Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR94996
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR94996/3
Regeling vervallen per 01-01-2021
Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem
Geldend van 15-06-2012 t/m 31-12-2020
Intitulé
Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente WoudrichemMet ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden.
Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.
Er is op 21 april 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Reglement uitgewerkt.
PRIVACYREGLEMENT GBA
Burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Woudrichem 2009 (Verordening GBA 2009)
besluiten:
Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem vast te stellen
Artikel 1 Begripsbepalingen
Dit reglement verstaat onder:
a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b. verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 21 april 2009;
c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
e. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
f. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
g. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
-
1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.
-
2. Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is (afdeling I&A van de gemeente Aalburg) degene als bedoeld in artikel 1 onder e.
-
3. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
Artikel 3 Authentieke gegevens
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie
-
1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de BZ;
b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;
c. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
-
2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
-
3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
-
1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.
-
2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.
Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Artikel 9 Terugmeldplicht
-
1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
-
2. In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.
Artikel 10 Beveiliging
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.
Artikel 11 Slotbepaling
-
1. Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Woudrichem”.
-
2. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.
Ondertekening
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid 1
De volgende dienstonderdelen van de gemeente Woudrichem hebben toegang tot de basisadministratie:
Afdeling Samenleving - Burgerzaken |
Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Verordening lijkbezorgingsrechten |
Alle gegevens op PL en verwijsgegevens |
Afdeling Middelen |
Art 216 Gemeentewet Uitvoering belastingverordeningen op grond van Gemeentewet Invorderingswet (Afvalstoffenheffing op grond van) Wet Milieubeheer Wet waardering onroerende zaken |
Gegevens persoon/ huwelijk/geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats en verwijsgegevens |
Afdeling Ruimte - BWT - Ruimtelijke Ordening - Milieu |
Woningwet Burgerlijk Wetboek Wet op de Ruimtelijke Ordening Monumentenwet Algemene Wet Bestuursrecht Inrichtingenbestand (BBM) Containermutaties/registraties Personeelsgegevens werknemers milieustation |
Gegevens persoon/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats en verwijsgegevens |
Afdeling Samenleving - Welzijn en Onderwijs |
(Artikel 19 van de) Leerplichtwet (Artikel 3 van de) Leerplichtregeling 1995 Wet Maatschappelijke Ondersteuning Wet op de Jeugdzorg Wet publieke gezondheidszorg Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (gehandicaptenparkeerkaart) Wet Kinderopvang |
Gegevens persoon/ ouder/ kind/ / verblijfplaats/ verblijfstitel/ nationaliteit/ gezagsverhouding/ overlijden en verwijsgegevens |
Afdeling Bedrijfsvoering - DIV - I&A - AJBZ - Bestuurssecretariaat - V&C |
Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Winkeltijdenwet Drank- en Horecawet Wet op de Kansspelen Algemene wet pensioenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden Ambtenarenwet Gemeentewet |
Gegevens persoon/ inschrijving/ verblijfplaats/ gezagsverhouding/ overlijden/ kind/ ouder/ nationaliteit en verwijsgegevens |
Afdeling Openbare Werken |
Wet Verontreiniging Oppervlaktewater |
Gegevens persoon/ huwelijk/geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats/ ouder en verwijsgegevens |
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzigingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA 2
Afdeling Samenleving |
Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet op de Jeugdzorg. Uitvoering Wet publieke gezondsheidszorg. |
Overzicht personen: persoonsgegevens/ verblijfplaats |
Afdeling Middelen |
Uitvoering belastingwetgeving.. Vastgoedadministratie |
Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden. |
Afdeling Bedrijfsvoering - Bestuurssecretariaat |
Jubilea |
Overzicht personen; persoonsgegevens/ huwelijk/ verblijfplaats |
Afdeling Openbare Werken |
Verkeer en vervoer Wegbeheer |
Gegevens persoon/adresgegevens |
Afdeling Ruimte |
Volkshuisvesting |
Gegevens persoon/adresgegevens |
Loket Altena voor Werk, Inkomen en Zorg |
(Artikelen 14 en 14a van) de Uitvoering Algemene Bijstandswet, Wet werk en bijstand, Wet maatschappelijke ondersteuning |
Gegevens persoon/huwelijk/ geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ (historische) verblijfplaats/ nationaliteit en verwijsgegevens |
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. 3
Civision Makelaar Gegevens (CMG) |
Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: |
Alle mutatiegegevens |
Centrumgemeente Breda |
Uitoefening van taken op het gebied van de leerplichtwet en de RMC wetgeving |
Initiële vulling gegevens 0-23 jaar en vervolgens alle mutatiegegevens |
Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. 4
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) |
Voor de bijhouding van de leden administratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art.100 Wet GBA |
Buitenlandse EU-overheden |
Ter uitvoering van de opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl |
Ter uitvoering van de opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, l id 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA Art. 76 WBP |
Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande |
Ter uitvoering van de opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Bureau voor Rechtshulp |
Ter uitvoering van de opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) |
Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Culturele organisaties |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Fondsverwervende organisaties |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Inburgerings bureaus |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Instellingen / organisaties ten behoeve van: - Maatschappelijke dienstverlening - Algemene/geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang - Jeugdwelzijnswerk - Onderwijs - Ouderenzorg - Stichting Peuterspeelzalen Woudrichem - Gehandicaptenzorg - Werkvoorziening |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Juridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte berde) |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
|
|
|
|
|
|
|
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) |
Voor de aan deze organisatie opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Migrantenorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Natuurlijke personen |
Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/ gezaghouder) |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Ouderenorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Patiëntenverenigingen |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Pensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is) |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Reclassering /verslaafden-zorg |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
|
|
|
|
|
|
|
Thuiszorgorganisaties |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Vakorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Vrouwenorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Woningbouwverenigin-gen/woningcorporaties |
Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Ziekenhuizen |
Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl