Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven

1.

• conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:

  Bevoegdheid	Orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Bijzonderheden
  Algemeen
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad, samen met het sectorhoofd bedrijfsvoering/controller		bedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad		bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	sectorhoofden	bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden	bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	teamleider wagenpark	bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	wachtdienstcoördinator/ gebouwenbeheerder	bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	directieadviseur	bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	teamleiders	bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie
  Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	wachtdienstchefs	bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie
  Financiële Administratie
  opgaven aan het Gak Het doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringen	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  werkgeversverklaringen Het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  concerndeclaraties Het vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  kasstaat c.a. Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  afdrachten en aangiften Het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  Statistiek Het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  Rijsbelastingdienst Het doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriften	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  Crediteuren- en debiteurenboekingen Ondertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd Centrale Financiële Administratie
  Havens en vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.1.1 APV (Voorwerpen op, in of boven openbaar water).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5.3.1.3 APV (Aanwijzingen ligplaats).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.3 APV (Rondvaart- en verhuurbedrijf).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.4 APV ( Veren).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.6 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.7 APV (Het breken van ijs).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.7.a APV (Het opleggen van vaartuigen).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.8 APV (Baggeren).	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
  Informatiebeheer
  Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Informatieverzorging
  Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer De aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Informatieverzorging
  Juridische Zaken
  Overslaan bezwaarschriftprocedure Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Beslissen op bezwaarschriften Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen	Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.
  Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Het voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen	Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.
  Bezwaar- en beroepschriften Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Verweerschriften Het ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Notariële akten Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.	burgemeester resp. het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Advisering Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.		directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Verhaal in rechte Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
  Schade en verzekeringen
  Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
  Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
  Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
  Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
  Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
  Het voegen als beledigde partij.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
  Personeelsaangelegenheden Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.)binnen Stadsbedrijven Zaanstad
  Verlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1 Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Dienstreis Het geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Vacaturestelling Besluit tot openstelling van een vacature.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
  Personeelswerving Besluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen), e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kaders	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Wervingsprocedure Correspondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	personeelsconsulent	voor medewerkers, afdelingshoofden en sectorhoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
  Artikel 4:3 spaaruren Beslissing over opbouwen spaaruren ex art. 4:3.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Overwerk Opdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het college	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Dienstcursussen Deelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Studiefaciliteiten Beslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Ouderschapsverlof Treffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Inconveniënten en dienstroosters Beslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  EHBO-toelage Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
  Loopbaanbegeleiding
  Beoordeling De vaststelling van de personeelsbeoordeling.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
  Psychologisch onderzoek De beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.	het college	directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad	afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)	voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur

2.

dat deze ondermandaten in werking treden op 1 januari 2006 en dat deze gelden tot 1 januari 2007,

3.

het ondermandaatbesluit van de Dienst Stadsbedrijven gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden 1 januari 2005, op 1 januari 2006 in te trekken;

4.

burgemeester en wethouders in kennis te stellen van dit besluit;

5.

dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven d.d. 1 januari 2006;

6.

dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.