Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019 (Instellingsbesluit Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Dit besluit verstaat onder:

• a.

  college: het college van burgemeester en wethouders;

• b.

  inwoner: ingezetene van de gemeente Zutphen.

Artikel 2 Comité Herdenkingen

Er is een Comité Herdenkingen gemeente Zutphen voor de lokale oorlogsherdenkingen in de gemeente, hierna te noemen: Comité Herdenkingen.

Artikel 3 Doel en taak Comité Herdenkingen

Het Comité Herdenkingen heeft tot doel en taak:

• a.

  het bevorderen van de afstemming van de in de gemeente Zutphen plaatsvindende oorlogsherdenkingen en manifestaties in dit kader;

• b.

  de organisatie en ondersteuning van de jaarlijkse herdenkingen op 4 mei in de gemeente Zutphen;

• c.

  het geven van richting aan het herdenken in de gemeente Zutphen;

• d.

  het voeren van een voorlichtingsbeleid, waarbij scholen een belangrijke rol hebben, dat tot doel heeft de betrokkenheid bij en participatie aan het herdenken in de gemeente Zutphen te vergroten;

• e.

  het verdelen van het door de gemeente Zutphen beschikbaar gestelde budget voor herdenkingen en manifestaties in de gemeente Zutphen.

Artikel 4 Benoeming en vergoeding leden Comité Herdenkingen

• 1.

  Het college benoemt de leden van het Comité Herdenkingen, op voordracht van het Comité Herdenkingen. Hierbij wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met

  • a.

    de diverse stromingen binnen de gemeente Zutphen;

  • b.

    de vertegenwoordiging van de in Warnsveld op dit terrein werkzame comités door minimaal één lid.

• 2.

  Het college kan een lid van het Comité Herdenkingen schorsen en ontslaan.

• 3.

  Een lid van het Comité Herdenkingen wordt voor een periode van drie jaar benoemd. Een lid van het Comité Herdenkingen kan voor een periode van ten hoogste drie jaar worden herbenoemd.

• 4.

  Een lid van het Comité Herdenkingen moet inwoner zijn.

• 5.

  Er kan een rooster van aftreden worden opgesteld.

• 6.

  Een lid van het Comité Herdenkingen ontvangt geen presentiegeld en/ of vergoeding, behalve gemaakte onkosten.

Artikel 5 Werkwijze Comité Herdenkingen

• 1.

  Onverminderd de bevoegdheid van het college om ter zake voorschriften te geven, regelt het Comité Herdenkingen zelf zijn wijze van werken, evenwel met inachtneming van het bepaalde in dit besluit.

• 2.

  Het Comité Herdenkingen benoemt uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

• 3.

  Het Comité Herdenkingen stelt een huishoudelijk reglement vast, dat voorafgaand aan de vaststelling ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd. In het huishoudelijk reglement wordt ten minste bepaald:

  • a.

    een nadere concrete invulling van doel en taak van het Comité Herdenkingen, zoals vermeld in artikel 3;

  • b.

    de instelling van een dagelijks bestuur, dat naast de voorzitter bestaat uit een plaatsvervangend voorzitter, secretaris en penningmeester;

  • c.

    de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur;

  • d.

    de vergaderorde.

• 4.

  Het Comité Herdenkingen vergadert en besluit in beslotenheid, tenzij het Comité Herdenkingen anders beslist.

• 5.

  Jaarlijks voor 1 maart stuurt het Comité Herdenkingen aan het college een verslag van de in het voorafgaande jaar uitgevoerde activiteiten en een overzicht van de in dat jaar uit te voeren activiteiten.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1.

  Het Comité Herdenkingen vergadert zo dikwijls hij dit nodig acht en komt voorts bijeen:

  • a.

    wanneer de voorzitter dit nodig acht;

  • b.

    op verzoek van de meerderheid van de leden van het Comité Herdenkingen;

  • c.

    op verzoek van het college.

• 2.

  De voorzitter roept de leden op voor de vergadering, onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De agenda wordt tijdig aan de leden gestuurd.

Artikel 7 Ambtelijk adviseur

Het college voegt aan het Comité Herdenkingen een ambtelijk adviseur toe.

Artikel 8 Nadere regels

Het college kan ter uitvoering van dit besluit nadere regels stellen.

Artikel 9 Hardheidsclausule

Het college kan één of meer artikelen van dit besluit buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het herdenken, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.

Artikel 11 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019.