Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR5572
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR5572/1
Regeling vervallen per 28-06-2010
Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven
Geldend van 01-02-2006 t/m 27-06-2010
Intitulé
Ondermandaatbesluit Dienst StadsbedrijvenDe directeur van de Dienst Stadsbedrijven van de gemeente Zaanstad
overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;
gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2005.
besluit:
1.
-
conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:
Bevoegdheid
Orgaan
Mandaat aan
Ondermandaat aan
Bijzonderheden
Algemeen
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad, samen met het sectorhoofd bedrijfsvoering/controller
bedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
sectorhoofden
bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden
bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
teamleider wagenpark
bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
wachtdienstcoördinator/
gebouwenbeheerder
bedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en
het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
directieadviseur
bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
teamleiders
bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
wachtdienstchefs
bedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactie
Financiële Administratie
opgaven aan het Gak
Het doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringen
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
werkgeversverklaringen
Het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
concerndeclaraties
Het vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
kasstaat c.a.
Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
afdrachten en aangiften
Het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
Statistiek
Het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
Rijsbelastingdienst
Het doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriften
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
Crediteuren- en debiteurenboekingen
Ondertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd Centrale Financiële Administratie
Havens en vaarwegen
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.1.1 APV
(Voorwerpen op, in of boven openbaar water).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5.3.1.3 APV (Aanwijzingen ligplaats).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.3 APV
(Rondvaart- en verhuurbedrijf).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.4 APV (
Veren).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.6 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.7 APV
(Het breken van ijs).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.7.a APV
(Het opleggen van vaartuigen).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.8 APV
(Baggeren).
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Havens en Vaarwegen
Informatiebeheer
Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Informatieverzorging
Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer
De aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Informatieverzorging
Juridische Zaken
Overslaan bezwaarschriftprocedure
Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht
Gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Beslissen op bezwaarschriften
Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Hoofd afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.
Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht
Het voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.
Bezwaar- en beroepschriften
Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Verweerschriften
Het ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Notariële akten
Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.
burgemeester resp.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Advisering
Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Verhaal in rechte
Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen
het college
directeur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen
Schade en verzekeringen
Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Teamleider, Schade en verzekeringen
Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Teamleider, Schade en verzekeringen
Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Teamleider, Schade en verzekeringen
Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Teamleider, Schade en verzekeringen
Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Teamleider, Schade en verzekeringen
Het voegen als beledigde partij.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Teamleider, Schade en verzekeringen
Personeelsaangelegenheden Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.)binnen Stadsbedrijven Zaanstad
Verlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1
Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Dienstreis
Het geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Vacaturestelling
Besluit tot openstelling van een vacature.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Personeelswerving
Besluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen), e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kaders
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Wervingsprocedure
Correspondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
personeelsconsulent
voor medewerkers, afdelingshoofden en sectorhoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
Artikel 4:3 spaaruren
Beslissing over opbouwen spaaruren ex art. 4:3.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Overwerk
Opdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het college
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Dienstcursussen
Deelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Studiefaciliteiten
Beslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Ouderschapsverlof
Treffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Inconveniënten en dienstroosters
Beslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
EHBO-toelage
Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
Loopbaanbegeleiding
Beoordeling
De vaststelling van de personeelsbeoordeling.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
Psychologisch onderzoek
De beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.
het college
directeur Dienst
Stadsbedrijven Zaanstad
afdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)
voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur
2.
dat deze ondermandaten in werking treden op 1 januari 2006 en dat deze gelden tot 1 januari 2007,
3.
het ondermandaatbesluit van de Dienst Stadsbedrijven gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden 1 januari 2005, op 1 januari 2006 in te trekken;
4.
burgemeester en wethouders in kennis te stellen van dit besluit;
5.
dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven d.d. 1 januari 2006;
6.
dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.
Ondertekening
Zaanstad, 2 januari 2006
directeur Dienst stadsbedrijven Zaanstad
N. Muller
Instructie behorende bij Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven Zaanstad
Het aan u verleende ondermandaat wordt door u uitgeoefend met inachtneming van onderstaande instructie.
- 1.
Vervallen ondermandaat.
Het aan u verleende ondermandaat is niet van toepassing:
- a.
op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
- b.
op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;
- c.
op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
- d.
op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;
- f.
op de beslissing om de raad een voorstel te doen;
- g.
op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;
- h.
op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;
- i.
op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;
- a.
- 2.
Terugkoppeling
In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 1 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.
- 3.
Ondertekening
In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:
Namens het college van Zaanstad,
uw functienaam,
uw naam,
gevolgd door uw handtekening
Voorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:
Namens de burgemeester van Zaanstad,
uw functienaam,
uw naam,
gevolgd door uw handtekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl