Regeling adviescommissie bezwaarschriften college van burgemeester en wethouders en burgemeester gemeente Barneveld

1. Er is een adviescommissie die beslissingen op bezwaar tegen besluiten van het college en van de burgemeester voorbereidt.

2. De adviescommissie is niet bevoegd ten aanzien van bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten op grond van regelingen ter zake van gemeentelijke belastingen (inclusief de Wet waardering onroerende zaken).

1. De adviescommissie bestaat uit één externe voorzitter, en tenminste één extern lid en een secretaris.

2. Met uitzondering van de secretaris hebben de voorzitter en het andere externe lid van de adviescommissie geen dienstverband bij en doen ook geen advieswerkzaamheden voor de gemeente Barneveld.

3. De in het eerste en tweede lid bedoelde voorzitter alsmede het externe lid worden door het college benoemd, geschorst en ontslagen.

1. De secretaris van de adviescommissie heeft een dienstverband bij, of werkt op basis van een inhuurcontract voor, de gemeente Barneveld.

2. De rol van secretaris wordt wisselend vervuld door personen die werkzaam zijn op de gemeentelijke afdeling die belast is met de behandeling van het bezwaarschrift.

1. De voorzitter en het externe lid worden in eerste instantie benoemd voor een periode van één jaar. Na het verstrijken van deze periode worden zij, bij gebleken geschiktheid, benoemd voor een periode van drie jaar.

2. De voorzitter en het externe lid kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vier jaar.

1. Op het ingediende bezwaarschrift wordt door de postkamer de datum van ontvangst aangetekend.

2. Het bezwaarschrift met de daarbij overgelegde stukken wordt zo spoedig mogelijk in handen van de secretaris van de adviescommissie gesteld.

1. De adviescommissie neemt kennis van de uitkomst van de informele fase, indien deze heeft plaatsgevonden.

2. De adviescommissie is bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.

3. De adviescommissie kan het verwerend orgaan vragen om schriftelijk verweer te voeren. Toezending van het verweerschrift aan belanghebbende door de adviescommissie vindt uiterlijk twee weken voorafgaand aan de hoorzitting plaats.

1. De secretaris bepaalt de plaats en tijd van de hoorzitting, waarin de belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de adviescommissie te laten horen.

2. De voorzitter beslist over de toepassing van artikel 7:3 van de wet. Indien de voorzitter besluit af te zien van het horen, doet hij daarvan mededeling aan de belanghebbenden en het verwerend orgaan.

3. De secretaris nodigt de belanghebbenden en het verwerend orgaan tenminste twee weken voor de hoorzitting schriftelijk uit.

4. De hoorzitting van de adviescommissie is openbaar, tenzij de voorzitter oordeelt dat deze achter gesloten deuren moet plaatsvinden.

5. Van het horen wordt geen schriftelijk verslag gemaakt, tenzij bezwaarmaker daar om verzoekt. Het besprokene ter zitting wordt vastgelegd op audioapparatuur. Hiervan wordt aan het begin van de hoorzitting mededeling gedaan door de voorzitter. Een digitale opname van de hoorzitting is altijd opvraagbaar voor de belanghebbenden.

1. De adviescommissie beslist en beraadslaagt achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.

2. De adviescommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij de stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.

3. Het advies is gemotiveerd, omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op het bezwaarschrift en wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. Deze regeling treedt in werking op 1 oktober 2020.

2. Als de indiener van een bezwaarschrift voor 12 november 2020 gehoord is of als voor die datum bepaald is dat op grond van artikel 7:3 van de wet van horen wordt afgezien, is deze regeling niet op dat bezwaarschrift van toepassing.