Verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de herbenoeming van de burgemeester

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

b. De commissaris: de commissaris van de Koningin in Utrecht;

c. De burgemeester: de burgemeester van de gemeente Woerden, de heer mr. H.W. Schmidt;

d. De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een commissie ex artikel 84 Gemeentewet, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie

1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

2. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester.

3. De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de raad en de commissaris.

4. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en de commissaris. Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling.

5. Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001, in acht. De commissie kan ten aanzien van de procedure tot herbenoeming overleg plegen met de Commissaris van de Koningin.

Artikel 3 Samenstelling commissie

1. Iedere fractie draagt één lid voor ter benoeming door de raad.

2. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

3. Indien een lid van de commissie van zijn of haar fractie langdurig niet beschikbaar is, kan hij of zij zich doen vervangen door een ander gemeenteraadslid. De vervanging geldt voor de resterende zittingsperiode van de commissie.

4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

5. De griffier ondersteunt de vertrouwenscommissie. Hij is geen lid van de commissie.

De adjunct griffier fungeert zonodig als zijn vervanger.

Artikel 4 Vergaderingen

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

4. De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

5. De griffier draagt zorg voor een presentielijst en de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergaderingen van de commissie.

Artikel 5 Geheimhouding

1. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering, met inachtneming van het bepaalde in artikel 7.

2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 4.

4. De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

6. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris.

Artikel 6 Verslag

1. Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

2. Leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven.

3. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.

Artikel 7 Overleg tussen de commissie en de burgemeester

1. De commissie kan bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek hebben met de burgemeester.

2. Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester.

3. Indien ter zake van zijn functioneren in het in lid 2 genoemde gesprek afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

4. De commissie zendt het verslag aan de raad, de burgemeester en de commissaris. De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn zienswijze over het verslag geven.

Artikel 8 Ontbinding vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.

Artikel 9 Archivering van stukken

1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 8 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.

Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 10 Contactpersoon

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

Artikel 11 Onvoorziene aangelegenheden

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorzien, beslist de commissie.

Artikel 12 Inwerkingtreding en vervaldatum

1. Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2011”.

3. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.