Regeling vervallen per 28-06-2010

Ondermandaatbesluit dienst Stadsbedrijven

Geldend van 30-11-2007 t/m 27-06-2010 met terugwerkende kracht vanaf 01-11-2007

Intitulé

Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven

De directeur van de Dienst Stadsbedrijven van de gemeente Zaanstad

Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;

gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2005.

besluit:

1.

Conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:

2.

Dat in geval van verhindering of ontstentenis van de directeur zijn bevoegdheden worden waargenomen door een sectorhoofd.

3.

Dat het onder 1 verleende ondermandaat in geval van verhindering of ontstentenis van de ondergemandateerde tevens toekomt aan diens naasthogere in de lijn, alsmede kunnen in voornoemde omstandigheden

a.
de sectorhoofden elkaar onderling vervangen,
b.
de afdelingshoofden van de sector Uitvoering elkaar onderling vervangen,
c.
de afdelingshoofden van de sector Facilitair worden vervangen door hun plaatsvervanger c.q. een aangewezen teamleider
d.
en kan het afdelingshoofd GIZ (Geo Informatie Zaanstad) worden vervangen door het afdelingshoofd ICT (Informatie en Communicatie Technologie).

Bevoegdheid	Orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Bijzonderheden

Algemeen

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad, samen met een sectorhoofd		bedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad		bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	sectorhoofden	bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	wachtdienstcoördinator/ gebouwenbeheerder	bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	teamleiders	bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college resp. de burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	wachtdienstchefs	bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie

Financiële Administratie

opgaven aan het Gak Het doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringen	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

werkgeversverklaringen Het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

concerndeclaraties Het vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

kasstaat c.a. Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

afdrachten en aangiften Het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

Statistiek Het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

Rijksbelastingdienst Het doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriften	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

Crediteuren- en debiteurenboekingen Ondertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie

Havens en vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.1.1 APV (Voorwerpen op, in of boven openbaar water).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5.3.1.3 APV (Aanwijzingen ligplaats).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.3 APV (Rondvaart- en verhuurbedrijf).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.4 APV (Veren).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.6 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.7 APV (Het breken van ijs).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.7.a APV (Het opleggen van vaartuigen).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.8 APV (Baggeren).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.9 APV (Bouwen verbouwen en herstellen van vaartuigen).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.10 APV (Belemmeren van de toegang tot openbare trappen of steigers).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het nemen en ondertekenen van besluiten als bedoeld in artikel 2 en artikel 10 van de Wrakkenwet.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Scheepvaartverkeerswet.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub c van het Vaststellingsbesluit Binnenvaartpolitiereglement.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub b en artikel 2 van de Regeling vervoer over binnenwateren van gevaarlijke stoffen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Havenbeveiligingswet.	burgemeester	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub c van de Regeling bevoegde en regionale autoriteiten Loodsplichtbesluit 1995.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen

Informatiebeheer

Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Informatieverzorging

Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer De aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Informatieverzorging

Artikel 8 Archiefbesluit 1995 Het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider Informatieverzorging

Juridische Zaken

Overslaan bezwaarschriftprocedure Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Beslissen op bezwaarschriften Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen	Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Het voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen	Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Bezwaar- en beroepschriften Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Verweerschriften Het ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Notariële akten Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Advisering Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.		directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Verhaal in rechte Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen

Schade en verzekeringen

Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen

Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen

Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voegen als beledigde partij.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen

Personeelsaangelegenheden Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.) binnen Stadsbedrijven Zaanstad

Verlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1 Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Dienstreis Het geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Vacaturestelling Besluit tot openstelling van een vacature.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Personeelswerving Besluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden, e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kaders	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Wervingsprocedure Correspondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	personeelsconsulent

Overwerk Opdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het college	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Dienstcursussen Deelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Studiefaciliteiten Beslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Ouderschapsverlof Treffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

Inconveniënten en dienstroosters Beslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

EHBO-toelage Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

Loopbaanbegeleiding

Beoordeling De vaststelling van de personeelsbeoordeling.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	sectorhoofden	voor sectorhoofden: de directeur

Psychologisch onderzoek De beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur

4.

Dat het aan verleende ondermandaat niet van toepassing is:

a.
op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
b.
op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;
c.
op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
d.
op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;
e.
op de beslissing om de raad een voorstel te doen;
f.
op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;
g.
op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;
h.
op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;
i.
op zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen – te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken.

5.

In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 3 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.

6.

dat deze ondermandaten in werking treden op 1 november 2007

7.

In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:

Namens het college van Zaanstad,

uw functienaam,

uw naam,

gevolgd door uw handtekening Voorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

Namens de burgemeester van Zaanstad,

uw functienaam,

uw naam,

gevolgd door uw handtekening

8.

het ondermandaatbesluit van de Dienst Stadsbedrijven gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden op 1 februari 2007 in te trekken;

9.

het college in kennis te stellen van dit besluit

10.

dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven

Ondertekening

Zaanstad, 30 oktober 2007

directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad

N. Muller

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Ondermandaatbesluit dienst Stadsbedrijven

Intitulé

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Ondertekening

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Ondermandaatbesluit dienst Stadsbedrijven

Intitulé

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Ondertekening

Ziet u een fout in deze regeling?