Regeling vervallen per 01-05-2014

Ondermandaatbesluit Domein maatschappelijke Ontwikkeling

Geldend van 17-10-2013 t/m 30-04-2014 met terugwerkende kracht vanaf 06-09-2013

Intitulé

Ondermandaatbesluit Domein maatschappelijke Ontwikkeling

De directeur van het domein Maatschappelijke Ontwikkeling

overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;

gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’ en de ‘Budgetregels gemeente Zaanstad 2011’;

besluit:

Ondermandaatbesluit domein Maatschappelijke Ontwikkeling

Algemeen

Artikel 1 Verlening ondermandaat/machtiging

  • 1.

    De directeur van het domein Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden.

  • 2.

    Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.

  • 3.

    Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken.

  • 4.

    De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de directie en de directeur.

  • 5.

    Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de naast hogere in functie, binnen het domein van de directeur.

Artikel 2 Uitsluitingen

  • 1.

    Dit ondermandaat is niet van toepassing:

    • a.

      zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

    • b.

      zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;

    • c.

      zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

    • d.

      zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;

    • e.

      beslissingen om de raad een voorstel te doen;

    • f.

      zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;

    • g.

      zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;

    • h.

      besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.

Artikel 3 Volmacht, machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt, op grond van artikel 15 van het Organisatiebesluit, met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.

Artikel 4 Ondertekeningsmandaat

1.Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende besluiten en (bevoegdheids)overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 5 Waarneming bij afwezigheid/vervanging

  • 1.

    De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats door de naasthogere leidinggevende.

  • 2.

    De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.

Artikel 6 Personeelsaangelegenheden

De bevoegdheden van de directeur van het domein Maatschappelijke Ontwikkeling op het vlak van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage.

Artikel 7 Mandaatregister Budgethouders

  • 1.

    De afdelingshoofden zijn budgethouder van de budgetten aangaande het werkveld van hun afdeling en dienen zich te houden aan de geldende budgetregels.

  • 2.

    De verantwoordelijkheid over een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.

Artikel 8 Programmamanagers, gebiedsmanagers

De bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers en gebiedsmanagers.

Artikel 9 Ondertekening besluiten

Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

functienaam,

mw./dhr., titel, voorletter(s), naam functionaris

Voorbeeld:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

hoofd afdeling Juridische Zaken,

mw. mr. N. Zeef

  • 1.

    In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

    Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

    Hoogachtend,

    functienaam,

    mw/dhr., titulatuur, voorletters, naamfunctionaris

Artikel 10 Inwerkingtreding

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013 en vervangt het ondermandaatbesluit Domein Maatschappelijke Ontwikkeling van 20 december 2011 (gemeenteblad uitgegeven d.d. 20 december 2011, nr. 72, 2011/335844).

  • 2.

    Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.

Bijlage I behorende bij ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling

Bevoegdheden

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Algemeen

Privaatrechtelijke rechtshandelingen

Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke rechten)

het college resp. de burgemeester van Zaanstad

sectorhoofden

Bij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie (bij huurovereenkomsten, rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan huur, canon e.d.). Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.

NB°° Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld.

Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten

Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de berekende waarde meer is dan € 50.000 moeten ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college.

idem

het college van Zaanstad resp. de burgemeester

afdelingshoofden

Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie (bij huurovereenkomsten, rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan huur, canon e.d.).

NB°° Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld.

Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten

Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de berekende waarde meer is dan € 50.000 moeten ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college.

Ondertekenen overeenkomst na collegebesluit

Het ondertekenen van een (bevoegdheids)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders.

het college van Zaanstad resp. de de de burgemeester

sectorhoofden

idem

het college van Zaanstad resp. de de burgemeester

afdelingshoofden

Uitgaande subsidies

Weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.

Het college van Zaanstad

sectorhoofden

Bij een subsidiebedrag groter of gelijk dan € 200.000.

Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.

weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende afdeling binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.

Het college van Zaanstad

afdelingshoofden (= budgethouder)

Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.

Aanvrager in de gelegenheid stellen een onvolledige subsidieaanvraag aan te vullen.

Het college van Zaanstad

afdelingshoofden

Een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht (aanvraag is onvolledig, voldoet niet aan een wettelijk voorschrift e.d.) niet in behandeling te nemen.

Het college van Zaanstad

afdelingshoofden

Subsidie verkrijgen

Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring,het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

sectorhoofden

De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000.

Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000.

Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie.

Het college resp. de burgemeester van Zaanstad

afdelingshoofden

De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 200.000.

Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000

Wet openbaarheid van Bestuur

Het verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)

het college van Zaanstad resp. de burgemeester

afdelingshoofden

Wet dwangsom

Besluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een verbeurde dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

het college van Zaanstad resp. de burgemeester

afdelingshoofden

Bestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke geldschulden

de bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren

het college van Zaanstad

afdelingshoofd samen met het sectorhoofd

Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen

Het besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren.

het college van Zaanstad

afdelingshoofden

Rest

Het doen van aangifte van vermoedelijke strafbare feiten

de burgemeester

afdelingshoofden

Bijlage II behorende bij het ondermandaatbesluit domein Maatschappelijke Ontwikkeling – bijzonder deel

Bevoegdheden

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het (al of niet tijdelijk) ontzeggen van de toegang tot gemeentelijke gebouwen.

het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Leidinggevenden van agressief bejegende ambtenaren

Mits het agressief gedrag gemeld is en registratieformulier is ingevuld. Agressieprotocol, september 2008.

Het geven van een waarschuwing omtrent ontoelaatbaar gedrag

het college resp. de burgemeester van Zaanstad

Leidinggevenden van agressief bejegende ambtenaren

Mits het agressief gedrag gemeld is en registratieformulier is ingevuld. Agressieprotocol, september 2008.

Sector Maatschappelijke Ontwikkeling

Uitvoering Leerplichtwet 1969

Onderzoeks – en opsporingsbevoegdheden in het kader van deze wet.

het college

leerplichtambtenaar

Besluiten o.g.v. de artikelen 3a, 3b, 5, 15 en 19.

het college

leerplichtambtenaar

Wet op de lijkschouwing

Het aanwijzen van gemeentelijke lijkschouwers (art. 3)

het college

afdelingshoofd Welzijn en Zorg

Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs

Niet behandelen onvolledige aanvraag (art. 7, derde en vierde lid).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Bekendmaking van besluiten (art. 14).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Aanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming (art. 15, vierde en vijfde lid).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend binnen toegekende budget.

het college

directeur

Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend binnen toegekende budget.

het college

sectorhoofd MO

Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend in budget.

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Aanvang bekostiging in termijnen (art. 17).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Verlenging termijn aanspraak vergoeding (art. 18, derde lid).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Niet behandelen onvolledige aanvraag (art. 20, tweede lid).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Besluit nemen op spoedeisende aanvraag (art. 21).

het college

sectorhoofd MO

Aanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming / goedkeuring bouwplannen, begroting c.a., mits passend binnen toegekende budget / aanvang bekostiging in termijnen (art. 23).

het college

sectorhoofd MO

Toestemming verhuur (art. 36, derde en vierde lid).

het college

afdelingshoofd Accommodaties

Sector Werk en Inkomen

Het nemen van besluiten op aanvraag of ambtshalve omtrent het toekennen, wijzigen, intrekken of beëindigen van uitkeringen inclusief het opleggen van maatregelen.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I en Consulenten W&I

Het nemen van besluiten op aanvraag of ambtshalve door het zelfstandigenloket omtrent het toekennen, wijzigen, intrekken of beëindigen van uitkeringen inclusief het opleggen van maatregelen.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I en Consulenten W&I

Het besluiten tot oplegging van een hersteltermijn tijdens de uitkeringsintake (CWI) of intake op het Stadskantoor.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I, consulenten W&I

Het gaat hierbij om de consulenten tijdens de uitoefening van hun intakewerkzaamheden.

Het vertegenwoordigen van de gemeente Zaanstad in verband met de uitvoering m.b.t. vestiging / doorhaling / wijziging van krediethypotheken.

burgemeester/ het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

Het nemen van besluiten tot buiten invordering stelling en terugvordering van uitkeringen.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

medewerkers financiële administratie 8, consulenten W&I

Het verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikelen 63 en 64 Wet werk en bijstand

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I

medewerkers financiële administratie 8

medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen

Het verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I

medewerkers financiële administratie 8

medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aangewezen.

Het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende- en onroerende zaken op grond van artikel 60, derde en vierde lid, Wet werk en bijstand.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I

medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen

Het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende- en onroerende zaken op grond van artikel 60, derde en vierde lid, Wet werk en bijstand.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I

medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen

Het verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I

medewerkers financiële administratie 8

medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen

Het doen van aangifte van vermoedelijke strafbare feiten omtrent verleende uitkeringen

burgemeester

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

teamleiders W&I

Het afgeven van een verklaring als bedoeld is in de Faillissementswet m.b.t. de uitvoering van titel III Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen uit de Faillissementswet.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

Verlenen, vaststellen, en intrekken subsidie aangaande het werkveld van de betreffende afdeling binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.

het college*

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

Het verlenen, weigeren en intrekken van vergoedingen in het kader van de wetgeving Kinderopvang en buitenschoolse opvang (Wet Kinderopvang). Het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Verordening Kinderopvang 2004.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

Het inkopen van trajecten met betrekking tot uitstroom van cliënten, sociale activering en zorg/ aangaan van contracten dienaangaande.

burgemeester/het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I

binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.

Het doen van uitgaven uit Fonds de Hoop, Gemeentelijk Hulpfonds.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.

Het uitvoeren van het beleid rondom de ZaanBaan.

burgemeester/het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I, consulenten W&I

binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.

Het treffen van schuldsaneringen en het budgetteren van cliënten.

burgemeester/het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W &I

consulenten, schuldhulpverlening

binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.

Verzoekschriften tot dwangakkoord/moratorium

conform artt. 287a of 287b Faillissementswet

Burgemeester

sectorhoofd W&I; afdelingshoofden W&I;

teamleiders W &I; consulenten

schuldhulpverlening; medewerkers Tanger

advocaten die daarvoor op de geëigende manier

zijn aanwezen; medewerkers BSMO Bureau

Schuldhulp en Mediation Ondernemers, die

daarvoor op de geëigende manier zijn

aangewezen.

Het vaststellen van het recht op een langdurigheidtoeslag (artikel 36 Wet werk en bijstand).

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

consulenten W&I

medewerkers administratieve dienstverlening

Het verlenen van ontheffing van de inburgeringsplicht (artikel 6 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W &I, teamleiders W&I

Het aanbieden van een al of niet gecombineerde inburgeringsvoorziening (artikel 19 en 20 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I, consulenten W&I

Het maken van afspraken met organisaties als genoemd in artikel 21 WI.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

Het vaststellen van een inburgeringsvoorziening ( artikel 22 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

consulenten W&I

Het verrekenen van een eigen bijdrage (artikel 24 WI)

het college

sectorhoofd W&I, afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I, consulenten W&I

Het oproepen om te verschijnen en gegevens te verstrekken (artikel 25 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

consulenten W&I

Het bepalen van de aanvangstermijn voor oudkomers (artikel 26 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

consulenten W&I

Het vaststellen van een identiteit (artikel 27 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I en consulenten W&I

Opleggen en afhandelen van een bestuurlijke boete (artikelen 29, 30, 31, 32, 33, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43 WI)

het college

sectorhoofd W&I,

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

consulenten W & I

Het verrekenen van een bestuurlijke boete (artikel 44 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

consulenten W&I en medewerkers financiële administratie 7/8

Het opnemen van het sofi-nummer (burgeridentificatienummer) in de registratie (artikel 49 WI)

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W I

consulenten W&I

Het uitreiken van een certificaat en het vermelden van de behaalde niveaus als bedoeld in artikel 1 en 2 van de Regeling Certificaat inburgering oudkomers

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

Het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Verordening Kinderopvang reïntegratie Zaanstad 2004.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden W&I, teamleiders W&I

binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.

Het uitvaardigen van een dwangbevel in het kader van de Wet werk en bijstand, Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen.

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden afdeling W&I

teamleiders W&I

Verordening indicatiestelling woningen

het college

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden afdeling W&I

teamleiders W&I

Besluiten in het kader van de WMO

het college van Zaanstad resp; de burgemeester

sectorhoofd W& I

afdelingshoofden afdeling W&I

teamleiders W&I

consulenten W&I

Besluiten nemen in het kader van de fraudewet

het college van Zaanstad resp; de burgemeester

sectorhoofd W&I

afdelingshoofden afdeling W&I

teamleiders W&I

consulenten W&I

Het aanwijzen van gemeentelijke lijkschouwers

het college van Zaanstad

afdelingshoofden

Bijlage III Personele Besluiten (P) behorende bij ondermandaatbesluit domein Maatschappelijke Ontwikkeling

MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITEN

 

 

Onder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel.

 

Onderwerp

Niveaubeslissings-bevoegdheid

Toelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een verzoek met zijn naasthogere leidinggevende in gesprek te gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb.De Awb termijn loopt echter wel door!

Arbeidsvoorwaarden en afspraken

 

 

 

 

Wet arbeid en zorg verlof, andere varianten

naasthoger leidinggevende

 

 

vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariant

direct leidinggevende

 

 

arbeidsduur/ werktijden

direct leidinggevende

 

 

cafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan

direct leidinggevende

 

 

studiefaciliteiten

direct leidinggevende

 

 

aanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coaching

direct leidinggevende

 

 

telewerken

direct leidinggevende

is een overeenkomst met de medewerker

 

dienstopdracht

direct leidinggevende

als mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigen

Instroom

 

 

 

 

openstellen vacature

sectorhoofd of directeur

 

 

verlenen vaste aanstelling 

directeur

 

 

aanvraag inhuur externen

sectorhoofd of directeur

 

 

verlenen (verlenging van) tijdelijke aanstelling

sectorhoofd

 

 

instroom inhuur (binnen kader)

direct leidinggevende

 

 

stageovereenkomst/ Stageregeling

direct leidinggevende

 

Toe slagen, vergoedingen en declaraties

 

 

 

 

buitenlandse dienstreis

gemeentesecretaris

bepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerd

 

toekennen vergoedingen (buiten kaders)

naasthoger leidinggevende

 

 

toekennen toeslagen

naasthoger leidinggevende

 

 

vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie 

naasthoger leidinggevende

in overleg met schade en verzekeringen

 

toekennen vergoedingen

direct leidinggevende

 

 

dienstreis binnenland

direct leidinggevende

mondeling of schriftelijk besluit/opdracht.

Uitstroom

 

 

 

 

onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)

directeur

 

 

ontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)

direct leidinggevende

 

Verzuim en re-integratie

 

 

 

 

niet toepassen loonkorting bij ziekte

naasthoger leidinggevende

betreft uitzondering bij terminale ziekte

 

herplaatsing bij einde wachttijd

naasthoger leidinggevende

 

 

sanctie bij nalatigheid nakomen ziekte-    verzuimverplichtigingen

naasthoger leidinggevende

 

 

instellen bezwaar tegen UWV  beschikkingen

naasthoger leidinggevende

 

 

opdragen passende arbeid

direct leidinggevende

dit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstelling

 

no show consult in rekening brengen

direct leidinggevende

 

Wijzigen rechtspositie/ doorstroom

 

 

 

 

plaatsing (reorganisatie)

directeur

 

 

niet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)

directeur

 

 

vaststellen re-integratieplan

directeur

reorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereikt

 

vaststelling beoordeling

naasthoger leidinggevende

 

 

bevordering

naasthoger leidinggevende

 

 

herplaatsing (arbeidsongeschiktheid)

naasthoger leidinggevende

 

 

(tijdelijke) overplaatsing

direct leidinggevende

 

 

nevenwerkzaamheden

directeur

 

Disciplinair/zwaarwegend

 

 

 

 

vaststellingsovereenkomst

gemeentesecretaris

in Organisatiebesluit 2011 bepaald uitgesloten van ondermandaat

 

functiewaardering bij niet eensluidend advies

gemeentesecretaris

zie organisatiebesluit

 

disciplinaire maatregelen

directeur

zwaarwegend besluit

 

schorsing

directeur

zwaarwegend besluit

 

ontzegging toegang gebouwen

directeur

zwaarwegend besluit

 

(tijdelijk) ontheffen uit functie

directeur

zwaarwegend besluit

 

schadeloosstelling

directeur

zwaarwegend besluit

 

detachering

directeur

driepartijen overeenkomst met externe werkgever

 

functieprofiel incl. waardering

directeur

directeur bewaakt functiescheiding

 

dienstongeval

directeur

zwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid