunnen worden gedaan aan rechtspersonen. De hierna genoemde toegelaten rechtspersonen zijn voor het doel en de omvang van de gegevens opgenomen in deze bijlage. Gegevens kunnen worden verstrekt op de wijze zoals deze is voorgeschreven en vastgelegd in de procedure inzake verstrekkingen van het Handboek Beveiliging GBA

De Gemeente Winsum verstrekt incidentele of ad-hoc gegevens aan de volgende afnemers waarvoor geldt dat:

  • 1.

    zij rechtspersoon zijn zonder winstoogmerk

  • 2.

    zij gerechtvaardigd belang hebben door dringende maatschappelijke behoefte

  • 3.

    de verstrekking in juiste verhouding is met het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd

  • 4.

    de gegevensverstrekking niet op andere, minder ingrijpende, wijze kan worden gerealiseerd.

De betreffende rechtspersonen:

De betreffende gegevens:

Instellingen en voorzieningen voor onderwijs

Instellingen op gebied van gezondheidszorg

Instellingen en voorzieningen met een maatschappelijk doel

(door de gemeente Winsum) gesubsidieerde instellingen

Woningbouwcoöperaties

01 Persoon

01.10 A-nummer

X

X

01.20 BSN-nummer

X

X

02.10 Voornamen

X

X

X

X

X

02.20 Adellijke titel/predikaat

X

X

X

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

X

X

X

X

X

02.40 Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

03.10 Geboortedatum

X

X

X

X

X

04.10 Geslachtsaanduiding

X

X

X

X

X

05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

02.10 Voornamen

X

X

X

02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam

X

X

X

02.40 Geslachtsnaam

X

X

X

X

03.10 Geboortedatum

X

X

X

03.20 Geboorteplaats

X

X

X

04.10 Geslachtsaanduiding

X

X

X

07.40 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

X

X

X

15.10 Soort verbintenis

X

X

X

08.20 Plaats overlijden

X

X

X

X

08/58 Verblijfplaats

09.20 Datum inschrijving

X

X

X

X

10.10 Functie adres

X

10.30 Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

11.10 Straatnaam

X

X

X

X

X

11.20 Huisnummer

X

X

X

X

X

11.30 Huisletter

X

X

X

X

X

11.40 Huisnummertoevoeging

X

X

X

X

X

11.50 Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

11.60 Postcode

X

X

X

X

X

12.10 Locatiebeschrijving

X

X

X

X

X

13.10 Land waarnaar vertrokken

X

X

X

X

X

13.20 Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

13.30 Adres buitenland waarnaar vertrokken 1

X

X

X

X

13.40 Adres buitenland waarnaar vertrokken 2

X

X

X

X

13.50 Adres buitenland waarnaar vertrokken 3

X

X

X

X

14.10 Land vanwaar ingeschreven

X

X

X

X

21 Verwijzing

09.10 Gemeente van inschrijving

X

X

09.20 Datum inschrijving

X

X

11.10 Straatnaam

X

X

X

11.20 Huisnummer

X

X

X

11.30 Huisletter

X

X

X

11.40 Huisnummertoevoeging

X

X

X

11.50 Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

11.60 Postcode

X

X

X

12.10 Locatiebeschrijving

X

X

70.10 Indicatie geheim

X

X

X

83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek

X

X

83.20 Datum ingang onderzoek

X

X

83.30 Datum einde onderzoek

X

X

Verwijzing

Burgerlijke staat

X

X

X

Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt

Voor alle hierboven genoemde rechtspersonen welke geen rechtstreeks toegang tot de GBA hebben geldt dat deze uitwisseling plaatsvindt in het kader van:

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Winsum

d.d. 27 oktober 2009