Ondermandaatbesluit manager afdeling PUZA (maart 2012)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd

orgaan

Ondermandaat verlenen aan

Algemeen

1.

Behandeling van routinematige bescheiden ter uitvoering van wettelijke voorschriften of beslissingen van de gemeentelijke bestuursorganen

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

2.

Het voor de uitoefening van de gemeentelijke taken onderhouden van het noodzakelijke mondelinge en schriftelijke contact met andere overheden, zoals het inwinnen en verstrekken van informatie, het doen van meldingen etc. etc.

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

3.

Verzoeken aan andere overheden/overheidsorganen om voor de gemeente noodzakelijke besluiten te nemen (aanvraag vergunning, ontheffing, vrijstelling, uitkering, subsidie e.d.)

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

4.

Verstrekken van informatie op verzoek en uit eigen beweging op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur

B&W, Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft.

5.

Aangifte verschuldigde belasting die tot het taakveld van de afdeling behoren, incl. bezwaar en beroep

B&W

(geen ondermandaat)

6.

Het doen van aangifte van een strafbaar feit.

B&W

(geen ondermandaat)

7.

Afhandeling van schadeclaims van en tegen de gemeente die binnen het taakgebied van de afdeling liggen, dit in het kader van de met Meeùs Assurantieën BV gesloten service-overeenkomst.

B&W

De medewerker wiens taakveld het betreft.

8.

Het besluiten tot het voeren van verweer in civiele procedures.

B&W

(geen ondermandaat)

Gemeentewet

9.

Ondertekening van stukken die van college uitgaan (art. 59a lid 2 Gemeentewet)

NB Hier gaat het om de ondertekening van stukken die van het college zelf (en dus niet van een ambtenaar met afdoeningsmandaat) uitgaan.

Burgemeester, daartoe gemachtigd door het college

De medewerker die omtrent de aangelegenheid waarop het stuk betrekking heeft, advies heeft uitgebracht aan het college.

10.

Bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (art. 139)

B&W

De medewerker die omtrent bedoelde algemeen verbindende voorschriften, advies heeft uitgebracht aan het college respectievelijk de raad.

11.

Mededeling aan het arrondissementsparket van algemeen verbindende voorschriften op de overtreding waarvan straf is gesteld (art. 143)

B&W

De medewerker die omtrent bedoelde algemeen verbindende voorschriften, advies heeft uitgebracht aan het college respectievelijk de raad.

12.

Aanschaf roerende zaken t.b.v. de afdeling (art. 160, lid 1, onder e), anders dan de aanschaf die tot het specifieke mandaat van de afdelingsmanager IDAG behoort

B&W

(geen ondermandaat)

13.

Handelingen ter voorbereiding van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures, namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad voor zover het de raad aangaat in voorkomende gevallen anders beslist (art. 160, lid 1 onder f )

B&W, Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan.

13a.

Het aanbieden van en het deelnemen aan een mediation, inclusief het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst en zo mogelijk een vaststellingsovereenkomst.

B&W

Burgemeester

De medewerker wiens taakveld het betreft

14

Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (artikel 171 lid 2 Gemeentewet)

Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan, dan wel handelt in ondermandaat.

Algemene wet bestuursrecht

15.

Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde (art. 2:1, lid 2)

B&W, Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan, dan wel handelt in ondermandaat.

16.

Door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan (art. 2:3)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

17.

Weigering elektronisch verschafte gegevens en bescheiden resp. berichten (art. 2:15 lid 2 en 3)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

18.

Bevoegdheden m.b.t. externe advisering (afd. 3:3)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

19.

Het volgen van de Uniforme openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3:4)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

20.

Bekendmaking en mededeling van besluiten (afd. 3:6)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

21.

Het vaststellen van aanvraagformulieren (art. 4:4)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

22.

Verzoeken aan aanvrager om t.a.v. de aanvraag aanvullende gegevens te verstrekken (art. 4:5)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

23.

In behandeling nemen van een aanvraag, respectievelijk het niet in behandeling nemen (art. 4:5) van een aanvraag

B&W, Burgemeester

Zie 15.

24.

Afwijzing aanvraag onder verwijzing naar eerdere afwijzende beschikking in het geval dat aanvrager geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden heeft vermeld (art. 4:6)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

25.

Horen van aanvrager/andere belanghebbenden (art. 4:7, 4:8)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

26.

Het verlengen en opschorten van de beslistermijn (art. 4:14 en 4:15)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

27.

Vaststelling van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij niet tijdig beslissen en terugvordering van betaalde dwangsommen (art. 4:18 en 4:20)

B&W, Burgemeester

Zie 15.

28.

Het horen van belanghebbenden voor het nemen van een nieuwe beslissing op bezwaar als na een rechterlijke uitspraak de commissie bezwaarschriften niet opnieuw wordt ingeschakeld (art. 7:2)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

NB ondermandaat kan per geval (eventueel mondeling) worden verleend aan een persoon die niet bij de voorbereiding van het bestreden besluit betrokken is geweest (art. 7:5 lid 1 Awb).

29.

Verdaging beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10, lid 3 en 4 Awb)

B&W, Burgemeester

De behandelend ambtenaar die ter zake advies uitbrengt aan het bestuursorgaan.

30.

Algemene machtiging tot vertegenwoordiging van bestuursorganen bij de commissie bezwaarschriften ingeval van bezwaar als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, inclusief het geven van een zowel schriftelijke als mondelinge toelichting op het standpunt van het bestuursorgaan

B&W, Burgemeester

Zie 29

31.

Het geven van schriftelijke inlichtingen aan de rechtbank (art. 8:28)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

32.

Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken (art. 8:39 lid 3)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

33.

Verzending van op beroepschrift betrekking hebbende stukken aan rechtbank en indiening verweerschrift (art. 8:42 lid 1)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

34.

Het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de rechtbank tijdens het vooronderzoek (art. 8:45)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

35.

Bekendmaking uitspraak rechtbank die in de plaats treedt van een vernietigd besluit (art. 8:80)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

36.

Toezending van op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoek om voorlopige voorziening (art. 8:83, lid 1)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

37.

De mandaten 31 t/m 36 zijn van overeenkomstige toepassing m.b.t. beroepsprocedures voor de Raad van State (Wet op de Raad van State), de Centrale Raad van Beroep (Beroepswet) en het College van Beroep voor het bedrijfsleven (Wet bestuursrechtspraak bedrijfsorganisatie)

B&W, Burgemeester

(geen ondermandaat)

38.

Ondertekening van stukken die van burgemeester uitgaan (art. 10:11 Awb)

NB Hier gaat het om de ondertekening van stukken die van de burgemeester zelf (en dus niet van een ambtenaar met afdoeningsmandaat) uitgaan.

Burgemeester

(geen ondermandaat)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd

orgaan

Ondermandaat verlenen aan

1.

Het verstrekken van inlichtingen uit de Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens

B&W

medewerkers Team Burgerzaken

2.

Afgifte en ondertekening van documenten o.g.v. de wet GBA

B&W

idem

3.

Ambtshalve inschrijving / opneming in GBA

B&W

idem

4.

Beslissing op verzoek tot wijziging / toevoeging van gegevens in GBA

B&W

idem

5.

Afgifte volledige persoonslijst

B&W

idem

6.

Afgifte van rijbewijzen inclusief voorraadbeheer en verantwoording

Burgemeester

idem

(conform Beveiligingsplan)

7.

Afgifte van paspoorten en identiteitskaarten inclusief voorraadbeheer en verantwoording

Burgemeester

idem

(conform Beveiligingsplan)

8.

Afgifte van bewijs van in leven zijn

Burgemeester

idem

9.

Afgifte van bewijs van nederlanderschap

Burgemeester

idem

10.

Het legaliseren van handtekeningen / waarmerken van documenten

Burgemeester

idem

11.

Advisering over verzoeken om geslachtsnaamwijziging

Burgemeester

idem

12.

Opmaak verklaring onder ede (art. 36 onder e Wet GBA)

Burgemeester

idem

13.

Uitvoering naturalisatie / optie procedure

Burgemeester

idem

14.

Afgifte en ondertekening van ‘laissez passer’ van lijken (art. 11 Besluit op de Lijkbezorging)

Burgemeester

idem

15.

Afgifte verlof uitstel tot begraven/cremeren (art. 17 Wet op de Lijkbezorging)

Burgemeester

idem

16.

Verlof tot ontleding van een lijk geven (art. 67 Wet op de Lijkbezorging)

Burgemeester

idem

17.

Opgave over sterfgevallen aan de Inspecteur der registratie en successie

idem

18.

Beslissing op grond van de Beheersverordening algemene begraafplaats

Burgemeester

idem

19.

Het verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister

Burgemeester

idem

20.

Beslissen over en afgeven van volmachtbewijzen en kiezerspassen o.g.v de Kieswet

Burgemeester

idem

21.

Beslissen over en afgeven van opname in kiezersregister en stemmen bij brief o.g.v de Kieswet

Burgemeester

idem

22.

Opvragen van inlichtingen uit het kiezersregister bij burgemeester andere gemeenten voor afgifte van volmachtlegitimatiekaarten

Burgemeester

idem

23.

Aanwijzing vaste en tijdelijke huwelijkslocaties (het al dan niet eenmalig aanwijzen van een gebouw als gemeentehuis voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen)

B&W

idem

24.

Benoeming buitengewoon ambtenaar voor de burgerlijke stand voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk of partnerschapsregistratie

B&W

idem

25.

Uitvoering naturalisatieceremonie (art. 5 Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap).

Burgemeester

idem

26.

Behandeling aangifte gevonden en verloren voorwerpen (conform artikelen 5 tot en met 12 van Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek resp. de Beleidsregels gevonden en verloren voorwerpen gemeente Winterswijk)

Burgemeester

B&W