Werkkostenregeling gemeente Assen 2014

1. De werkgever neemt alleen aanvragen in behandeling, die op de door hem aangegeven wijze zijn ingediend.

2. De aanvrager verstrekt alle door de werkgever gewenste informatie en/of (bewijs)stukken, die van belang zijn voor het beoordelen van de aanvraag.

3. De werkgever wijst aanvragen af als zij in strijd zijn met de bij of krachtens de wet gestelde voorschriften, waartoe deze regeling behoort.

1. De werkgever informeert de werknemer over de bedragen die hij op grond van deze regeling heeft vastgesteld.

2. De werknemer aan wie op grond van deze regeling een recht is toegekend verstrekt de werkgever alle inlichtingen waarvan hij weet of redelijkerwijs kan weten dat die van invloed zijn op dit recht.

3. De werknemer aan wie op grond van deze regeling een recht is toegekend voldoet aan de voorwaarden die de Belastingdienst aan de toekenning van dit recht stelt en waarover de werkgever hem vooraf geïnformeerd heeft.

1. Het recht op declaratie overeenkomstig dit hoofdstuk staat open voor iedere werknemer.

2. De werkgever kan het in het vorige lid genoemde recht ook openstellen voor natuurlijke personen die de werkgever heeft aangesteld op basis van een uitzendovereenkomst en onder zijn toezicht en leiding werkzaam zijn.

3. De werkgever vergoedt uitsluitend declarabele kosten.

1. Declarabele kosten zijn de kosten die de werkgever op grond van een wettelijk voorschrift, waaronder begrepen deze regeling, moet vergoeden.

2. Declarabele kosten zijn:

• a.

  reiskosten voor dienstreizen;

• b.

  verblijfskosten noodzakelijk voor de dienst;

• c.

  kosten voor het structureel gebruik van het eigen vervoermiddel voor het werk (veelrijders).

3. De werkgever houdt over het belaste deel van de reiskostenvergoeding loonheffingen in bij de werknemer.

1. De werkgever vergoedt de reiskosten voor het gebruik van het eigen motorvoertuig bij een dienstreis volgens het Reisregeling binnenland als:

• a.

  het openbaar vervoer geen adequaat vervoermiddel is; en

• b.

  hij toestemming voor het gebruik van het eigen motorvoertuig voor deze dienstreis gegeven heeft.

2. De werkgever verleent de in het vorige lid onder sub b genoemde toestemming voor het gebruik van het eigen motorvoertuig als één of meer werknemers samen met hem dezelfde dienstreis maken.

3. De werkgever vergoedt de reiskosten voor het gebruik van het eigen motorvoertuig bij een dienstreis op basis van € 0,09 per kilometer als de toestemming als bedoeld in het vorige lid van dit artikel ontbreekt.

1. De werkgever vergoedt de werkelijk gemaakte verblijfskosten noodzakelijk voor dienstreizen in Nederland.

2. De in het eerste lid bedoelde vergoeding bedraagt niet meer dan de vergoeding voor verblijfskosten per vol etmaal volgens de Reisregeling binnenland.

3. Bij meerdaagse dienstreizen in Nederland vergoedt de werkgever de maaltijd en de kleine uitgaven voor de eerste acht avonden volgens de Reisregeling binnenland. Voor de avonden daarna geldt de helft van deze vergoeding.

4. Het is verplicht om de werkelijke kosten aan te tonen door nota’s bij de declaratie te voegen onder vermelding van de duur van de dienstreis in het binnenland.

1. De werkgever kan een werknemer aanwijzen tot veelrijder als deze werknemer ter normale uitvoering van zijn functie vrijwel dagelijks gebruik maakt van zijn eigen motorvoertuig voor de dienst.

2. De werkgever vergoedt de veelrijder per jaar € 0,49 voor de eerste 5.000 km en € 0,28 voor de resterende kilometers.

1. Recht op deelname aan het keuzemodel staat open voor de werknemer die ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR is met een vaste aanstelling of een tijdelijke aanstelling van ten minste één jaar.

2. Het recht op deelname aan het keuzemodel arbeidsvoorwaarden eindigt op de datum van beëindiging van de dienstbetrekking van de medewerker.

1. Producten zijn:

a. verlofuren tot een maximum van 72 uren:

b. uitbetaling persoonsgebonden budget als brutoloon;

c. vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;

d. vergoeding sparen voor ouderdomspensioen;

e. vergoeding eigen bijdrage studiefaciliteiten en cursussen;

f. vergoeding kosten bedrijfsfitness;

g. vergoeding contributie vakbondslidmaatschap;

h. vergoeding fiets tot een maximum van € 749,--;

i. vergoeding kosten fietsverzekering;

j. vergoeding kosten fietsaccessoires tot een maximum van € 82,--;

k. vergoeding portable computer tot een maximum van € 360,--;

l. kerstattentie tot maximaal € 70,--.

2. De werknemer kan de producten genoemd in het eerste lid onder h en k eens in de drie jaar uitruilen en de overige in dit lid genoemde producten jaarlijks.

3. De vergoeding voor een portable computer heeft plaats in drie termijnen, waarvan de eerste termijn op het tijdstip van toekenning. De eerste en tweede termijn volgen in respectievelijk het tweede en derde belastingjaar volgend op het tijdstip van toekenning.

4. De vergoeding van een portable computer heeft alleen plaats als deze voldoet aan de door werkgever gestelde technische en/of functionele eisen.

5. De vergoeding voor de fiets kan op verzoek van de deelnemer plaatshebben in drie termijnen, waarvan de eerste termijn op het tijdstip van toekenning. De tweede termijn en de derde termijn volgen in respectievelijk het eerste en het tweede belastingjaar volgend op het tijdstip van de toekenning.

6. Het bedrag van een termijn als genoemd in het derde en vijfde lid van dit artikel is gelijk aan het bedrag van de respectievelijk in deze leden bedoelde vergoeding gedeeld door het getal 3.

1. De werkgever stelt per belastingjaar het bedrag van het persoonsgebonden budget voor een volledige betrekking vast.

2. De werkgever stelt het bedrag van het persoonsgebonden budget voor een gedeeltelijke betrekking - zowel naar omvang als periode - vast naar rato van het persoonsgebonden budget bij een volledige betrekking.

3. Bij beëindiging van de dienstbetrekking tijdens het belastingjaar vindt een herberekening plaats van de hoogte van het persoonsgebonden budget. Als er na de herberekening sprake blijkt te zijn van een overschrijding van het budget, verrekent werkgever deze overschrijding met resterende aanspraken of vordert hij dit bedrag van de deelnemer terug.

1. De waarde van één verlof-uur is gelijk aan het 1/156e deel van het maandsalaris, maar niet minder dan het minimum-uurloon.

2. Voor de toepassing van dit artikel is het maandsalaris gelijk aan het salaris per maand volgens de salaristabel op grond van de CAR eventueel vermeerderd met waarnemings- en/of functioneringstoelage.

1. Inzet van bronnen voor vergoeding van de reiskosten is niet toegestaan als de aanvrager minder dan 128 dagen per kalenderjaar van zijn vaste woon- en verblijfplaats en vaste werkadres heen en weer reist.

2. Inzet van brutoloon is niet toegestaan voor zover daardoor het salaris lager wordt dan het minimumloon.

3. Inzet van de vakantietoelage is niet toegestaan voor de vergoeding van portable computers.

4. Inzet van bronnen voor de producten genoemd in artikel 3.2, eerste lid aanhef en onder sub f tot en met is per belastingjaar beperkt tot het bedrag dat de werkgever vaststelt.

1. Aan- of verkoop van verlof-uren is niet toegestaan als zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten.

2. Onder een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang verstaat de regeling als toekenning van de aanvraag leidt tot ernstige problemen in de bedrijfsvoering.

3. Onder ernstige problemen in de bedrijfsvoering verstaat de regeling onder meer problemen:

a. van financiële of organisatorische aard;

b. wegens het voorhanden zijn van voldoende werk;

c. omdat de vastgestelde formatieruimte of personeelsbegroting geen ruimte biedt;

d. voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van de vrijgekomen uren;

e. op het gebied van veiligheid;

f. van rooster-technische aard.

1. De maximale vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is gelijk aan het product van het getal 214, de reisafstand in kilometers en de kilometervergoeding woon-werkverkeer, die voor het keuzemodel van toepassing is.

2. De reisafstand is gelijk aan de afstand die de deelnemer per motorvoertuig heen en weer aflegt tussen zijn vaste woon- en/of verblijfplaats en vaste werkadres met een maximum van 150 kilometer via de kortste route begaanbare route.

3. De werkgever brengt verstrekte vergoedingen voor woon-werk verkeer op grond van de verhuiskostenregeling en/of de veelrijders-vergoeding in mindering op de maximale vergoeding op grond van het eerste lid van dit artikel.

1. Bij toekenning van een vergoeding in termijnen schiet de werkgever de nog te ontvangen termijnen voor door het verstrekken een geldlening.

2. De geldlening vangt aan op het tijdstip van de toekenning van de vergoeding en eindigt in het tweede belasting jaar volgend op het jaar van toekennen, op het tijdstip, waarop de aanvrager de geldlening algeheel heeft afgelost.

3. De aanvrager is over de geldlening geen rente aan de werkgever verschuldigd.

4. De aanvrager lost de geldlening voor een portable computer af in twee termijnen in het eerste en tweede belastingjaar dat volgt op het tijdstip van toekenning van deze vergoeding.

5. De aanvrager lost de geldlening voor een fiets af in twee termijnen respectievelijk in het eerste en tweede belastingjaar dat volgt op het tijdstip van toekening.

6. Het bedrag van de termijn is gelijk aan het bedrag van de vergoeding gedeeld door het getal 3.

7. De aanvrager betaalt het resterende bedrag van geldlening terug als hij voor verstrijken van de einddatum van de renteloze geldlening uit dienst treedt.

1. Dit hoofdstuk is van toepassing op iedere werknemer die zaken met toekenning van het recht van bruikleen van de gemeente ontvangen heeft.

2. De werkgever kan dit hoofdstuk van toepassing verklaren op natuurlijke personen die de werkgever heeft aangesteld op basis van een uitzendovereenkomst en onder zijn toezicht en leiding werkzaam zijn en die goederen van de gemeente in bruikleen ontvangen heeft.

1. De werknemer gebruikt een hem in bruikleen gegeven zaak uitsluitend voor het uitoefenen van zijn functie en niet voor privédoeleinden, tenzij in deze regeling anders is bepaald .

2. Reparatie en onderhoud van een in bruikleen gegeven zaak geschiedt uitsluitend door of in opdracht van de gemeente.

3. De gemeente kan te allen tijde de in bruikleen gegeven zaak vervangen.

4. Het is de werknemer niet toegestaan de in bruikleen zaak te (laten) repareren, te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan.

5. Bij schade aan een in bruikleen gegeven zaak en bij het optreden van storingen in het gebruik daarvan neemt de werknemer zo snel mogelijk contact op met de werkgever. De werknemer legt dit contact op de door de werkgever aangewezen wijze vast.

1. Het college kan de werknemer een mobiele telefoon in bruikleen geven voor zakelijk gebruik.

2. Tegen inhouding van een maandelijks bedrag van € 10,- op het salaris, kan de werknemer het toestel voor privédoeleinden gebruiken mits het gebruik in Nederland betreft.

3. Het college brengt kosten verbonden aan privégebruik van de telefoon in het buitenland in rekening bij de werknemer.

4. Het downloaden of installeren van software op het toestel anders dan via legale verkoopkanalen verkregen is niet toegestaan.

5. Het college behoudt zich het recht voor om in geval van vermissing of diefstal alle op het toestel aanwezige software (dus ook privé verkregen) en gegevens op afstand te verwijderen.

1. Bij beëindiging van het dienstverband is gebruiker verplicht de in bruikleen gegeven zaak op de laatste werkdag aan de gemeente terug te geven.

2. De gemeente kan van de werknemer de onmiddellijke teruggave van de in bruikleen gegeven zaak verlangen:

a. bij verwaarlozing en/of misbruik van de zaak;

b. als hij de zaak niet meer nodig heeft voor de hem opgedragen werkzaamheden;

c. hij in strijd handelt met de bepalingen van deze regeling en voor zover daarvan in deze regeling niet is afgeweken van de artikelen 1781 tot en met 1790 Boek 7A van het Burgerlijk Wetboek.

1. De werkgever kan een vergoeding terugvorderen dan wel verrekenen met loon als de werknemer één of meer bepalingen uit deze regeling niet naleeft.

2. Het bepaalde in het eerste lid van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op het ter beschikking stellen en/of verstrekken van goederen met dien verstande dat de werkgever in dat geval:

a. de zaak terugvordert;

b. het geldbedrag gelijk aan de waarde van de zaak verminderd met de afschrijving terugvordert of verrekent.

3. De werkgever kan de extra kosten, die hij maakt als gevolg het niet naleven van één of meer bepalingen uit deze regeling door de werknemer terugvorderen of verrekenen met het loon.