Regeling vervallen per 09-10-2012

Reglement commissie stimulering productie podiumkunsten

Geldend van 15-03-2004 t/m 08-10-2012

Intitulé

Reglement commissie stimulering productie podiumkunsten

REGLEMENT COMMISSIE STIMULERING PRODUCTIE PODIUMKUNSTEN

Begripsbepalingen

Artikel 1

Dit reglement verstaat onder:

commissie: de commissie stimulering producties podiumkunsten

Taak van de commissie

Artikel 2

De commissie heeft tot taak:

het op basis van hoofdstuk 4 van de Algemene Subsidieverordening, de Subsidieregeling Stimulering Producties Podiumkunsten, adviseren van het college inzake de beslissing op subsidieaanvragen op het terrein van producties van podiumkunsten.

Artikel 3

Samenstelling van de commissie

  • 1.

    De commissie bestaat uit ten minste 5 en ten hoogste 7 leden en is als volgt samengesteld:

    • -

      drie leden deskundig op het terrein van toneel, jeugdtheater, poppentheater, mime

    • -

      drie leden deskundig op het terrein van klassieke muziek, populaire/lichte muziek, muziektheater

    • -

      één lid deskundig op het terrein van dans

  • 2.

    Ten behoeve van de vervanging van de onder het eerste lid bedoelde leden stelt de commissie een aanbeveling op.

  • 3.

    Personen die deel uitmaken van, of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur, kunnen niet tot commissieleden worden benoemd.

  • 4.

    Personen die deel uitmaken van, of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van instellingen die subsidieaanvragen kunnen indienen, kunnen niet tot commissieleden worden benoemd.

  • 5.

    De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

  • 6.

    De commissie kan zich doen bijstaan door één of meer adviseurs.

Artikel 4

 

  • 1.

    De leden van de commissie worden voor een periode van maximaal 4 jaar benoemd.

  • 2.

    De leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat over hun opvolging is beslist.

  • 3.

    De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden ingediend bij het college. Het bepaalde in het tweede lid van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.

  • 4.

    De leden van de commissie kunnen door het college worden ontslagen, nadat de commissie terzake is gehoord.

  • 5.

    De leden van de commissie kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd.

 

Vergaderingen van de commissie

Artikel 5

  • 1. De commissie vergadert ten minste 4 keer per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie andere leden het nodig oordelen.

  • 2. De vergaderingen worden door of namens de voorzitter ten minste 6 dagen voordat zij worden gehouden, onder toezending van de agenda en de te behandelen stukken, bijeengeroepen.

  • 3. Indien de voorzitter niet binnen 14 dagen nadat er een verzoek als bedoeld in het eerste lid is ingediend, een vergadering belegt, zijn zij die het verzoek hebben ingediend daartoe gerechtigd

Artikel 6

  • 1. Indien niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is, kunnen er ter vergadering geen besluiten genomen worden.

  • 2. In het geval als bedoeld in het eerste lid wordt het onderwerp verschoven naar een volgende vergadering, waarin dan over dat onderwerp kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezige leden.

  • 3. In spoedeisende gevallen kan, in het geval als bedoeld in het eerste lid, door de commissie ook buiten een vergadering een besluit worden genomen, mits alle commissieleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun mening te uiten. De ingekomen schriftelijke reacties worden door de secretaris bij de notulen van de vergadering gevoegd.

Artikel 7

  • 1. De commissie behandelt de subsidieaanvragen in beslotenheid.

  • 2. De subsidieaanvrager kan uitgenodigd worden om ter vergadering een toelichting te geven.

  • 3. Het advies van de commissie en de motivering zijn openbaar en worden rechtstreeks aan de aanvrager toegezonden.

Artikel 8

  • 1. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

  • 2. Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. In deze vergadering wordt bij het staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

Voorbereiding en uitvoering besluiten

Artikel 9

  • 1. De voorzitter draagt zorg voor de voorbereiding van de adviezen van de commissie. Hij ondertekent alle van de commissie uitgaande stukken.

  • 2. De voorzitter wordt bij afwezigheid of ontstentenis vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

De secretaris

Artikel 10

  • 1. Een ambtenaar van de gemeente Zwolle, speciaal belast met culturele zaken, is secretaris van de commissie. In de vergaderingen van de commissie heeft hij een raadgevende stem.

  • 2. De secretaris ondertekent mede alle stukken die van de commissie uitgaan.

Slotbepalingen

Artikel 11

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college, na de commissie te hebben gehoord.