Regeling vervallen per 29-11-2011

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Geldend van 17-09-1996 t/m 28-11-2011

Intitulé

REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

  • 2. Het college van burgemeester en wethouders regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

  • 3. Het college van burgemeester en wethouders regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

  • 4. De secretaris draagt zorg dat van de regelingen als bedoeld in de voorgaande leden zowel als van besluiten tot wijziging daarvan aan de raad kennisgeving wordt gedaan.

Artikel 2 Vergadering

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag - in beginsel de dinsdag - en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

  • 2. Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

  • 3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel tweemaal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college van burgemeester en wethouders een agenda toegezonden.

Artikel 4 Verslaglegging

  • 1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

  • 2. Het verslag bevat tenminste:

    • a.

      de namen van de aan- en afwezige leden;

    • b.

      de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

    • c.

      een formulering van de door het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten;

    • d.

      een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

  • 3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college van burgemeester en wethouders daarom vraagt.

  • 4. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

  • 5. De formulering van de besluiten als bedoeld in het tweede lid, onder c, wordt na vaststelling door het college van burgemeester en wethouders door de secretaris ter kennis gebracht aan de leden van de raad in de vorm van een besluitenlijst.

Artikel 5 Stemmingen

  • 1. Indien geen van de leden van het college van burgemeester en wethouders bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

  • 2. Indien een lid van het college van burgemeester en wethouders bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

    • a.

      Indien een lid van het college van burgemeester en wethouders dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

    • b.

      Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

    • c.

      Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen wordt tot een tweede stemming overgegaan tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 6 Vertrouwelijkheid

Op voorstel van de voorzitter of een der wethouders kan expliciet worden besloten dat één van de uitzonderingsgronden of beperkingen als bedoeld in Hoofdstuk V van de Wet openbaarheid van bestuur zich verzet tegen het openbaar maken van een in de vergadering genomen besluit of van de inhoud van de beraadslaging zoals die in de vergadering heeft plaatsgevonden.

Artikel 7 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college van burgemeester en wethouders op voorstel van de voorzitter.

Artikel 8 Inwerkingtreding

  • 1. Dit reglement treedt in werking onmiddellijk nadat het is vastgesteld.

  • 2. Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders vastgesteld op 14 juni 1994.

Artikel 9 Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van orde van het college van burgemeester en wethouders.

Ondertekening

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van Zaanstad in zijn vergadering van 17 september 1996,

Dit reglement van orde van het college van burgemeester en wethouders is overeenkomstig het bepaalde in artikel 52 Gemeentewet op 7 november 1996 aan de raad meegedeeld.

waarnemend burgemeester

w.g. dr.ir. Th. Quené,

secretaris

w.g. drs. W. van der Molen