Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zeist houdende regels omtrent het toekennen van bevoegdheden aan functionarissen (Algemeen mandaatbesluit Zeist 2020)

1. Aan de teammanagers, de projectleiders, de programmamanagers, ambtelijk opdrachtgevers, concernmanagers en de griffier en aan hun plaatsvervangers wordt mandaat verleend ten aanzien van de tot het college en de burgemeester behorende aangelegenheden met uitzondering van de aangelegenheden als vermeld in dit besluit, dan wel bijlage1 bij dit besluit.

2. De in het eerste lid genoemde functionarissen maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein;

3. De gemeentesecretaris stelt het werkterrein van de teams en eventuele andere organisatorische eenheden, als bedoeld in het tweede lid, vast. Daarbij kan de gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden van de functionarissen genoemd in lid 1 doormandateren aan andere medewerkers binnen het werkterrein.

4. De in het eerste lid bedoelde project- en programmamanagers en ambtelijk opdrachtgevers maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik binnen de vastgestelde kaders van het project of programma en binnen het voor het project of programma toegekende budget.

5. Teammanagers en de griffier kunnen financiële verplichtingen aangaan tot maximaal € 100.000,-. Financiële verplichtingen groter dan € 100.000,- worden aangegaan door een van de concernmanagers.

6. Projectleiders en programmamanagers kunnen financiële verplichtingen aangaan tot maximaal € 100.000,-. Financiële verplichtingen groter dan € 100.000,- worden aangegaan door de ambtelijk opdrachtgever of door een van de concernmanagers.

7. Het mandaat tot nemen van besluiten in verband met subsidies of andere bestuursrechtelijke besluiten met een waarde van €100.000 of meer wordt verleend aan ambtelijk opdrachtgevers en concernmanagers.

8. College, gemeentesecretaris, concernmanagers alsmede ambtelijk opdrachtgevers kunnen beperkingen opleggen aan het mandaat van de genoemde functionarissen.

9. De gemeentesecretaris en de concernmanagers zijn bevoegd om mandaten die bij dit besluit aan onder hen ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, in te trekken en daarbij deze mandaten aan andere functionarissen te verlenen. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd en ter informatie aan het college gezonden, tenzij het om een concrete, individuele aangelegenheid gaat.

10. Het in het tweede lid bedoelde mandaat van teammanagers, concernmanagers en gemeentesecretaris omvat mede de bevoegdheid tot het nemen van rechtspositionele besluiten ten aanzien van de onder hen ressorterende functionarissen, op advies van het team organisatieadvies. Het mandaat om disciplinaire maatregelen te nemen, de arbeidsovereenkomst al dan niet om dringende redenen op te zeggen, een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst in te dienen, dan wel een vaststellingsovereenkomst in verband beëindiging van de arbeidsovereenkomst te sluiten, ligt bij de gemeentesecretaris.

1. Aan het college en de burgemeester blijft voorbehouden de bevoegdheid die op grond van het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht uit zijn aard niet vatbaar is voor mandaat, alsmede die tot het nemen van beslissingen die zijn neergelegd in een document, gericht tot:

• a.

  de raad;

• b.

  de Koning en andere leden van het Koninklijk Huis;

• c.

  de raad van ministers van het Koninkrijk, de ministerraad of een daaruit gevormde onderraad of commissie, ministers en staatssecretarissen;

• d.

  de voorzitter van de Eerste of Tweede Kamer der Staten-Generaal of van een uit die Kamer gevormde commissie;

• e.

  de vice-president van de Raad van State;

• f.

  de president van de Algemene Rekenkamer;

• g.

  de Nationale Ombudsman, voor zover het correspondentie betreft terzake van formele klachten;

• h.

  enig bestuursorgaan van een provincie;

• i.

  enig bestuursorgaan van een waterschap of een hoogheemraadschap;

2. Onverminderd het gestelde in het eerste lid is het mandaat niet van toepassing:

• a.

  indien een collegelid verzoekt om de aangelegenheid door het college af te doen en indien de burgemeester beslist dat de aangelegenheid door hem moet worden afgedaan. Het betrokken collegelid wordt tijdig geïnformeerd over gevoelige kwesties;

• b.

  indien de aangelegenheid tot negatieve berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren;

• c.

  indien de aangelegenheid ingrijpende gevolgen kan hebben voor een groot aantal burgers, bedrijven, verenigingen of belangengroepen;

1. Het college kan nadere regels stellen voor het opmaken en het ondertekenen van een document, waarin van het verleende mandaat gebruik wordt gemaakt.

2. Het college, respectievelijk de burgemeester kan instructies geven over de wijze waarop de verleende mandaten worden uitgeoefend.