Algemene Subsidieverordening gemeente Zeist 2009

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening, tussen 1 januari en 30 juni van het jaar direct voorafgaand aan subsidieperiode, in bij het college.

2. Bij een aanvraag voor een budgetsubsidie overlegt de aanvrager ten minste een activiteitenplan met bijbehorende begroting, ingericht overeenkomstig het in § 4.2.8.2 Awb bepaalde.

3. De in lid 2 genoemde stukken voldoen tevens aan de volgende criteria:

• a.

  het activiteitenplan biedt zowel kwalitatief als kwantitatief inzicht in de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd en vermeld de daarmee nagestreefde doelstellingen en beoogde resultaten en/of effecten voor het betreffende subsidietijdvak;

• b.

  de begroting bevat een overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven voor het betreffende subsidietijdvak, die verbonden zijn met de activiteiten en waarbij de inkomsten en uitgaven zijn gespecificeerd per activiteit of per cluster van activiteiten.

4. Indien voor het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie van de gemeente Zeist is ontvangen, gaat de aanvraag voorts vergezeld van:

• a.

  een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

• b.

  een uittreksel uit het handelsregister van maximaal 6 maanden oud;

• c.

  een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening over het voorafgaande boekjaar.

5. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college te bepalen termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

6. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag tot subsidieverlening, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie, en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot zijn beschikking staande middelen en zaken zorgvuldig en treft naar redelijkheid maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. De subsidieontvanger is verplicht het bij hem in dienst zijnde personeel en de voor hem werkzame vrijwilligers gedurende de tijd dat deze voor hem werkzaam zijn, voldoende te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid.

3. Het college kan de subsidieontvanger verplichten zich in voorkomende gevallen te verzekeren tegen andere risico’s.

4. Het college kan ontheffing verlenen voor het in lid 2 bepaalde, indien naleving daarvan redelijkerwijs niet kan worden gevergd van de subsidieontvanger.

1. De subsidieontvanger vraagt schriftelijk toestemming aan het college voor:

• a.

  het oprichten van, dan wel deelnemen in een rechtspersoon;

• b.

  het in eigendom verwerven, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen, indien zij mede zijn verworven door middel van de subsidiegelden, dan wel de lasten daarvoor mede worden bekostigd uit de subsidiegelden.

2. Het college beslist binnen vier weken omtrent de toestemming.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichtingen opleggen omtrent het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

2. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichten vooraf schriftelijke toestemming te vragen voor het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 31 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college.

2. Is de subsidie verleend voor een tijdvak van meer dan één kalenderjaar, dan dient de subsidieontvanger na afloop van ieder kalenderjaar van het subsidietijdvak, uiterlijk op 31 mei, een financieel verslag en activiteitenverslag als opgenomen in lid 3 in bij het college.

3. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken:

• a.

  Een activiteitenverslag:

  • ·

    waarin de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend wordt beschreven;

  • ·

    dat een overzicht bevat van de daadwerkelijk gerealiseerde prestaties in vergelijking met de prestatieafspraken met de gemeente;

  • ·

    dat, indien dit in de verleningsbeschikking is bepaald, een separaat overzicht bevat van de prestatieafspraken waarnaar de accountant onderzoek heeft gedaan.

• b.

  Een financieel verslag:

  • ·

    dat inzicht geeft in de besteding van de ontvangen subsidie, het vermogen, het exploitatiesaldo, de solvabiliteit en liquiditeit van de subsidieontvanger;

  • ·

    dat aansluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend;

  • ·

    dat een vergelijking bevat met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van het jaar voorafgaande aan het boekjaar.

  • ·

    waarin alle door de gemeente Zeist verleende subsidies duidelijk herkenbaar zijn opgenomen.

• c.

  Een bij het financieel verslag behorende accountantsverklaring. Deze verklaring dient te worden opgesteld overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’.

• d.

  Indien de subsidieontvanger over het betreffende boekjaar € 1.000.000 of meer aan subsidies van de gemeente Zeist heeft ontvangen, een bij het activiteitenverslag behorend assurance-rapport. Dit rapport dient opgesteld te worden overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’.

4. Indien de subsidieontvanger voor andere doeleinden een jaarrekening opstelt kan deze tevens als financieel verslag worden gebruikt. Deze jaarrekening dient dan wel te voldoen aan het gestelde in lid 3 sub b.

5. Het college kan vrijstelling of ontheffing verlenen van het in lid 3 bepaalde.

6. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

7. Het bedrag waarop de subsidie wordt vastgesteld is onder meer afhankelijk van de mate waarin de subsidieontvanger de vooraf afgesproken resultaten heeft bereikt.

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening, tussen 1 januari en 30 juni van het jaar direct voorafgaand aan subsidieperiode, in bij het college.

2. Bij een aanvraag voor een prestatiesubsidie overlegt de aanvrager de volgende stukken:

a. een activiteitenplan waarin een overzicht is opgenomen van door de aanvrager voorgenomen activiteiten en/of diensten en de door de aanvrager nagestreefde doelstellingen voor het betreffende subsidietijdvak;

b. een begroting met een overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven voor het betreffende subsidietijdvak, die verbonden zijn met de activiteiten en waarbij de inkomsten en uitgaven zijn gespecificeerd per activiteit of per cluster van activiteiten;

3. Indien voor het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie van de gemeente Zeist is ontvangen, gaat de aanvraag voorts vergezeld van:

a. een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

b. een uittreksel uit het handelsregister van maximaal 6 maanden oud;

c. een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening over het voorafgaande boekjaar.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

5. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. De beschikking tot subsidieverlening bevat ten minste:

a. een omschrijving van de activiteiten, diensten en/of producten waarvoor subsidie wordt verleend en het tijdvak waarop de subsidie betrekking heeft;

b. de hoogte van het subsidiebedrag of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, of indien van toepassing de wijze waarop het bedrag wordt bepaald;

c. indien het tijdvak meer dan één kalenderjaar bestrijkt, het subsidiebedrag per kalenderjaar, of het subsidiebedrag voor het eerste jaar en de wijze waarop dit bedrag in de navolgende jaren wordt geïndexeerd;

d. indien voorschotten worden verleend, het bedrag van het voorschot, of de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald, en de wijze van betaling van deze voorschotten;

e. de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn.

2. Het college kan bij subsidieverlening de voorwaarde opnemen dat de subsidieontvanger meewerkt aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening, waarin de uitvoering van de activiteiten en de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn, nader worden bepaald;

3. Het college kan bij de subsidieverlening de verplichting opnemen dat:

• ·

  de subsidieontvanger bij de aanvraag tot vaststelling een bij het financieel verslag behorende accountantsverklaring overlegt die is opgesteld overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’.

• ·

  de subsidieontvanger bij de aanvraag tot vaststelling een bij het financieel verslag behorende samenstellingsverklaring overlegt.

4. Tevens kan in de beschikking tot subsidieverlening worden aangegeven welke prestaties onderhevig zijn aan accountantscontrole en op grond daarvan afzonderlijk opgenomen moeten worden in het activiteitenverslag.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag om subsidie te verlenen, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan, door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot zijn beschikking staande middelen en zaken zorgvuldig en treft naar redelijkheid maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. De subsidieontvanger is verplicht het bij hem in dienst zijnde personeel en de voor hem werkzame vrijwilligers gedurende de tijd dat deze voor hem werkzaam zijn, voldoende te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid.

3. Het college kan de subsidieontvanger verplichten zich in voorkomende gevallen te verzekeren tegen andere risico’s.

4. Het college kan ontheffing verlenen voor het in lid 2 bepaalde, indien naleving daarvan redelijkerwijs niet kan worden gevergd van de subsidieontvanger.

1. De subsidieontvanger vraagt schriftelijk toestemming aan het college voor:

a. het oprichten van, dan wel deelnemen in een rechtspersoon;

b. het in eigendom verwerven, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen, indien zij mede zijn verworven door middel van de subsidiegelden, dan wel de lasten daarvoor mede worden bekostigd uit de subsidiegelden.

2. Het college beslist binnen vier weken omtrent de toestemming.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichtingen opleggen omtrent het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

2. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichten vooraf schriftelijke toestemming te vragen voor het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 31 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college.

2. Is de subsidie verleend voor een tijdvak van meer dan één kalenderjaar, dan dient de subsidieontvanger na afloop van ieder kalenderjaar van het subsidietijdvak, uiterlijk op 31 mei, een financieel verslag en activiteitenverslag als opgenomen in lid 3 in bij het college

3. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken:

b. Een activiteitenverslag:

• ·

  waarin de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend wordt beschreven;

• ·

  dat een overzicht bevat van de daadwerkelijk gerealiseerde prestaties in vergelijking met de prestatieafspraken met de gemeente;

• ·

  dat, indien dit in de verleningsbeschikking is bepaald, een separaat overzicht bevat van de prestatieafspraken waarnaar de accountant onderzoek heeft gedaan.

c. Een financieel verslag:

• ·

  dat inzicht geeft in de besteding van de ontvangen subsidie, het vermogen, het exploitatiesaldo, de solvabiliteit en liquiditeit van de subsidieontvanger;

• ·

  dat aansluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend;

• ·

  dat een vergelijking bevat met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van het jaar voorafgaande aan het boekjaar.

• ·

  waarin alle door de gemeente Zeist verleende subsidies duidelijk herkenbaar zijn opgenomen.

4. Als het college dit bij de subsidieverlening heeft bepaald overlegt de subsidieontvanger ook:

a. Een bij het financieel verslag behorende samenstellingsverklaring.

b. Een bij het financieel verslag behorende accountantsverklaring. Deze verklaring dient te worden opgesteld overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’;

c. Indien de subsidieontvanger over het betreffende boekjaar tevens € 1.000.000 of meer aan subsidies van de gemeente Zeist heeft ontvangen, een bij het activiteitenverslag behorend assurance-rapport. Dit rapport dient opgesteld te worden overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’.

5. Indien de subsidieontvanger voor andere doeleinden een jaarrekening opstelt kan deze tevens als financieel verslag worden gebruikt. Deze jaarrekening dient dan wel te voldoen aan het gestelde in lid 3 sub b.

6. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

7. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

8. Het bedrag waarop de subsidie wordt vastgesteld is onder meer afhankelijk van de mate waarin de subsidieontvanger de afgesproken activiteiten, producten en/of diensten heeft geleverd en zich heeft ingespannen de vooraf afgesproken resultaten te behalen.

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening, tussen 1 januari en 30 juni van het jaar direct voorafgaand aan subsidieperiode, in bij het college.

2. Bij een aanvraag voor een waarderingssubsidie overlegt de aanvrager de volgende stukken:

a. een activiteitenplan waarin een overzicht is opgenomen van door de aanvrager voorgenomen activiteiten en de door de aanvrager nagestreefde doelstellingen voor het betreffende subsidietijdvak;

b. aanvullende informatie ter beoordeling van de aanvraag indien dit bij beleidsregel is bepaald.

3. Indien voor het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie van de gemeente Zeist is ontvangen, gaat de aanvraag door een rechtspersoon voorts vergezeld van:

a. een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

b. een uittreksel uit het handelsregister van maximaal 6 maanden oud;

c. een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening over het voorafgaande boekjaar.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

5. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidie direct vaststellen indien:

a. de hoogte van het subsidiebedrag zich daartoe leent;

b. met een aparte aanvraag tot subsidievaststelling geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

2. De beschikking tot directe subsidievaststelling van een waarderingssubsidie bevat ten minste:

a. een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt;

b. het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

c. de hoogte van het vastgestelde subsidiebedrag;

d. de verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn.

3. Het college kan richtlijnen opstellen waarin zij de criteria voor toepassing van dit artikel vastlegt.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag om subsidie te verlenen, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan, door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot zijn beschikking staande middelen en zaken zorgvuldig en treft naar redelijkheid maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. Het college kan de subsidieontvanger bij subsidieverlening verplichten zich te verzekeren tegen bij subsidieverlening te bepalen risico’s.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 31 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college, voor zover geen toepassing is gegeven aan artikel 47.

2. Is de subsidie verleend voor een tijdvak van meer dan één kalenderjaar, dan dient de subsidieontvanger na afloop van ieder kalenderjaar van het subsidietijdvak, uiterlijk op 31 mei, een financieel verslag en activiteitenverslag als opgenomen in lid 3 in bij het college, voor zover geen toepassing is gegeven aan artikel 47.

3. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken:

a. een activiteitenverslag, dat de uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend beschrijft en dat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen met een toelichting op de verschillen bevat;

b. een financieel verslag, dat inzicht geeft in alle inkomsten en uitgaven, de besteding van de subsidie en het vermogen van de subsidieontvanger.

4. Het college kan bij subsidieverlening bepalen dat één of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

5. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening, uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteiten in bij het college.

2. Bij een aanvraag voor een incidentele subsidie overlegt de aanvrager de volgende stukken:

a. een activiteitenplan waarin een overzicht is opgenomen van door de aanvrager voorgenomen activiteiten en de door de aanvrager nagestreefde doelstellingen;

b. een begroting met de geraamde inkomsten en uitgaven die verbonden zijn met de voorgenomen activiteiten;

c. aanvullende informatie, indien dit bij beleidsregel is bepaald.

3. Indien voor het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie van de gemeente Zeist is ontvangen, gaat de aanvraag door een rechtspersoon voorts vergezeld van:

a. een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

b. een uittreksel uit het handelsregister van maximaal 6 maanden oud;

d. een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening over het voorafgaande boekjaar.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

5. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

6. Aanvragen die na de termijn genoemd in lid 1 worden ingediend kunnen in behandeling worden genomen indien het college dit, gezien het belang van de voorgenomen activiteit, project of investering, noodzakelijk acht.

1. Het college beslist binnen zes weken na de dag waarop de volledige aanvraag tot verlening van een incidentele subsidie is ontvangen.

2. Indien de aanvraag betrekking heeft op een tijdvak waarvoor de gemeentebegroting nog niet is vastgesteld, beslist het college uiterlijk binnen zes weken na de dag waarop de gemeentebegroting voor het betreffende kalenderjaar door de raad is vastgesteld.

1. De beschikking tot subsidieverlening bevat ten minste:

a. een omschrijving van de activiteiten, diensten en/of producten waarvoor subsidie wordt verleend en het tijdvak waarop de subsidie betrekking heeft;

b. de hoogte van het subsidiebedrag of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, of indien van toepassing de wijze waarop het bedrag wordt bepaald;

c. indien het tijdvak meer dan één kalenderjaar bestrijkt, het subsidiebedrag per kalenderjaar, of het subsidiebedrag voor het eerste jaar en de wijze waarop dit bedrag in de navolgende jaren wordt geïndexeerd;

d. indien voorschotten worden verleend, het bedrag van het voorschot, of de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald, en de wijze van betaling van deze voorschotten;

e. de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn.

f. de wijze waarop en de stukken waarmee de aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend bij het college en de termijn waarbinnen dit plaatsvindt.

2. Het college kan bij subsidieverlening de voorwaarde opnemen dat de subsidieontvanger meewerkt aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening, waarin de uitvoering van de activiteiten en de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn nader worden bepaald.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidie direct vaststellen indien:

a. de hoogte van het subsidiebedrag zich daartoe leent;

b. met een aparte aanvraag tot subsidievaststelling geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden;

2. De beschikking tot directe subsidievaststelling van een incidentele subsidie bevat ten minste:

a. een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt;

b. het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

c. de hoogte van het vastgestelde subsidiebedrag;

d. de verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn.

3. Het college kan richtlijnen opstellen waarin zij de criteria voor toepassing van dit artikel vastlegt.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag om subsidie te verlenen, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan, door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot hem beschikking staande middelen zorgvuldig en treft maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. Het college kan de subsidieontvanger bij subsidieverlening verplichten zich te verzekeren tegen bij subsidieverlening te bepalen risico’s.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient de aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college op de bij subsidieverlening aangegeven wijze en binnen de bij subsidieverlening aangegeven termijn, voor zover geen toepassing is gegeven aan artikel 60.

2. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college schriftelijk gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.