Ondermandaatbesluit manager afdeling OPR (maart 2009)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd

orgaan

Ondermandaat verlenen aan

Algemeen

1.

Behandeling van routinematige bescheiden ter uitvoering van wettelijke voorschriften of beslissingen van de gemeentelijke bestuursorganen

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

2.

Het voor de uitoefening van de gemeentelijke taken onderhouden van het noodzakelijke mondelinge en schriftelijke contact met andere overheden, zoals het inwinnen en verstrekken van informatie, het doen van meldingen etc. etc.

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

3.

Verzoeken aan andere overheden/overheidsorganen om voor de gemeente noodzakelijke besluiten te nemen (aanvraag vergunning, ontheffing, vrijstelling, uitkering, subsidie e.d.)

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

4.

Verstrekken van informatie op verzoek en uit eigen beweging op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

5.

Aangifte verschuldigde belasting die tot het taakveld van de afdeling behoren, incl. bezwaar en beroep

B&W

Teamcoördinator Beheer

6.

Het doen van aangifte van een strafbaar feit.

B&W

(geen ondermandaat)

7.

Afhandeling van schadeclaims van en tegen de gemeente die binnen het taakgebied van de afdeling liggen, dit in het kader van de met Meeùs Assurantieën BV gesloten service-overeenkomst.

B&W

De medewerker wiens taakveld het betreft.

8.

Het besluiten tot het voeren van verweer in civiele procedures.

B&W

(geen ondermandaat)

Gemeentewet

9.

Ondertekening van stukken die van college uitgaan (art. 59a lid 2 Gemeentewet)

NB Hier gaat het om de ondertekening van stukken die van het college zelf (en dus niet van een ambtenaar met afdoeningsmandaat) uitgaan.

Burgemeester, daartoe gemachtigd door het college

De medewerker die omtrent de aangelegenheid waarop het stuk betrekking heeft, advies heeft uitgebracht aan het college.

10.

Bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (art. 139)

B&W

De medewerker die omtrent bedoelde algemeen verbindende voorschriften, advies heeft uitgebracht aan het college respectievelijk de raad.

11.

Mededeling aan het arrondissementsparket van algemeen verbindende voorschriften op de overtreding waarvan straf is gesteld (art. 143)

B&W

De medewerker die omtrent bedoelde algemeen verbindende voorschriften, advies heeft uitgebracht aan het college respectievelijk de raad.

12.

Aanschaf roerende zaken t.b.v. de afdeling (art. 160, lid 1, onder e), anders dan de aanschaf die tot het specifieke mandaat van de afdelingsmanager IDAG behoort

B&W

Teamcoördinator Beheer

Teamcoördinator Uitvoering

13.

Handelingen ter voorbereiding van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures, namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad voor zover het de raad aangaat in voorkomende gevallen anders beslist (art. 160, lid 1 onder f )

B&W, Burgemeester

M.b.t. voorbereiding bezwaarprocedures: de behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan.

M.b.t. voorbereiding bestuursrechtelijke rechtsgedingen: geen ondermandaat.

14.

Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (artikel 171 lid 2 Gemeentewet)

Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan, dan wel ondergemandateerd is als hierna bedoeld onder B.

Algemene wet bestuursrecht

15.

Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde (art. 2:1, lid 2)

B&W, Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan, dan wel ondergemandateerd is als hierna bedoeld onder B.

16.

Door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan (art. 2:3)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

17.

Weigering elektronisch verschafte gegevens en bescheiden resp. berichten (art. 2:15 lid 2 en 3)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

18.

Bevoegdheden m.b.t. externe advisering (afd. 3:3)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

19.

Het volgen van de Uniforme openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3:4)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

20.

Bekendmaking en mededeling van besluiten (afd. 3:6)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

21.

Het vaststellen van aanvraagformulieren (art. 4:4)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

22.

Verzoeken aan aanvrager om t.a.v. de aanvraag aanvullende gegevens te verstrekken (art. 4:5)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

23.

In behandeling nemen van een aanvraag, respectievelijk het niet in behandeling nemen (art. 4:5) van een aanvraag

B&W, Burgemeester

Zie 15.

24.

Afwijzing aanvraag onder verwijzing naar eerdere afwijzende beschikking in het geval dat aanvrager geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden heeft vermeld (art. 4:6)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

25.

Horen van aanvrager/andere belanghebbenden (art. 4:7, 4:8)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

26.

Het verlengen van de beslistermijn (art. 4:14 en 4:15)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

27.

Het horen van belanghebbenden voor het nemen van een nieuwe beslissing op bezwaar als na een rechterlijke uitspraak de commissie bezwaarschriften niet opnieuw wordt ingeschakeld (art. 7:2)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

NB ondermandaat kan per geval (eventueel mondeling) worden verleend aan een persoon die niet bij de voorbereiding van het bestreden besluit betrokken is geweest (art. 7:5 lid 1 Awb).

28.

Verdaging beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10, lid 3 en 4 Awb)

B&W, Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan.

29.

Algemene machtiging tot vertegenwoordiging van bestuursorganen bij de commissie bezwaarschriften ingeval van bezwaar als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, inclusief het geven van een zowel schriftelijke als mondelinge toelichting op het standpunt van het bestuursorgaan

B&W, Burgemeester

Zie 28

30.

Het geven van schriftelijke inlichtingen aan de rechtbank (art. 8:28)

B&W, Burgemeester

De medewerkers die bevoegd zijn de bestuursorganen te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke gedingen (is geregeld bij separaat besluit).

31.

Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken (art. 8:39 lid 3)

B&W, Burgemeester

Zie 30

32.

Verzending van op beroepschrift betrekking hebbende stukken aan rechtbank en indiening verweerschrift (art. 8:42 lid 1)

B&W, Burgemeester

Zie 30

33.

Het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de rechtbank tijdens het vooronderzoek (art. 8:45)

B&W, Burgemeester

Zie 30

34.

Bekendmaking uitspraak rechtbank die in de plaats treedt van een vernietigd besluit (art. 8:80)

B&W, Burgemeester

Zie 30

35.

Toezending van op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoek om voorlopige voorziening (art. 8:83, lid 1)

B&W, Burgemeester

Zie 30

36.

De mandaten 30 t/m 35 zijn van overeenkomstige toepassing m.b.t. beroepsprocedures voor de Raad van State (Wet op de Raad van State), de Centrale Raad van Beroep (Beroepswet) en het College van Beroep voor het bedrijfsleven (Wet bestuursrechtspraak bedrijfsorganisatie)

B&W, Burgemeester

Zie 30

37.

Ondertekening van stukken die van burgemeester uitgaan (art. 10:11 Awb)

NB Hier gaat het om de ondertekening van stukken die van de burgemeester zelf (en dus niet van een ambtenaar met afdoeningsmandaat) uitgaan.

Burgemeester

(geen ondermandaat)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd

orgaan

Ondermandaat verlenen aan

1.

Het houden van aanbestedingen van werken

B&W

Teamcoördinator Beheer

2.

Verlening van opdrachten tot voorbereiding en uitvoering van werken

B&W

Teamcoördinator Beheer

Teamcoördinator Uitvoering

3.

Vergunning voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond (= privaatrechtelijke toestemming)

B&W

Teamcoördinator Beheer

Teamcoördinator Uitvoering

4.

Instemming met uitvoering werkzaamheden aanleg en instandhouding kabels telecommunicatie- en omroepnetwerken in openbare grond (art. 5.2 Telecommunicatiewet)

B&W

Teamcoördinator Beheer

Teamcoördinator Uitvoering

5.

Vergunning rioolaansluiting

B&W

Teamcoördinator Beheer

Arnold van Woerkom

6.

Subsidiëring inzameling oud papier (Subsidieregeling inzameling oud papier)

B&W

(geen)

7.

Tijdelijke verkeersmaatregelen o.g.v. verkeersbesluit

B&W

Verkeerskundigen

8.

Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van verkeersmaatregelen waarvoor geen verkeersbesluit vereist is (art. 34 en 35 BABW)

B&W

Verkeerskundigen

Teamcoördinator Beheer

Teamcoördinator Uitvoering