Beleidsregels trouwlocaties gemeente Winterswijk

Inleiding

In de gemeente Winterswijk is het vanaf 15 april 2009 mogelijk om op een andere locatie te trouwen dan het raadhuis. Enerzijds is het mogelijk dat, locaties die als trouwlocatie willen worden aangewezen hiervoor een verzoek in kunnen dienen bij het college van burgemeester en wethouders. Anderzijds is het mogelijk voor aanstaande (bruids)paren om een eenmalige trouwlocatie aan te laten wijzen door het college van burgemeester en wethouders.

In artikel 1:63 van het Burgerlijk Wetboek staat dat het huwelijk voltrokken wordt in de aanwezigheid van minimaal twee en ten hoogste vier meerderjarige getuigen in het openbaar en in het gemeentehuis ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand.

De gemeenteraad kan andere locaties aanwijzen als gemeentehuis. Dit is gebaseerd op de Gemeentewet (artikel 108, juncto 147) en het Besluit burgerlijke stand (artikel 1). De gemeenteraad heeft op 18 december 2008 hiertoe besloten en heeft de bevoegdheid voor het aanwijzen van trouwlocaties gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders.

In deze beleidsregels opgenomen zijn de criteria opgenomen waaraan trouwlocaties moeten voldoen, de bepalingen die gelden en de procedure voor het aanwijzen van trouwlocaties.

Criteria

Een locatie moet om, al dan niet éénmalig, als gemeentehuis te worden aangewezen voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen en het omzetten van geregistreerde partnerschappen in huwelijken in ieder geval aan de volgende criteria voldoen:

• -

  de locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Winterswijk;

• -

  de locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden;

• -

  de locatie is een gebouw;

• -

  het gebruik van het gebouw als trouwlocatie mag niet in strijd zijn met de bestemming;

• -

  het gebouw moet bouwtechnisch in goede staat verkeren en voldoende (brand)veilig zijn;

• -

  de eigenaar/beheerder van het gebouw moet voor zover van toepassing voldoen aan de meldings- of vergunningsplicht in het kader van het Gebruiksbesluit;

• -

  het gebouw moet, om als vaste trouwlocatie aangewezen te worden, toegankelijk zijn voor mindervaliden;

• -

  de locatie moet voorzien zijn van goede verlichting, voldoende verwarming, een toiletvoorziening en een kleedruimte voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Bepalingen

Bij het voltrekken van huwelijken, het registreren van partnerschappen en het omzetten van geregistreerde partnerschappen in huwelijken, anders dan in het raadhuis of gemeentekantoor genoemd in artikel 1 van het Reglement burgerlijke stand, gelden de volgende bepalingen:

• -

  de eigenaar/beheerder en/of het (bruids)paar stelt binnen de locatie een ruimte ter beschikking aan de gemeente Winterswijk, waar uitsluitend de ceremonie plaatsvindt en geen andere activiteiten;

• -

  het (bruids)paar en/of de eigenaar/beheerder stelt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in de gelegenheid een rechtsgeldig huwelijk/geregistreerd partnerschap of omzetting tot stand te laten komen;

• -

  de ceremonie vindt plaats zonder aanwezigheid van een gemeentebode. De eigenaar/beheerder van de locatie of het (bruids)paar zorgt ervoor dat de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand de nodige ondersteuning krijgt tijdens de ceremonie;

• -

  de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is de enige gemeentelijke vertegenwoordiger en is uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk, de registratie van het partnerschap of de omzetting;

• -

  het (bruids)paar en de eigenaar/beheerder van de locatie zijn aansprakelijk voor de gang van zaken rondom de huwelijksvoltrekking. De gemeente Winterswijk is slechts aansprakelijk voor het doen en laten van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• -

  het (bruids)paar en/of de eigenaar/beheerder van de locatie zijn verantwoordelijk voor de toegankelijkheid, de bereikbaarheid, de inrichting, de aankleding en de brandveiligheid van het gebouw en de parkeerfaciliteiten bij het gebouw. Afhankelijk van de grootte van de ruimte en het aantal gasten dient er een goede geluidsinstallatie en microfoon aanwezig te zijn;

• -

  het (bruids)paar en/of de eigenaar/beheerder van de locatie moet er voor zorgen dat het gebruik van de locatie als trouwlocatie niet tot verstoring van de openbare orde leidt;

• -

  de eigenaar/beheerder van de locatie dient vooraf schriftelijk toestemming te geven voor het gebruik van de locatie;

• -

  het (bruids)paar en de eigenaar/beheerder van de locatie sluiten een (privaatrechtelijke) overeenkomst waarbij de gemeente Winterswijk geen partij is;

• -

  de eventuele kosten van het gebruik van de locatie komen voor rekening van het (bruids)paar;

• -

  het (bruids)paar en/of de eigenaar/beheerder dient er voor te zorgen dat de ruimte, waarin de ceremonie plaatsvindt, rookvrij is;

• -

  het verstrekken en drinken van alcoholhoudende drank tijdens de ceremonie is niet toegestaan;

• -

  het verstrekken van alcoholhoudende drank na afloop van de ceremonie in strijd met de Drank- en Horecawet is niet toegestaan.

• -

  Het (bruids)paar en de eigenaar/beheerder van de locatie kan verzoeken de voltrekking plaats te laten vinden in de open lucht op het grondgebied van de aangewezen eenmalige of vaste trouwlocatie. In geval van slecht weer kan de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand besluiten de ceremonie naar binnen te verplaatsen.

• -

  Het (bruids)paar en de eigenaar/beheerder van de locatie zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Als de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zich niet veilig voelt op de locatie kan hij besluiten het huwelijk of het geregistreerd partnerschap niet door te laten gaan.

Procedure aanwijzing vaste trouwlocatie

Via de website www.winterswijk.nl of aan de balie van het gemeentekantoor is een aanvraagformulier ‘Aanwijzingsverzoek vaste trouwlocatie’ verkrijgbaar.

Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en voorzien van de gevraagde bijlagen worden ingeleverd bij de afdeling Publiekszaken. De aanvraag moet uiterlijk 13 weken voor de beoogde datum van ingebruikname als trouwlocatie worden ingediend. Voor de aanvraag zijn eenmalig leges verschuldigd. De hoogte van de leges staan vermeld in de tarieventabel behorend bij de legesverordening.

Het verzoek wordt getoetst aan de hand van de criteria zoals opgenomen in deze regeling. Een ambtenaar van de afdeling Veiligheid en Vergunningen beoordeelt of de ruimte voldoet aan de (brand)veiligheidseisen.

De beslissing op het verzoek wordt binnen 8 weken schriftelijk meegedeeld en is een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

Tussen de eigenaar/beheerder en de gemeente wordt een overeenkomst gesloten die door beiden partijen wordt ondertekend.

Procedure aanwijzing eenmalige trouwlocatie

Via de website www.winterswijk.nl of aan de balie van het gemeentekantoor is een aanvraagformulier ‘Trouwen op locatie naar keuze’ verkrijgbaar.

Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en voorzien van de nodige bijlagen in persoon worden ingeleverd bij de afdeling Publiekszaken. Voor de aanvraag zijn eenmalig leges verschuldigd. de hoogte van de leges staan vermeld in de tarieventabel behorend bij de legesverordening.

Het verzoek moet uiterlijk 13 weken voor de datum waarop de huwelijksvoltrekking/registratie partnerschap plaatsvindt worden ingediend.

Het verzoek wordt getoetst aan de hand van de criteria zoals opgenomen in deze regeling. Een ambtenaar van de afdeling Veiligheid en Vergunningen beoordeelt of de ruimte voldoet aan de (brand)veiligheidseisen.

De beslissing op het verzoek wordt binnen 8 weken schriftelijk meegedeeld en is een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden inwerking met ingang van 1 juni 2010.

Vastgesteld op 1 juni 2010 door burgemeester en wethouders van Winterswijk.