Regeling lokale IKB doelen 2018

1. De medewerker kan 24 maanden na de datum van indiensttreding voor het eerst het IKB gebruiken voor de aanschaf van een fiets.

2. Aan de medewerker, die voldoet aan de hierna in 3.1.3 gestelde voorwaarden, kan op zijn verzoek een fiets worden verstrekt.

3. De voorwaarden, waaraan ingevolge lid 3.1.2 dient te worden voldaan zijn:

• a)

  Door deze keuze te maken verklaart de medewerker dat de fiets op meer dan de helft van het aantal dagen waarop hij zijn werkzaamheden verricht wordt gebruikt voor woon-/werkverkeer.

• b)

  De keuze van het type fiets is in die zin beperkt, dat de medewerker geen kinderfietsen of motorisch aangedreven fietsen mag kiezen. Fietsen met elektrische trapondersteuning, ook wel e-bikes genaamd, zijn toegestaan.

• c)

  De medewerker mag eenmaal in de drie jaar voor de aanschaf van een fiets maximaal € 1150,- besteden. In dit bedrag zijn eventuele met de fiets samenhangende zaken en een fietsverzekering inbegrepen. De medewerker kan een duurdere fiets aanschaffen, het fiscaal uit te ruilen bedrag is gemaximeerd op € 1150,-.

• d)

  De medewerker kan de keuze alleen maken indien hij voldoende IKB heeft.

4. De aanschaf van de fiets en eventueel daarmee samenhangende zaken geschiedt door de medewerker. De koop kan bij elke fietshandelaar geschieden die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

5. De medewerker dient bij de keuze de factuur en het betalingsbewijs van de fiets te overleggen, dit doet hij in het Flex Benefits digitale keuzesysteem.

1. De medewerker kan - indien hier fiscale ruimte voor is - maandelijks het IKB gebruiken voor de fiscale uitruil woon-werkverkeer.

2. Hiertoe wordt fiscale ruimte bepaald die maandelijks belastingvrij kan worden uitgeruild.

3. Voor de bepaling van het aantal kilometers van het woon-werkverkeer wordt de “snelste route” berekend via de routeplanner van de ANWB. De belastingdienst gaat uit van 214 werkbare dagen per jaar voor een vijfdaagse werkweek. Voor mensen die minder werken of langdurig ziek/afwezig zijn geweest (langer dan een periode van 6 aaneengesloten weken) geldt een en ander naar rato. De vergoeding per kilometer is gelijk aan de maximaal onbelaste kilometervergoeding als vastgesteld door de belastingdienst. De kilometers waarvoor de ambtenaar reeds een vergoeding ontvangt, dienen in mindering te worden gebracht.

4. De medewerker kan via het digitale Flex Benefits keuzesysteem aangeven gebruik te willen maken van de fiscale uitruil woon-werkverkeer.

5. In geval van verhuizing dient de medewerker dit direct digitaal via Self Service bij de werkgever door te geven.

6. Bij een aanpassing van het aantal dagen waarop de medewerker werkt, wordt dienovereenkomstig het uit te ruilen bedrag aangepast.

7. In geval van afwezigheid of ziekte van de medewerker van meer dan zes weken wordt de uitruil stop gezet.

8. Indien de medewerker de maandelijkse uitruil wil stoppen, dan dient de medewerker dit in de IKB-module aan te geven. Het initiatief hiertoe rust uitdrukkelijk bij medewerker.

1. De medewerker kan op zijn verzoek een deel van het IKB inzetten voor een (netto) vergoeding voor betaalde vakbondscontributie. Hierdoor heeft de medewerker een fiscaal voordeel.

2. Om gebruik te kunnen maken van de uitruilmogelijkheid genoemd in 3.3.1 dient een verklaring van de vakbond te worden overlegd waaruit het vakbondslidmaatschap blijkt en waarin de hoogte van de contributie is vermeld.

3. De medewerker geeft zijn keuze aan in het Flex Benefits digitale keuzesysteem.

1. Indien aan de belastingvrije uitbetaling van een doel door de belastingdienst bijzondere voorwaarden worden verbonden, is de medewerker gehouden aan deze voorwaarden te voldoen en dit desgewenst aan te tonen. Een eventuele naheffing als gevolg van het niet voldoen aan deze voorwaarden komt voor rekening van de medewerker.

2. De medewerker verklaart in het Flex Benefits digitale keuzesysteem op de hoogte te zijn van de mogelijke consequenties die een inzet van het IKB kan hebben, doordat deze worden uitgewisseld tegen een bestedingsdoel, zoals (deze lijst is niet uitputtend):

• •

  een verlaging van de grondslag voor de berekening van het pensioen/FPU en de uit dien hoofde verschuldigde premies;

• •

  een verlaging van het loon in het kader van de sociale verzekeringswetten;

• •

  een verlaging van het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke subsidies;

• •

  een verlaging van de grondslag voor de berekening van de diensttijdvrijstelling.

• •

  Deze gevolgen zijn voor rekening van de medewerker.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als: “Regeling lokale IKB doelen 2018”.

2. Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht per 1 januari 2018.