Regeling vervallen per 31-12-2012

Ondermandaatbesluit Domein Bedrijfsvoering 2012

Geldend van 01-01-2012 t/m 30-12-2012

Intitulé

Ondermandaatbesluit Domein Bedrijfsvoering 2012

  • ONDERMANDAATBESLUIT DOMEIN BEDRIJFSVOERING

  • Algemeen

Artikel 1 Verlening ondermandaat/machtiging

  • 1.

    De directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden.

  • 2.

    Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden.

  • 3.

    Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken.

  • 4.

    De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en de directeur.

Artikel 2 Uitsluitingen

  • 1.

    Dit ondermandaat is niet van toepassing:

    • a.

      zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

    • b.

      zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen- te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken;

    • c.

      kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald;

    • d.

      zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijke voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

    • e.

      zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

    • f.

      beslissingen om de raad een voorstel te doen;

    • g.

      zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;

    • h.

      zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

    • i.

      besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.

    • j.

      zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid.

  • 2.

    In de gevallen dat één of meer van de bovengenoemde uitzondering van toepassing is dan wel de ondergemandateerde hier twijfels over heeft wordt het besluit of de afdoening van de zaak aan de directeur voorgelegd.

Artikel 3 Volmacht, machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt, op grond van artikel 15 van het Organisatiebesluit, met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.

Artikel 4 Ondertekeningsmandaat

1.Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningsmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende besluiten en (vaststellings)overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 5 Waarneming bij afwezigheid/vervanging

  • 1.

    In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen sectorhoofd.

  • 2.

    In geval van verhindering of ontstentenis van een sectorhoofd komt het in artikel 1 verleende ondermandaat toe aan het door hem als vervangend sectorhoofd aangewezen sectorhoofd, alsmede aan de daartoe door de directeur expliciet als plaatsvervanger aangewezen functionaris(-sen).

  • 3.

    Afdelingshoofden, of daarmee vergelijkbare functies zoals programmamanagers en teamleiders binnen dezelfde sector kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen met toestemming van het betreffende hoofd van de sector.

  • 4.

    Degene die een functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan die functie zijn verbonden en is, alleen in het geval van waarneming, bevoegd om over de budgetten van deze functionaris te beschikken.

  • 5.

    Indien zowel een van de onder 3 genoemde functionarissen als ook zijn/haar vervanger afwezig is, kan de directeur het verleende mandaat toekennen aan een andere door hem aan te wijzen vervanger.

  • 6.

    Degene die de functie waarneemt, dient een functionaris van de Gemeente Zaanstad te zijn.

  • 7.

    De directeur kan schriftelijk besluiten van deze regeling af te wijken.

Artikel 6 Personeelsaangelegenheden

De bevoegdheden van de directeur Domein Bedrijfsvoering op het vlak van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage. Het ondermandaat wordt gegeven aan de functionaris zoals aangekruist in de tabel.

Artikel 7 Ondertekening besluiten

1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

functienaam,

mw./dhr., titel, voorletter(s), naam functionaris

Voorbeeld:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

hoofd afdeling Juridische Zaken,

mw. mr. N. Zeef

2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Zaanstad,

functienaam,

mw/dhr., titulatuur, voorletters, naamfunctionaris

Artikel 8 Inwerkingtreding

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012 en vervangt alle eerdere ondermandaatbesluiten die betrekking hebben op onderstaande bevoegdheden. Andere specifieke (onder)mandaatbesluiten zijn niet ingetrokken en blijven onverkort van kracht.

  • 2.

    Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad en de CVDR.

Zaanstad,

A.Roggeveen

Bijlage I

Bevoegdheden

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Algemeen

Overeenkomsten t.a.v. ten aanzien van werken, diensten en/of leveringen

Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Sectorhoofden/Concerncontroller

Bij financiële verplichting tot een maximum van € 100.000 excl. BTW per transactie.

NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig.

Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten

Binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid ten aanzien diensten en/of leveringen

idem

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Afdelingshoofden

Bij financiële verplichting tot een maximum van € 50.000 excl. BTW per transactie.

Zie °°

idem

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Afdelingshoofd Strategie en Coördinatie

Bij financiële verplichting tot een maximum van € 20.000 excl. BTW per transactie.

Zie °°

idem

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Afdelingshoofd Bestuur- en Managementondersteuning

Bij financiële verplichting tot een maximum van € 20.000 excl. BTW per transactie.

Zie °°

idem

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleiders

Bij financiële verplichting tot een maximum van € 5.000 excl. BTW per transactie.

Zie °°

Onderhandelingen

Het vertegenwoordigen van de gemeente in onderhandelingen binnen de grenzen van het vastgestelde beleid en het beschikbare budget.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Sectorhoofden

Voorwaarde dat aan de onderhandelingspartners tijdig schriftelijk voorbehoud wordt kenbaar gemaakt dat door het bevoegde gezag met het onderhandelingsresultaat moet worden ingestemd. Het is het sectorhoofd toegestaan om een afdelingshoofd, projectleider, teamleider of een coördinator een schriftelijke machtiging te verschaffen om onder dezelfde voorwaarden de gemeente te vertegenwoordigen in onderhandelingen.

Overige overeenkomsten binnen de toegekende budgetten

Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot overeenkomsten met betrekking tot onderhoud, verhuur, exploitatie, het vervreemden van duurzame bedrijfsmiddelen e.d. binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Sectorhoofden

Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van het € 100.000 excl. BTW per transactie

NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig.

idem

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Afdelingshoofden

Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van €  50.000 excl. BTW per transactie.

Zie °°

idem

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleiders

Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van € 5.000 excl. BTW per transactie.

Zie °°

Wet openbaarheid van Bestuur

Het verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Afdelingshoofden

Wet dwangsom

Afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 18 van de Awb (incl. buiten behandeling laten, weigeren en verlenen van het verzoek)

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Afdelingshoofden

Inkoop & Financiën

Financiële Administratie

Werkgeversverklaringen: het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider Salarisadministratie en Medewerker salarisadministratie

Het beheren van de gemeentekas: het

vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie. Het verstrekken

van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Inkoop & Financiën

Afdrachten en aangiften: het afdragen

van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies

aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Inkoop & Financiën

Statistiek: het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Inkoop & Financiën

Betalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen en

het reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen de

gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten).

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Inkoop & Financiën

Bureau Inkoop

Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de

bevoegdheid om de opdracht (voorlopig) te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Inkoopmedewerkers

Informatiebeheer

Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding

van de door het gemeentebestuur te nemen

beslissingen.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Facilitaire Zaken

Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: de

aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Facilitaire Zaken

Artikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider

Informatieverzorging

Het aftekenen van aangetekende stukken en/of

het afgeven van een ontvangstbevestiging voor

aan de balie afgegeven stukken.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Technisch logistiek

medewerker postkamer

en Medewerker

receptie

Subsidiebureau

Voorbereidende handelingen

Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider Subsidiebureau en medewerkers Subsidiebureau

Juridische Zaken

Overslaan bezwaarschriftprocedure

Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure

over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Juridische Zaken

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Gelet

op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de

bezwaarschriften,

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Juridische Zaken

Beslissen op bezwaarschriften Het

nemen en ondertekenen van

besluiten inhoudende de

beslissing op bezwaarschrift,

tenzij het oorspronkelijke besluit

door de burgemeester

respectievelijk het college zelf is

genomen.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Juridische Zaken

Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Hoorzittingen / het horen van

belanghebbenden art. 7:5

Algemene wet bestuursrecht Het

voorzitten van zittingen waarin

belanghebbenden worden gehoord

over bezwaren die zijn ingediend

tegen een besluit alsmede het

uitbrengen van advies over die bezwaren

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Juridisch adviseurs van

de afdeling Juridische

Zaken

Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Bezwaar- en beroepschriften Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Juridisch adviseurs van

de afdeling Juridische

Zaken

Verweerschriften Het ondertekenen van

verweerschriften in rechterlijke procedures.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Juridisch adviseurs van

de afdeling Juridische

Zaken

Hoger beroep / verzet Tegen een uitspraak van de rechtbank instellen van hoger beroep of het

indienen van een verzetschrift.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Hoofd Juridische Zaken

Notariële akten Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële

akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met

betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Juridisch adviseurs van

de afdeling Juridische

Zaken

Advisering Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Juridisch adviseurs van

de afdeling Juridische

Zaken

Verhaal in rechte Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te

passen.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Juridisch adviseurs van

de afdeling Juridische

Zaken

Schade & Verzekeringen

Het afwikkelen van schade aan of in de

gemeentelijke eigendommen

(kantoorgebouwen,

onderwijsinstellingen)

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider, Schade en

verzekeringen

Het voeren van correspondentie met

betrekking tot het verhalen van schade

aan gemeentelijke eigendommen.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider, Schade en

verzekeringen

Het voeren van correspondentie met

betrekking tot schadeclaims aan de

gemeente Zaanstad.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider, Schade en

verzekeringen

Tekenen en accorderen van Eigen

Risico Fonds Formulieren,

ondertekenen Europese

Schadeaangifteformulieren.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider, Schade en

verzekeringen

Tekenen van betalingsopdrachten met

betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider, Schade en

verzekeringen

Het voegen als beledigde partij.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Teamleider, Schade en

verzekeringen

Bijlage Personele Besluiten (P) behorende bij ondermandaatbesluit Domein Bedrijfsvoering

PERSONELE

BESLUITEN

Onder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel.

Onderwerp

niveau beslissingsbevoegdheid

Toelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de dienstdirecteuren. De dienstdirecteur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau.

Arbeidsvoorwaarden en afspraken

Wet arbeid en zorg verlof, andere varianten

naasthoger leidinggevende

vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariant

direct leidinggevende

arbeidsduur/ werktijden

direct leidinggevende

cafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan

direct leidinggevende

studiefaciliteiten

direct leidinggevende

aanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coaching

direct leidinggevende

telewerken

direct leidinggevende

is een overeenkomst met de medewerker.

dienstopdracht

direct leidinggevende

als mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigen

Instroom

openstellen vacature

sectorhoofd of directeur

verlenen vaste aanstelling

sectorhoofd of directeur

aanvraag inhuur externen

sectorhoofd of directeur

verlenen tijdelijke aanstelling

naasthoger leidinggevende

instroom inhuur (binnen kader)

direct leidinggevende

stageovereenkomst/ Stageregeling

direct leidinggevende

Toeslagen, vergoedingen en declaraties

buitenlandse dienstreis

gemeentesecretaris

bepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerd

toekennen vergoedingen (buiten kaders)

naasthoger leidinggevende

toekennen toeslagen

naasthoger leidinggevende

vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie

naasthoger leidinggevende

in overleg met schade en verzekeringen

toekennen vergoedingen

direct leidinggevende

dienstreis binnenland

direct leidinggevende

mondeling of schriftelijk besluit/opdracht.

Uitstroom

onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)

directeur

ontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)

direct leidinggevende

Verzuim en re-integratie

niet toepassen loonkorting bij ziekte

naasthoger leidinggevende

betreft uitzondering bij terminale ziekte

herplaatsing bij einde wachttijd

naasthoger leidinggevende

sanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen

naasthoger leidinggevende

instellen bezwaar tegen UWV beschikkingen

naasthoger leidinggevende

opdragen passende arbeid

direct leidinggevende

dit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstelling

no show consult in rekening brengen

direct leidinggevende

Wijzigen rechtspositie/ doorstroom

plaatsing (reorganisatie)

directeur

niet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)

directeur

vaststellen re-integratieplan

directeur

reorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereikt

vaststelling beoordeling

naasthoger leidinggevende

bevordering

naasthoger leidinggevende

herplaatsing (arbeidsongeschiktheid)

naasthoger leidinggevende

(tijdelijke) overplaatsing

direct leidinggevende

nevenwerkzaamheden

direct leidinggevende

Disciplinair/zwaarwegend

vaststellingsovereenkomst

gemeentesecretaris

in het Organisatiebesluit bepaald uitgesloten van ondermandaat

functiewaardering bij niet eensluidend advies

gemeentesecretaris

zie organisatiebesluit

disciplinaire maatregelen

directeur

zwaarwegend besluit

schorsing

directeur

zwaarwegend besluit

ontzegging toegang gebouwen

directeur

zwaarwegend besluit

(tijdelijk) ontheffen uit functie

directeur

zwaarwegend besluit

schadeloosstelling

directeur

zwaarwegend besluit

detachering

directeur

driepartijen overeenkomst met externe werkgever

functieprofiel incl. waardering

directeur

directeur bewaakt functiescheiding

dienstongeval

directeur

zwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid

Toelichting per artikel

Het Ondermandaatbesluit bestaat uit drie delen. Er is een algemeen gedeelte (artikel 1 t/m 8) dat geldt voor alle verleende ondermandaten. Daarnaast maken de twee bijlagen (I en II) integraal onderdeel uit van dit Ondermandaatbesluit, welke bepalingen gelden voor specifieke functionarissen aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd.

Artikel 1 - Ondermandaat

Ondermandaat geschiedt namens de directeur Domein Bedrijfsvoering. De directeur ontleent zijn bevoegdheden aan het Organisatiebesluit Zaanstad. Een kenmerk van mandaat is dat de mandaatgever, in dit geval de directeur, altijd zelfstandig bevoegd blijft en het verleende ondermandaat kan intrekken. Vanzelfsprekend dient de ondergemandateerde binnen de wettelijke- en beleidskaders en besluiten van het Gemeentelijk Management Team (GMT) en het managementteam van het Domein Bedrijfsvoering te blijven bij de uitoefening van de bevoegdheid.

Artikel 2 - Uitsluitingen

Indien zich een uitsluitingsgrond voordoet, dan geldt het Ondermandaatbesluit niet en kan het mandaat dus niet worden uitgeoefend. Dit betekent dat er een besluit nodig is van degene die de primaire bevoegdheid bezit, zijnde de directeur Domein Bedrijfsvoering. Deze kan vervolgens beslissen dat het primair bevoegde bestuursorgaan - afhankelijk van de kwestie - het college en/of de burgemeester, in deze betreffende zaak een besluit dient te nemen. Er is voor gekozen om alle uitsluitingen die zijn genoemd in het Organisatiebesluit Zaanstad en de bevoegdheden voorbehouden aan de gemeentesecretaris, over te nemen in het Ondermandaatbesluit. Dit maakt het Ondermandaatbesluit zelfstandig leesbaar.

Artikel 3 - Volmacht, machtiging

aast publiekrechtelijke rechtshandelingen bestaan er tevens privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een privaatrechtelijke handeling te verrichten heet een volmacht. Onder een machtiging wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Te denken valt hierbij aan het doen van betalingen die voortvloeien uit een reeds aangegane financiële verplichting; het voeren van correspondentie met een informatief karakter etc. Er is door middel van artikel 15 van het Organisatiebesluit Zaanstad een schakelbepaling opgenomen, zodat dit Ondermandaatbesluit voor al deze vormen van vertegenwoordiging geldt.

Artikel 4 - Ondertekeningsmandaat

Bij mandaat zijn twee stappen te onderscheiden. Er is het beslissingsmandaat waarbij een functionaris de bevoegdheid krijgt overgedragen om een bepaald besluit te nemen, bijvoorbeeld het wel of niet verlenen van een vergunning. Daarnaast is er het ondertekeningsmandaat, waarbij een functionaris de bevoegdheid krijgt om het genomen besluit te ondertekenen.

Artikel 6 - Personeelsaangelegenheden

De bevoegdheden van de directeur Domein Bedrijfsvoering op personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage (Bijlage II). Het ondermandaat wordt gegeven aan de functionaris zoals is aangekruist in de tabel. In de tabel worden de ondermandaten vastgesteld aan de hand van de inhoud van de kolommen en rijen in de P-bijlage, die bij het Domein Bedrijfsvoering passen. In regelingen functioneren en beoordelen is vastgelegd op welke wijze de P-bevoegdheden t.a.v. RGA, functioneren en beoordelen worden uitgevoerd.

Artikel 7 - Ondertekeningsclausule

De ondertekeningsclausule is integraal overgenomen uit het Organisatiebesluit Zaanstad.