Regeling reis- en verblijfkosten en maaltijdvergoeding bij overwerk Provincie Zeeland 2015

1. Een dienstreis die in Nederland is aangevangen met een eindbestemming in het buitenland, gelegen binnen een afstand van 350 kilometer gemeten vanaf de standplaats dan wel vanaf de woonplaats als bedoeld in artikel 8, tweede lid, onder b, wordt voor de toepassing van deze regeling aangemerkt als een dienstreis in Nederland.

2. In bijzondere gevallen kunnen gedeputeerde staten een uitzondering op de hoofdregel als bedoeld in het vorige lid toestaan.

1. De reiskosten worden vergoed tot de werkelijk betaalde bedragen behoudens de bevoegdheid van gedeputeerde staten tot vermindering van elke declaratie met het bedrag waarmee de declaratie de redelijkheid overschrijdt.

2. Voor zover geen vervoersbewijs is verstrekt, kan de ambtenaar voor een dienstreis per trein het tarief eerste klas in rekening brengen. Voor een dienstreis naar het buitenland met het vliegtuig kunnen de kosten van vervoer in de economy class in rekening worden gebracht.

3. Bij gebruik van een eigen vervoermiddel kan de ambtenaar een bedrag van 0,37 per kilometer in rekening brengen. De hierover verschuldigde loonheffing komt voor rekening van de ambtenaar.

1. Voor de berekening van de kilometervergoeding bij een dienstreis met een eigen vervoermiddel geldt de standplaats als begin- en eindpunt van de dienstreis. Voor het vaststellen van het aantal kilometers geldt de lengte van de snelste route tussen het begin en het eindpunt van de dienstreis.

2. Voor de ambtenaar die niet in de standplaats woont geldt de woonplaats als begin- en eindpunt van de dienstreis met dien verstande dat:

• a.

  de kilometervergoeding nooit meer kan bedragen dan de kilometervergoeding, gerekend vanaf de standplaats, als de woonplaats verder weg is gelegen van de plaats van bestemming;

• b.

  de kilometervergoeding nooit meer kan bedragen dan de kilometervergoeding, berekend aan de hand van de afstand tussen de woonplaats en de bestemming, als de woonplaats dichterbij de plaats van bestemming is gelegen.

1. De in verband met de dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten worden vergoed volgens de normen van de Reisregeling binnenland, met dien verstande dat de daarin opgenomen lunchcomponet niet van toepassing is en dat de dagcomponent alleen van toepassing is op ambtenaren, die structureel minimaal 50% van hun werktijd op dienstreis zijn. Om voor vergoeding van de dagcomponent in aanmerking te komen moet bovendien sprake zijn van werkzaamheden, die hoofdzakelijk niet op een lokatie worden uitgevoerd.

2. Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis korter dan vier uur en voor een dienstreis binnen de standplaats.

3. De ambtenaar die tijdens de dienstreis overnachting ontvangt heeft geen aanspraak op een vergoeding voor overnachting.

4. De ambtenaar die tijdens een dienstreis een of meer maaltijden ontvangt heeft geen aanspraak op een vergoeding voor maaltijden.

1. Als tijdstip van aanvang van een dienstreis wordt aangemerkt:

• a.

  het tijdstip waarop het vervoer volgens de officiële dienstregeling vertrekt, indien de reis wordt gemaakt met het openbaar vervoer en de plaats van vertrek ligt binnen of in de onmiddellijke nabijheid van de bebouwde kom van de woonplaats;

• b.

  het tijdstip waarop de bebouwde kom van de woonplaats wordt verlaten in alle andere gevallen dan bedoeld onder a.

2. Op overeenkomstige wijze wordt het tijdstip bepaald waarop een reis wordt geacht te zijn beëindigd, met dien verstande dat in geval het openbaar vervoer met een vertraging van meer dan 15 minuten aankomt, de tijd van aankomst in de plaats treedt van het in de officiële dienstregeling aangegeven tijdstip.

1. De ambtenaar die werkzaam is als kantonnier en daarenboven een eigen werkgebied is toegewezen, heeft bij tewerkstelling buiten het voor hem vastgestelde werkgebied, gedurende die tijd recht op een vergoeding voor verblijfkosten die gelijk is aan het bedrag van de dagcomponent, als bepaald in de Reisregeling binnenland, mits de tewerkstelling die dag langer dan vijf uur heeft geduurd.

2. Geschiedt de tewerkstelling op een werk waarvoor is bepaald dat in het directieverblijf dagelijks koffie en/of thee aan betrokkene moet worden verstrekt, bedraagt de vergoeding als bedoeld in het eerste lid € 0,30 per gewerkte dag, mits de tewerkstelling die dag langer dan vijf uur heeft geduurd.

3. Indien de tewerkstelling per dag meer dan twaalf uur heeft geduurd, zonder dat betrokkene in de gelegenheid is gesteld geweest een maaltijd thuis te gebruiken, wordt boven de vergoeding op grond van een der voorgaande leden een toeslag verleend die gelijk is aan het bedrag van de dagcomponent.

4. Geen vergoeding wordt toegekend indien:

• a.

  de ambtenaar in de gelegenheid was de middagmaaltijd thuis te gebruiken,

• b.

  de afstand van de woonplaats van de ambtenaar tot het punt van zijn tewerkstelling minder dan vijf kilometer bedraagt.

1. De ambtenaar is verplicht zijn reisdeclaratie in te leveren uiterlijk in de maand volgende op die waarin hij de dienstreis heeft gemaakt, tenzij gegronde redenen bestaan de declaratie op een later tijdstip in te leveren.

2. De ambtenaar heeft geen aanspraak op vergoeding van gemaakte kosten indien de declaratie later dan één jaar na de datum van de desbetreffende dienstreis wordt ingeleverd.