Besluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland van 7 juni 2016, PZH-2016-555788800, tot het wijzigen van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de provinciale organisatie 2016 in verband met het wijzigen van de directiestructuur

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

APS01

Besluiten ten aanzien van een directeur van een directie:

1.gebaseerd op de CAP, met uitzondering van:

-aanstelling (art. B1 en B2);

-benoeming, tijdelijk verrichten andere werkzaamheden, waarnemen andere functie, verplichting verrichten andere werkzaamheden (art. B5 t/m B7);

-ontslag ingevolge art. B.9, onder n en p,

-schorsing (art. G.2);

-disciplinaire straffen (art. G.4);

2.op basis van de overige rechtspositionele regelingen.

APS01a

Besluiten gebaseerd op de CAP ten aanzien van een directeur van een dienst

Kan niet worden ondergemandateerd.

APS02

Besluiten tot:

1.disciplinair strafontslag en ontslag op andere gronden van een medewerker, niet zijnde directeur van een directie (art. B.9, onderdeel n, o en p, en art. G.4, eerste lid, onderdeel e, CAP).

2.schorsing, anders dan in het belang van de dienst, van een medewerker, niet zijnde directeur van een directie (art. G.2, eerste lid, onderdeel a, b en c, CAP).

In geval van combinatie met art. G.1 CAP (ontzegging toegang) is de secretaris in beide gevallen bevoegd.

APS03

Het in bijzondere gevallen in overleg met de directeur van een directie treffen van arrangementen met medewerkers van die directie of dienst in het kader van beëindiging/aanpassing van hun dienstverband

In aanvulling op het mandaat aan de directeuren op basis van de Outplacementregeling provincie Zuid-Holland (AP10).

Kan niet worden ondergemandateerd.

APS04

Vaststellen en wijzigen van functiebeschrijvingen en competentieprofielen van organieke functies (art. 2, leden 1 en 2, PmfpZH)

APS05

Vaststellen organieke functiewaardering (art. 4, lid 2, en art. 5, lid 3, PmfpZH)

Betreft zowel voorlopige als definitieve functiewaardering.

APS06

Aanwijzing van collectieve vrije dagen (gehoord Directieteam) (art. D.3, CAP)

APS07

Besluiten op grond van:

-Regeling document- en archiefbeheer Zuid-Holland

-Art. 4 Archiefwet (overbrengen archiefbescheiden anders dan naar de Rijksarchiefbewaarplaats)

APS08

Besluiten met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) zoals die is opgenomen in de gemeentelijke basisadministratievoorziening (GBA)

APS09

Afgeven van verklaringen betreffende het uitoefenen van werkzaamheden in dienst van PZH.

Sociaal Convenant

Individueel keuzepalet herplaatsingskandidaat (hpk)

SC04

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op

-art. 8 lid 2 (ontslag op verzoek + startkapitaal eigen bedrijf)

-art. 8 lid 3 (ontslag op verzoek + eenmalige vertrekpremie)

-art. 8 lid 4 (ontslag op verzoek + outplacementtraject)

-art. 8 lid 5 (ontslag op verzoek + re- of inplacement)

-art. 8 lid 6 (ontslag op verzoek + vergoeden kosten opleiding(en) + eenmalige vergoeding)

Kan niet worden ondergemandateerd

Bevordering vrijwillige mobiliteit

SC07

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op

-art. 10 lid 4 (ontslag op verzoek + startkapitaal eigen bedrijf)

-art. 10 lid 5 (ontslag op verzoek + eenmalige vertrekpremie ca.)

-art. 10 lid 6 (ontslag op verzoek + outplacementtraject)

-art. 10 lid 7 (ontslag op verzoek + re- of inplacement)

-art. 10 lid 9 (ontslag op verzoek + vergoeden opleiding(en) + eenmalige vergoeding)

Kan niet worden ondergemandateerd

Hardheidsbepaling

SC09

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

art. 14 (kennelijk onredelijke of onbillijke gevolgen bij strikte toepassing van de bepalingen van het Sociaal Convenant)

Kan niet worden ondergemandateerd

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

APC01

Besluiten op grond van de Regeling bevordering provinciale sport- en recreatieve activiteiten

APC02

Toekenning pensioenen en uitkeringen aan gewezen leden van GS (Uitkerings- en pensioenverordening staten- en commissieleden)

APC03

Toekenning (overlijdens)uitkering aan (gewezen) statenleden (art. 12, Verordening financiële en secundaire voorzieningen voor provinciale bestuurders 2001)

APC04

Verhalen van schade bij ongevallen van provinciale medewerkers bij derden (toepassen Verhaalswet Ongevallen Ambtenaren)

APC05

Besluiten tot het plegen van een inhouding op de bezoldiging, loondoorbetaling of uitkering alsmede tot het terugvorderen van teveel betaalde bedragen van een ambtenaar naar aanleiding van een daaraan ten grondslag liggend besluit of direct voortvloeiend uit een rechtspositionele regeling

APC06

Het vaststellen van uurlonen

APC07

Besluiten gebaseerd op de Uitvoeringsregeling rechten en verplichtingen bij ziekte en arbeidsongeschiktheid, in combinatie met de Wet verbetering poortwachter

APC08

Besluiten betreffende betalingsverplichtingen in het kader van de employability van voormalig medewerkers, voor wie de provincie “eigen risicodrager” is.

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

Collectieve Arbeidsovereenkomst Provincies (CAP)

AP01

Besluiten gebaseerd op de CAP, ten aanzien van een medewerker, niet zijnde bureauhoofd, afdelingshoofd en directeur (van dienst) met uitzondering van:

-aanstelling (art. B1 en B2);

-benoeming, tijdelijk verrichten andere werkzaamheden, waarnemen andere functie, verplichting verrichten andere werkzaamheden (art. B5 t/m B7);

-ontslag (art. B9);

-toelage aan groepen medewerkers (art. C15);

-hardheidsbepaling toelagen (art. C15 lid 2)

-hardheidsbepaling buitengewoon verlof (art. D15);

-orde- en strafmaatregelen (hoofdstuk G).

AP02

Besluiten gebaseerd op de CAP, ten aanzien van een medewerker ( niet zijnde afdelingshoofd of directeur (van dienst),inhoudende:

-aanstelling (art. B1 en B2);

-benoeming, tijdelijke verrichten andere werkzaamheden, waarnemen andere functie, verplichting verrichten andere werkzaamheden (art. B5 t/m B7);

-ontslag (art. B9);

-variabele beloning in de vorm van “boter bij de vis” (art. C10).

Kan niet worden ondergemandateerd aan bureauhoofd.

AP02a

Besluiten gebaseerd op de CAP en overige rechtspositionele regelingen ten aanzien van een bureauhoofd

Kan niet worden ondergemandateerd aan bureauhoofd.

AP03

Vervallen

(zie APS01a)

AP04

Besluiten gebaseerd op de CAP en overige rechtspositionele regelingen ten aanzien van een afdelingshoofd,

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten.

AP05

Besluiten gebaseerd op de CAP, ten aanzien van een medewerker(inclusief bureauhoofd en afdelingshoofd) inhoudende:

-orde- en strafmaatregelen (hoofdstuk G);

-toelage aan groepen medewerkers (art. C15);

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten.

AP5a

Besluiten op bezwaarschriften tegen de vaststelling van een beoordeling, conform advies Awb-bezwarencommissie (art. 7:11, Awb) indien primair besluit in ambtelijk mandaat is genomen door een bureauhoofd.

Kan niet in ondermandaat worden gegeven aan een bureauhoofd..

Zie AP5b, AAA06 en BA11

AP5b

Besluiten op bezwaarschriften tegen de vaststelling van een beoordeling, contrair advies Awb-bezwarencommissie (art. 7:11, Awb) indien primair besluit in ambtelijk mandaat is genomen door een bureauhoofd.

Kan uitsluitend worden ondergemandateerd aan een directeur van dienst.

Zie AP5a, AAA06 en BA11

Diversen

AP06

Besluiten inzake een detacheringsovereenkomst vanuit de PZH naar een andere organisatie v.v.

Kan niet worden ondergemandateerd aan bureauhoofden.

AP07

Besluiten inzake een stageovereenkomst

AP08

Benoeming en ontslag als bedrijfshulpverlener

Kan uitsluitend worden uitgeoefend door de directeur Concernzaken

AP08a

Aanwijzing onbezoldigd ambtenaren, niet zijnde ambtenaren, conform art. B.1 CAP

Hardheidsbepalingen en overige rechtspositionele regelingen

AP09

Besluiten gebaseerd op de overige rechtspositionele regelingen mede gebaseerd op de CAP.

Besluiten inhoudende toestemming tot het maken van een buitenlandse dienstreis op grond van art. 9, eerste lid, van de Dienstreisregeling provincie Zuid-Holland worden opgenomen in een centraal register.

AP10

Besluiten gebaseerd op de hardheidsbepalingen van art. C.15, tweede lid, en art. D.15 CAP en de overige rechtspositionele regelingen mede gebaseerd op de CAP.

Kan uitsluitend worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten.

AP11

Reageren op bedenkingen tegen een voorgenomen besluit als bedoeld in art. 4 Regeling jaargesprekken 2005

AP12

Besluiten tot toewijzen van organieke functies aan medewerkers

Kan uitsluitend worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Sociaal convenant

Plaatsingsprocedure

SC01

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

-art. 4 (plaatsingsprocedure)

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Mobiliteitsplan

SC02

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

-art. 5 (persoonlijk mobiliteitsplan)

Individueel keuzepallet herplaatsingskandidaat:

SC03

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

-art. 8 lid 1 (plaatsing bovenformatief voorafgaand aan FPU of keuzepensioen)

SC05

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

-art. 8 lid 7 (verzoek vervroegd reorganisatieontslag bij gebleken onbemiddelbaarheid)

-art. 8 lid 8 (verlenging ‘werk-naar-werk-traject’ bij zicht op passende functie binnen 12 maanden)

-art. 8 lid 9 (ontheffing terugbetalingsplicht reeds vergoede studiekosten)

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Bevordering vrijwillige mobiliteit

SC06

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

-art. 10 lid 1(i.g.v. a.s. FPU of keuzepensioen plaatsing bovenformatief bij daadwerkelijk plaatsmaken voor hpk)

-art. 10 lid 2 (vermindering omvang betrekking igv binnen 5 jaar AOW)

-art. 10 lid 3 (functie met lagere bezoldiging igv binnen 5 jaar AOW)

-art. 10 lid 8 (ontslag op verzoek + terugkeergarantie)

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Aanvullende bepalingen

SC08

Alle besluiten ten aanzien van individuele medewerkers, gebaseerd op:

-art. 11 lid 1 (bevriezen uitloopschaal/ uitloopperiodiek)

-art. 11 lid 2 (bevriezen aanspraken oudere werknemers op werktijdbeperking)

-art. 11 lid 3 (gelegenheid tot verwerven passende functie op eigen salarisniveau igv eerdere plaatsing in lagere schaal)

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

AAA01

Besluiten in:

-procedures waartoe met behulp van BA01 is besloten: alle besluiten en proceshandelingen die nodig zijn in het kader van die procedure met uitzondering van de in BA01 genoemde besluiten;

-bestuursrechtelijke procedures:

▪het voeren van verweer, tenzij wijziging van het bestreden besluit wordt bepleit en alle overige besluiten en proceshandelingen in het kader van de bewuste bezwaar-of beroepsprocedure,

▪waarin wordt verzocht om toepassing van rechtstreeks beroep op grond van art. 7:1a, Awb*,

▪alle besluiten en proceshandelingen in procedures op grond van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften (Wahv);

-civielrechtelijke procedures waarbij het financiële belang minder bedraagt dan € 50.000,-, met uitzondering van de procedures als bedoeld in ACJ01, alle besluiten en proceshandelingen in het kader van de bewuste procedure.

Onder civielrechtelijke procedures vallen gerechtelijke procedures, arbitragezaken en bindend adviezen.

In procedures op grond van de Wahv en in civielrechtelijke procedures met een financieel belang van minder dan € 50.000,- betreft het zowel besluiten tot het starten van een procedure, het voeren van verweer, het instellen van beroep, hoger beroep en cassatie en het beëindigen van de procedure, als alle andere besluiten en proceshandelingen die in het kader van die procedure nodig zijn.

N.b. Dit mandaat ziet ook op procedures van Gedeputeerde Staten die zij op grond van art. 158 Provinciewet namens Provinciale Staten voeren.

Het gaat om het financiële belang zonder BTW, wettelijke of contractuele rente of (buitengerechtelijke) kosten.

* Dit mandaat kan op grond van art. 10:3 Awbniet worden uitgeoefend door degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.

Zie ook BA01

AAA02

Besluiten op grond:

a.art. 4:5 en 4:6, Awb(vereenvoudigde wijze van afdoen en afdoen herhaalde aanvraag);

b.art. 4.7 en 4:8, Awb (horen);

c.afdeling 4.1.3, Awb(opschorten beslistermijn; besluiten over dwangsommen bij niet tijdig beslissen);

d.titel 4.4, Awb (bestuursrechtelijke geldschulden) m.u.v. afdeling 4.4.4, Awb (aanmaning en invordering bij dwangbevel);

e.art. 8:51a, 8:51b, 8:51c, 8:80a en 8:80b, Awb (bestuurlijke lus en tussenuitspraak)

Besluiten tot toepassing van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure, afdeling 3.4 Awb.

Het mandaat voor besluiten op grond van de art. 4:5 en 4:6 van de Awb geldt niet voor subsidies.

AAA03

Besluiten op grond van afdeling 4.4.4, Awb (aanmaning en invordering bij dwangbevel)

AAA04

Het eenmalig danwel doorlopend machtigen van medewerkers of externe adviseurs om GS te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke en belastingprocedures

N.b. Dit ziet ook op procedures van Gedeputeerde Staten die zij op grond van art. 158 Provinciewet namens Provinciale Staten voeren.

AAA05

Het aanwijzen van functionarissen voor het voeren van mediationgesprekken en voor het aangaan en ondertekenen van mediationovereenkomsten; en

het maken van afspraken en het aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten naar aanleiding van mediationgesprekken

Vaststellingsovereenkomsten als resultaat van mediationgesprekken mogen alleen in ambtelijk mandaat worden aangegaan en ondertekend, indien het conflict zijn oorsprong vindt in een op ambtelijk niveau in mandaat genomen besluit.

AAA06

Besluiten op bezwaarschriften op grond van de Awbconform advies Awb-bezwarencommissie (art. 7:11, Awb) indien primair besluit in ambtelijk mandaat is genomen door een bureauhoofd of een afdelingshoofd.

Het mandaat omvat mede:

§rechtspositionele besluiten als bestreden besluit, met uitzondering van de vaststelling van een beoordeling van een medewerker;;

§besluiten in het kader van de voorbereiding, zoals toepassing van art. 2:2 (weigeren raadsman of vertegenwoordiger), 6:6 (mogelijkheid bieden tot herstel van verzuim) en 7:10 (verdagen beslistermijn), Awb.

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Indien het primair besluit is genomen door een bureauhoofd kan dit mandaat in ondermandaat worden uitgeoefend door een afdelingshoofd.

Indien het primair besluit is genomen door een afdelingshoofd kan het mandaat niet in ondermandaat worden uitgeoefend.

Zie ook BA11, AP5a en AP5b

AAA07

Het afdoen van klachten al dan niet op basis van een advies van de klachtenfunctionaris.

Voor zover het een gedraging betreft van een onder verantwoordelijkheid van de directeur van een directie of dienst ressorterende functionaris.

Kan uitsluitend worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

AAA08

Het aanwijzen van personen belast met het houden van toezicht en van buitengewone opsporingsambtenaren

AAA09

(vervallen)

AAA10

Het aanvragen en verantwoorden van subsidies op basis van regelingen van andere overheden, zoals het Rijk alsook de Europese Unie, alsmede het aangaan van overeenkomsten in verband met deze subsidies.

Het mandaat ziet niet op:

-Het besluit om als leadpartner (ook wel coordinating beneficiary of omschrijvingen van gelijke strekking, dan wel penvoerder genoemd) op te treden en daarmee (mede) de verantwoordelijkheid te dragen voor de uitvoering van projecten door derden.

-De aanvraag van een subsidie bij andere overheden zoals het Rijk alsook de Europese Unie die leidt tot het vaststellen door Gedeputeerde Staten van een subsidieregeling teneinde de ontvangen subsidiegelden te kunnen verstrekken.

Kan niet worden ondergemandateerd

De uitgezonderde besluiten blijven voorbehouden aan Gedeputeerde Staten.

AAA11

Alle besluiten omtrent subsidies en ISV welke niet in bestuurlijk mandaat BA05 en BR05 zijn belegd, met uitzondering van:

-het verlenen van incidentele subsidies als bedoeld in art. 3, vijfde lid, onder a, Asv van meer dan € 50.000,-;

-het niet terugvorderen van onverschuldigd betaalde bedragen;

-besluiten met gebruikmaking van de hardheidsclausule van de Asv.

Het betreft het verlenen, weigeren, intrekken en buiten behandeling laten van aanvragen van subsidies, alsmede, ongeacht het gevraagde bedrag, bevoorschotten, wijzigingen van ondergeschikt belang, wijzigen van de uitvoeringstermijn, wijzigen van de termijn indienen aanvraag subsidievaststelling, terugvorderen onverschuldigd betaald subsidiebedrag, vaststellen van subsidie, het aangaan van een subsidie-uitvoeringsovereenkomst en dergelijke.

AAA12

Het aan andere overheden, instellingen of bedrijven vragen van informatie in een politiek-bestuurlijk gevoelige context.

-Het betreft bijvoorbeeld het vragen van informatie bij subsidieontvangende instellingen over eventuele beloningen van bestuurders of functionarissen boven de normen op grond van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector.

- Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

AAA13

Besluiten op grond van Titel 5.3 en Titel 5.4, Awb, (bestuurlijke sancties) met uitzondering van:

a.het toepassen van spoedeisende bestuursdwang op grond van art. 5:31, Awbjuncto 5.17, Wabo;

b.besluiten tot invordering van dwangsommen;

c.besluiten tot verhaal van kosten bestuursdwang, inclusief het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten in verband met het toepassen van bestuursdwang.

Betreft in ieder geval:

-het opleggen, intrekken en wijzigen van een bestuurlijke sanctie,

-het afzien van verhaal van de kosten van bestuursdwang, alsmede van de invordering van dwangsommen en andere geldschulden voortvloeiend uit een bestuurlijke sanctie als bedoeld in hoofdstuk 5, Awb,

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Omvat niet besluiten tot voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (AAA14)

AAA14

Besluiten

a.ter voorbereiding en uitvoering van de besluiten als bedoeld in AAA13;

b.tot het toepassen van spoedeisende bestuursdwang op grond van art. 5:31, Awbjuncto 5.17, Wabo;

c.tot invordering van dwangsommen;

d.tot verhaal van kosten bestuursdwang, inclusief het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten in verband met het toepassen van bestuursdwang.

AAA15

Besluiten op verzoeken van derden om bestuursrechtelijk/handhavend op te treden

AAA16

Besluiten in het kader van de inkoop van werken met een geraamde waarde tot € 3.000.000,-,, en leveringen en diensten met een geraamde waarde tot € 209.000,-, voor zover niet vallend onder AAA17:

-tot het uitvragen en de opdrachtverlening (inclusief bekrachtiging) op basis van een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem, ongeacht de geraamde waarde;

-tot het gunnen van een opdracht waarvoor het besluit tot aanbesteding is genomen met toepassing van BA06 of BA07, indien het bedrag van de gunning de oorspronkelijke raming met niet meer dan 10% overschrijdt;

-tot het bekrachtigen van reeds gegeven spoedopdrachten;

-tot (het bekrachtigen van) aanvullende opdrachten, voor zover het werken betreft tot een waarde van maximaal € 1 miljoen per aanvullende opdracht..

Alsmede besluiten in het kader van de uitvoering van een aanbestedingsprocedure, die is gestart met toepassing van BA06 of BA07, voor zover niet uitdrukkelijk uitgezonderd.

Alsmede besluiten tot verkoop van afgeschreven roerende zaken.

Onder dit mandaat valt niet de afdoening van een klacht in een aanbestedingsprocedure (zie ABIR01).

Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Zie ook BA06, BA07, AAA17 en AAA18

AAA17

Het bekrachtigen van reeds informeel gegeven opdrachten van werken met een geraamde waarde tot € 3.000.000,-, en leveringen en diensten met een geraamde waarde tot € 209.000,-, met uitzondering van spoedopdrachten, aanvullende opdrachten, meerwerkopdrachten en opdrachten op basis van een raamovereenkomst ongeacht de waarde;

Het treffen of bekrachtigen van een minnelijke regeling ter voorkoming of beëindiging van een aanbestedingsgeschil met een financieel belang tot € 50.000,-.

Kan uitsluitend worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Zie ook BA06, BA07, AAA16 en AAA18

AAA18

Besluiten inzake het verrichten van rechtshandelingen in verband met of voortvloeiend uit een privaatrechtelijke overeenkomst waartoe door of namens GS is besloten.

Indien de overeenkomst is aangegaan door GS, blijven daaruit voortvloeiende wezenlijke rechtshandelingen voorbehouden aan GS.

Tevens omvat de bevoegdheid het aanwijzen van derden ten behoeve van directievoering.

Het betreft rechtshandelingen als:

-het wijzigen, beëindigen of verlengen van een overeenkomst;

-beroep doen op bepalingen in een overeenkomst, zoals een boetebeding;

- het verlenen en bekrachtigen van een meerwerkopdracht;

-het goedkeuren van een herziene planning

voor zover binnen de voorwaarden/grenzen van de overeenkomst.

Onder wezenlijke rechtshandelingen dienen rechtshandelingen te worden verstaan die de verplichtingen van de provincie in niet geringe mate verzwaren of de risicoverdeling in niet geringe mate in het nadeel van de provincie wijzigen.

Het betreft niet het verrichten van rechtshandelingen in verband met buitengerechtelijke geschillen of procedures (BA01, BA01a, AAA01).

Zie ook BA06, BA07, AAA16 en AAA17

AAA19

(vervallen)

AAA20

Het verstrekken van opdrachten aan gemeenschappelijke regelingen waarin de provincie deelneemt met uitzondering van Regionale uitvoeringsdiensten

Betreft werkzaamheden die behoren tot de taken van de gemeenschappelijke regeling, maar niet zijn meegenomen in het jaarplan van die gemeenschappelijke regeling.

AAA21

Besluiten in het kader van het beheren van een zekerheidstelling (bankgarantie)

AAA22

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen bij andere overheden

AAA23

Het verlenen van toestemming tot gebruik van een provinciaal eigendom (grond), anders dan op basis van huur of pacht

AAA24

Besluiten inzake buitengerechtelijke geschillen waarbij het financiële belang minder bedraagt dan € 50.000,-, met uitzondering van:

-nadeelcompensatie op grond van de Regeling nadeelcompensatie kabels en leidingen 2010 (AAA34 en AAA35);

- kostenvergoeding van verlegging van kabels en leidingen op grond van de Telecommunicatiewet (AAA34 en AAA35);

-besluiten in verband met onrechtmatig handelen van de provincie of een van haar bestuursorganen zoals opgenomen in ACJ01 en ABI10.

Omvat het buiten rechte:

a.aansprakelijk stellen van degene door wiens rechtmatig of onrechtmatig handelen of toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst de provincie schade heeft geleden;

b.erkennen of afwijzen van aansprakelijkheid voor schade van een ander die te wijten zou zijn aan rechtmatig handelen van de provincie of een van haar bestuursorganen dan wel aan een tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst door de provincie;

c.toekennen of afwijzen van schadevergoeding in verband met rechtmatig handelen van de provincie of een van haar bestuursorganen dan wel een tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst door de provincie;

d.treffen van een minnelijke regeling, al dan niet door middel van een vaststellingsovereenkomst, in de onder a t/m c bedoelde gevallen.

Het gaat om het financiële belang zonder BTW, wettelijke of contractuele rente of (buitengerechtelijke) kosten.

Zie ook BA01a

AAA25

(vervallen)

Zie AAA24

AAA26

Besluiten met betrekking tot gegevensverzamelingen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens

Betreft onder andere aanmelding gegevensverzameling bij College Bescherming Persoonsgegevens.

AAA27

(vervallen)

AAA28

Besluiten inzake legitimatiebewijzen ten aanzien van:

-ambtenaren op grond van art. 5:12 Awb;

-personen in dienst van dan wel werkzaam voor of vanwege de provincie (in contact met derden).

AAA29

Afgeven van een verklaring in het kader van een cliëntenonderzoek, zoals bedoeld in art. 3, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, alsmede het afgeven van vergelijkbare verklaringen in een Europees subsidietraject.

AAA30

Besluiten betreffende het oninbaar verklaren van openstaande vorderingen tot een bedrag van € 50.000,--.

AAA31

Het verstrekken van informatie aan de Europese Commissie (via BZK) inzake provinciale steunmaatregelen die van aanmelding zijn vrijgesteld

De feitelijk uitvoerende handeling, te weten de elektronische melding via het ministerie van BZK, wordt gecoördineerd door bureau K&C, afdeling FJZ.

AAA32

Besluiten omtrent gebruiksovereenkomsten ten behoeve van de provincie: overeenkomsten om niet of domeinnaamregistraties.

De overeenkomsten hebben geen betrekking op inkoop van diensten of leveringen.

AAA33

Aanschrijvingen tot het verleggen van kabels en leidingen, alsmede de eventueel daarmee samenhangende ingebrekestelling.

De aanschrijving ziet op het verleggen van kabels en leidingen in infrastructurele projecten waarin o.a. sprake is van een kabel of leiding die op een zakelijk recht ligt.

Het mandaat ziet niet op het intrekken of wijzigen van een ontheffing op grond waarvan een kabel of leiding binnen het beheergebied van de provincie is gelegen (zie ABI01).

AAA34

Besluiten omtrent nadeelcompensatie op grond van:

-de Regeling nadeelcompensatie kabels en leidingen 2010; en

-kostenvergoeding van verlegging van kabels en leidingen op grond van de Telecommunicatiewet;

voor zover het financiële belang niet hoger is dan € 250.000,00

Zie ook AAA35 en BA01b

AAA35

Besluiten omtrent nadeelcompensatie op grond van:

-de Regeling nadeelcompensatie kabels en leidingen 2010; en

-kostenvergoeding van verlegging van kabels en leidingen op grond van de Telecommunicatiewet;

voor zover het financiële belang € 250.000,00 tot € 1.000.000,00 bedraagt.

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

Zie ook BA01b en AAA34

AAA35a

Het voorafgaand aan de uitvoering van een project maken van afspraken met kabelexploitanten (projectovereenstemmingen), met uitzondering van afspraken over definitieve schadevergoeding.

Het betreft afspraken over te verrichten werkzaamheden en planning. Tevens kan er inzicht worden gegeven in een eventuele schadevergoeding, maar hieromtrent kunnen geen definitieve afspraken worden gemaakt .

AAA36

Besluiten tot het vaststellen van ontwerpgedoogbeschikkingen en definitieve gedoogbeschikkingen

AAA37

Besluiten inzake het vastleggen en wijzigen van financiële verplichtingen en vorderingen en het versturen van facturen in verband met of voortvloeiend uit een overeenkomst of uit de wet.

Het betreft:

-financiële verplichtingen uit zowel bestuursrechtelijke als privaatrechtelijke overeenkomsten of uit de wet;

-andere financiële verplichtingen zoals boeten, leges en belastingen.

N.b. het betreft niet de aanslagoplegging.

AAA38

Het vaststellen van aanvraagformulieren voor besluiten van Gedeputeerde Staten

AAA39

Het op grond van art. 9f, zesde lid, van de Elektriciteitswet 1998 bevoegd verklaren van een gemeente tot het afhandelen en coördineren van de benodigde vergunningen voor windturbines tussen de 5 en 100 MW

De gemeente is – voor zover nodig - bereid tot aanpassing van het bestemmingsplan en locatie past binnen het provinciaal ruimtelijk (windenergie) beleid

AAA40

Besluiten omtrent samenwerkingsovereenkomsten met andere overheden met een financieel belang van minder dan € 50.000,-- exclusief BTW

-Het betreft praktische samenwerking met geringe financiële gevolgen.

-Omvat niet het aangaan van overeenkomsten met andere overheden:

·in de verkenning en planstudie of realisatiefase in het kader van de aanleg, reconstructie en onderhoud van infrastructurele provinciale werken (BV14, AV09 en AV10);

·in verband met de bediening, het beheer en het onderhoud door de provincie van bruggen en sluizen ten behoeve van andere overheden (ABI11) .

AAA41

Indeplaatsstelling op basis van art. 124 van de Gemeentewet en het algemeen beleidskader indeplaatsstelling bij taakverwaarlozing, vastgesteld door Gedeputeerde Staten op 23 augustus 2011 (en de aanvullende beleidskaders voor Huisvesting voor verblijfsgerechtigden en Archief).

Het mandaat omvat fase 1 (signaleren) en fase 2 (valideren van informatie) van de interventieladder van het genoemde algemene beleidskader.

Rapportage per kwartaal aan portefeuillehouder.

Zie ook BA14

AAA42

Besluiten omtrent planschadeovereenkomsten met een geraamde waarde tot € 250.000 waarbij planschade is gedefinieerd zoals bedoeld in art. 6.1, Wro

ZieBV13 en AAA43

AAA43

Besluiten omtrent planschadeovereenkomsten met een geraamde waarde tussen € 250.000 en € 1.000.000 waarbij planschade is gedefinieerd zoals bedoeld in art. 6.1 Wro

Zie BV13 en AAA42

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

Financiële en Juridische Zaken

Financiële zaken

ACF01

Besluiten:

-tot het plaatsen en vervroegd opnemen van deposito’s binnen de schatkist;

-tot het aantrekken van leningen bij een financiële instelling of een publiekrechtelijk lichaam die voldoen aan de Wet Fido.

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

-maximaal € 100 mln;

-maximale looptijd 3 mnd.

In het ondermandaat wordt bepaald dat de bevoegdheden worden uitgeoefend door het afdelingshoofd Financiële en Juridische Zaken en de Treasurer gezamenlijk.

Zie ook BC01

ACF02

Besluiten omtrent (concern) verzekeringsovereenkomsten, exclusief CAR-verzekeringen en personeelsverzekeringen, op basis van het beschikbare budget

ACF03

Het verstrekken van een machtiging aan dealers voor het op naam van de provincie zetten van aangekochte auto’s

ACF04

Aanbieding begroting, najaarsnota, jaarrekening en alle begrotingswijzigingen aan BZK

ACF05

Het nemen van beslissingen in het kader van verleende borgstellingen voor intramurale zorgvoorzieningen

ACF06

(vervallen)

ACF07

Besluiten inzake het doen van belastingaangifte, voor zover betrekking hebbend op aangiften in het kader van BTW en het BTW-compensatiefonds

ACF08

Besluiten betreffende het verzenden van herinneringen en aanmaningen en het opstellen en ondertekenen van dwangbevelen

Ziet niet op het uitbrengen van dwangbevelen (dit gebeurt door aangewezen deurwaarder).

ACF09

Besluiten tot het afleggen van verklaringen in het kader van onder de provincie ten behoeve van derden gelegd conservatoir beslag

Juridische zaken

ACJ01

Besluiten in het kader van onrechtmatig handelen van de provincie, voor zover geen verband houdend met het beheer van infrastructuur, voor zover het financieel belang niet hoger is dan € 50.000,- :

-het starten en voeren van civielrechtelijke procedures;

-het treffen van minnelijke regelingen;

-het erkennen van aansprakelijkheid en toewijzen of afwijzen van schadevergoeding;

-het voorbereiden en uitvoeren van besluiten op grond van BA01voor zover betrekking hebbend op civielrechtelijke procedures ongeacht het financieel belang en het verrichten van proceshandelingen in lopende procedures

Het gaat om het financiële belang zonder BTW, wettelijke of contractuele rente of (buitengerechtelijke) kosten.

Zie ook BA01a en ABI10

ACJ02

Het verstrekken van informatie aan het Coördinatiepunt Staatssteun van BZK ten behoeve van de jaarlijkse rapportage van Nederland aan de Europese Commissie over alle provinciale steunregelingen

ACJ03

Het doen van inschrijvingen in het Handelsregister

Bezwarencommissie en bijzondere wetten

ABB01

Het benoemen van de (plv.) secretaris van de bezwarencommissie en de (plv.) klachtenfunctionaris.

ABB02

Het aanwijzen van (plaatsvervangend) griffiers van de Kamers uit GS voor de behandeling van administratieve geschillen

ABB03

Het adviseren over erkenning van openbaar belang en het leiden van een zitting over een gedoogplichtverzoek met rechthebbenden, verzoeker en andere betrokkenen (art. 1, respectievelijk. 2, vierde lid, Belemmeringenwet privaatrecht).

Zie BA08

ABB04

Het afgeven van een verklaring als bedoeld in art. 20 Uitvoeringswet grondkamers.

ABB05

Advisering aan de ministers van Economische Zaken en Veiligheid en Justitie over (her)benoeming van (plv.) leden van de grondkamers en pachtkamers (art. 11 Uitvoeringsbesluit pacht; art. 48a, eerste lid, Wet op de rechterlijke organisatie.

ABB06

Besluiten op grond van de Wet op de lijkbezorging, met uitzondering van het vaststellen van een verordening als bedoeld in art. 36, derde lid.

ABB07

Het uitoefenen van bevoegdheden op grond van de Wet op de strandvonderij.

ABB08

Bestemmen van wegen tot openbare wegen (art. 4, lid 1, onder III, Wegenwet)

ABB09

Besluiten tot het buiten behandeling laten van klachten (art. 9:8, lid 3, Awb)

ABB10

Besluiten omtrent einde gebruik gebouw of terrein door een niet door de gemeente in stand gehouden school op grond van artikel 110 Wet op het primair onderwijs

Ontwikkelings-/grondzaken

ACOG01

Besluiten in het kader van de administratieve onteigeningsprocedure

Het betreft de voorbereiding van een dergelijke procedure alsmede het indienen van het verzoek tot het verkrijgen van een onteigenings-Koninklijk Besluit.

ACOG02

Besluiten omtrent overeenkomsten met betrekking tot onroerende zaken

-Het betreft huur- en pachtovereenkomsten, gebruiksovereenkomsten en dergelijke.

­Het betreft uitdrukkelijk niet het verkrijgen en vervreemden van registergoederen en onroerende zaken en evenmin het vestigen van een beperkt zakelijk recht (zie ACOG03 en BA02).

ACOG03

Besluiten inzake het verkrijgen en vervreemden van registergoederen en inzake het vestigen van (beperkte) zakelijke rechten, waarbij de koopsom inclusief schadeloosstellingen hoe dan ook genaamd of uit hoofde waarvan ook bepaald, niet meer bedraagt dan € 250.000,--

Voor zover passend binnen het beschikbare budget.

Zie ook BA02 en ACOG02

ACOG04

Besluiten in het kader van het provinciaal voorkeursrecht krachtens de Wet voorkeursrecht gemeenten (Wvg) op onroerende zaken in gebied Nieuw Reijerwaard in de gemeente Ridderkerk, voor zover deze besluiten betrekking hebben op de uitvoering, zoals het verlenen van ontheffing als bedoeld in art. 10 Wvg (of een daarvoor in de plaats tredend art.) en het nemen van een beginselbesluit tot aankoop.

Er is een positief advies van de Gemeenschappelijke Regeling Nieuw Reijerwaard.

De ontheffing heeft slechts betrekking op de betreffende onroerende zaak; voor het overige blijft het voorkeursrecht gehandhaafd.

Openstelling elektronische weg

AIA01

Besluiten inzake het openstellen van de elektronische weg voor specifieke procedures.

Aanbestedingen

ABIR01

Besluiten inzake een klacht in een aanbestedingsprocedure

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

In relatie tot omgevingsdiensten

ADMR01

Besluiten omtrent opdrachten aan omgevingsdiensten die niet zijn opgenomen in het jaarplan en behoren tot het takenpakket zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling

ADMR02

Besluiten omtrent het jaarplan van de afzonderlijke omgevingsdiensten waarin de door de diensten voor de provincie uit te voeren werkzaamheden in het desbetreffende jaar worden vastgelegd

ADMR03

Het instellen van hoger beroep in zaken welke in mandaat zijn afgedaan binnen omgevingsdiensten.

Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer

AR01t/m AR09

(vervallen)

AR10

Het positief beslissen op gemeentelijke verzoeken om verkorting van de in art.

3.8, vierde lid, Wro bedoelde termijn van zes weken na

de vaststelling van het bestemmingsplan in die situaties waarin geen aanleiding

bestaat een reactieve aanwijzing te geven

AR11

Het langs elektronische weg vastleggen van vastgestelde visies, plannen, besluiten en verordeningen als bedoeld in de Wet ruimtelijke ordening

AR12

Het indienen van zienswijzen tegen gemeentelijke ontwerpbestemmingsplannen, ontwerp(wabo)projectbesluiten, ontwerpprojectuitvoeringsbesluiten en ontwerpstructuurvisies

AR13

Het wijzigen van de begrenzing van bij of krachtens de Verordening Ruimte 2014 aangewezen gebieden en aanduidingen binnen de daartoe in de verordening opgenomen randvoorwaarden.

AR14

(vervallen)

Verkeer en Vervoer

AV01

Besluiten verband houdend met de zorg voor de coördinatie en afstemming van het openbaar vervoer op basis van art. 21, Wp2000 voor zover vallend onder de

verantwoordelijkheid van de provincie

AV02

Besluiten tot het vaststellen van het beoordelingsprotocol in het kader van het aanbesteden van concessies openbaar vervoer en het voor eenieder openstaand personenvervoer in de zin van art. 6 en 7, Besluit personenvervoer 2000

AV03

Bevoegdheden op grond van de Wp2000:

a.besluiten omtrent verzoeken om overleg met concessieverlener in aangrenzend gebied ( art. 26);

b.aanvragen van advies aan consumentenorganisaties (art. 27, lid 1);

c.jaarlijkse informatieverstrekking aan consumentenorganisaties (art. 28);

d.besluiten omtrent ontheffing (art. 29);

e.aanwijzing van deskundigen (art. 39, lid 3);

f.verzoek om advies aan consumentenorganisaties (art. 44, lid 3);

g.verzoeken tot het verstrekken van gegevens (art. 46, lid 1)

AV04

Besluiten op grond van de Regeling vaststelling kenmerken en startvoorwaarden buurtbusprojecten provincie Zuid-Holland 2006.

AV05

Besluiten tot vaststelling van een advies als bedoeld in art. 2, tweede lid, Locaalspoor- en Tramwegwet

AV06

Besluiten inzake de vaststelling van tarieven en modellen van vervoersbewijzen met een beperkte geldigheidsduur terzake van openbaar vervoer op grond van art. 20, lid 2 en art. 32 Wp 2000.

AV07

(vervallen)

AV08

Besluiten tot vaststelling van jaarlijkse rapportage in het kader van de Wet Brede doeluitkering verkeer en vervoer aan de minister van Infrastructuur en Milieu

AV09

Besluiten omtrent overeenkomsten in de verkenning en planstudie of realisatiefase met andere overheden in het kader van de aanleg, reconstructie en onderhoud van infrastructurele provinciale werken waarbij de geraamde omvang van het provinciale werk lager is dan € 250.000

-passend binnen vigerend provinciaal ruimtelijk kader;

-ziet niet op het verstrekken van subsidies.

Zie ook AV10 en BV14

AV10

Besluiten omtrent overeenkomsten in de verkenning en planstudie of realisatiefase met andere overheden in het kader van de aanleg, reconstructie en onderhoud van infrastructurele provinciale werken waarbij de omvang van het provinciale werk ligt tussen de € 250.000 en € 1.000.000

-passend binnen vigerend provinciaal ruimtelijk kader;

-ziet niet op het verstrekken van subsidies

Zie ook AV09 en BV14

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

AV11

Het geven en onthouden van toestemming aan een concessiehouder of vervoerder om financiële bijdragen van derden te ontvangen voor onder de concessie respectievelijk de vervoersovereenkomst aangeboden openbaar vervoer (art. 32, Wp 2000)

AV12

Het vaststellen van een Nota van inlichtingen in het kader van de aanbesteding van een concessie openbaar vervoer (art. 20, lid 2 en 3 WP 2000) of van een vervoerovereenkomst openbaar vervoer (art. 6 en 7 BP 2000)

Beheer infrastructuur

ABI01

Besluiten inzake ontheffingen en vrijstellingen op basis van:

a.de Wegenverordening Zuid-Holland 2010*

b.de Vaarwegenverordening Zuid-Holland*

c.het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (art. 87 van het RVV)

d.de Regeling voertuigen, art. 9.1 (art. 5.1.1, eerste lid, aanhef en onderdeel c, en tweede lid, 5.1.2 en 5.1.3 van de Regeling voertuigen)

e.de Scheepvaartverkeerswet (art. 7, eerste lid)

f.de Wegenverkeerswet 1994 (verbod om op een weg een wedstrijd met voertuigen te houden of daaraan deel te nemen (art. 10, eerste lid, en 148, eerste lid, onder b) of

g.het mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van 4 maart 2003 tot mandatering van hun bevoegdheden aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland betreffende beheer en onderhoud van het Utrechtse deel van het Merwedekanaal

* behoudens waar het betreft een wijziging en intrekking (geheel en gedeeltelijk) van een verleende ontheffing ten nadele van de betrokkene ingeval van niet of niet behoorlijke naleving van de aan de ontheffing verbonden voorschriften.

Alsmede het intrekken en wijzigen van besluiten met betrekking tot kabels en leidingen ten nadele van ontheffing- c.q. toestemminghouders.

Zie BV03

ABI02

Besluiten op grond van de Wegenwet:

a.goedkeuring van de overdracht van de verplichting tot onderhoud van een weg door een gemeente of waterschap (art. 18a, lid 1);

b.vaststelling van grenzen bebouwde kom (art. 27, lid 2);

c.goedkeuring van het besluit van het waterschapsbestuur om het onderhoud van een weg, waarop het waterschap heeft toe te zien ten laste van het waterschap te brengen (art. 19, lid 3);

d.bekendmaking van een goedkeuringsbesluit (art. 22, lid 1);

e.vaststelling en wijziging van wegenleggers (Wegenwet/Wegenleggerbesluit);

f.wijziging van de onderhoudsgrenzen ten gevolge van reconstructies zoals de aanleg van rotondes, aansluiting van openbare wegen op provinciale wegen van andere wegbeheerders en kunstwerken zoals viaducten en tunnels.

ABI03

Besluiten op basis van het herverdelingsplan wegenbeheer Zuid-Holland

ABI04

Besluiten op basis van de Wegenverkeerswet 1994 (art. 15 en 19) en het Besluit Administratieve bepalingen inzake het Wegverkeer (art. 33, 34 en 36) inzake verkeerstekens en maatregelen op of aan de weg

ABI05

(Vervallen)

ABI06

Besluiten op basis van de Scheepvaartverkeerswet en het Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer inzake het plaatsen of verwijderen van verkeerstekens

Het mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van 4 maart 2003 tot mandatering van hun bevoegdheden aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland betreffende beheer en onderhoud van het Utrechtse deel van het Merwedekanaal, ziet ook op deze besluiten.

ABI07

Besluiten op basis van de Beleidsregel overname bescherming oevers van derden Zuid-Holland

ABI08

Besluiten omtrent overeenkomsten met anderen inzake opdrachtverlening ten behoeve van aanleg, reconstructie en onderhoud van provinciale wegen of vaarwegen, tot een geraamde waarde van

€ 200.000,00.

Dit ziet op het meenemen van werkzaamheden van de provincie en van een andere overheid of van een derde in één opdracht en heeft geen betrekking op bevoegdheden met betrekking tot regelgeving op het gebied van aanbesteding.

De genoemde waarde heeft geen betrekking op de totale waarde van de opdracht, maar op het deel dat de provincie bij een ander neerlegt of het deel van een ander dat de provincie bij haar opdrachtverlening meeneemt.

Zie ook BV15

ABI09

Besluiten in het kader van de verkoop van (overtollige) roerende zaken tegen marktwaarde, waarbij de geraamde verkoopwaarde minder bedraagt dan € 50.000,-.

ABI10

Het al dan niet erkennen van aansprakelijkheid en toekennen van schadevergoeding op civielrechtelijke grondslag in verband met onrechtmatig handelen van de provincie, uitsluitend in relatie tot beheer van infrastructuur, mits het financieel belang bekend is en (naar verwachting) niet hoger is dan € 50.000 exclusief wettelijke rente en kosten.

(Zie ook BA01a en ACJ01)

ABI11

Besluiten omtrent overeenkomsten met andere overheden in verband met de bediening, het beheer en het onderhoud door de provincie van bruggen en sluizen ten behoeve van andere overheden

Financiële gevolgen: in principe altijd kostenneutraal.

ABI12

Besluiten tot het doen van een verzoek als bedoeld in art. 5.3, Telecommunicatiewet bij de OPTA bij bedenkingen tegen de kennisgeving van een telecommunicatiebedrijf in verband met de uitvoering van werkzaamheden in het provinciale weggebied

ABI13

Besluiten op basis van de Vaarwegenverordening Zuid-Holland inzake

a.afmetingen en diepgang van schepen (art. 2.1.3)

b.lengte slepen en duwstellen en breedte gekoppelde samenstellen (art. 2.1.4)

c.het toekennen van een bijdrage in de meerkosten (art. 2.2.4 en 3.2.3)

d.bedieningstijden (art. 2.3.1 en 3.2.4)

ABI14

Besluiten tot het aanwijzen van functionarissen die bevoegd zijn tot het geven van verkeersinformatie dan wel verkeersaanwijzingen als bedoeld in de Scheepvaartverkeerswet (art. 2, lid 1, Besluit verkeersinformatie en verkeersaanwijzingen scheepvaartverkeer (Stb. 2003, 7))

ABI15

Besluiten tot het aanwijzen van functionarissen als bevoegde autoriteit als bedoeld in het Binnenvaartpolitiereglement (art. 5, sub b, Vaststellingsbesluit Binnenvaartpolitiereglement)

ABI16

(vervallen)

ABI17

Besluiten op grond van Hoofdstuk 2 van de Wabo met betrekking tot provinciale wegen

Heeft uitsluitend betrekking op omgevingsvergunningen voor wegaansluitingen op provinciale wegen, reclame-uitingen op gebouwen, beplantingen en enkelvoudige uitwegen (enkelvoudige omgevingsvergunning).

ABI18

Besluiten tot of in verband met het afgeven van een wettelijk advies op grond van art. 2.26 van de Wabo met betrekking tot provinciale wegen

Heeft uitsluitend betrekking op aanvragen voor wegaansluitingen op provinciale wegen, reclame-uitingen op gebouwen, beplantingen en enkelvoudige uitwegen.

ABI19

Besluiten in het kader van de handhaving van omgevingsvergunningen, waarbij GS niet het bevoegd gezag zijn

Omvat mede:

-het indienen van een formeel handhavingsverzoek bij de gemeente op grond van art. 5.20, Wabo (Indien na ambtelijk/bestuurlijk overleg door de gemeente geen gevolg wordt gegeven aan het handhavingsadvies kan een formeel verzoek om handhaving worden ingediend bij de gemeente);

-het ingebreke stellen van een gemeente indien niet tijdig wordt besloten op het handhavingsverzoek (Alvorens tot ingebrekestelling wordt overgegaan, dient eerst ambtelijk/bestuurlijk overleg plaats te vinden).

Kan alleen worden ondergemandateerd aan directeuren van diensten of aan een afdelingshoofd.

ABI20

Besluiten tot overdracht of overname van het beheer en onderhoud of van de eigendom van wegen van en naar de provincie op grond van de Wegenwet, Waterstaatswet en Waterschapswet indien met de transactie een bedrag van minder dan € 250.000,00 gemoeid is.

Zie BV02

ABI21

Besluiten omtrent overeenkomsten inzake verkeersregelinstallaties (vri’s)

Programma’s en projecten

APP01

Besluiten omtrent overeenkomsten met ProRail in het kader van de realisatie van infrastructurele werken

Kan niet worden ondergemandateerd.

APP02

(vervallen)

APP03

(vervallen)

APP04

(Vervallen)

Milieu

AM01

Besluiten ter voorbereiding en kennisgeving resp. bekendmaking van het ontwerp en van de vaststelling van de PMV en van het milieubeleidsplan

AM02

(Vervallen)

AM03

Saneringsprogramma industrielawaai:

Besluiten inzake vaststelling van het saneringsprogramma (art. 62, lid 1, Wgh), voor zover het bedrag van de aanvraag meer is dan € 50.000,-.

Zie ook AM05

AM04

Besluiten op grond van titel 11.2 Wm (geluidsbelastingskaarten en actieplannen).

Omvat niet de vaststelling van actieplannen op grond van art. 11.12, eerste lid, Wm (BMN02).

AM05

Saneringsprogramma industrielawaai:

Besluiten inzake vaststelling van het saneringsprogramma (art. 62, lid 1, Wgh), voor zover het bedrag van de aanvraag lager of gelijk is aan € 50.000.

Zie ook AM03

AM06

Melding op grond van art. 5.12 lid 12 van de Wet milieubeheer aan de minister van Infrastructuur en Milieu in het kader van het Nationaal Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (melding inzake wijzigen, vervangen of toevoegen van projecten en maatregelen binnen het programma NSL)

AM07

Op grond van art. 5.8 juncto 5.3 en 5.4 van de Wabo (coördinatietaak inzake doelmatige handhaving) vaststellen van:

a.een verzoek om informatie en rapportage

b.een bezoekbevestigingsbrief

c.een voorwaarschuwingsbrief

AM08

Kennisnemen en becommentariëren van het jaarlijks op te stellen uitvoeringsprogramma en jaarverslag in het kader van het Vuurwerkbesluit

AM09

Reageren op ontwerpverordeningen vergunning toezicht en handhaving van gemeenten.

Bodem

ARB01

Het indienen van verslagen over de uitvoering van de Wbb zoals bedoeld in art. 87a van de Wbb en het indienen van voortgangsrapportages op grond van het convenant Bodemontwikkelingsbeleid en aanpak spoedlocaties en het convenant Bodem en ondergrond 2016 – 2020.

ARB02

Verzoeken aan gemeenten tot het betalen van de gemeentelijke bijdrage in de kosten van onderzoek of sanering van een geval van bodemverontreiniging

ARB03

(vervallen)

ARB04

Besluiten op grond van paragraaf 8.2 Wet milieubeheer

ARB05

Op grond art. 55c. eerste lid, Wbb en in het kader van de gebiedsgerichte aanpak van de verontreiniging van het diepe grondwater aanwijzen van een gebied waar een gebiedsgerichte aanpak zal plaatsvinden.

ARB06

Op grond van art. 55e, eerste lid, onder b, juncto art. 55g Wbb en in het kader van de gebiedsgerichte aanpak van de verontreiniging van het diepe grondwater vaststellen van een plan voor de gebiedsgerichte aanpak.

ARB07

Op grond van art. 55f Wbb en in het kader van de gebiedsgerichte aanpak van de verontreiniging van het diepe grondwater instemmen met een plan voor de gebiedsgerichte aanpak.

Nazorg

ARW01

Besluiten op grond van art. 4.4.3. Provinciale milieuverordening inzake ontheffingen voor gesloten stortplaatsen

ARW02

(vervallen)

Ontgronding

ARG01

Adviseren aan minister inzake ontgrondingsaanvragen

Voorzover niet strijdig met geldend provinciaal gelden ruimtelijk beleid

Huisvestingsverordeningen/woonvisies

ARV01

Reageren op gemeentelijke ontwerp huisvestingverordening of woonvisie

Voorzover in overeenstemming met provinciale uitgangspunten woonbeleid (Programma Ruimte)

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

Zorgbeleid

AZ01

(vervallen)

Cultureel Erfgoed/Kunsten

AZ02

Het geven van adviezen aan de Minister van OCW en aan gemeentebesturen in het kader van de bescherming van monumenten en stads- en dorpsgezichten ter uitvoering van de Monumentenwet 1988, alsmede het geven van adviezen aan gemeentebesturen, omvat tevens het geven van beoordelingen in het kader van het provinciaal archeologiebeleid

AZ03

Het aangaan van bruikleenovereenkomsten en het op basis van een overeenkomst overdragen van vondsten van het Provinciaal Archeologisch Depot/Centrum

-In de overeenkomst wordt bepaald dat de overgedragen objecten op generlei wijze aan derden mogen worden overgedragen.

-Overdracht alleen aan daartoe aangewezen depots die voldoen aan de provinciale richtlijnen.

AZ04

Het in bruikleen geven respectievelijk nemen van objecten van kunst en cultuur

Onderwijs

AZ05

Besluiten op grond van art. 72, lid 2, Wet op het voortgezet onderwijs

Integrale Veiligheid

ABK01

(vervallen)

Wet openbaarheid van bestuur

AWOB01

Besluiten in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

Procedure-besluiten (waaronder ook begrepen het buiten behandeling stellen van een Wob-verzoek) kunnen worden afgedaan door de Wob-functionarissen.

Bibob

ABIB01

Het uitoefenen van de bevoegdheden op grond van de Wet Bibob, met uitzondering van het verwerken van het advies “ernstig gevaar” van het Landelijk Bureau Bibob.

Het vragen van advies aan het Landelijk Bureau Bibob (LBB) en het verwerken van dit advies kan niet in ondermandaat worden gegeven.

Het vragen van inlichtingen uit gesloten bronnen (verzoek op grond van art. 11a Wet Bibob) en het uitreiken van een vragenformulier kan in ondermandaat plaatsvinden door de Bibob-functionarissen.

NB. Het mandaat omvat mede het voorafgaand aan het vragen van advies aan LBB uit te voeren eigen onderzoek. Het verwerken van het advies “ernstig gevaar” van het LBB is voorbehouden aan Gedeputeerde Staten.

ABIB02

-Aanwijzen van personen werkzaam bij de provincie Zuid-Holland die bevoegd zijn tot het raadplegen van justitiële gegevens op grond van artikel 15 Besluit justitiële gegevens (Bjg) bij de Justitiële Informatiedienst (Justid), alsmede daartoe voor hen machtigingen aan te vragen.

-Het aanvragen van machtigingen tot het raadplegen van justitiële gegevens op grond van artikel 15 Besluit justitiële gegevens (Bjg) bij de Justitiële Informatiedienst (Justid) voor personen aangewezen als onbezoldigd ambtenaar van de provincie en tevens werkzaam bij een omgevingsdienst waaraan de provincie deelneemt.

-Aanwijzen van personen werkzaam bij de provincie Zuid-Holland die bevoegd zijn tot het raadplegen van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel op natuurlijke personen, alsmede daartoe voor hen machtigingen aan te vragen.

De gemachtigden doen tweemaal per jaar verslag van het gebruik van hun machtiging aan de portefeuillehouder, de commissaris van de Koning.

Provinciearchivaris

APA01

Het beoordelen en voor kennisgeving aannemen van verordeningen als bedoeld in de art. 30, lid 1, 32, lid 2, 35, lid 1, 37, lid 2, en 40, lid 3, Archiefwet 1995

APA02

(vervallen)

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

APA03

Het verstrekken van machtigingen als bedoeld in art. 13, lid 3, Archiefwet 1995

APA04

-Toestemming geven tot raadpleging van niet-openbare stukken berustend in de provinciale archiefbewaarplaats.

-Opnemen van externe archieven in de provinciale archiefbewaarplaats

Financieel Toezicht

AFT01

Besluiten o.g.v. de Gemeentewet:

a.art. 95-98 (geldelijke voorzieningen)

b.art. 160 (deelnemingen)

c.art. 186, lid 3 (waarschuwing)

d.art. 191, 192 en 203 (begroting/begrotingswijziging)

e.art. 212, 213, 213a en 214 (verordeningen m.b.t de organisatie)

f.art. 200 en 201 (jaarrekeningen)

g.art. 203 jo art. 21 Wet Arhi (begroting/begrotingswijziging i.g.v. preventief toezicht)

h.art. 208 (aangaan van verplichtingen indien begroting niet is goedgekeurd)

i.art. 209 (uitgaven i.g.v. spoed)

AFT02

Het beoordelen en voor kennisgeving aannemen van berekeningen van grondexploitaties in het kader van de toetsing van de economische uitvoerbaarheid van bestemmingsplannen

AFT03

Het informeren van gemeenten over de criteria voor financieel toezicht op de begroting en de jaarrekening

AFT04

Besluiten op grond van de Wet Fido:

a.art. 4 lid 3 (herstel overschrijding kasgeldlimiet)

b.art. 4 lid 3 (treffen maatregelen om te voldoen aan de kasgeldlimiet)

c.art. 4 lid 5 (verlenen ontheffing overschrijding kasgeldlimiet)

d.art. 6 lid 3 (verlenen toestemming)

e.art. 6 lid 5 (ontheffing overschrijding renterisiconorm)

AFT05

Dezelfde toezichtstaak als vermeld in AFT01 t/m AFT04 ten aanzien van gemeenschappelijke regelingen ingevolge de art. 33 en 34, Wgr

AFT06

Besluiten inzake het vaststellen van maximum eigen bijdrage voor art. 12-gemeenten bij bodemsanering

AFT07

Het uitvoeren van een begrotingsscan van een gemeente en het op basis daarvan uitbrengen van een rapport met conclusies en aanbevelingen aan de gemeente

AFT08

Besluiten tot goedkeuring van verordeningen van gemeenten tot het toekennen van voordelen ten laste van de gemeente, anders dan in de vorm van vergoedingen en tegemoetkomingen, aan leden van de raad, van een commissie en van het dagelijks bestuur van een commissie (art. 99, tweede lid, Gemeentewet)

AFT09

Goedkeuren van door GS aangewezen besluiten van gemeenten die kunnen leiden tot nieuwe uitgaven, tot verhoging van bestaande uitgaven of tot verlaging van bestaande inkomsten van de gemeente (art. 25, Wet Arhi)

AFT10

Het beoordelen en voor kennisgeving aannemen van besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen of opheffen van, of het toetreden tot of uittreden uit gemeenschappelijke regelingen tussen gemeenten

BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN

TOELICHTING/VOORWAARDEN

AFT11

Vergelijkbare toezichtstaak als vermeld in AFT01 ten aanzien van de waterschappen ingevolge de Waterschapswet en de waterschapsreglementen, met uitzondering van het instellen van preventief toezicht, het aangaan van verplichtingen en uitgaven met spoed

AFT12

Vervallen

Gemeentelijke herindeling

ABZT01

Inschrijving registergoederen in openbare registers op grond van artikel 44 Wet Arhi.

Groen

AG01

Het uitoefenen van bevoegdheden als bedoeld in de art. 5:29 en 5:30, Awb

Het betreft onder meer het meevoeren, opslaan, afgifte van zaken bij de uitoefening van bestuursdwang.

AG02

Besluiten op grond van:

a.de Boswet;

b.de Flora- en faunawet;

met uitzondering van de besluiten in verband met handhaving en toezicht

AG03

Besluiten op grond van de Natuurbeschermingswet 1998 (gaat per 1 maart/ 1juli 2016 op in de Wet natuurbescherming) inclusief besluiten omtrent (PAS)-overeenkomsten ter uitvoering van maatregelen zoals vastgesteld in beheerplannen en gebiedsanalyses, alsmede advisering op grond van deze wet aan de Minister van Economische Zaken.

Overeenkomsten ter uitvoering van maatregelen uit beheerplannen en gebiedsanalyse, waarbij tevens door Gedeputeerde Staten een vergoeding wordt betaald aan de uitvoerende partij kunnen alleen worden aangegaan, indien Gedeputeerde Staten hiervoor budget hebben gereserveerd.

AG04

Beheer van Informatiesysteem avifauna en vegetatie:

Het betreft:

-uitvoeren van veldwaarnemingen;

-opslaan en toegankelijk maken van eigen gegevens en gegevens van anderen;

-afspraken maken met het Rijk.

AG05

(Vervallen)

AG06

Besluiten in het kader van de Wet inrichting landelijk gebied, met uitzondering van de beantwoording van de bedenkingen naar aanleiding van de tervisielegging van een ontwerp-landinrichtingsplan, alsmede de definitieve vaststelling van een landinrichtingsplan.

AG07

(Vervallen)

AG08

(Vervallen)

AG09

(vervallen)

AG10

Besluiten omtrent overeenkomsten met agrariërs voor de openstelling van hun grond ten behoeve van wandelroutes

AG11

Het geven van commentaar op conceptplannen van recreatieschappen, waarin de provincie deelneemt

AG12

Het instemmen met jaarplannen, begrotingen en jaarrekeningen voor de provinciale recreatiegebieden

AG13

Besluiten omtrent dienstverleningsovereenkomsten tussen de provincie en de recreatieschappen

AG14

Het vaststellen van collectieve beheerplannen weidevogels zoals bedoeld in art. 9.2 van de Subsidieregeling Natuur en Landschapsbeheer Zuid-Holland 2013

AG15

Het corrigeren van de kaart behorende bij het Natuurbeheerplan Zuid-Holland aan de hand van kennelijke in het veld waarneembare fouten

AG16

Besluiten ter uitvoering van de beleidsregel Compensatie Natuur, Recreatie en Landschap Zuid-Holland, voor zover het financiële belang van de compensatie niet meer bedraagt dan € 200.000,-:

-het (desgevraagd) reageren op compensatieplannen, voor zover andere overheden bevoegd gezag zijn;

-het accorderen van compensatieplannen;

-het vaststellen of compensatieplannen conform zijn uitgevoerd;

-het vorderen van nakoming indien compensatieplannen niet of niet volledig uitgevoerd zijn, voor zover GS bevoegd gezag zijn;

-het instemmen met financiële compensatie;

-het reageren op ramingen voor financiële compensatie;

-het beschikken over de trekkingsrechten bij het Groenfonds, alsmede van andere compensatiemiddelen, voor zover deze bij GS berusten;

-besluiten over het aanwenden van compensatiemiddelen, voor zover deze bij GS berusten.

Zie ook BG05

AG17

(vervallen)

AG18

(vervallen)

AG19

Het wijzigen van de Wandelroutenetwerkkaart

AG20

Besluiten omtrent vergoeding van de beheerkosten minder dan € 250.000,-, samenhangend met de verkoop van provinciale natuur- en recreatiegebieden

Zie ook BG06

Water

AW01

Besluiten tot goedkeuring van projectplannen waar paragraaf 2 van hoofdstuk 5 van de Waterwet op van toepassing is en waartegen geen zienswijzen zijn ingediend (art. 5.7, lid 1, Waterwet), alsmede besluiten op grond van art. 5.7, lid 2, Waterwet bij interprovinciale waterstaatswerken

Indien zienswijzen zijn ingediend dan vallen de besluiten onder bestuurlijk mandaat BW01.

AW02

Besluiten tot toepasbaarheid en uitvoering van de coördinatieprocedure voor de besluiten die nodig zijn voor de uitvoering van de projectplannen waar paragraaf 2 van hoofdstuk 5 van de Waterwet op van toepassing is (art. en 5.8 tot en met 5.12, Waterwet)

AW03

Besluiten omtrent de vaststelling van de tijdstippen genoemd in de Waterverordeningen, voor zover in overeenstemming met het in het regionaal

waterplan vast gelegd provinciaal beleid

AW04

(vervallen)

AW05

Vaststellen van standpunten en uitbrengen van adviezen met betrekking tot de voorbereiding van een AMvB, een ministeriële regeling, het

Hoogwaterbeschermingsprogramma, nadere regels, verslagen of leidraden ter

uitvoering van de Waterwet

AW06

(vervallen)

AW07

Besluiten omtrent verzoeken tot vrijstelling van de herzieningsverplichting van peilbesluiten (Waterverordeningen)

AW08

(vervallen)

AW09

Besluiten tot het indienen van zienswijzen, het geven van advies en het geven van beschouwingen over het nationaal waterplan (art 4.3, Waterwet), (ontwerp-) beheerplan (art. 4.7, Waterwet), (ontwerp-) peilbesluiten alsmede (ontwerp-) projectplannen van de waterbeheerders en gemeentelijke rioleringsplannen (art. 4.23, Wm)

AW10

Besluiten op verzoeken tot uitstel en ontheffing zorgplicht afvalwater voor zover dit in overeenstemming is met het geldende provinciale beleid (art. 10.33 lid 3 Wm)

Indien niet in overeenstemming met het provinciaal beleid dan valt de besluitvorming onder bestuurlijk mandaat BW02.

AW11

(vervallen)

AW12

(Vervallen)

AW13

Besluiten omtrent schadevergoeding (art. 7.14 tot en met 7.20, Waterwet)

AW14

Besluiten bij gevaar voor waterstaatswerken (art. 5.28 tot en met 5.31, Waterwet)

AW15

(vervallen)

AW16

(vervallen)

AW17

Besluiten ter voorbereiding en kennisgeving resp. bekendmaking van het ontwerp en van de vaststelling van het waterplan