Verordening regelende samenstelling, doel, taak en werkwijze gemeentelijke welstandscommissie, begeleidingscommissie binnenstad Assen, monumentencommissie en commissie beeldende kunst

1. De gemeentelijke welstandscommissie is samengesteld en functioneert overeenkomstig het gestelde in H9 van de Bouwverordening voor de gemeente Assen.

2. De monumentencommissie wordt bij collegebesluit benoemd door het college van burgemeester en wethouders. De commissie bestaat uit de vijf leden die zitting hebben in de gemeentelijke welstandscommissie en een door het college te benoemen onafhankelijke persoon, deskundig op het gebied van monumenten en een onafhankelijk persoon, deskundig op het gebied van de plaatselijke cultuur en historie.

3. De begeleidingscommissie binnenstad bestaat uit de vijf leden die zitting hebben in de gemeentelijke welstandscommissie en een door het college van burgemeester en wethouders te benoemen onafhankelijke stedenbouwkundige, deskundig op het gebied van monumenten en een onafhankelijk persoon, deskundig op het gebied van de plaatselijke cultuur en historie.

4. De commissie verwerving beeldende kunst bestaat uit vier door het college van burgemeester en wethouder te benoemen onafhankelijke personen met stemrecht; tenminste twee van de leden zijn woonachtig in Assen of directe omgeving.

5. De vergaderingen van de monumentencommissie worden, indien mogelijk, bijgewoond door een vertegenwoordiger van de Rijksdienst Monumentenzorg.

6. Als plaatsvervangende leden worden door burgemeester en wethouders onafhankelijke personen benoemd.

7. Het voorzitterschap van de begeleidingscommissie binnenstad Assen en de monumentencommissie wordt door één van de leden bekleed, die daartoe door het college van burgemeester en wethouders wordt benoemd. Het voorzitterschap van de commissie verwerving beeldende kunst wordt door een onafhankelijk persoon met stemrecht bekleed, die daartoe door het college van burgemeester en wethouders wordt benoemd.

8. Als secretaris van de begeleidingscommissie/monumentencommissie wordt één van de leden door het college van burgemeester en wethouders benoemd.

9. De secretariaatswerkzaamheden van de begeleidingscommissie binnenstad Assen/monumentencommissie worden verricht door een medewerker van de dienst Stadsbalie, afdeling Publieksbalie, cluster Vergunningen en Handhaving.

10. Als secretaris wordt aan de commissie verwerving beeldende kunst toegevoegd een medewerker van de dienst Stadsontwikkeling, afdeling Ontwikkeling en Strategie.

1. De benoeming van de leden en plaatsvervangende leden van de begeleidingscommissie binnenstad Assen/monumentencommissie geschiedt - behoudens eerder ontslag - voor de tijd van drie jaar. De benoeming van de leden en plaatsvervangende leden van de commissie verwerving beeldende kunst geschiedt - behoudens eerder ontslag - voor de tijd van vier jaar.

2. Bij tussentijds ontslag, dan wel om andere reden openvallen van een plaats, wordt de opengevallen plaats ingenomen door een plaatsvervangend lid.

3. Na afloop van de benoemingsperiode worden de plaatsvervangende leden - zo mogelijk - tot lid benoemd.

4. Herbenoeming als lid, lid voorzitter, lid secretaris, van de begeleidingscommissie binnenstad Assen/monumentencommissie is eenmaal mogelijk voor de tijd van 3 jaar. De maximale zittingsduur is 6 jaar. De voorzitter van de commissie verwerving beeldende kunst wordt benoemd voor een periode van vier jaar en kan na afloop van de termijn eenmaal worden herbenoemd voor de tijd van vier jaar.

1. De commissies overtuigen zich ervan of een ingediend plan aanvaardbaar moet worden geacht.

2. De commissies mogen niet besluiten, indien niet tenminste de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is.

3. Leden, die op enigerlei wijze financieel belang hebben bij de plannen die beoordeeld moeten worden, onthouden zich van de medewerking aan de vaststelling van het betrekkelijke advies.

4. Indien de commissies ten aanzien van een ingediend plan niet tot een eensluidend advies kunnen komen, dient naast het meerderheidsadvies tevens het minderheidsstandpunt aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

1. Het advies van de commissies wordt aan het college van burgemeester en wethouders uitgebracht.

2. De adviezen van de commissies die afwijken van het plan of de zienswijze van de aanvrager moeten met redenen zijn omkleed.

1. De gemeentelijke welstandscommissie en de begeleidingscommissie binnenstad Assen vergaderen zo mogelijk en nodig één keer per week.

2. De commissie verwerving beeldende kunst en de monumentencommissie vergaderen zo nodig één keer per maand.