Regeling adviespanel cultuur Zaanstad

3.1 Het adviespanel bestaat uit vijf (stemgerechtigde) leden.

3.2 De leden worden geworven door middel van een oproep in een of meer dag-, nieuws of huis-aan-huisbladen die in de gemeente Zaanstad verschijnen.

3.3 Bij de selectie van het adviespanel richt het college zich op kandidaten die deskundig zijn op cultureel gebied en die tezamen het culturele veld breed vertegenwoordigen. Voorts wordt gestreefd naar een samenstelling, waarbij sprake is van diversiteit (achtergrond, geslacht, leeftijd e.d.).

3.4 Geen lid van het panel kunnen zijn:

• -

  personen die deel uit maken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan in de gemeente Zaanstad;

• -

  bestuurders en werknemers van organisaties die van de gemeente Zaanstad een subsidie ontvangen op het gebied van cultuur.

3.5 Het adviespanel kan zich laten bijstaan door externe deskundigen.

3.6 Het secretariaat wordt gevoerd door een ambtenaar van de gemeente Zaanstad.

4.1 De voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en de leden worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar en zijn nadien voor dezelfde termijn eenmaal herbenoembaar.

4.2 Behalve door aftreden na afloop van de benoemingstermijn eindigt het lidmaatschap door:

• -

  ontheffing op eigen verzoek;

• -

  overlijden;

• -

  verlies van hoedanigheid of kwaliteiten die tot benoeming hebben geleid;

• -

  indien niet langer wordt voldaan aan het gestelde in artikel 3 lid 4.

4.3 In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

4.4 Het lidmaatschap van een lid, dat tussentijds wordt benoemd, eindigt op het moment waarop het lidmaatschap van het met de benoeming vervangen lid zou zijn geëindigd.

6.1 Het adviespanel adviseert het college gevraagd en ongevraagd over:

• -

  het cultuurbeleid van de gemeente Zaanstad;

• -

  subsidieaanvragen op basis van de Subsidieregeling evenementen in Zaanstad;

• -

  subsidieaanvragen ingevolge de Subsidieregeling amateurkunst Zaanstad, de Subsidieregeling culturele activiteiten Zaanstad en de Subsidieregeling cultuurparticipatie Zaanstad;

• -

  de toekenning van prijzen op basis van de Regeling aanmoedigingsprijzen cultuur.

6.2 Het adviespanel vergadert zo vaak als nodig is, in overleg met de ambtelijk secretaris.

6.3 De secretaris verzorgt in overleg met de voorzitter onder meer de agenda en stukken.

6.4 Het adviespanel besluit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

6.5 Een besluit kan alleen worden genomen als de voorzitter en tenminste twee andere leden ter vergadering aanwezig zijn.

6.6 Een lid van het panel neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over onderwerpen waarbij hij op enigerlei wijze direct of indirect persoonlijk belang heeft.

6.7 Van een vergadering wordt een verslag gemaakt dat vervolgens door het adviespanel wordt vastgesteld.

6.8 Adviezen worden schriftelijk uitgebracht. Wordt niet eenstemmig tot een advies gekomen, dan wordt een daarvan afwijkende opvatting op verzoek van betrokkene(n) bij het advies vermeld

7.1 De vergaderingen van het adviespanel zijn niet openbaar.

7.2 Het adviespanel kan met inachtneming van het bepaalde in de Wet openbaarheid van bestuur besluiten tot geheimhouding omtrent het in die vergadering behandelde en/of de inhoud van de stukken die aan het adviespanel zijn overgelegd.

7.3 De geheimhouding wordt door hen, die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat het adviespanel besluit tot opheffing van de geheimhouding.