Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zeist

1. Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 8 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.

2. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van de (delen van ) programma’s en paragrafen zoals opgenomen in het conform artikel 3 op te stellen onderzoeksjaarplan.

1. Het college draagt, door middel van een jaarlijks bijgesteld meerjarenplan, zorg voor opname van een onderzoeksjaarplan in de paragraaf Bedrijfsvoering van de begroting met daarin de in dat jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Het onderzoeksjaarplan kan gedurende het jaar worden bijgesteld op grond van actuele ontwikkelingen. Ook de bijstellingen van het onderzoeksjaarplan worden aan de Raad aangeboden.

2. Per onderzoek uit het onderzoeksjaarplan stelt het College voor aanvang van het onderzoek de onderzoeksaanpak op. Hierin worden object, reikwijdte, onderzoeksmethode, doorlooptijd en wijze van uitvoering vastgelegd.

3. In het onderzoeksjaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

3. Een samenvatting van de rapportage en het plan van verbetering worden aan de raad aangeboden.

4. Een afschrift van het onderzoeksrapport en het plan van verbetering worden aan de Commissie Rekenkamer aangeboden.