Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân houdende regels omtrent de vaststelling van de Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties programmering Leeuwarden-Fryslân 2028

Geldend van 16-04-2020 t/m heden

Intitulé

Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân houdende regels omtrent de vaststelling van de Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties programmering Leeuwarden-Fryslân 2028

Gedeputeerde Staten van Fryslân,

gelet op artikel 1.3, vierde lid, van de Algemene Subsidieverordening provincie Fryslân 2013,

besluiten:

Artikel I

de Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties programmering Leeuwarden-Fryslân 2028 als volgt vast te stellen:

Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop programmering podiumproducties Leeuwarden-Fryslân 2028

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Asv: Algemene Subsidieverordening provincie Fryslân 2013;

  • b.

    Festival: tijdelijke, niet gebonden aan een vaste plaats en openbaar toegankelijke gebeurtenis, waarbij een reeks van muziek- toneel- of andere kunst- en cultuuruitvoeringen centraal staat;

  • c.

    Financieel deskundige: een door Gedeputeerde Staten als zodanig aan te wijzen persoon, organisatie of adviesgroep, ten behoeve van de uitvoering van deze regeling;

  • d.

    Podiumproducties: producties ten behoeve van artistieke disciplines die op een podium worden beoefend;

  • e.

    Programmering podiumproducties LF 2028: die podiumproducties, waaraan ter dekking van de productiekosten een financiele bijdrage is toegekend in het licht van de doelstellingen Leeuwarden-Fryslan 2028. Deze financiele bijdage betreft:

    • 1.

      Een subsidie verstrekt door de gemeente Leeuwarden of de provincie Fryslan; of

    • 2.

      Een financiele bijdrage van de stichting Leeuwarden-Fryslan 2028.

Artikel 2 Doel

De subsidie heeft als doel het gedeeltelijk afdekken van het risico dat de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop, ten aanzien van podiumproducties die zijn opgenomen in de programmering podiumproducties LF 2028, achterblijven bij de geraamde inkomsten.

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt voor het deels compenseren van het verschil tussen de geraamde en de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop van podiumproducties die zijn opgenomen in de programmering podiumproducties LF 2028.

Artikel 4 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid die zich richten op podiumproducties die zijn opgenomen in de programmering podiumproducties LF 2028.

Artikel 5 Aanvraag

  • 1. Een aanvraag voor subsidie wordt ontvangen binnen een door Gedeputeerde Staten vastgesteld tijdvak;

  • 2. Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door middel van een door Gedeputeerde Staten vastgesteld aanvraagformulier;

  • 3. Een aanvraag moet betrekking hebben op een activiteit die plaatvindt in de periode april 2020 - december 2022;

  • 4. Bij de aanvraag wordt in ieder geval een goedkeurende verklaring van de financieel deskundige overgelegd, waaruit blijkt dat de bij de aanvraag overgelegde begroting, met name op het punt van de raming van inkomsten uit ticketverkoop, realistisch is.

Artikel 6 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 2.7 van de Asv, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:

  • a.

    De aanvraag betrekking heeft op een activiteit die niet is opgenomen in de programmering podiumproducties LF 2028;

  • b.

    De aanvraag betrekking heeft op een festival, of een podiumproductie die is opgenomen in de programmering van een festival en die geen uitsluitend op de eigen productie gerichte ticketverkoop kent;

  • c.

    De aanvraag is ontvangen buiten het in artikel 5, eerste lid, bedoelde tijdvak;

  • d.

    De in artikel 5, tweede lid, genoemde goedkeurende verklaring van de financieel deskundige ontbreekt;

  • e.

    De aanvraag betrekking heeft op een activiteit die plaatsvindt buiten de in artikel 5, derde lid, genoemde periode;

  • f.

    Toekenning van subsidie leidt tot overschrijding van het subsidieplafond.

Artikel 7 Opschortende voorwaarde

De subsidie wordt verstrekt onder de opschortende voorwaarde dat tussen de subsidie-ontvanger en de provincie Fryslân binnen 2 weken na bekendmaking van de beschikking tot subsidieverlening een privaatrechtelijke overeenkomst wordt gesloten, waarin afspraken zijn gemaakt over de verdeling van hogere inkomsten uit ticketverkoop dan in de bij de aanvraag overgelegde begroting zijn opgenomen.

Artikel 8 Subsidieplafond

Gedeputeerde Staten stellen voor de jaren 2020, 2021 en 2022 een subsidieplafond vast.

Artikel 9 Subsidiebedrag

  • 1. De subsidie bedraagt 50% van het verschil tussen de door de financieel deskundige goedgekeurde raming van de inkomsten en de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop, met een maximum van 25% van de geraamde inkomsten;

  • 2. Voorstellingen die, om wat voor reden dan ook, geen doorgang vinden, worden voor de berekening van subsidie geschrapt uit de in lid 1 genoemde raming;

  • 3. Omdat de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop ten tijde van de subsidieaanvraag en de subsidieverlening nog niet bekend zijn, bedraagt het in de verleningsbeschikking genoemde subsidiebedrag 25% van de door de financieel deskunidge goedgekeurde raming van de inkomsten uit ticketverkoop.

Artikel 10 Verdeelsystematiek

  • 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst;

  • 2. Voor zover door verstrekking van subsidie voor volledige aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.

Artikel 11 Bevoorschotting

De subsidie wordt niet bevoorschot.

Artikel 12 Wijziging subsidie

Zolang de subsidie niet is vastgesteld kunnen Gedeputeerde Staten, indien naar hun oordeel sprake is van een bijzonder geval, en zolang het subsidieplafond nog niet is bereikt, de subsidieverlening op een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van de aanvrager wijzigen.

Artikel 13 Vaststelling

  • 1. Uiterlijk dertien weken na de laatste voorstelling waarop de subsidie betrekking heeft, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in;

  • 2. Bij het verzoek tot vaststelling wordt in ieder geval een overzicht van de gerealiseerde inkomsten uit ticketverkoop gedurende de in verleningsbeschikking genoemde periode overgelegd, gespecificeerd per voorstelling, zoals deze in de begroting behorend bij de aanvraag zijn opgenomen;

  • 3. De vaststelling geschiedt op basis van de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop voor de voorstellingen die hebben plaatsgevonden in de in de verleningsbeschikking genoemde periode, een en ander conform de in artikel 9, eerste lid, genoemde berekening;

  • 4. De subsidie wordt vastgesteld op maximaal het in de verleningsbeschikking genoemde bedrag;

  • 5. Indien de werkelijke inkomsten hoger zijn dan de geraamde inkomsten, wordt de subsidie vastgesteld op nihil.

Artikel II

Dit besluit in werking te laten treden met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin zij is geplaatst.

Artikel III

De Subsidieregeling risico’s inkomsten uit ticketverkoop podiumproducties hoofdprogramma Leeuwarden-Fryslan 2018 in te trekken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van Fryslân van 7 april 2020,

Voorzitter

drs. A.A.M. Brok

Secretaris

R.E. Bouius-Riemersma, MBA MCM