Verordening regelende de taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de Wmo adviesraad

1. De Wmo adviesraad heeft vier taken, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde kaders:

• a.

  het verstrekken van adviezen –gevraagd en ongevraagd- aan het college van burgemeester en wethouders over de hoofdlijnen van het te voeren gemeentelijk beleid als bedoeld in artikel 3, lid 1 onder g van de Wmo; vanuit de positie van vragers naar maatschappelijke ondersteuning, evenals over de uitvoering en de uitgaven hiervan;

• b.

  de Wmo adviesraad brengt in ieder geval advies uit over:

  • -

    het vierjaarlijks op te stellen beleidsplan Wmo en overige plannen van artikel 3, lid 1

  • -

    vaststelling en wijziging van de verordeningen die ter uitvoering worden opgesteld

  • -

    de ontwikkeling en vaststelling van nieuw beleid Wmo

  • -

    het formuleren en vaststellen van de vragen, die ten grondslag liggen aan de evaluatie, de verantwoording van het gevoerde beleid Wmo

  • -

    de wijze waarop cliënten keuzevrijheid wordt geboden in de Wmo

• c.

  het verzamelen van informatie over maatschappelijke ondersteuning om genoemde adviesfunctie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;

• d.

  het blijvend afstemmen met bestaande adviesorganen in de gemeente en het bevorderen van overleg en samenwerking met organisaties, instellingen, groeperingen en personen die te maken krijgen met de wet.

• e.

  de Wmo adviesraad nodigt minimaal één maal per jaar de wethouder die de Wmo in portefeuille heeft uit voor overleg.

1. Bij de samenstelling van de adviesraad Wmo wordt gestreefd naar een zo breed mogelijke samenstelling.

2. De adviesraad Wmo bestaat uit zeven leden en een onafhankelijk voorzitter, geen lid zijnde.

3. De leden zijn in staat om Wmo-breed de belangen in samenhang te zien en voor specifieke deelterreinen vertegenwoordigers van lokale belangengroepen te raadplegen.

4. De leden wonen in principe binnen de gemeente Winsum, voor de technisch voorzitter wordt eventueel een uitzondering gemaakt.

5. De leden worden op advies van de selectiecommissie door het college van burgemeester en wethouders benoemd.

6. Deskundigen, zowel gemeentelijk als extern, kunnen per onderwerp worden uitgenodigd in de vergadering van de Wmo adviesraad.

7. Tenminste éénmaal per jaar wordt door de Wmo adviesraad een openbare bijeenkomst georganiseerd met alle belangen- en cliëntenorganisaties werkzaam in de gemeente Winsum en voor inwoners van de gemeente Winsum, over actuele, Wmo-relevante thema’s.

1. Potentiële leden van de Wmo adviesraad kunnen zich aanmelden op basis van een wervingsadvertentie, waarna selectiegesprekken plaatsvinden.

2. De selectie vindt plaats op basis van een profielschets.

3. De profielschets wordt vastgesteld door het college in overleg met de initiatiefgroep dan wel de zittende Wmo adviesraad.

4. De selectiegesprekken worden gehouden door de selectiecommissie bestaande uit tenminste de portefeuillehouder, de gemeentesecretaris en twee leden van de initiatiefgroep dan wel de zittende Wmo adviesraad.

5. De leden worden op advies van de selectiecommissie door het college van burgemeester en wethouders benoemd voor een periode van maximaal vier jaar, voor de duur van het beleidsplan.

6. De leden kunnen maximaal een tweetal periodes zitting hebben in de adviesraad Wmo; aftredende leden zijn in principe één maal herbenoembaar. In bijzondere omstandigheden kan het college hiervan afwijken.

7. Bij tussentijdse vacatures geschiedt de benoeming voor de duur van de resterende zittingsperiode.

1. Het lidmaatschap van de adviesraad Wmo eindigt:

• a.

  door het aflopen van de zittingsperiode;

• b.

  door het nemen van ontslag.

2. Het college kan besluiten tot tussentijds ontslag van de leden of de voorzitter bij niet of onvoldoende functioneren naar oordeel van het college.

3. In tussentijdse vacatures wordt binnen drie maanden voorzien.

1. Op basis van een wervingsadvertentie en een profielschets wordt de voorzitter door het college van burgemeester en wethouders benoemd.

2. De profielschets wordt door het college in overleg met de adviesraad (of initiatiefgroep) vastgesteld.

3. De voorzitter wordt benoemd voor de periode van vier jaar.

4. Herbenoeming kan maximaal voor één periode plaatsvinden, in voorkomende gevallen kan de voorzitter in een overgangsperiode aanblijven todat een opvolger is gevonden.

5. De voorzitter heeft geen stemrecht.

6. Bij afwezigheid van de voorzitter wijzen de leden een plaatsvervangend voorzitter uit hun midden aan.

7. Het lidmaatschap van de voorzitter eindigt:

• a.

  door het aflopen van de zittingsperiode

• b.

  door het nemen van ontslag

• c.

  indien de voorzitter op enig moment het vertrouwen van de helft van de leden van de adviesraad heeft verloren, kan het college van burgemeester en wethouders het voorzitterschap doen beëindigen

• d.

  bij niet of onvoldoende functioneren naar oordeel van het college, kan door het college worden besloten het voorzitterschap te beeindigen.

1. Het college stelt een ambtelijk secretaris aan.

2. De secretaris is minimaal het eerste jaar belast met de dagelijkse secretariaats-werkzaamheden die bij de adviesraad Wmo horen. Na het eerste jaar kan, indien gewenst, een deel van de werkzaamheden door de leden van de adviesraad worden ingevuld.

3. Ondertekening van adviezen aan het college geschiedt door de voorzitter en de secretaris.

4. De ambtelijk secretaris heeft een adviserende stem.

1. De adviesraad Wmo vergadert ten minste viermaal (4) per jaar en verder zo dikwijls de voorzitter of ten minste drie leden het nodig oordelen. In dit laatste geval wordt de vergadering gehouden binnen twee weken na de datum van het daartoe strekkende verzoek.

2. De vergaderingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste tien werkdagen van te voren aan de leden per uitnodiging bekend gemaakt.

3. De uitnodiging bevat de agenda, alsmede dag, uur en plaats van de vergadering. De secretaris draagt zorg voor de oproep als bedoeld in lid 2.

4. Vergaderingen vinden geen doorgang indien blijkens de presentielijst niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.

5. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 4 geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. Tussen de eerste en tweede vergadering moet een tijdvak van tenminste één week liggen. In deze tweede vergadering kunnen besluiten genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige leden. Het betreft hierbij alleen agendapunten die tervoren bij de eerste vergadering bekend waren.

1. De vergaderingen van de adviesraad Wmo zijn openbaar.

2. De deuren worden gesloten wanneer ten minste drie van de aanwezige leden het vorderen of de voorzitter het nodig acht.

3. De adviesraad Wmo beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

4. De adviesraad kan ten aanzien van de inhoud van stukken de leden tijdelijke geheimhouding opleggen.

5. Plaats, datum, en aanvangsuur worden ter openbare kennis gebracht.

1. De van de Wmo adviesraad worden bij tweederde meerderheid van stemmen genomen.

2. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de aanwezige leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. In het algemeen wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd; echter, bij het doen van keuzen, adviezen of aanbevelingen van personen, wordt schriftelijk gestemd door middel van gesloten en ongetekende briefjes.

1. De Wmo adviesraad verstrekt aan het college alle gewenste inlichtingen over zijn werkzaamheden.

2. De Wmo adviesraad evalueert zijn werkzaamheden jaarlijks en stelt het college hiervan schriftelijk op de hoogte.

3. Opheffing van de Wmo adviesraad kan slechts geschieden: bij besluit van het college, de Wmo adviesraad gehoord of indien de Wmo van rijkswege wordt ingetrokken.

4. Aanvullingen en wijzigingen van deze verordening worden vastgesteld door het college, de Wmo adviesraad gehoord.