Uitvoeringsregeling Verrekening reiskostenvergoeding woon-werkverkeer via het cafetariamodel

Artikel 1 Begripsbepalingen

Regeling ter uitvoering van artikel 4a:3 CAR/ZUWO

• a

  Medewerker:de ambtenaar ingevolge artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/ZUWO, uitgezonderd artikel 2:5 van de CAR/ZUWO;

• b

  Werkgever:gemeente Zoetermeer

• c

  Salaris:salaris zoals omschreven in artikel 3:1 lid 2 sub b van de CAR/ZUWO;

• d

  Eindejaarsuitkering:eindejaarsuitkering zoals omschreven in artikel 3:6 van de CAR/ZUWO;

• e

  Reiskostenvergoeding:de kosten die gemaakt worden om van de eigen woning naar de plaats van tewerkstelling te reizen, berekend conform het gestelde in de Uitvoeringsregeling Vergoeding Reiskosten woon-werkverkeer;

• f

  Fiscale ruimte:het verschil tussen de in een kalenderjaar door de wetgever vastgestelde hoogte van de onbelaste vergoeding voor reiskosten woon- werkverkeer en de door de werknemer reeds ontvangen vergoedingen voor woon- werkverkeer, gemaakte dienstreizen en de tegemoetkoming in het kader van de Uitvoeringsregeling Vervoermanagement;

• g

  Plaats van tewerkstelling:een gebouw, gebouwencomplex, terrein of een ander door het college of directeur van een hoofdafdeling of Brandweer, het hoofd van de Concernstaf of de griffier, al naar gelang waar de medewerker werkzaam is, aan te wijzen plaats, waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;

• h

  Bron:de aanwending van (een deel van) de eindejaarsuitkering of (een deel van) het salaris van de maand december waartegen de verrekening van de vergoeding reiskosten woon-werkverkeer plaatsvindt.

Artikel 2 Vaststellen van de hoogte van de verrekening

De werkgever stelt vast of een medewerker voor verrekening van de fiscale ruimte in aanmerking komt.

Op grond van de Uitvoeringsregeling Vergoeding reiskosten woon- werkverkeer wordt op basis van het aantal dagen dat de medewerker formeel werkzaam is, vermenigvuldigd met het aantal kilometers tussen de plaats van tewerkstelling van de medewerker en zijn woning, vermenigvuldigd met twee (heen- en terugreis), het aantal kilometers woon- werkverkeer per jaar vastgesteld. Dit aantal is de basis voor het bepalen van de fiscale ruimte.

De fiscale ruimte wordt bepaald door het in lid 2 berekende aantal kilometers te vermenigvuldigen met het in de bijlage genoemde, door de wetgever bepaalde, fiscaal onbelast per kilometer te verstrekken reiskostenvergoeding.

Bij de door de medewerker in een kalenderjaar daadwerkelijk ontvangen vergoedingen op grond van de Uitvoeringsregeling Vergoeding reiskosten woon- werkverkeer worden behalve de eventuele eveneens in hetzelfde kalenderjaar verstrekte vergoedingen op grond van de Uitvoeringsregeling Vergoeding dienstreizen, ook de ontvangen vergoeding Bijdrage in OV reizen, opgenomen in de Uitvoeringsregeling Vervoermanagement, opgeteld.

Indien de fiscale ruimte minus de uitkomst van de som van het gestelde in lid 4 een positief resultaat oplevert, wordt dit bedrag in de maand december fiscaal onbelast verrekend met de eindejaarsuitkering dan wel het salaris van de maand december.

Mocht, indien de medewerker heeft gekozen voor verrekening met de eindejaarsuitkering, deze niet toereikend zijn voor totale verrekening, dan zal een deel van het salaris van de maand december voor verdere verrekening worden aangewend.

Artikel 3 Aanvraag verrekening reiskostenvergoeding

De medewerker verzoekt, door inlevering van een volledig ingevuld en ondertekend ‘Aanvraagformulier verrekening reiskostenvergoeding woon- werkverkeer via het cafetariamodel’ bij de Salaris- en Personeelsadministratie, om verrekening van de fiscale ruimte en geldt tot wederopzegging.

Verrekening vindt, ongeacht de gekozen bron, plaats in de maand december.

Indien een medewerker voor verrekening van de fiscale ruimte in aanmerking komt, wordt deze verrekening middels verwerking op de salarisstrook aan de medewerker kenbaar gemaakt, waarbij over dat bedrag geen loonbelasting wordt ingehouden.

Indien een medewerker niet voor verrekening van de fiscale ruimte in aanmerking komt, ontvangt deze een afwijzingsbeslissing.

Artikel 4 Ontslag

Indien de deelnemer ontslag wordt verleend, vindt verrekening met betrekking tot het lopende kalenderjaar tot de datum van ontslag plaats.

Artikel 5 Fiscale voorwaarden

Per jaar mag er maximaal 30% van de bezoldiging fiscaal vriendelijk worden ingezet ten behoeve van alle onderdelen van het cafetariamodel met deze regeling als onderdeel van daarvan.

Artikel 6 Gevolgen inkomensafhankelijke regelingen

De deelnemer is zich bewust van de gevolgen die de tijdelijke verlaging van zijn bezoldiging, eindejaarsuitkering of een combinatie hiervan heeft of kan hebben voor diverse inkomensafhankelijke regelingen, zoals vakantietoelage, eindejaarsuitkering, sociale verzekeringsuitkeringen, jubileumuitkeringen, pensioen en dergelijke en deze te aanvaarden. De werkgever aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen die deze tijdelijke verlaging heeft voor welke inkomensafhankelijke regeling dan ook en de deelnemer verklaart zich akkoord met die uitsluiting van elke aansprakelijkheid.

Artikel 7 Hardheidsclausule

Het college beslist in alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet en volgt daarbij de bepalingen die zijn opgenomen in Uitvoeringsregeling loonbelasting (2001) die uitvoering geeft aan de Wet op de loonbelasting (1964).

Artikel 8 Slotbepaling

De regeling kan worden aangehaald als ‘Uitvoeringsregeling Verrekening reiskostenvergoeding woon- werkverkeer via het cafetariamodel’ en treedt op 31 december 2007, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2007 in werking.

Zodra de fiscale faciliteit zoals genoemd in artikel 29 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting (2001) die uitvoering geeft aan de Wet op de loonbelasting (1964), vervalt wordt deze regeling opgeheven.

Bijlage bij Uitvoeringsregeling Verrekening Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer via het cafetariamodel