Onderwerp: Verordening Evenementen

A. subsidiecriteria grootschalige evenementen

• 1.

  Een subsidie op grond van deze verordening wordt slechts verleend aan een organisator van een evenement met een regionale of landelijke uitstraling dan wel een evenement dat de potentie heeft om uit te groeien tot een evenement met een regionale of landelijke uitstraling evenement en een aantoonbare economische spin-off.

• 2.

  Een subsidie wordt daarnaast slechts verleend indien het evenement voldoet aan de volgende algemene criteria. Om in aanmerking te komen is een minimumscore nodig van 9 punten. Voor ieder criterium kan het evenement een score halen van 0, 1, 2 of 3 punten.

  • a.

    het evenement versterkt het culturele, sportieve dan wel toeristisch klimaat van de gemeente Hardenberg zoals verwoord in het cultuur-, sport-, dan wel toeristisch beleid;

  • b.

    het evenement draagt bij aan de profilering van de gemeente Hardenberg als een levendige en aantrekkelijke gemeente en heeft door zijn uitstraling een promotionele meerwaarde;

  • c.

    het evenement draagt bij aan de toeristische aantrekkingskracht van de gemeente Hardenberg;

  • d.

    het evenement (of delen) heeft een vernieuwend karakter en draagt bij aan een vernieuwing van de evenementenkalender;

  • e.

    het evenement draagt door zijn bezoekersstroom bij aan het genereren van bestedingen in de gemeente.

B. Subsidiecriteria kleinschalige evenementen

• 3.

  Een subsidie wordt slechts verleend aan een organisator van een kleinschalig evenement indien het evenement voldoet aan de volgende algemene criteria. Om in aanmerking te komen is een minimumscore nodig van 5 punten. Voor ieder criterium kan het evenement een score halen van 0, 1, 2 of 3 punten.

  • a.

    het evenement versterkt het culturele, sportieve dan wel toeristisch klimaat van de gemeente Hardenberg zoals verwoord in het cultuur-, sport-, dan wel toeristisch beleid;

  • b.

    het evenement draagt bij aan de profilering van de gemeente Hardenberg als een levendige en aantrekkelijke gemeente en heeft door zijn uitstraling een promotionele meerwaarde;

  • c.

    het evenement (of delen) heeft een vernieuwend karakter en draagt bij aan een vernieuwing van de evenementenkalender;

  • d.

    het evenement draagt door zijn bezoekersstroom bij aan het genereren van bestedingen in de gemeente.

1. Het jaarbudget voor evenementen voor de periode 2015 tot en met 2018 bedraagt € 75.000,-. Voor grootschalige evenementen is een budget beschikbaar van € 20.000,- en voor kleinschalige evenementen € 55.000,-.

2. Het college maakt jaarlijks een evenwichtige verdeling op basis van het beschikbare subsidiebudget over de verschillende toegekende evenementen.

1. Een aanvraag dient voor 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement zal plaatsvinden bij het college te worden ingediend. Daarbij dient gebruik gemaakt te worden van het daartoe vastgestelde aanvraagformulier voor grootschalige en kleinschalige evenementen.

2. Aanvragen die niet voor 1 december zijn ontvangen kunnen op volgorde van binnenkomst en na toetsing aan de criteria alsnog voor subsidie in aanmerking komen indien het beschikbare subsidiebudget nog niet volledig is besteed.

3. Per evenement wordt slechts één aanvraag in behandeling genomen.

4. Bij de aanvraag dienen in ieder geval gegevens te worden verstrekt omtrent:

• a.

  een programma overzicht en datum van het evenement;

• b.

  de organisatie (organisator) van het evenement;

• c.

  een activiteitenplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement, een promotieplan (frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media);

• d.

  een begroting van inkomsten en uitgaven;

• e.

  het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/bezoekers;

• f.

  voor zover van toepassing een inhoudelijk verslag van het evenement in het voorgaande jaar.

5. Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.

1. Het ambtelijk evenementenoverleg adviseert het college omtrent de subsidieverlening op grond van deze verordening.

2. Het college van burgemeester en wethouders beslist jaarlijks vóór 15 januari over de aanvragen die zijn ingediend voor 1 december van het voorafgaande jaar.

3. De in lid 2 genoemde termijn kan ten hoogste met een periode van vier weken worden verlengd.

1. De organisator stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte zodra aannemelijk is, dat:

• a.

  het evenement waarvoor subsidie is verleend niet of gedeeltelijk niet zal plaatsvinden;

• b.

  niet aan één of meer aan de beschikking tot subsidie verlening verbonden verplichtingen wordt voldaan;

• c.

  aanzienlijke verschillen tussen de te realiseren dan wel gerealiseerde omvang van de gesubsidieerde activiteiten en de omvang van de gesubsidieerde activiteiten waarvan bij de verstrekking van de subsidie werd uitgegaan.