Verordening van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Landgraaf houdende regels omtrent het Covid-19 fonds gemeente Landgraaf

1. Het Covid-19 fonds is ingesteld met als doel ondersteuning te bieden bij het actief beperken en herstellen van de nadelige gevolgen in de Landgraafse samenleving ten gevolge van de Covid-19-pandemie.

2. Het college kan daartoe een ondersteuning vaststellen als bedoeld in artikel 1, lid 4 van deze verordening.

1. De aanvraag wordt ingediend bij het college.

2. De aanvraag wordt gedaan op een daarvoor vastgesteld aanvraagformulier.

3. Bij een aanvraag wordt gevoegd:

• a.

  een omschrijving van het doel, de doelgroep en de activiteiten van de organisatie;

• b.

  indien de aanvrager een onderneming is, een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm ook, met staatsmiddelen bekostigd, die al zijn of zullen worden ontvangen voor de activiteiten waarvoor de ondersteuning wordt aangevraagd, en een verklaring als bedoeld in de de-minimisverordening (de-minimisverklaring);

• c.

  een omschrijving van de nadelige gevolgen die zijn ontstaan ten gevolge van de Covid-19-pandemie;

• d.

  uitleg van de ondernomen dan wel nog te ondernemen acties om kosten te minimaliseren , uit te stellen of inkomsten te behouden;

• e.

  een plan van aanpak van wijze waarop de ondersteuning uit dit Covid-19 fonds zal worden ingezet om de nadelige gevolgen van de Covid-19-pandemie aan te pakken. Hierbij dient ook te worden aangegeven welke resultaten worden verwacht;

• f.

  de hoogte van de gevraagde ondersteuning;

• g.

  bewijs van aanvragen / toekenningen / afwijzingen voor andere steunregelingen, zoals van Rijk, provincie of koepelorganisaties (indien van toepassing);

• h.

  bewijs van huidige of komende betalingsverplichtingen waarvoor de aanvraag wordt gedaan;

• i.

  saldo-opgave van bankrekeningen (rekening courant, betaalrekening en overige (spaar-)rekeningen) van dezelfde datum als de datum van het indienen van de aanvraag;

• j.

  (Concept)jaarrekening of een (concept)financieel jaarverslag over 2019;

• k.

  een (bijgestelde) begroting voor 2020/ 2021, waarin zichtbaar is gemaakt:

  • i.

    welke inkomsten in welke periode en in welke mate wegvallen;

  • ii.

    welke kosten de organisatie heeft weten te verminderen of uit te stellen;

  • iii.

    welke verplichtingen op welke termijn uiterlijk voldaan moeten worden;

  • iv.

    welke inkomsten de organisatie van anderen steunregelingen heeft ontvangen of verwacht te ontvangen;

4. enkel volledig ingevulde, ondertekende aanvragen worden in behandeling genomen.

5. indien nodig verzoekt het college om aanvullende informatie.

6. de aanvragen worden in volgorde van binnenkomst in behandeling genomen, met dien verstande dat de datum van ontvangst van onvolledige aanvragen wordt gesteld op de datum waarop de aanvraag is gecompleteerd. Wanneer meerdere aanvragen op dezelfde dag zijn ingediend en het in artikel 2 bedoelde budget wordt bereikt zal het resterende bedrag evenredig worden verdeeld over deze aanvragen (pondspondsgewijze verdeling).

7. op de aanvraag wordt, gezien het karakter van het Covid-19 fonds, uiterlijk binnen een termijn van 4 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit genomen.

1. Het college neemt een besluit op de aanvraag voor ondersteuning;

2. Indien het college besluit tot ondersteuning wordt bij de verleningsbeschikking vermeld op welke wijze de subsidieontvanger de besteding van de ondersteuning dient te verantwoorden.

3. In de beschikking tot verlening van ondersteuning worden de verplichtingen van de subsidieontvanger opgenomen.

4. De ondersteuning wordt verleend onder in ieder geval de voorwaarde, dat de financiële ondersteuning enkel mag worden ingezet ten behoeve van het door de aanvrager ingediende plan van aanpak met als doel om de nadelige gevolgen van de Covid-19-pandemie aan te pakken.

1. Het college verleent, gelijktijdig met de verlening van ondersteuning, een voorschot ter hoogte van het verleende ondersteuningsbedrag.

2. De subsidieontvanger dient uiterlijk acht weken nadat de maatregelen zijn verricht waarvoor de ondersteuning is verstrekt, een aanvraag tot subsidievaststelling in.

3. De aanvraag bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b.

  een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten.

4. Het college stelt de subsidie vast binnen acht weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.

5. Als een aanvraag tot subsidievaststelling niet tijdig is ingediend, kan het college de subsidieontvanger schriftelijk een nieuwe termijn stellen. Wordt de aanvraag niet binnen deze termijn ingediend dan kan het college overgaan tot ambtshalve vaststelling.

1. Indien naar het oordeel van het college in bijzondere gevallen de toepassing van een artikel van deze verordening leidt tot een onbillijke situatie, dan is het college bevoegd hiervan af te wijken.

2. In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college.

1. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en is van kracht tot en met 31 december 2020.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Covid-19 fonds gemeente Landgraaf.