Gedragscode gemeenteraad Zaanstad

1.1* De gedragscode geldt voor alle leden van de gemeenteraad en geldt gedurende één raadsperiode. De code is op de met * gemarkeerde onderdelen ook van toepassing op de steunfractieleden.

1.2* In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt afstemming plaats in het Presidium. Zonodig vindt bespreking plaats in de gemeenteraad.

1.3* De code is openbaar en door derden te raadplegen.

1.4* De leden van de raad ontvangen bij aantreden een exemplaar van de code en ondertekenen een verklaring, zoals genoemd bij 10.1.

1.5* De gedragscode is voor elk raadslid het uitgangspunt voor de verwachtingen omtrent het optreden van de raadsleden.

1.6* Een raadslid onthoudt zich van al hetgeen het aanzien van het raadslidmaatschap en het aanzien van de raad schaadt. De raadsleden zijn aanspreekbaar op de naleving van de gedragscode. Raadsleden spreken elkaar aan op ongewenst gedrag.

1.7* De voorzitter van de raad en een voor de duur van een raadsperiode door de raad uit haar midden benoemd lid, treden op als bewaker en stimulator van de integriteit en zijn tevens ‘vertrouwenspersoon integriteit’. Bij voorkeur zijn de vertrouwens-personen een man en een vrouw.

2.1* Een raadslid onthoudt zich in de uitoefening van zijn functie van ongewenste omgangsvormen en eerbiedigt zowel in woord als gebaar de beginselen van Artikel 1 van de Grondwet: allen die zich in Nederland bevinden, worden in gelijke gevallen gelijk behandeld. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond dan ook, is niet toegestaan.

2.2* Een raadslid houdt in zijn taalgebruik rekening met de algemeen gangbare opvattingen van fatsoen, met name waar het gaat over geloof, geaardheid en sekse.

2.3* Een raadslid rookt niet in gemeentelijke publieke ruimten. Er wordt uitsluitend gerookt in door het college in bedoelde gemeentelijke gebouwen aangewezen ruimten.

3.1* Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt het raadslid (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.

3.2* Een raadslid maakt melding van al zijn bezoldigde en onbezoldigde nevenfuncties naast zijn raadslidmaatschap. Deze gegevens worden openbaar gemaakt.

3.3* Een raadslid vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is met het belang van de gemeente.

3.4* Een raadslid onthoudt zich van deelname aan besluitvorming ten aanzien van ondernemingen en organisaties waarmee het raadslid zakelijke, financiële of privé betrekkingen heeft, welke tot belangenverstrengeling kan leiden. Een raadslid maakt in eerste aanleg een eigen afweging rond mogelijke belangenverstrengeling. Bij twijfel vindt bespreking in het Presidium plaats.

4.1* Een raadslid gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt. Hij verstrekt geen informatie zolang er geheimhoudings-plicht is opgelegd.

4.2* Een raadslid kan er voor kiezen geen kennis te nemen van geheime informatie. Als men in algemene zin geen vertrouwelijke (i.c. geheime / niet openbare) informatie wil hebben, wordt dit tevoren kenbaar gemaakt aan de raadsgriffier.

4.3* Een raadslid maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke betrekkingen, gebruik van in de uitoefening van het raadslidmaatschap verkregen informatie tenzij aannemelijk is dat deze informatie voor andere belanghebbenden in gelijke mate voorhanden is op het moment dat dit gebruik plaatsvindt.

5.1* Een raadslid aanvaart geen geld, geschenken, gunsten of diensten die tot een afhankelijkheidsrelatie ten opzichte van aanbieders van diensten en zaken of andere zakelijke relaties van de gemeente kunnen leiden.

5.2* Geschenken en giften die een raadslid uit hoofde van zijn functie ontvangt en aanneemt, worden gemeld en geregistreerd bij de raadsgriffier en zijn eigendom van de gemeente. Het Presidium besluit welke bestemming de geschenken of giften krijgen.

5.3* Indien een raadslid een geschenk of gift ontvangt die een waarde van minder dan 50 euro vertegenwoordigt, kan deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en behoeft deze niet te worden gemeld en geregistreerd.

6.1* Een raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

7.1* Gebruik van gemeentelijke voorzieningen, waaronder begrepen diensten te laten verrichten door gemeentepersoneel en gebruik van gemeentelijke eigendommen, voor privé doeleinden is niet toegestaan.

7.2* Raadsleden kunnen, op basis van een zakelijke overeenkomst, voor de uitoefening van hun functie gemeentelijke eigendommen in bruikleen krijgen, zoals bijvoorbeeld computer en printer. In afwijking van het gestelde bij 7.1 is gebruik voor privé doeleinden toegestaan als dit gebruik geen extra kosten voor de gemeente met zich meebrengt.

8.1* Over deelname aan buitenlandse reizen door de gemeenteraad of leden van de gemeenteraad namens de gemeenteraad, beslist het Presidium.

8.2* Over uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden wordt beslist door het Presidium en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling en het gemeentelijk belang.

8.3* Het meereizen van derden of de partner van een raadslid op kosten van de gemeente geschiedt uitsluitend na toestemming van het Presidium en wordt getoetst aan het gemeentelijk belang. Het meereizen van derden of de partner op eigen kosten is toegestaan onder de voorwaarden als nader door het Presidium te bepalen.

8.4* Het verlengen van de buitenlandse reis voor privé doeleinden is toegestaan. De kosten voortvloeiende uit dit extra verblijf zijn voor rekening van het raadslid.

8.5* Van een werkbezoek of reis wordt een verslag opgesteld. Buitenlandse reizen worden vermeld in een gemeentelijk jaarverslag.

9.1* Deze code, gedragscode raadsleden, treedt meteen na het raadsbesluit van 22 april 2004 inwerking.

10.1* Bij de aanvang van het raadslidmaatschap ondertekent het raadslid een verklaring, waarin hij belooft de gedragscode te eerbiedigen en na te leven.Voor de eerste maal wordt deze verklaring ondertekend door de raadsleden en steunfractieleden na de inwerkingtreding van de gedragscode op 22 april 2004.