Verordening commissie internationale betrekkingen Helmond 2013

1. Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld.

2. De commissie is belast met het uitvoeren van de solidariteitsgedachte van de gemeente Helmond,

zoals vastgelegd in de visie Internationale Betrekkingen en het Beleidskader Internationale

Betrekkingen, vastgesteld door de raad op 3 februari 2009.

1. De raad benoemt uit zijn midden de leden van de commissie.

2. De commissie bestaat uit vijf leden. De leden worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van deraad benoemd.

3. De raad benoemt uit de vijf benoemde leden de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter.

1. De raad ontslaat de leden en plaatsvervangende leden of stelt hen op non-actief.

2. Het lidmaatschap van een lid eindigt:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  indien het lid aftreedt als lid van de raad;

• c.

  indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te

  vervullen.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of minimaal twee leden van de commissie dit nodig

achten.

2. Door of namens de voorzitter worden de leden tijdig schriftelijk ter vergadering opgeroepen.

3. De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering, alsmede een opgave van de te behandelen onderwerpen. Daarbij worden de te behandelen stukken toegezonden.

4. De commissie vergadert niet als behalve de voorzitter niet minimaal twee leden van de commissie aanwezig zijn.

5. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen.

6. Een stemming is slechts geldig indien daaraan de voorzitter en minimaal twee leden hebben deelgenomen.

1. De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar.

2. De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig oordeelt of ten minste drie leden daarom

verzoeken.

3. Indien overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid de deuren worden gesloten, verlaten alle

aanwezigen behalve de leden en de secretaris de ruimte waar de vergadering wordt gehouden.

4. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

5. Indien de commissie besluit tot het houden van een besloten vergadering besluit zij tevens welke

andere personen de vergadering mogen bijwonen.

6. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt, dat niet openbaar

wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist.

7. Omtrent de stukken die aan de commissie worden voorgelegd kan geheimhouding worden opgelegd.

Artikel 86 van de Gemeentewet is hierop van overeenkomstige toepassing.

1. De coördinator treedt op als secretaris van de commissie en staat de commissie in die hoedanigheid ter

zijde bij de uitvoering van haar taken.

2. Als secretaris is de coördinator voor zijn functioneren uitsluitend verantwoording schuldig aan de

commissie.

1. De commissie kan zich laten bijstaan door adviseurs.

2. De burgemeester is vanuit het burgemeestersambt adviseur van de commissie.

1. De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget

uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2. De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan

de raad.

3. De commissie zal jaarlijks verslag doen aan de raad.