Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Ede houdende regels omtrent de adviesraad en het sociaal domein (Verordening adviesraad sociaal domein Ede 2020)

1. De adviesraad heeft als centrale doelstelling te bewerkstelligen dat het perspectief van inwoners vanuit een onafhankelijke positie wordt geborgd bij de voorbereiding, vaststelling en evaluatie van het beleid in het sociaal domein. De adviesraad adviseert het college met als doel om:

• a.

  actief bij te dragen aan de totstandkoming of evaluatie van het gemeentelijk beleid in het sociaal domein;

• b.

  zodanig dat inwoners van de gemeente Ede kunnen participeren in de samenleving.

2. De adviesraad komt vanuit verschillende invalshoeken tot breed gedragen advies.

1. De adviesraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over het door het college voorgenomen beleid en de uitwerking van het beleid binnen het sociaal domein.

2. Op verzoek van de medewerkers van de beleidsafdeling gericht op het sociaal domein kan op ambtelijk niveau advies worden gevraagd aan de adviesraad.

3. De adviesraad heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften, andere zaken met betrekking tot een individueel persoon en in zaken betreffende de uitvoering van het beleid.

1. De adviesraad bestaat uit zeven tot elf leden waarvan één voorzitter.

2. De adviesraad is zodanig samengesteld dat deze een afspiegeling is van de Edese samenleving. Voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is worden personen opgenomen die kennis, expertise, en/of ervaringsdeskundigheid hebben met de uitvoering van de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Jeugdwet.

3. De adviesraad komt ten minste viermaal per kalenderjaar in vergadering bij elkaar.

4. Ieder lid is bevoegd agendapunten aan te dragen. Dit dient te geschieden uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering door toezending aan de voorzitter.

5. De adviesraad kan één of meer leden opdracht geven om een voorbereidende vergadering te houden over een uit te brengen advies.

6. De adviesraad stelt in een regeling haar eigen rolverdeling en werkwijze vast.

1. Het college vraagt via de ambtelijke beleidsadviseur advies aan de adviesraad op een dusdanig tijdstip dat dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Hierbij wordt een termijn in acht genomen van minimaal vier weken, voorafgaand aan de datum waarop het college voornemens is het beleid vast te stellen.

2. Het college reageert altijd schriftelijk op een door de adviesraad gegeven gevraagd en ongevraagd advies.

3. Het advies van de adviesraad wordt, indien hierover een college en/of raadsvoorstel in voorbereiding is voorafgaand aan het besluit van de gemeenteraad, samen met het voorstel van het college meegestuurd aan de gemeenteraad.

4. In het geval het college in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van de adviesraad, wordt dit bij dit voorstel aan de gemeenteraad vermeld en gemotiveerd.

1. Met het oog op uit te brengen adviezen zorgt de adviesraad voor draagvlak en betrokkenheid door:

• •

  belanghebbenden te consulteren over een bepaald onderwerp;

• •

  naar eigen inzicht inwoners en eventueel andere deelnemers aan de samenleving van de gemeente Ede zoveel mogelijk op directe wijze bij de meningsvorming en advisering te betrekken;

• •

  een levendig netwerk van maatschappelijke organisaties, platformen en vertegenwoordigers van groepen van belanghebbenden te onderhouden;

• •

  te zorgen voor een toegankelijke en actuele communicatie met belanghebbenden.

2. De adviesraad maakt in het jaarverslag kenbaar op welke wijze de in lid 1 genoemde personen en organisaties zijn betrokken.

1. De voorzitter en leden van de adviesraad worden door het college benoemd en ontslagen. Benoeming geldt voor een periode van 3 jaar. Zij kunnen eenmaal opnieuw worden benoemd. Kandidaten voor lidmaatschap van de adviesraad worden voorgedragen aan het college. Het college zal een afgewezen voordracht motiveren.

2. De maximale zittingsduur is twee perioden, dus 6 jaar.

3. De adviesraad stelt een rooster van aftreden op, gericht op een goede balans tussen continuïteit en vernieuwing.

4. In afwijking van lid 2 kan in het belang van een goede balans tussen continuïteit en vernieuwing een derde periode gelden voor leden voor wie bij het van kracht worden van deze verordening de zittingsduur van 6 jaar binnen een half jaar verstrijkt.

1. De beleidsadviseur:

• a.

  zorgt er namens het college voor dat de adviesraad wordt betrokken bij de beleidsontwikkeling;

• b.

  ondersteunt de adviesraad bij het uitbrengen van adviezen.

2. De beleidsondersteuner:

• a.

  stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de adviesraad een vergaderkalender samen;

• b.

  stelt in overleg met de voorzitter van de adviesraad voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;

• c.

  zorgt ervoor dat signalen van inwoners ten behoeve van de adviesraad bij de adviesraad terechtkomen;

• d.

  ziet erop toe dat de adviesvragen en het conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen;

• e.

  zorgt voor het opmaken van adviezen van de adviesraad;

• f.

  ondersteunt bij het publiceren van adviezen en verslagen op de website;

• g.

  maakt een actie- en besluitenlijst naar aanleiding van een vergadering.

1. Vergaderingen van de adviesraad zijn in beginsel openbaar.

2. De adviesraad kan in beslotenheid vergaderen indien de voorzitter of een meerderheid van de leden dit nodig oordeelt.

1. Aan de leden van de adviesraad kan door het college tijdelijke of permanente geheimhouding worden opgelegd ten aanzien van de door het college verstrekte informatie.

2. De geheimhouding, alsmede de duur en de inhoud daarvan dient vooraf kenbaar te zijn gemaakt. De geheimhouding vervalt niet door beëindiging van het lidmaatschap van de adviesraad.

1. Het college stelt jaarlijks de begroting van de adviesraad vast. De adviesraad dient hiervoor een voorstel in voor 1 september.

2. Ten laste van de begroting kunnen kosten worden gemaakt die verband houden met deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies, administratieve ondersteuning en presentiegelden voor het bijwonen van (voorbereidende) vergaderingen overeenkomstig de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Ede 2014.

3. De adviesraad legt jaarlijks voor 1 juli in een financieel verslag verantwoording af aan het college over de besteding van het in het voorgaande jaar beschikbaar gestelde budget.

1. Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na die van bekendmaking.

2. De Verordening adviesraad sociaal domein Ede, vastgesteld in de openbare vergadering van 2 februari 2017, wordt ingetrokken.