Regeling vervallen per 01-01-2012

Spaarloonregeling

Geldend van 01-01-2005 t/m 31-12-2011 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2005

Intitulé

Spaarloonregeling

Artikel 1

In dit reglement wordt verstaan onder:

Werkgever: gemeente Winsum gevestigd te WINSUM GN.

Deelnemer:de werknemer, die deelneemt aan de spaarloonregeling, waarop dit reglement van toepassing is.

Partner/Echtgenoot: onder partner respectievelijk echtgenoot wordt verstaan de niet duurzaam gescheiden levende echtgenoot dan wel geregistreerd partner, alsmede de ongehuwde meerderjarige persoon waarmee de werknemer duurzaam een gezamenlijke huishouding voert en voorts voldoet aan de vereisten zoals omschreven in artikel 1.2 Wet inkomstenbelasting 2001.

Spaarloon: een bedrag dat ingevolge een inhouding op het brutoloon van de deelnemer respectievelijk een toekenning door de werkgever aan de deelnemer op de speciale spaarrekening ten name van de deelnemer is gestort.

Bank: een door de deelnemer gekozen Rabobank.

Speciale spaarrekening: de door de bank ten name van de deelnemer geopende speciale spaarrekening, waarop het spaarloon alsmede de op het tegoed gekweekte rente worden bijgeschreven.

Deelneming

Artikel 2

  • 1. Aan de spaarloonregeling mag worden deelgenomen door werknemers met een vast dienstverband.

  • 2. Deelnemer wordt men door het invullen en ondertekenen van een deelnameformulier, dat bij de werkgever moet worden ingeleverd.

  • 3. De deelneming eindigt:

  • a. bij beëindiging van het dienstverband tussen de werkgever en de deelnemer;

  • b. bij schriftelijke opzegging door de deelnemer;

  • c. bij faillissement van de deelnemer;

  • d. bij daadwerkelijk verhaal op basis van een executoriale titel ten laste van deelnemer;

  • e. bij van toepassing verklaring van een wettelijke schuldsaneringsregeling op de deelnemer;

  • f. bij uitsluiting door de werkgever wegens verpanding, bezwaring of vervreemding als genoemd in artikel 10.

Spaarloon

Artikel 3

  • 1. Het in te houden dan wel toe te kennen spaarloon zal tenminste € 11,34 per maand moeten bedragen en zal ten hoogste € 613,00 per jaar mogen belopen. Deze bedragen kunnen jaarlijks worden aangepast. Het op de speciale spaarrekening van de deelnemer te storten bedrag zal per kalenderjaar niet meer mogen bedragen dan het in artikel 31, tweede lid letter f, van de Wet op de loonbelasting 1964 genoemde maximum.

  • 2. Bij arbeidsongeschiktheid van de deelnemer wordt het spaarloon ingehouden van de uitkeringen krachtens de Ziektewet of de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering, voor zover deze uitkeringen geschieden door bemiddeling van de werkgever en op deze uitkeringen de witte tabel in het kader van de Wet op de loonbelasting van toepassing is. Indien en voorzover de evengenoemde uitkeringen niet door bemiddeling van de werkgever geschieden, wordt de inhouding opgeschort tot het tijdstip, waarop de deelnemer zijn werkzaamheden hervat.

Overboeking

Artikel 4

  • 1. Het spaarloon wordt na inhouding door de werkgever op de speciale spaarrekening ten name van de deelnemer bij de bank gestort.

  • 2. Het is de deelnemer niet toegestaan gelden rechtstreeks op zijn speciale spaarrekening te storten of te doen storten, anders dan de op de in lid 1 vermelde wijze.

Blokkeringsperiode

Artikel 5

  • 1. Behoudens het bepaalde in artikel 6, lid 1, dient het spaarloon gedurende 4 kalenderjaren, gerekend vanaf 1 januari volgend op het jaar van storting, op de speciale spaarrekening te blijven staan.

  • 2. Uiterlijk in de maand februari van elk jaar zal het spaarloon, dat gedurende kalenderjaren op de speciale spaarrekening heeft uitgestaan, naar de vrije rekening ten name van de deelnemer worden overgeboekt.

Opneming van gelden

Artikel 6

  • 1. Voor het opnemen van spaarloon, dat korter dan kalenderjaren op de speciale spaarrekening heeft uitgestaan, is goedkeuring van de werkgever vereist. Bij het aanvragen van deze goedkeuring dient het laatst ontvangen rekeningafschrift te worden overgelegd.

  • 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde goedkeuring wordt verleend door het afgeven van een formulier “Aanvraag overboeking werknemerssparen” en wel uitsluitend:

    • a.

      bij besteding ten behoeve van de in artikel 7 genoemde doeleinden;

    • b.

      bij beëindiging van het dienstverband tussen de werkgever en de deelnemer overeenkomstig artikel 9.

  • 3. Het opnemen van spaarloon ten laste van de speciale spaarrekening anders dan in de gevallen genoemd in artikel 7 (bestedingsdoeleinden) is niet toegestaan.

  • 4. Bij het opnemen of overboeken van spaarloon als bedoeld in lid 1 van dit artikel, zullen steeds de laatst bijgeschreven bedragen geacht worden te zijn opgenomen of overgeboekt.

Bestedingsdoeleinden

Artikel 7

  • Als bestedingsdoel wordt erkend:

  • a. verwerving door de deelnemer of diens partner, van een eigen woning als bedoeld in artikel 3.111, eerste lid van de Wet inkomstenbelasting 2001;

  • b. door de deelnemer te betalen premies (koopsommen), anders dan bijdragen ingevolge een pensioenregeling, die verschuldigd zijn ingevolge een lijfrenteovereenkomst zoals hierna omschreven in artikel 8 lid 1;

  • c. premies, anders dan bijdragen ingevolge een pensioenregeling, die verschuldigd zijn ingevolge een kapitaalsverzekeringsovereenkomst zoals hierna omschreven onder artikel lid 2;

  • d. de door de deelnemer vrijwillig te betalen premies ingevolge een pensioenregeling in de zin van de Wet op de loonbelasting 1964;

  • e. financiering van scholingsuitgaven door de deelnemer voor het volgen van:

  • a. een opleiding of studie door de deelnemer met het oog op het verwerven van inkomen uit werk en woning met uitzondering van kosten:

  • 1. die verband houden met een werk- of studeerruimte, daaronder begrepen de inrichting;

  • 2. 2 van binnenlandse reizen voorzover die meer bedragen dan het bedrag per kilometer, bedoeld in artikel 15b, eerste onderdeel b van de Wet op de loonbelasting 1964.

  • b. cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen en dergelijke, gevolgd door de deelnemer ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking;

  • f. opnames ter zake van compensatie van niet genoten loon door de deelnemer als gevolg van opname van (gedeeltelijk) onbetaald verlof, tot maximaal 50% van het niet genoten loon, mits de dienstbetrekking ten tijde van het (gedeeltelijk) onbetaald verlof ongewijzigd blijft voortbestaan. Voor de toepassing van dit artikel wordt het door de werknemer genoten loon in aanmerking genomen, met inachtneming dat artikel 11, eerste lid, onderdeel j van de Wet op de loonbelasting 1964 geen toepassing vindt en dat tantièmes en toevallige bijzondere beloningen, alsmede tot het loon behorende aanspraken niet in aanmerking worden genomen;

  • g. opnames voor de start van activiteiten uit welke de deelnemer vermoedelijk als ondernemer in de zin van artikel 3.4 van de Wet inkomstenbelasting 2001, winst uit onderneming als bedoeld in artikel 3.8 van de Wet inkomstenbelasting 2001 zal gaan genieten. De aanwezigheid van deze activiteiten moet blijken uit een beschikking die op verzoek van de deelnemer door de inspecteur wordt afgegeven.

  • h. Vanaf 1 januari 2005 is het mogelijk om gebruik te maken om het spaarloon te deblokkeren voor de kosten van kinderopvang. De werknemer mag binnen de spaartermijn van vier jaar beschikken over het spaarloon om de kosten voor kinderopvang te financieren. Het bedrag dat hiervoor gedeblokkeerd mag worden, bedraagt maximaal de eigen bijdrage in de kosten voor kinderopvang.

  • Met betrekking tot de in dit artikel genoemde bestedingen zullen maximaal twee opnames per jaar ten laste van de speciale spaarrekening worden toegestaan.

  • Rechtstreekse (periodieke) betalingen, gedaan als betaling overeenkomstig de in dit artikel onder a tot en met f en h genoemde, worden gelijkgesteld met bestedingen ten laste van de speciale spaarrekening.

Voorwaarden verzekering

Artikel 8

  • 1. Onder een lijfrenteovereenkomst wordt verstaan een overeenkomst van levensverzekering waarbij een lijfrente als bedoeld in artikel 3.124 onderdeel b, en artikel 3.125, eerste lid, onderdeel a, c en d van de Wet inkomstenbelasting 2001 is verzekerd bij een verzekeraar als bedoeld in artikel 3.126 van de Wet inkomstenbelasting 2001. De polis dient onbezwaard deel uit te maken van het vermogen van de deelnemer of dat van zijn echtgenoot en de termijnen voor de lijfrente, behoudens in geval van overlijden, kunnen niet eerder ingaan dan in het vijfde jaar nadat de premies zijn voldaan.

  • 2. Onder een kapitaalverzekeringsovereenkomst wordt verstaan een overeenkomst van levensverzekering waarbij een kapitaalsuitkering bij in leven zijn, is verzekerd, en waarbij eventueel, bij dezelfde overeenkomst, vrijstelling van premiebetaling bij invaliditeit, ziekte of ongeval is overeengekomen, mits de polis onbezwaard deel uitmaakt van het vermogen van de deelnemer of dat van zijn partner. Deze overeenkomst moet:

  • a. voldoen aan artikel 1, eerste lid onderdeel b van de Wet toezicht verzekeringsbedrijf 1993 en zijn aangegaan met een levensverzekeraar als bedoeld in onderdeel g van dat lid;

  • b. door de deelnemer of zijn partner zijn gesloten op het leven van de deelnemer, zijn partner of kinderen voor wie de deelnemer of zijn partner op 1 januari van het jaar waarin de premie is voldaan recht had op kinderbijslag ingevolge de Algemene Kinderbijslagwet of die zelf recht hadden op studiefinanciering ingevolge hoofdstuk II van de Wet op de studiefinanciering;

  • c. voor zover het tijdstip van uitkering niet wordt bepaald door het overlijden van de verzekerde, voorzien in een looptijd van tenminste vier jaren.

  • 3. Als premies in gevolge een kapitaalverzekeringsovereenkomst worden mede aangemerkt: regelmatige inleggingen bij een instelling als bedoeld in artikel 2, achtste lid van de Uitvoeringsregeling werknemersspaarregelingen en winstdelingsregelingen, waartoe de deelnemer of zijn partner zich ingevolge een overeenkomst tot sparen met levensverzekering heeft verplicht. Het onder 2 bepaalde vindt overeenkomstige toepassing.

Einde deelneming

Artikel 9

  • 1. Indien de deelneming aan de spaarloonregeling eindigt wegens beëindiging van het dienstverband tussen de werkgever en de deelnemer door:

  • a. het overlijden van de deelnemer;

  • b. het faillissement van de werkgever;

  • c. andere dan de onder a. en b. vermelde redenen,

  • zal ter keuze van de deelnemer c.q. diens rechtverkrijgende(n):

  • a. de speciale spaarrekening worden aangehouden. Het bepaalde in dit reglement blijft voor zover van toepassing onverminderd van kracht;

  • ofwel

  • de speciale spaarrekening worden opgeheven en aan de deelnemer c.q. aan diens rechtverkrijgende(n) goedkeuring worden verleend tot het opnemen van het op de speciale spaarrekening uitstaande spaarloon, onverminderd het bepaalde in lid 2 van dit artikel.

  • 2. Indien het spaarloon door de deelnemer of diens rechtverkrijgende(n) is opgenomen bij beëindiging van het dienstverband, daaronder begrepen het overlijden van de deelnemer, wordt voor de toepassing van de Wet op de loonbelasting 1964 en de Coördinatiewet Sociale Verzekering voor elke volle maand gedurende welke het spaarloon binnen een termijn van jaren is opgenomen een evenredig deel van het spaarloon aangemerkt als loon, niet zijnde spaarloon.

Verpanding, bezwaring en vervreemding

Artikel 10

Het is de deelnemer niet toegestaan zijn door de speciale spaarrekening aangewezen vordering op de bank geheel of gedeeltelijk te verpanden, te bezwaren of te vervreemden.

De werkgever heeft in voorkomende gevallen het recht de deelnemer van verdere deelneming aan de spaarloonregeling uit te sluiten.

Rente

Artikel 11

De op de speciale spaarrekening gekweekte rente zal jaarlijks op deze rekening worden bijgeschreven. Nadat rentebijschrijving heeft plaatsgevonden kan de deelnemer te allen tijde over deze rente beschikken, zonder dat voorafgaande goedkeuring vereist is.

Uiterlijk in de maand februari van elk jaar zal de rente, die gedurende kalenderjaren op de speciale spaarrekening heeft uitgestaan, naar de vrije rekening ten name van de deelnemer worden overgeboekt.

Saldo-opgaven

Artikel 12

De bank zal uiterlijk in de maand februari van elk jaar aan iedere deelnemer een opgave zenden van de mutaties op zijn speciale spaarrekening in het voorafgaande jaar, de in dat jaar gekweekte rente en de grootte van het spaartegoed per 31 december van dat jaar. Overzichten van deze saldo-opgaven zullen door de bank aan de werkgever worden gezonden.

Slotbepalingen

Artikel 13

  • 1. Deze spaarloonregeling kan te allen tijde door de werkgever worden gewijzigd of opgeheven, met dien verstande, dat ten aanzien van het vóór de wijziging of opheffing gestorte spaarloon het bepaalde in dit reglement onverminderd van kracht blijft.

  • 2. Zowel bij wijziging als opheffing van deze spaarloonregeling zal - voor zover vereist - vooraf goedkeuring van de bevoegde instantie(s) moeten zijn verkregen.

Artikel 14

Deze spaarloonregeling treedt in werking op 01-01-2005.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 31-05-2005

Burgemeester,

Loco-secretaris

Deze toelichting is bedoeld om u snel op de hoogte te brengen van de belangrijkste dingen, waarmee u in de praktijk te maken krijgt als u deelneemt aan de spaarloonregeling. Als u iets precies wilt weten, raadpleeg dan steeds de tekst van het reglement.

De nieuwe regeling

U mag een bedrag sparen van minimaal en maximaal per jaar. Deze bedragen kunnen jaarlijks worden aangepast. Uw werkgever houdt het spaarbedrag in van uw brutoloon. Over deze gespaarde bedragen hoeft u geen belasting te betalen. Het spaarbedrag moet dan wel minstens volle kalenderjaren op de speciale spaarrekening blijven staan. (Een vol kalenderjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.) Dan pas komt het desbetreffende spaarbedrag vrij en wordt het overgeboekt naar uw vrije rekening.

Erkende bestedingsdoelen

In de volgende gevallen kunt u binnen de blokkeringsperiode toch geld opnemen van uw speciale spaarrekening:

  • ·

    - het kopen van een eigen woning als hoofdverblijf U mag de spaarbedragen opnemen. Als bewijs van aankoop wordt gevraagd de koopakte te overleggen.

  • ·

    - het betalen van premies van bepaalde levensverzekeringen U mag de spaarbedragen opnemen. Als bewijs geldt de nota en de verklaring van de verzekeringsmaatschappij, dat deze verzekering voldoet aan de in de Uitvoeringregeling gestelde eisen. De premies van de levensverzekeringen mogen ook rechtstreeks vanuit de werkgever naar de verzekeringsmaatschappij worden overgeboekt. Deblokkering voor premies voor lijfrenten, verschuldigd door de echtgenoot/partner van de deelnemer is uitgesloten.

  • ·

    - het vrijwillig betalen van premies ingevolge een eigen pensioenregeling U mag de spaarbedragen opnemen. Als bewijs geldt de nota en de verklaring van de verzekeringsmaatschappij, dat deze verzekering voldoet aan de in de Uitvoeringregeling gestelde eisen. De premies van de pensioenverzekering mogen ook rechtstreeks vanuit de werkgever naar de verzekeringsmaatschappij worden overgeboekt.

Deblokkering voor pensioenpremies, verschuldigd door echtgenoot/partner van de deelnemer, is uitgesloten.

  • ·

    - Het betalen van scholingsuitgaven

    mag opnemen de spaarbedragen ter financiering van de scholingsuitgaven voor u als deelnemer aan deze werknemersspaarregeling. Hieronder worden opnames verstaan die worden besteed aan:

  • a.

    a. het volgen van een opleiding of studie door u zelf, met het oog op het verwerven van inkomen uit werk en woning, met uitzondering van kosten die verband houden met een werk- of studeerruimte (daaronder begrepen de inrichting), alsmede van binnenlandse reizen voorzover die meer bedragen dan het bedrag per kilometer, bedoeld in artikel 15b, eerste lid onderdeel b van de Wet op de loonbelasting 1964.

  • b.

    b. cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen en dergelijke, gevolgd door u zelf ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.

Deze koppeling heeft tot gevolg dat de kosten welke voor vrije vergoeding door de werkgever in aanmerking komen gelijk zijn aan de kosten waaraan ingehouden spaargelden mogen worden besteed. Worden de kosten door de werkgever vergoed, dan kunt u de betalingen niet ten laste van uw spaarloonrekening voldoen. Alleen de kosten die voor uw rekening komen mogen ten laste van de werknemersspaarrekening worden voldaan. Als bewijs geldt een door de werkgever, afgegeven verklaring waarin duidelijk wordt aangegeven dat over de spaarrekening mag worden beschikt en over welk bedrag. De spaarloonbedragen mogen eventueel door de werkgever ook rechtstreeks naar de instelling worden overgeboekt.

  • ·

    - het opnemen van onbetaald verlof

    U mag opnemen de spaarbedragen. Raadpleeg het reglement. Als bewijs geldt een door de werkgever afgegeven verklaring.

  • ·

    - het starten van een eigen bedrijf

    U mag opnemen de spaarbedragen. Als bewijs geldt een door de belastinginspecteur afgegeven beschikking.

Er kan bovendien geld worden opgenomen in de volgende situaties:

  • ·

    - bij het einde van het dienstverband

    Bij opname van spaarbedragen moet alsnog naar rato belasting worden betaald. Het opnemen van het tegoed op de spaarrekening is niet verplicht. De rekening mag eventueel uitlopen.

  • ·

    - bij overlijden

    Bij opname van spaarbedragen moet alsnog naar rato belasting worden betaald. Het opnemen van het tegoed op de spaarrekening is niet verplicht. De rekening mag eventueel uitlopen.

De rente

De rente wordt een keer per jaar op de rekening zelf bijgeschreven. Daardoor ontvangt u over de jaren gezien ook rente over rente. Hierdoor maakt u maximaal gebruik van de extra vermogensvrijstelling die geldt voor werknemersspaarregelingen. Na de blokkeringstermijn wordt deze rente naar uw vrije rekening geboekt.

Overigens mag de gekweekte rente ook elk jaar door u worden opgenomen. Indien er geen geblokkeerd saldo meer op de rekening staat, wordt de nog eventueel gekweekte rente naar de vrije rekening geboekt.

Extra vermogens vrijstellingen

Het saldo van uw spaarloonrekening valt onder de vermogensrendementsheffing. Voor dit saldo geldt echter naast de “basis”vrijstelling een extra vermogensvrijstelling van € 17.025,- ( 37.518,-). Voor echtparen/partners geldt een bedrag van € 34.050,- ( 75.036,-).

Beëindigen van deelname aan de spaarloonregeling

Deelname aan de spaarloonregeling wordt als volgt beëindigd:

  • ·

    - door schriftelijke opzegging, als u uw deelname aan de regeling wilt stoppen.

  • ·

    - bij het einde van het dienstverband. Er wordt niet langer van uw salaris en/of (winst)uitkering ingehouden.

  • ·

    - bij faillissement van de deelnemer, schuldsanering, uitsluiting door werkgever van deelname en dergelijke.

Raadpleeg in deze gevallen het reglement.

Wat u nog meer moet weten

  • ·

    - De spaarloonregeling is een wettelijke regeling. De wet schrijft voor hoe er mag worden gespaard en hoe spaargeld mag worden opgenomen. Werknemer, werkgever en bank moeten zich daaraan houden.

  • ·

    - Er wordt gespaard door inhouding op het brutoloon of door toekenning van een bedrag door de werkgever. Zelf rechtstreeks sparen op deze rekening kan dus niet.

  • ·

    - U krijgt een jaaroverzicht van alle stortingen en opnamen. Ook de rente van het afgelopen jaar staat op het overzicht vermeld. Denk om de extra vermogensvrijstelling als u aangifte moet doen voor de inkomstenbelasting.

  • ·

    - Als het nodig is om een nieuwe spaarrekening te openen bij een Rabobank waar u nog geen klant bent, overleg dan steeds als legitimatiebewijs een geldig paspoort, een geldig rijbewijs of een geldige gemeentelijke identiteitskaart.

  • ·

    - Indien het dienstverband is beëindigd kan niet langer op de werknemersspaarrekening worden gestort. Ook mag deze rekening niet gebruikt worden voor stortingen door een eventuele nieuwe werkgever. Bij een nieuw dienstverband moet een nieuwe rekening worden geopend.

  • ·

    - Als u een levensverzekering met maandelijkse premiebetaling hebt afgesloten, is het niet nodig om de bedragen eerst naar een spaarloonrekening te laten overboeken. De spaarbedragen mogen rechtstreeks vanuit de werkgever naar de verzekeringsmaatschappij worden overgeboekt. Voor zover van toepassing geldt dit eveneens voor de vrijwillig te betalen pensioenpremies.

  • ·

    - De bedragen komen vrij volgens het zogenoemde opschuifsysteem. Dat wil zeggen dat bedragen na de blokkeringstermijn van volle kalenderjaren, nadat ze zijn gestort, vrijkomen. Voorbeeld: Uitgaande van een blokkeringstermijn van vier jaar. De bedragen die gedurende het eerste jaar zijn gespaard, moeten dus vier volle kalenderjaren op de spaarrekening blijven staan en komen na afloop van het vijfde jaar vrij. Uiterlijk in de maand februari daarop volgend worden de bedragen naar uw vrije rekening overgeboekt.

Deze toelichting geeft u praktische informatie over diverse onderwerpen inzake de regelingen en bijkomende administratieve aangelegenheden.

Reglement

De werknemer moet kunnen beschikken over de tekst van het reglement, omdat de werknemersspaarregeling deel uitmaakt van de arbeidsvoorwaarden. Het reglement dat voor u door de Rabobank is opgemaakt, kan daarvoor worden gebruikt.

Toelichting voor de werknemer

Om de werknemer snel te informeren is een toelichting opgesteld, waarin de belangrijkste zaken over de nieuwe regeling in het kort worden beschreven. De toelichting maakt het mogelijk voor de werknemer om te bepalen of hij al dan niet wenst deel te nemen aan de spaarregeling.

Is de keuze eenmaal gemaakt dan kan de toelichting veelal in een oogopslag duidelijkheid verschaffen zonder dat het reglement moet worden doorgenomen. Het in juridische bewoordingen opgestelde reglement behoeft dan alleen geraadpleegd te worden wanneer men iets precies wil weten.

Werknemersspaarrekening

Het openen van nieuwe werknemersspaarrekeningen gebeurt bij de plaatselijke Rabobank. Nadat de werknemersspaarrekening is geopend, ontvangt de werknemer elk jaar een saldo-opgave van deze spaarrekening met een specificatie van de saldo-opbouw en de gekweekte rente.

De rente wordt eenmaal per jaar op de spaarrekening zelf bijgeschreven. Daardoor kan de werknemer maximaal gebruik maken van de extra vermogensvrijstelling (zie hierna).

U, als werkgever, ontvangt elk jaar een jaaroverzicht van alle werknemersspaarrekeningen met per rekeningnummer het beginsaldo, de inlagen en opnames, het vrijgeboekte bedrag en het eindsaldo. Tenzij u hebt aangegeven dat u deze overzichten niet wenst te ontvangen.

Extra vermogensvrijstelling

Voor het saldo op de spaarloonrekening geldt naast de “basis”vermogensvrijstelling een extra vermogensvrijstelling van € 17.025,- ( 37.518,-). Voor echtparen/partners geldt een bedrag van € 34.050,- ( 75.036,-).

Deelnameformulier

Nieuwe werknemersspaarrekeningen worden door de deelnemers bij de plaatselijke Rabobank geopend. Hiertoe zijn er bij de bank deelnameformulieren beschikbaar. Dit formulier moet door de deelnemer aan de spaarregeling worden ingevuld en ondertekend. Daarna gaat de bank over tot het toekennen van een rekeningnummer en het openen van een speciale spaarrekening.

Legitimeren

Door wetgeving inzake het legitimeren is de bank bij het openen van een spaarrekening verplicht aan de werknemer te vragen om een legitimatiebewijs: een geldig paspoort, een geldig rijbewijs of een geldige gemeentelijke identiteitskaart.

De werknemer kan u ook volmacht verlenen om namens hem een spaarrekening te openen. Er moet dan een kopie van dat legitimatiebewijs worden gemaakt en bij de bank worden ingeleverd. U kunt hiertoe uiteraard gebruik maken van de kopie die u reeds heeft gemaakt van een van de toegestane legitimatiebewijzen van uw werknemers. Dat is een geldig paspoort of een geldige gemeentelijke identiteitskaart.

De bank kan u, als werkgever, ook om een legitimatiebewijs vragen. Als uw onderneming een rechtspersoon is, moet u een recent uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel overleggen.

Overboeken van bedragen

Worden de spaar- (en premiebedragen) binnen de blokkeringsperiode aangewend voor een van de erkende bestedingen, dan kunt u de bedragen ook rechtstreeks naar de begunstigde (bijvoorbeeld de verzekeringsmaatschappij) of de deelnemer overboeken in plaats van eerst naar de geblokkeerde spaarrekening. Hierdoor kan de bij- en afboeking op de spaarloonrekening worden overgeslagen.

De ingehouden spaarbedragen kunt u via hetzelfde middel overboeken als u voor uw andere betalingen gewend bent.

Controleren en fiatteren van erkende bestedingen

Als een werknemer van de mogelijkheid gebruik wil maken om tussentijds geld op te nemen, moet hij een verzoek indienen bij de werkgever. Hiertoe moet het formulier ‘Aanvraag overboeking werknemerssparen’ worden ingevuld. Bij elke aanvraag moet worden bekeken of de opname reglementair is toegestaan. Dat is een vereiste dat in de wet wordt genoemd. Aan de hand van bewijsstukken moet de werknemer aantonen dat hij een beroep doet op een erkend bestedingsdoel, zoals dat in uw reglement wordt genoemd. U als werkgever controleert of het verzoek kan worden gehonoreerd. Bij akkoordbevinding wordt het volledig ingevulde en ondertekende formulier naar de plaatselijke Rabobank verzonden ter verdere afwikkeling. De Rabobank controleert of er voldoende saldo is op de werknemersspaarrekening en zorgt vervolgens voor het overboeken van het bedrag. Wellicht ten overvloede wijzen wij u erop dat bij spaarloonregelingen opname ten laste van de speciale spaarrekening anders dan in geval van een erkende besteding dan wel beëindiging van de deelname door beëindiging van het dienstverband tussen de deelnemer en de onderneming, niet is toegestaan.

Overige aandachtspunten

Wijzigingen in het reglement of in het deelnemersbestand

  • ·

    - Als u aanpassingen wenst aan te brengen in het reglement, gelieve u dit schriftelijk door te geven aan uw plaatselijke Rabobank.

  • ·

    - Als werknemers, die tot nu toe geen gebruik maakten van een regeling, zich als nieuwe deelnemer wensen aan te melden, dan dient de deelnemer een spaarrekening te openen bij de plaatselijke Rabobank. (Zie Deelnameformulier en Legitimeren.)

  • ·

    - Indien het dienstverband met de werknemer wordt beëindigd mag niet langer op de werknemersspaarrekening worden gestort. Daarom verzoeken wij u in geval van einde dienstverband de Rabobank hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.

Als u als werkgever besluit tot beëindiging van de regeling, gelieve u dit schriftelijk door te geven aan uw plaatselijke Rabobank.

Adreswijzigingen

Wij verzoeken u een wijziging van uw adresgegevens zo spoedig mogelijk schriftelijk aan uw plaatselijke Rabobank door te geven.