Ondermandaatbesluit dienst Middelen 2010-02

1.

Conform de bijlage bij dit besluit ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de - door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad - aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden.

2.

De ondergemandateerde blijft bij de uitoefening van de bevoegdheden binnen de kaders gesteld in de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en binnen de voor zijn afdeling geldende budgetten.

3.

De functioneel leidinggevende van een ondergemandateerde is altijd bevoegd om de in ondermandaat verleende bevoegdheid zelf uit te oefenen.

1.

In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan de controller van de dienst Middelen of de directeur van een andere dienst.

2.

Het in artikel 1 verleende ondermandaat komt in geval van verhindering of ontstentenis van de ondergemandateerde tevens toe aan diens naasthogere in de lijn, alsmede – in voornoemde omstandigheden -

a.

kan de controller worden vervangen door een aangewezen functionaris.

b.

kan een afdelingshoofd worden vervangen door een - door hem - als vervangend afdelingshoofd aangewezen persoon, alsmede door de - door de directeur van de dienst Middelen - expliciet als plaatsvervanger aangewezen functionaris(-sen).

c.

kunnen afdelingshoofden binnen de dienst Middelen elkaar onderling vervangen met toestemming van het betreffende hoofd van de afdeling of de directeur.

3.

Degene die een andere functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan die functie zijn verbondenen en is, alleen in het geval van waarneming, bevoegd om over de budgetten van deze functionaris te beschikken

Aan het ondermandaat is gekoppeld de volmacht van de burgemeester, d.d. 25 mei 2010, om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie, besluiten en overeenkomsten te ondertekenen en de Gemeente op basis van artikel 171 van de Gemeentewet te vertegenwoordigen.

Bij gebruik van de in de bijlage bij dit besluit genoemde bevoegdheden wordt in de ondertekening van besluiten tot uitdrukking gebracht dat in mandaat wordt gehandeld namens de burgemeester of namens het college van burgemeester en wethouders van Zaanstad, conform de daarvoor geldende regels volgens het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad.

1.

Het ondermandaat is niet van toepassing op:

a.

zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

b.

zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen – te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken;

c.

kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald;

d.

zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;

e.

zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

f.

zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

g.

beslissingen om de raad een voorstel te doen;

h.

zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;

i.

zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat.

j.

besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;

2.

In de gevallen dat één of meer van de bovengenoemde uitzonderingen genoemd van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.

1.

Dit besluit treedt in werking op 1 december 2010.

2.

Het ondermandaatbesluit van de Dienst Middelenvan de gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden 1 juni 2010, op 1 december 2010 in te trekken;

3.

Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.

bijlage bij ondermandaatbesluit Dienst Middelen 2010-02

Algemeen

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

directeur samen met de financieel controller

bedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

directeur

bedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

afdelingshoofden

bedragen tot een maximum van € 50.000,-- excl. BTW per transactie

Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.

het college resp. de burgemeester

teamleiders

bedragen tot een maximum van € 5.000,-- excl. BTW per transactie

Het verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)

het college resp. de burgemeester

afdelingshoofden

Financiële Administratie

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het beheren van de gemeentekas

Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie.

Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen.

het college

Hoofd Inkoop & Financiën

afdrachten en aangiften

Het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.

het college

Hoofd Inkoop & Financiën

Statistiek

Het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.

het college

Hoofd Inkoop & Financiën

Betalingsverkeer

Het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten).

het college

Hoofd Inkoop & Financiën

Informatiebeheer

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.

het college

Hoofd Facilitaire Zaken

Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer

De aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.

het college

Hoofd Facilitaire Zaken

Artikel 8 Archiefbesluit 1995

Het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.

het college

Teamleider Informatieverzorging

Het aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken.

burgemeester resp. het college

Technisch logistiek medewerker postkamer en Medewerker receptie

Juridische zaken

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Overslaan bezwaarschriftprocedure Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter

burgemeester resp. het college

Hoofd Juridische Zaken

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht

Gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,

burgemeester resp. het college

Hoofd Juridische Zaken

Beslissen op bezwaarschriften

Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.

burgemeester resp. het college

Hoofd Juridische Zaken

Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht

Het voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.

burgemeester resp. het college

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken

Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.

Bezwaar- en beroepschriften

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften

burgemeester resp. het college

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken

Verweerschriften

Het ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.

burgemeester resp. het college

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken

Hoger beroep / verzet

Tegen een uitspraak van de rechtbank instellen van hoger beroep of het indienen van een verzetschrift.

burgemeester resp. het college

Hoofd Juridische Zaken

Notariële akten

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.

burgemeester resp. het college

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken

Advisering

Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken

Verhaal in rechte

Het nemen van besluiten om in rechte verhaal WWB toe te passen

het college

Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken

Schade en verzekeringen

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)

het college

Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.

het college

Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.

het college

Teamleider, Schade en verzekeringen

Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.

het college

Teamleider, Schade en verzekeringen

Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.

het college

Teamleider, Schade en verzekeringen

Het voegen als beledigde partij.

het college

Teamleider, Schade en verzekeringen

Personeel & Organisatie

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

werkgeversverklaringen

Het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie

het college

Teamleider salarisadministratie en

Medewerker salarisadministratie B

Het beheren van de gemeentekas

Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie.

Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen.

het college

Teamleider PSA

Personeelsaangelegenheden Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.) binnen de Dienst Middelen

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Verlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1 Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Verlofuren Beslissen op een verzoek voor aan- of verkoop van verlofuren.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Dienstreis Het geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Vacaturestelling Besluit tot openstelling van een vacature.

het college

Personeelswerving Besluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.

het college

afdelingshoofden, e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kaders

voor afdelingshoofden: de directeur

Wervingsprocedure Correspondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)

het college

personeelsconsulent

Overwerk Opdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het college

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Dienstcursussen Deelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Studiefaciliteiten Beslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Ouderschapsverlof Treffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Inconveniënten en dienstroosters Beslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

EHBO-toelage Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.

het college

Loopbaanbegeleiding

Bevoegdheid

Orgaan

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

Beoordeling

De vaststelling van de personeelsbeoordeling.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur

Psychologisch onderzoek

De beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.

het college

afdelingshoofden

voor afdelingshoofden: de directeur