Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad

1. De afzonderlijke leden van het college wordt mandaat verleend tot het nemen van besluiten en het afdoen van zaken, tenzij de regeling waarop de desbetreffende bevoegdheid steunt of de aard van de desbetreffende bevoegdheid, zich hiertegen verzet.

2. Indien het uitoefenen van het onder het voorgaande lid bedoelde mandaat consequenties kan hebben voor meerdere portefeuilles, wordt het besluit niet genomen of de zaak niet afgedaan dan nadat overleg is gepleegd met de betrokken portefeuillehouders.

3. Van het onder lid 1 verleende mandaat wordt slechts gebruikgemaakt indien het besluit of de zaak van dusdanige aard is dat het gerechtvaardigd is de zaak niet ter besluitvorming of bespreking aan het college voor te leggen.

1. De secretaris en de directeuren wordt mandaat verleend tot het nemen van besluiten en het afdoen van zaken die verband houden met en voortvloeien uit de verantwoordelijkheid die zij ingevolge artikelen 7, tweede lid, 16,17 en 18, van de Organisatieverordening Zaanstad dragen,

2. Ten aanzien van het mandaat ingevolge artikelen 16 en 17 van de Organisatieverordening Zaanstad is artikel 4 van toepassing.

1. De secretaris en de directeuren wordt toegestaan terzake het vorenstaande mandaat, ondermandaat te verlenen aan functionarissen van het door hen geleide organisatieonderdeel. Dit geschiedt bij schriftelijk besluit waarbij de ondergemandateerde met functienaam wordt aangeduid.

2. Op het verleende ondermandaat zijn de voorwaarden genoemd in artikel 4 van toepassing.

3. De ondermandaten worden minimaal eenmaal per jaar ter kennis gebracht aan het college.

1. In de gevallen, waarin het college gebruik maakt van haar bevoegdheid, hanteert zij de volgende formule

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Zaanstad,(><titulatuur><voorletters><naam><burgemeester> )(><titulatuur><voorletters><naam><gemeentesecretaris>)

Voorbeeld:

‘Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Zaanstad,

mr. G.H. Faber, burgemeester

drs. A.J. van den Berg, gemeentesecretaris’

2. In de gevallen, waarin een afzonderlijk lid van het college, gebruikmaakt van zijn mandaat tekent het lid van het college de betreffende stukken. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule

‘Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

wethouder (naam portefeuille, met hoofdletter),

(<titulatuur> <voorletters> <naam wethouder>

'Voorbeeld:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

wethouder Onderwijs,

drs. R.J. Linnekamp

3. In de gevallen waarin de secretaris, de directeuren of de ondergemandateerde ge bruik maken van het binnen dit besluit verleende mandaat, worden de desbetreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule

‘Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad, functienaam,

<mevrouw/mijnheer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>

’Voorbeeld:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad,

hoofd afdeling Cultuur, Monumenten en Toerisme,

mevrouw mr. J.Meelker

4. De burgemeester tekent volgens de volgende formule

‘Hoogachtend,

burgemeester van Zaanstad,

<titulatuur><voorletters><naam burgemeester >

(bij vervanging loco-burgemeester gevolgd door naam wethouder)’

Voorbeeld:

Hoogachtend,

de burgemeester van Zaanstad,

mr. G.H. Faber

Hoogachtend,

de loco-burgemeester van Zaanstad,

drs. H.J. Egberts

5. In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule

voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

Hoogachtend,

namens de burgemeester van de gemeente Zaanstad,

functienaam

<mevrouw/mijnheer><titulatuur><voorletters><naam>

Voorbeeld:

Hoogachtend,

namens de burgemeester van de gemeente Zaanstad,

hoofd afdeling Cultuur, Monumenten en Toerisme,

mevrouw mr. J.Meelker