Besluit van gedeputeerde staten van de provincie Zuid-Holland van 20 september (PZH-2016-563889976) tot vaststelling van het Reglement deskundigencommissie R&D MIT Zuid-Holland 2016 (Reglement deskundigencommissie R&D MIT Zuid-Holland 2016) (Prov. Blad 2016, 5295)

1. Er is een adviescommissie R&D MIT Zuid-Holland.

2. De commissie heeft tot taak gedeputeerde staten te adviseren over:

• a.

  de toepassing van de weigeringsgronden, bedoeld in artikel 4.2 en artikel 5.2 van de subsidieregeling;

• b.

  de beoordeling en rangschikking van alle aanvragen, bedoeld in artikel 4.5 en artikel 5.5 van de subsidieregeling.

1. De commissie omvat ten hoogste 15 leden en bestaat in ieder geval uit:

• a.

  een voorzitter, tevens lid;

• b.

  een plaatsvervangend voorzitter, tevens lid;

• c.

  overige leden.

2. De leden worden door een door gedeputeerde staten aangewezen onafhankelijke partij voorgedragen op basis van hun geschiktheid, ervaring en deskundigheid.

1. Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden van de commissie. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter worden in functie benoemd.

2. De leden worden benoemd voor de duur van vier jaar en kunnen eenmaal worden herbenoemd.

3. Tenzij gedeputeerde staten anders bepalen, blijven aftredende leden van de commissie hun functie vervullen totdat in hun opvolging is voorzien.

4. Een lid van de commissie verschoont zich bij iedere mogelijke schijn van belangenverstrengeling. Hiervan wordt in ieder geval geacht sprake te zijn als het lid niet onafhankelijk is van een of meer van de bij het aan de orde zijnde aanvragen betrokken partijen.

1. De commissie wordt ondersteund door een secretaris.

2. Gedeputeerde staten wijzen een of meer ambtenaren aan als secretaris, respectievelijk plaatsvervangend secretaris.

3. De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.

4. De secretaris woont de vergaderingen van de commissie bij.

1. De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang en behandeling van de agenda.

2. De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie.

3. De voorzitter bewaakt de kwaliteit van de uit te brengen adviezen en de juiste aansluiting bij de subsidieregeling.

1. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

2. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter bepalen gezamenlijk de samenstelling van de commissie per vergadering, aan de hand van de vereiste deskundigheid in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen. De voorzitter nodigt hiertoe in overleg met de secretaris de leden van de commissie uit.

3. Naast de leden kan een vertegenwoordiger van de provincie als toehoorder de vergadering bijwonen.

4. Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

5. De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig acht.

1. Elk ter vergadering aanwezig lid van de commissie heeft een stem ten behoeve van een project op grond waarvan een subsidieaanvraag is ingediend.

2. De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

3. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

1. De commissie brengt binnen zes weken na ontvangst van de volledige subsidieaanvraag door Gedeputeerde Staten een gemotiveerd advies uit over de subsidieaanvraag.

2. Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

3. De adviezen van de commissie zijn openbaar.

4. Gedeputeerde staten kunnen slechts gemotiveerd afwijken van het advies.

1. De secretaris draagt zorg voor een zakelijk verslag van de vergadering.

2. Het verslag wordt door de secretaris ondertekend.

1. De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2. Voor zover de leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

1. De leden van de commissie ontvangen voor het deelnemen aan een vergadering een vergoeding overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 35 en 36 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden.

2. Een lid ontvangt de vergoeding eveneens als hij een vergadering naar het oordeel van de voorzitter in voldoende mate heeft voorbereid, maar om een oorzaak die buiten zijn macht is gelegen niet in staat is de vergadering bij te wonen.