Regeling vervallen per 01-01-2021

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem

Geldend van 15-06-2012 t/m 31-12-2020

Intitulé

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem

Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden.

Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.

Er is op 21 april 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Reglement uitgewerkt.

 

PRIVACYREGLEMENT GBA

Burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Woudrichem 2009 (Verordening GBA 2009)

besluiten:

Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Woudrichem vast te stellen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

b. verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 21 april 2009;

c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

e. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

f. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

g. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

  • 1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.

  • 2. Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is (afdeling I&A van de gemeente Aalburg) degene als bedoeld in artikel 1 onder e.

  • 3. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

    a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

    b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

    c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;

Artikel 3 Authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

  • 1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:

    a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de BZ;

    b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

    c. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.

  • 2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

  • 3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

  • 1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

  • 2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 9 Terugmeldplicht

  • 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.

  • 2. In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.

Artikel 11 Slotbepaling

  • 1. Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Woudrichem”.

  • 2. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.

Ondertekening

Woudrichem, 19 mei 2009
het college van burgemeester en wethouders van Woudrichem,
de secretaris, de burgemeester,
A.G. Dolislager, dr. F.A. Petter

Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid 1

De volgende dienstonderdelen van de gemeente Woudrichem hebben toegang tot de basisadministratie:

 

Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid

Afdeling Samenleving  - Burgerzaken

Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de  Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Verordening lijkbezorgingsrechten

Alle gegevens op PL en verwijsgegevens

Afdeling Middelen

Art 216 Gemeentewet Uitvoering belastingverordeningen op grond van Gemeentewet Invorderingswet (Afvalstoffenheffing op grond van) Wet Milieubeheer Wet waardering onroerende zaken

Gegevens persoon/ huwelijk/geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats en verwijsgegevens

Afdeling Ruimte - BWT - Ruimtelijke Ordening - Milieu

Woningwet Burgerlijk Wetboek Wet op de Ruimtelijke Ordening Monumentenwet Algemene Wet Bestuursrecht Inrichtingenbestand (BBM) Containermutaties/registraties Personeelsgegevens werknemers milieustation

Gegevens persoon/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats en verwijsgegevens

Afdeling Samenleving - Welzijn en Onderwijs

(Artikel 19 van de) Leerplichtwet (Artikel 3 van de) Leerplichtregeling 1995 Wet Maatschappelijke Ondersteuning Wet op de Jeugdzorg Wet publieke gezondheidszorg Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (gehandicaptenparkeerkaart) Wet Kinderopvang

Gegevens persoon/ ouder/ kind/ / verblijfplaats/ verblijfstitel/ nationaliteit/ gezagsverhouding/ overlijden en verwijsgegevens

Afdeling Bedrijfsvoering - DIV - I&A - AJBZ - Bestuurssecretariaat - V&C

Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Winkeltijdenwet Drank- en Horecawet Wet op de Kansspelen Algemene wet pensioenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden Ambtenarenwet Gemeentewet

Gegevens persoon/ inschrijving/ verblijfplaats/ gezagsverhouding/ overlijden/ kind/ ouder/ nationaliteit en verwijsgegevens

Afdeling Openbare Werken

Wet Verontreiniging Oppervlaktewater

Gegevens persoon/ huwelijk/geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ verblijfplaats/ ouder en verwijsgegevens

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzigingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA 2

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA

Afdeling Samenleving

Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet op de Jeugdzorg. Uitvoering Wet publieke gezondsheidszorg.

Overzicht personen: persoonsgegevens/ verblijfplaats

Afdeling Middelen

Uitvoering belastingwetgeving.. Vastgoedadministratie

Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.

Afdeling Bedrijfsvoering - Bestuurssecretariaat

Jubilea

Overzicht personen; persoonsgegevens/ huwelijk/ verblijfplaats

Afdeling Openbare Werken

Verkeer en vervoer Wegbeheer

Gegevens persoon/adresgegevens

Afdeling Ruimte

Volkshuisvesting

Gegevens persoon/adresgegevens

Loket Altena voor Werk, Inkomen en Zorg

(Artikelen 14 en 14a van) de Uitvoering Algemene Bijstandswet, Wet werk en bijstand, Wet maatschappelijke ondersteuning

Gegevens persoon/huwelijk/ geregistreerd partnerschap/ overlijden/ inschrijving/ (historische) verblijfplaats/ nationaliteit en verwijsgegevens

 

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. 3

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt

Civision Makelaar Gegevens (CMG)

Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen:

Alle mutatiegegevens

Centrumgemeente Breda

Uitoefening van taken op het gebied van de leerplichtwet en de RMC wetgeving

Initiële vulling gegevens 0-23 jaar en vervolgens alle mutatiegegevens

 

Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. 4

Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt

Bibliotheek (geen  onderdeel van de gemeente)

Voor de bijhouding van de leden administratie

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art.100 Wet GBA

Buitenlandse EU-overheden

Ter uitvoering van de opgedragen taken.

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl

Ter uitvoering van de opgedragen taken. 

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, l id 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja 

Art. 100 Wet GBA   Art. 76 WBP

Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande 

Ter uitvoering van de opgedragen taken.

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja 

Art. 100 Wet GBA 

Bureau voor Rechtshulp 

Ter uitvoering van de opgedragen taken. 

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja 

Art. 100 Wet GBA 

Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)

Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.  

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja 

Art. 100 Wet GBA 

Culturele organisaties

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja

Art. 100 Wet GBA 

Fondsverwervende organisaties 

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. 

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja 

Art. 100 Wet GBA 

Inburgerings bureaus

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. 

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk 

Ja

Art. 100 Wet GBA  

 Instellingen / organisaties ten behoeve van: - Maatschappelijke dienstverlening - Algemene/geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang - Jeugdwelzijnswerk - Onderwijs - Ouderenzorg - Stichting Peuterspeelzalen Woudrichem - Gehandicaptenzorg - Werkvoorziening

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.

Vrije derde  

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Juridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van  het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte berde)

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja  

Art. 100 Wet GBA

 

 

 

 

 

 

 

Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)

Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Migrantenorganisaties

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde  

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Natuurlijke personen

Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/ gezaghouder)

Vrije derde  

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Ouderenorganisaties

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk  

Ja

Art. 100 Wet GBA

Patiëntenverenigingen

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Pensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is)

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Plaatselijke afdelingen van politieke partijen

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde  

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Reclassering /verslaafden-zorg

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.

Vrije derde 

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

 

 

 

 

 

 

 

Thuiszorgorganisaties

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Vakorganisaties

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel

Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.

Vrije derde  

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Vrouwenorganisaties

Voor het bijhouden van de ledenadministratie

Vrije derde  

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Woningbouwverenigin-gen/woningcorporaties

Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA

Ziekenhuizen

Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg

Vrije derde

Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Mogelijk

Ja

Art. 100 Wet GBA