Besluit van de secretaris van 15 december 2017, PZH-2017-0007878 (DOS-2015-0007878) tot vaststelling van het ondermandaat ten behoeve van ambtelijk opdrachtgevers en leidinggevenden mede in hun rol als ambtelijk opdrachtgever (Ondermandaatbesluit secretaris 2018)

Artikel 1 Ondermandaat

• 1.

  Aan ambtelijk opdrachtgevers, leidinggevenden, mede in hun rol als ambtelijk opdrachtgever, en overige functionarissen wordt ondermandaat verleend om besluiten te nemen overeenkomstig de bij dit besluit behorende lijst, opgenomen in bijlage 1.

• 2.

  De ambtelijk opdrachtgevers staan vermeld op de lijst, opgenomen in bijlage 2.

Artikel 2

Aan de functionarissen genoemd in bijlage 3 worden ten aanzien van degenen die formatief bij hen zijn ondergebracht dezelfde ondermandaten verleend als waren zij bureauhoofd en voor zover het betreft aanstelling, benoeming en ontslag als waren zij afdelingshoofd.

Artikel 3 Voorwaarden

• 1.

  Het ondermandaat geldt met inachtneming van de door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten in de hierboven aangehaalde besluiten gestelde voorwaarden en beperkingen.

• 2.

  De uitoefening van een ondermandaat door een bureauhoofd, afdelingshoofd en directeur DBI heeft uitsluitend betrekking op de taken van het organisatie-onderdeel waarvoor de betrokkene verantwoordelijk is. In gelijke zin vindt uitoefening van een ondermandaat door een ambtelijk opdrachtgever uitsluitend plaats binnen de opgedragen opgave.

• 3.

  De concerndirecteur kan de hem gegeven ondermandaten uitoefenen ten aanzien van besluiten welke behoren tot de taken van de afdelingen Financiële en Juridische Zaken, Personeel en Organisatie, Facilitaire Zaken, Informatisering en Automatisering, Projecten en Programma’s en Opdrachtgeverschap, waaronder begrepen het uitoefenen van de aan hem verleende personele ondermandaten ten aanzien van medewerkers van genoemde afdelingen.

• 4.

  In gevallen waarin de concerndirecteur kenbaar maakt met gebruikmaking van een aan hem gegeven ondermandaat een besluit te willen nemen, onthouden de functionarissen binnen de in het derde lid genoemde afdelingen aan wie een gelijkluidend ondermandaat is gegeven zich in die gevallen van uitoefening daarvan.

Artikel 4 Intrekken mandaatbesluit

Het Ondermandaatbesluit secretaris 2017 (Provinciaal blad 2016, 7035), nadien gewijzigd bij besluit van 6 september 2017 (Provinciaal blad, 2017, 3937) en bij besluit van 13 november 2017 (Provinciaal blad 2017, 5268), wordt ingetrokken.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit secretaris 2018.

Bijlage 1 behorende bij artikel 1, eerste lid, Ondermandaatbesluit secretaris 2018

Ten geleide bij de lijst

In de "Organisatieregeling opgavegericht werken 2017" zijn de leidinggevenden van bureaus benoemd als "hoofd". In het spraakgebruik wordt echter nog onverminderd de term bureauhoofd gebruikt. Gelet hierop, alsmede om in het overzicht duidelijk onderscheid te maken tussen bureauhoofden en afdelingshoofden, wordt hier de term "bureauhoofd" gebruikt, ter aanduiding van de hoofden van bureaus als bedoeld in de organisatieregeling.

Daar waar in de tabel een kruis is geplaatst brengt dit tot uitdrukking dat mandaat is verleend aan alle leidinggevenden, waarop de kolom betrekking heeft. Waar in de tabel een organisatieenheid is genoemd, is het mandaat uitsluitend verleend aan de leidinggevende van die eenheid. De betreffende organisatieenheden staan vermeld door middel van afkortingen, welke verklaard worden in bijlage A bij deze bijlage.

De mandaten welke gegeven zijn aan bureauhoofden, afdelingshoofden, het afdelingshoofd opdrachtgeverschap en de directeur van de Dienst Beheer Infrastructuur kunnen door hen mede in hun rol als ambtelijk opdrachtgever van opgaven binnen hun organisatieonderdeel worden uitgeoefend.

Bij de ondermandatering van de AP-mandaatnummers (personeelsmandaten) is er van uitgegaan dat personeelsbevoegdheden ten aanzien van een functionaris in beginsel worden uitgeoefend door diens naasthogere.

1) ten behoeve van project Rijnlandroute 

Bijlage A Lijst van afkortingen

• •

  AH: afdelingshoofd

• •

  AO: ambtelijk opdrachtgever

• •

  AOG: afdelingshoofd opdrachtgeverschap

• •

  APP: Afdeling Projecten en Programma's

• •

  B&A: bureau Beleidscoördinatie en Advies

• •

  Beleid: bureau Beleid (van de afdeling RWB)

• •

  Beoordeling: bureau Beoordeling (van de afdeling RWB)

• •

  BH: bureauhoofd

• •

  BZT: bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht

• •

  CVT: bureau Cultuur en Vrije Tijd

• •

  Dir DBI: directeur Dienst Beheer Infrastructuur

• •

  EAA: hoofd van de eenheid Audit en Advies

• •

  FA: bureau Financiële Administratie

• •

  FJZ: afdeling Financële en Juridische Zaken

• •

  Groen: bureau Groen

• •

  Huisv. Verord.: Huisvestingsverordening

• •

  I&A: afdeling Informatisering en Automatisering

• •

  Inkoop: bureau Inkoop

• •

  K&C: bureau Kaderstelling en Controle

• •

  Milieu: bureau Milieu

• •

  M&M: afdeling Mobiliteit en Milieu

• •

  OGZ: afdeling Ontwikkeling en Grondzaken

• •

  Ontwikkeling: bureau Ontwikkeling (van de afdeling RWB)

• •

  OV: bureau Openbaar Vervoer

• •

  PvW: programmamanager Provincie van Waarde

• •

  P&O: afdeling Personeel en Organisatie

• •

  P&O-BO: bureau backoffice (afd. P&O)

• •

  P&O-E&B: bureau Expertise & Beleid (afd. P&O)

• •

  Pr.arch: Provinciearchievaris

• •

  RWB: afdeling Ruimte Wonen en Bodem

• •

  RWG: bureau Realisatie Water en Groen

• •

  SB: bureau Strategische Bedrijfsvoering

• •

  V&M: bureau Verkenning en Monitoring

• •

  Water: bureau water

• •

  W&G: afdeling Water en Groen

Bijlage 2 behorende bij artikel 1, tweede lid, Ondermandaatbesluit secretaris 2018

Bijlage 3 behorende bij artikel 2, Ondermandaatbesluit secretaris 2018