Regeling vervallen per 28-06-2010

Ondermandaatbesluit dienst Stadsbedrijven

Geldend van 01-10-2009 t/m 27-06-2010 met terugwerkende kracht vanaf 01-08-2009

Intitulé

Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven

De directeur van de Dienst Stadsbedrijven van de gemeente Zaanstad

Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren; gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2005.

besluit:

  • 1.

    Conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:

Algemeen

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad, samen met een sectorhoofd

bedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

directeur,

sectorhoofden

en

afdelingshoofd IBT (Informatie, Beheer en Techniek)

bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden,

adjunct-afdelingshoofd IBT (Informatie, Beheer en Techniek)

en

wachtdienstcoördinator/ gebouwenbeheerder

bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

teamleiders

en

wachtdienstchefs

bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie

Financiële Administratie

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

opgaven aan het Gak Het doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringen

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

werkgeversverklaringen Het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider salarisadministratie en Medewerker salarisadministratie B

concerndeclaraties Het vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

kasstaat c.a. Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

afdrachten en aangiften Het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

Statistiek Het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

Rijksbelastingdienst Het doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriften

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

Crediteuren- en debiteurenboekingen Ondertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd Centrale Financiële Administratie

Havens en vaarwegen

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.24 APV (Voorwerpen op, in of boven openbaar water).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5.26 APV (Aanwijzingen ligplaats).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.34 APV (Rondvaart- en verhuurbedrijf).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.35 APV (Veren).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.37 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.38 APV (Het breken van ijs).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.39 APV (Het opleggen van vaartuigen).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.40 APV (Baggeren).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.41 APV (Bouwen verbouwen en herstellen van vaartuigen).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.42 APV (Toegang tot openbare trappen of steigers).

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het nemen en ondertekenen van besluiten als bedoeld in artikel 2 en artikel 10 van de Wrakkenwet.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Scheepvaartverkeerswet.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub c van het Vaststellingsbesluit Binnenvaartpolitiereglement.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub b en artikel 2 van de Regeling vervoer over binnenwateren van gevaarlijke stoffen.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Havenbeveiligingswet.

burgemeester

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub c van de Regeling bevoegde en regionale autoriteiten Loodsplichtbesluit 1995.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Informatiebeheer

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Interne Dienstverlening

Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer

De aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Interne Dienstverlening

Artikel 8 Archiefbesluit 1995

Het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider Informatieverzorging

Het aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken.

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Technisch logistiek medewerker postkamer en Medewerker receptie

Juridische Zaken

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Overslaan bezwaarschriftprocedure Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Beslissen op bezwaarschriften Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Het voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Bezwaar- en beroepschriften Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Verweerschriften Het ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Hoger beroep / verzet

Tegen een uitspraak van de rechtbank instellen van hoger beroep of het indienen van een verzetschrift.

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Notariële akten Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.

burgemeester resp. het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

AdviseringHet uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Verhaal in rechte

Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Schade en verzekeringen

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider, Schade en verzekeringen

Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider, Schade en verzekeringen

Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voegen als beledigde partij.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Teamleider, Schade en verzekeringen

Personeelsaangelegenheden

Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.) binnen Stadsbedrijven Zaanstad

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Verlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1 Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Dienstreis Het geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Vacaturestelling Besluit tot openstelling van een vacature.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Personeelswerving Besluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden, e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kaders

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Wervingsprocedure Correspondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

personeelsconsulent

Overwerk Opdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het college

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Dienstcursussen Deelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Studiefaciliteiten Beslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Ouderschapsverlof Treffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Inconveniënten en dienstroosters Beslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

EHBO-toelage Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Loopbaanbegeleiding

Bevoegdheid

Orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Beoordeling De vaststelling van de personeelsbeoordeling.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

sectorhoofden

voor sectorhoofden: de directeur

Psychologisch onderzoek De beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.

het college

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)

voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

  • 2.

    Dat in geval van verhindering of ontstentenis van de directeur zijn bevoegdheden worden waargenomen door een sectorhoofd.

  • 3.

    Dat het onder 1 verleende ondermandaat in geval van verhindering of ontstentenis van de ondergemandateerde tevens toekomt aan diens naasthogere in de lijn, alsmede - in voornoemde omstandigheden -

    • a.

      kunnen de sectorhoofden en het afdelingshoofd IBT (Informatie, Beheer en Techniek) elkaar onderling vervangen.

    • b.

      kunnen de afdelingshoofden van de sector Uitvoering elkaar onderling vervangen.

    • c.

      kunnen de afdelingshoofden van de sector Facilitair worden vervangen door hun plaatsvervanger c.q. een aangewezen teamleider.

    • d.

      kan het adjunct-afdelingshoofd IBT (Informatie, Beheer en Techniek) worden vervangen door een afdelingshoofd van de sector Facilitair.

    • e.

      kan het afdelingshoofd GIZ (Geo Informatie Zaanstad) worden vervangen door het adjunct-afdelingshoofd IBT (Informatie, Beheer en Techniek).

    • f.

      kunnen de teamleiders van de afdeling IBT (Informatie, Beheer en Techniek) elkaar onderling vervangen.

  • 4.

    Dat het aan verleende ondermandaat niet van toepassing is:

    • a.

      op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

    • b.

      op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;

    • c.

      op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

    • d.

      op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

    • e.

      op de beslissing om de raad een voorstel te doen;

    • f.

      op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;

    • g.

      op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

    • h.

      op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;

    • i.

      op zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen – te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken.

  • 5.

    In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 3 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.

  • 6.

    Dat deze ondermandaten in werking treden op 1 augustus 2009.

  • 7.

    Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:

    Namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

    functienaam,

    <mevrouw/mijnheer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>,

    gevolgd door uw handtekening

    Voorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

    Namens de burgemeester van Zaanstad,

    functienaam,

    <mevrouw/mijnheer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>,

    gevolgd door uw handtekening

  • 8.

    het ondermandaatbesluit van de Dienst Stadsbedrijven gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden op 1 januari 2008 in te trekken.

  • 9.

    Het college in kennis te stellen van dit besluit.

  • 10.

    Dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven.

Ondertekening

Zaanstad, 17 augustus 2009
N.Muller,
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad