Verordening auditcommittee gemeente Zundert

1. Er is een auditcommittee

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  het auditcommittee: een door de raad benoemde commissie die zich richt op de juiste, tijdige en volledige verantwoording naar de raad in al zijn facetten;

• b.

  de accountant: de accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

3. het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.

1. Het auditcommittee heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2. Het auditcommittee heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in artikel 4, derde lid, van de Verordening ex artikel 212 gemeente Zundert

1. Het auditcommittee adviseert de raad maar heeft geen eigen beslissingsbevoegdheden. Zij treedt derhalve niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en/of college.

2. Om de doelstellingen benoemd in art. 2 te realiseren omvatten de activiteiten van de auditcommittee in ieder geval:

• a.

  het houden van toezicht op externe risico's (aansprakelijkstelling, mogelijke problemen in voortgang, politiek-maatschappelijk e.d.)

• b.

  het doen van aanbevelingen voor de benoeming van de externe accountant en daarbij een passend budget vast te stellen

• c.

  het adviseren van de gemeenteraad over de reikwijdte van de accountantscontrole en –rapportage

• d.

  het adviseren van de gemeenteraad om de jaarrekening al dan niet vast te stellen

• e.

  het adviseren van de gemeenteraad over het gevoerde financiële beleid en de financiële positie van de gemeente

• f.

  het afstemming van bijzondere onderzoeken voor de gemeenteraad op de accountantscontrole, de onderzoeken ex art 213a van de Gemeentewet en de onderzoeken door de Rekenkamer West Brabant, teneinde te komen tot bekrachtiging hiervan door de raad een en ander zoals nader gespecificeerd in bijlage I behorende bij deze verordening.

3. Het auditcommittee heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

1. Het auditcommittee bestaat uit minimaal drie raadsleden. De voorzitter van de raadscommissie Bestuurszaken en Middelen maakt deel uit van het Audit Committee. Vanuit de raadscommissies kunnen overige leden van het auditcommittee worden benoemd. Het auditcommittee bestaat totaal uit maximaal 5 leden.

2. Het auditcommittee heeft vier adviseurs te weten de wethouder financiën, de manager afdeling bedrijfsvoering (eventueel (desgewenst) aangevuld met een beleidsmedewerker financiën), de gemeentesecretaris (dan wel een door de gemeentesecretaris aan te wijzen vervanger),.en de concerncontroller. Facultatief kan op verzoek van het auditcommittee de voorzitter of secretaris van de rekenkamercommissie deelnemen aan de beraadslagingen.

3. De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van het auditcommittee en neemt aan de beraadslagingen deel.

4. De raad benoemt de leden van het auditcommittee.

5. Het auditcommittee kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan het auditcommittee.

1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad of bij beëindiging van het lidmaatschap van de raadscommissie, waar het lid van het auditcommittee in deelneemt.

2. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

1. Het auditcommittee kiest uit de raadsleden in haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van het auditcommittee, het leiden van de vergaderingen en het bewaken van de uitgangspunten over audit committee aangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van het auditcommittee.

1. Het auditcommittee vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van het auditcommittee.

2. De adviseurs, genoemd in art. 4 lid 2, worden in principe voor elke vergadering van het auditcommittee uitgenodigd. Het auditcommittee kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

3. De vergaderingen van het auditcommittee zijn openbaar, tenzij het auditcommittee op grond van een uitsluitinggrond genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur anders bepaalt.

4. De adviezen van het audit committee zijn openbaar, tenzij het auditcommittee anders bepaalt.

5. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door het auditcommittee.

6. Het vastgestelde verslag van niet openbare vergaderingen wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan het college, de leden van het presidium en ligt voor de overige raadsleden vertrouwelijk ter inzage op de griffie.

1. Het auditcommittee adviseert de raad via de raadscommissie Bestuurszaken en Middelen en informeert het college via de wethouder over haar adviezen.

2. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van het audit committee een toelichting in de functionele raadscommissie. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.