Nadere regels A-evenementen gemeente Maasgouw 2016

BIJLAGE 1 Meldformulier A-evenementen bij artikel 1.3 Nadere regels A-evenementen gemeente Maasgouw 2016.

Meldformulier A-evenementen bij artikel 1.3 Nadere regels A-evenementen gemeente Maasgouw 2016

BIJLAGE 2 GHOR STANDAARDVOORWAARDEN VOOR EVENEMENTEN bij artikel 5.1 Nadere regels A-evenementen gemeente Maasgouw 2016.

1. (Geneeskundige) Hulpverlening

Bereikbaarheid ambulancezorg

Het evenemententerrein dient gegarandeerd toegankelijk te zijn voor de aan- en afvoer van ambulances.

Aantal in te zetten EHBO

De algemene regel voor inzet van eerste hulpverleners is 1 hulpverlener per 1.000 gelijktijdig aanwezige bezoekers, met een minimum van 2 hulpverleners.

Verlichtende factoren

• •

  Bij evenementen die zich naar hun aard niet onderscheiden van een reguliere koopzaterdag of die zich in een groter gebied van een binnenstad afspelen, is er sprake van een verlichtende factor (denk aan braderieën, vrijmarkten en carnavalsoptochten). Daardoor is een andere inzet van hulpverleners gerechtvaardigd. Hiervoor wordt aanspraak gemaakt op het gezond verstand van de evenementenorganisator.

• •

  Een ondergrens waarbij eerste hulpverleners niet nodig zijn, is niet op voorhand aan te geven. Ook hiervoor wordt aanspraak gemaakt op het gezond verstand van de evenementenorganisator.

Verzwarende factoren

Indien er sprake is van verzwarende factoren (o.a. risicoverwachting alcohol- of middelengebruik, hoge fysieke inspanning, ruimtelijke factoren) ontvangt de organisator een maatadvies in plaats van deze standaardvoorwaarden.

EHBO-post

Bij inzet van BLS/EHBO dient er minimaal 1 post aanwezig te zijn die voldoet aan:

• •

  de post is toegankelijk voor brancard en ambulance;

• •

  de post dient gerealiseerd te worden in een bestaand of tijdelijk onderkomen;

• •

  indien een tijdelijk onderkomen wordt gerealiseerd, moeten de hulpverleners op geen enkele wijze in hun werkzaamheden belemmerd worden;

• •

  bij middelengebruik dient een chill-outruimte ingericht te worden;

• •

  de post heeft een minimale afmeting van 5 x 5 meter en is bij voorkeur afsluitbaar;

• •

  er dient een toilet beschikbaar te zijn in de nabijheid van de post;

• •

  de ruimte dient zodanig te zijn gerealiseerd dat de privacy van de slachtoffers is gegarandeerd en dat een juiste diagnose kan worden gesteld;

• •

  de ruimte dient rookvrij te zijn;

• •

  de ruimte dient voorzien te zijn van voldoende licht;

• •

  de post dient minimaal voorzien te zijn van (stromend) water / verwarmings-mogelijkheden (in de periode van oktober – april) en tijdens hitte verkoelingsmaatregelen. Denk aan airco en ventilatie. (220 V aansluiting);

• •

  de post dient permanent bemand te zijn met tenminste één persoon;

• •

  de post dient duidelijk herkenbaar te zijn;

• •

  de locatie van de post dient duidelijk zichtbaar weergegeven te worden op de kaart;

• •

  EHBO-koffer met een standaarduitrusting volgens het Oranje Kruis;

• •

  bij sportevenementen: materialen om te koelen;

• •

  tafel, drie stoelen, brancard;

• •

  communicatiemiddelen;

• •

  plattegrond van het evenemententerrein.

Overig

• •

  Er wordt een EHBO coördinator benoemd die de organisatorische leiding op zich neemt.

• •

  EHBO bestaat uit hulpverlening op BLS-niveau (Basic Life Support):Dit betreft het basisniveau BLS, waar traditioneel de reguliere eerste hulpverlener bij ongelukken (EHBO) onder wordt verstaan. De hulpverlener is in staat om generieke basishulp zonder specifieke hulpmiddelen te leveren. Als vertrekpunt voor de beschrijving van de noodzakelijke expertise wordt gerefereerd aan het Oranje Kruisboekje (zie www.ehbo.nl/evenementehbo.htm).

• •

  Bij de inzet van deze hulpverleners moet het kennisniveau aantoonbaar en vastgelegd zijn. Op grond van de huidige praktijk wordt daarom ook de aanwezigheid van een AED als standaard gezien.

2. Hygiënemaatregelen

De evenementenorganisatie dient naast onderstaande regelgeving, advies op te vragen bij de GGD indien een van onderstaande vragen met JA wordt beantwoord:

• •

  betreft het een meerdaags evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van tijdelijke huisvesting?;

• •

  worden er zwem-, speel- of bubbelbaden op het evenemententerrein geplaatst?;

• •

  zijn bij het evenement (huis)dieren betrokken?;

• •

  worden er voor het evenement tijdelijke water vernevelende installaties op het evenemententerrein geplaatst?;

  • a)

    tijdelijke douches

  • b)

    tijdelijke (binnen)fonteinen

  • c)

    tijdelijke sproei-installaties / waterkunstwerken

  • d)

    tijdelijke koeltorens

  • e)

    tijdelijke zwembaden / whirlpools

  • f)

    tijdelijke drinkwatervoorziening

• •

  wordt er getatoeëerd (ook permanente make-up) of gepiercet op het evenement?

Contactgegevens Hygiëneteam GGD: 088-1191200 / hygiene@vrln.nl.

Dit advies dient 2 maanden voorafgaand aan het evenement bij de GGD worden aangevraagd. Onderstaande informatie over hygiënemaatregelen bij evenementen is een samenvatting van de hygiëne richtlijn voor Evenementen (december 2014) van het Landelijk Centrum Hygiëne en Veiligheid (Rijksinstituut Volksgezondheid en Milieu, Ministerie van VWS). Zie http://www.rivm.nl/dsresource?objectid=rivmp:262507&type=org&disposition=inline&ns_nc=1

3. Legionellapreventie

Mensen kunnen ziek worden door het inademen van legionellabacteriën. Deze bacteriën kunnen groeien in waterinstallaties en in de lucht komen als het water wordt verneveld.

De meest eenvoudige manier om aan legionellapreventie te doen is om ervoor te zorgen dat er geen verneveling ontstaat. Bijvoorbeeld door het verwijderen van de sproeikop van een douche. Mensen staan dan weliswaar onder een grote straal, maar het nemen van legionellapreventiemaatregelen is dan niet nodig.

Legionellapreventie is verplicht bij:

• •

  drinkwaterinstallaties van ‘prioritaire instellingen’, zoals zwembaden, hotels en campings. Regelgeving: hoofdstuk 4 van het Drinkwaterbesluit en de bijbehorende ‘Regeling legionellapreventie in drinkwater en warm tapwater’;

• •

  badinrichtingen of zwemgelegenheden met één of meer vernevelende (zwem)baden, waarbij tenminste 1 bad een wateroppervlak heeft van minimaal 2 m2 en dieper dan 50 cm. Regelgeving: het Besluit Hygiëne en Veiligheid van Badinrichtingen en Zwemgelegenheden (BHVBZ), art. 2a-2d. http://wetten.overheid.nl/BWBR0002660/geldigheidsdatum_11-08-2014;

• •

  natte koeltorens (dit zijn installaties waarbij water als koelmiddel wordt gebruikt en het water wordt verneveld. Deze installaties worden onder meer gebruikt bij de klimaatregulering van gebouwen). Regelgeving: het Activiteitenbesluit en de bijbehorende –regeling art. 3.16a. http://wetten.overheid.nl/BWBR0002660/geldigheidsdatum_11-08-2014 

Ook andere waterinstallaties kunnen risicovol zijn:

• •

  tijdelijke waterinstallaties met vernevelende tappunten of apparatuur (o.a. mobiele douche-units, sproeisystemen voor afkoelen publiek);

• •

  fonteinen, spray park-installaties en vergelijkbare watersproeiers waar met kracht water wordt verneveld in of onder een (deels) overdekte of overkapte omgeving. Het gaat hierbij alleen om fonteinen of sierwaterinstallaties waarbij een motor met kracht fijne waternevel produceert en die niet zijn geplaatst in oppervlaktewater4;

• •

  mobiele of tijdelijke whirlpools of andere vernevelende baden die niet vallen onder de BHVBZ;

• •

  mistsystemen zoals terraskoeling, lucht- of productbevochtiging. Dit zijn systemen waar water zeer fijn wordt verneveld en wordt gesproeid naar de omgeving;

• •

  mobiele koelers (portacool; o.a. terraskoeling) Dit is vergelijkbaar met een mistsysteem. Bij mobiele koelers wordt water verneveld in combinatie met een ventilator;

• •

  mobiele of tijdelijke natte koeltorens die niet van een inrichting zijn zoals op een bouwterrein; Om uw bezoekers te beschermen is het aan te raden legionellapreventie toe te passen wanneer op uw evenement bovenstaande risicovolle installaties aanwezig zijn. Deze legionellapreventie kan bovendien verplicht worden gesteld via de evenementvergunning;

• •

  biowassers en stofwassers. Dit zijn systemen die gebruikt worden door de industrie en veehouderij. Hierbij worden ongewenste deeltjes verwijderd uit verontreinigde lucht, onder andere door verneveld water;

• •

  tijdelijke installaties met een gebruik van langer dan 8 dagen

  zoals grote waterdecoraties, luchtbevochtigingsystemen en natte koeltorens. Als de installatie korter in gebruik is, dan is vanwege de korte gebruiksduur monstername niet nodig. Neem contact op met de GGD als u legionella in deze installaties aantreft.

U als vergunninghouder bent eindverantwoordelijk voor de legionellapreventie, of er moet een overeenkomst zijn waarin de verantwoordelijkheid op een andere wijze is vastgelegd.

De vergunninghouder:

• •

  voert (of laat uitvoeren) een risicoanalyse en een beheersplan uit;

• •

  controleert de vergunninghouder of de legionellapreventie op de juiste wijze plaatsvindt;

• •

  ziet erop toe dat de geleverde waterinstallatie op de juiste wijze wordt gebruikt.

De leverancier of verhuurder van de waterinstallatie :

• •

  is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het te verhuren of te leveren product (de hardware; de waterinstallatie). Als de verhuurder de waterinstallatie zelf installeert, is het gebruikelijk dat de verhuurder ook verantwoordelijk is voor de wijze waarop de tijdelijke installatie is aangelegd;

• •

  kan echter niet verantwoordelijk gehouden worden voor het (verkeerd) gebruik van de waterinstallatie en is ook niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van het water dat door de waterinstallatie stroomt;

• •

  Dient minimaal een schematische beschrijving of tekening te realiseren van de geïnstalleerde waterinstallatie zodat een risicoanalyse kan worden opgesteld. Bij voorkeur is de leverancier of installateur betrokken bij het opstellen van de risicoanalyse en het beheersplan.

(Tijdelijke) drinkwatervoorzieningen

• •

  zorg dat het drinkwater in de waterinstallaties van drinkwaterkwaliteit is;

• •

  zorg dat de waterinstallatie voldoet aan de algemene voorschriften voor drinkwaterinstallaties van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN 1006), en aan de aansluitvoorwaarden van het waterleidingbedrijf. Houd er rekening mee dat er een apart Waterwerkblad (1.4H) is voor tijdelijke drinkwaterinstallaties waaraan u moet voldoen. U kunt dit werkblad downloaden via www.infodwi.nl;

• •

  zorg op de volgende evenementen voor voldoende gratis drinkwater, bijvoorbeeld door tappunten te plaatsen of flesjes drinkwater te verstrekken: dance events en evenement waar deelnemers hoge inspanning leveren;

Persoonlijke hygiëne

• •

  u dient te zorgen voor een handwasgelegenheid met stromend water en vloeibare zeep in een dispenser;

• •

  medewerkers dienen gekleed te zijn in schone werkkleding. Let op bij afwisselend vuile en schone werkzaamheden dat de medewerker beschermende werkkleding draagt (schort)

Tijdelijke eetgelegenheden

Op veel publieksevenementen zijn tijdelijke eetgelegenheden aanwezig. U bent vanuit het Warenwetbesluit wettelijk verplicht maatregelen te nemen die de kans verkleinen dat medewerkers en bezoekers ziek worden van bedorven eten en drinken. Een overzicht van alle goedgekeurde Hygiënecodes vindt u op de website van de toezichthouder, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit: www.nvwa.nl .

Schoonmaken en desinfecteren van materialen en oppervlakten

• •

  zorg voor een goede schoonmaakinstructie voor medewerkers;

• •

  stel een schoonmaakschema op en handel daarnaar.

Afvalverwerking

• •

  leeg afvalemmers voldoende vaak, maar minstens één keer per dag. Sluit de zakken goed en bewaar ze in gesloten afvalcontainers op een aparte afvalplaats;

• •

  houd de opslagplaats schoon, zodat er geen ratten of andere plaagdieren op af komen. Plaats geen afval naast afvalcontainers. Zorg dat het afval wordt opgehaald voordat de (laatste) container overvol is;

• •

  verschoon containers voor damesverband dagelijks. Worden de containers geleegd door een leverancier? Spreek dan met hem een geschikte termijn af;

• •

  verzamel dierlijke afvalstoffen, zoals mest, gescheiden van het overige afval en zorg dat bezoekers hier niet mee in aanraking komen.

Bestrijding infectieziekten

• •

  Stel de regionale GGD ervan op de hoogte als er onder uw bezoekers of medewerkers een ongewoon aantallen zieken is met:

  • -

    acute maag- en darmaandoeningen;

  • -

    geelzucht;

  • -

    huidaandoeningen; of

  • -

    andere ernstige aandoeningen van vermoedelijk infectieuze aard.

• •

  Om een infectieziekte te bestrijden heeft de GGD zoveel mogelijk informatie nodig: wanneer en hoe werden de personen ziek, wat zijn de klachten en zijn er nog meer bezoekers of medewerkers die dezelfde klachten hebben? Houd deze gegevens bij.

• •

  Bepaal samen met de GGD welke maatregelen u moet nemen.

• •

  De afdeling infectieziektebestrijding is bereikbaar via het algemene nummer: 088-1191200. In het keuzemenu afdeling infectieziekte kiezen waardoor u vervolgens wordt doorverbonden met de dienstdoende arts.

Aantal toiletten/douches

• •

  Op elk evenement moeten voldoende toiletten met toiletpapier aanwezig zijn. Factoren die van belang zijn voor het bepalen van het benodigde aantal toiletvoorzieningen zijn:

• •

  het aantal te verwachten bezoekers;

• •

  de samenstelling van het publiek (mannen/vrouwen/jeugd etc.);

• •

  de gemiddelde verblijfstijd (dagevenement of meerdaags evenement);

• •

  het soort evenement (vanwege het gedragspatroon);

• •

  het type toiletten (toiletten op waterspoeling of mobiele toiletten) dat wordt gebruikt;

• •

  de verwachte piekdrukte (bijvoorbeeld showpauzes);

• •

  het consumptieve gedrag (wordt er veel gedronken?);

• •

  blijven bezoekers overnachten in een ter beschikking gesteld gebouw? Of zit er een kampeerterrein bij uw evenement? Zorg dan voor één toilet per 60 bezoekers.

• •

  Bepaal het aantal benodigde toiletten aan de hand van de bovengenoemde factoren. U mag 75% van de herentoiletten vervangen door urinoirs of plaszuilen. Eén plaskruis of plaszuil geldt als vier urinoirs. Ook kunnen plasgoten gebruikt worden. 50 cm plasgoot geldt als één urinoir. Plaats geen of minder urinoirs als u veel kinderen op het evenement verwacht.

• •

  Zorg voor één of meerdere gehandicaptentoiletten inclusief faciliteiten.

• •

  Als deelnemers ook overnachten op uw evenement is de mogelijkheid om te kunnen douchen of baden noodzakelijk. Hoeveel douches u minimaal moet plaatsen is afhankelijk van het aantal bezoekers of deelnemers. Factoren die van belang zijn voor de berekening van het benodigde aantal douches en wastafels zijn:

  • •

    het aantal overnachtende personen;

  • •

    de samenstelling van het publiek;

  • •

    de aard van het evenement (bijvoorbeeld festival, sportwedstrijd);

  • •

    de douchetijden (bijvoorbeeld 24 uur per dag open of korte openingstijden;

  • •

    (bijvoorbeeld 09.00 – 12.00 uur of direct na een sportwedstrijd)  

Hygiëne en veiligheid bij toiletten: 

• •

  plaats direct naast de toiletten een wastafel met stromend water, een zeepdispenser en wegwerphanddoekjes;

• •

  plaats een afvalbak in of direct naast de toiletruimten;

• •

  zorg voor voldoende verlichting in de toiletruimten;

• •

  voer het afvalwater van toiletten, douches, wasbakken en andere huishoudelijke activiteiten af via de bestaande riolering of vang dit op in speciaal daarvoor bestemde opslagtanks (die door een gespecialiseerd bedrijf leeggemaakt moeten worden). Het is verboden om zonder vergunning afvalwater te lozen.

Meerdaags evenementen

• •

  zorg voor goede ventilatie in slaapgelegenheden;

• •

  zorg voor douchegelegenheid/wastafels (voor berekening zie ‘aantal toiletten/douches’);

• •

  plaats afvalbakken bij wastafels;

• •

  zorg voor minstens 1 stortplaats met afgesloten afvoersysteem waar chemische toiletten in geleegd kunnen worden.

Dieren onderstaande informatie geldt voor:

• 1.

  evenementen op een terrein waar normaal gesproken vee graast;

• 2.

  evenementen waarbij huisdieren zijn toegestaan op het (kampeer)terrein;

• 3.

  evenementen waarbij dieren gehouden worden t.b.v. het evenement/de activiteiten.

• 1.

  Maakt u gebruik van een grasveld waar gewoonlijk vee graast? Breng het vee dan minstens twee weken voordat het evenement plaatsvindt ergens anders onder om de kans op besmetting via dierlijke uitwerpselen te verkleinen. Controleer het veld voorafgaand aan het evenement en verwijder nog eventueel aanwezige uitwerpselen.

• 2.

  Zijn huisdieren op het (kampeer)terrein toegestaan? Zorg dan dat er geen dierlijke uitwerpselen op het terrein terecht komen. Vermeld dat deze dieren:

  • •

    altijd aan de lijn moeten;

  • •

    niet op het kampeerterrein uitgelaten mogen worden;

  • •

    en dat eventuele uitwerpselen direct dienen te worden opgeruimd.

• 3.

  Worden er dieren gehouden t.b.v. het evenement:

  • •

    Houd een logboek bij waarin het volgende staat:

  • •

    De aantallen en soorten dieren met (indien van toepassing) identificatiekenmerken en informatie over de gekregen vaccinaties

  • •

    Aan- en afvoer van de dieren en bijbehorende data

  • •

    Bijzonderheden m.b.t. eventuele ziekten van de dieren

  • •

    Controle door de dierenarts, bevindingen en eventueel ingestelde therapie.

  • •

    Voorkom dat bezoekers in contact kunnen komen met dode of zieke dieren.

  • •

    Hanteer een juist hygiënebeleid m.b.t. uitbraak van ziektes:

    • a)

      zet verdachte dieren in quarantaine;

    • b)

      schakel een dierenarts in bij verdenking bij een uitbraak van ziektes;

    • c)

      reinig en ontsmet/steriliseer besmette materialen;

    • d)

      maak de uitbraak duidelijk kenbaar en informeer de bezoekers;

    • e)

      stel uw medewerkers op de hoogte van de maatregelen.

  • •

    Bouw en inrichting dierenverblijven:

    • a)

      zorg dat de bodem van dierverblijven glad en afwasbaar is;

    • b)

      richt vogelverblijven zó in dat ze goed schoon te houden zijn, zorg voor voldoende ventilatie en vermijd de verspreiding van stof;

    • c)

      Plaats een wastafel met stromend water, een zeepdispenser, wegwerphanddoekjes en een afvalbak in de directe omgeving van de dierverblijven, waar bezoekers, eigenaren en werknemers hun handen kunnen wassen na contact met dieren;

    • d)

      Maak voldoende ventilatieopeningen, of zorg dat ramen open kunnen en direct in contact staan met de buitenlucht;

    • e)

      Plaats drinkbakken buiten bereik van bezoekers;

    • f)

      Laat bezoekers niet in de buurt van mest of dierlijk afval komen;

    • g)

      Plaats geen eettafels dichtbij de dierverblijven.;

    • h)

      Zorg voor speciale uitlaatplekken voor dieren zonder vast verblijf (zoals honden en

  • •

    Schoonmaak dierenverblijven

    • a)

      zorg voor voldoende dierenverzorgers die verantwoordelijk zijn voor de schoonmaak en hygiëne van dierenverblijven;

    • b)

      stel een schoonmaakbeleid op voor de dierenverblijven met minimaal de volgende instructies:

      • 1.

        was de handen regelmatig en draag beschermende kleding;

      • 2.

        verwijder strooisel, mest en voerresten minimaal dagelijks;

      • 3.

        voorkom dat er mest ligt op de paden en plaatsen waar bezoekers rondlopen;

      • 4.

        voorkom dat er na het schoonmaken grote plassen water achterblijven.

    • •

      Informatie voor bezoekers:

      • •

        Was uw handen:

        • 1.

          na het aaien van dieren;

        • 2.

          vóór en na het eten;

        • 3.

          voordat u het gezicht aanraakt. 

      • •

        Eet en drink niet in en rond de dierverblijven

      • •

        Bent u zwanger? Houdt u rekening met het volgende:

      • a)

        vermijd contact met geiten, schapen en lammetjes en met mest van andere dieren;

      • b)

        indien vogels onderdeel uitmaken van uw evenement, kijk dan voor specifieke regels: http://www.vwa.nl/onderwerpen/bacterien-ziekteverwekkers/dossier/zoonosen/nieuwsoverzicht/nieuwsbericht/2012003/risico-papegaaienziekte-moet-omlaag

Wateractiviteiten

Let bij tijdelijke (zwem)baden dieper dan 0,5 meter en met een minimaal wateroppervlak van 2 m2 op het volgende:

• •

  voldoe aan de relevante eisen uit de Wet Hygiëne en Veiligheid Badinrichtingen en Zwemgelegenheden (WHVBZ) en het bijbehorende besluit (BHVBZ) http://wetten.overheid.nl/BWBR0002660/geldigheidsdatum_11-08-2014:

• •

  voldoe aan de normen uit bijlage I van het besluit BHVBZ, voor het toetsen van het zwem- en badwater. http://wetten.overheid.nl/BWBR0003716/geldigheidsdatum_16-08-2013;

• •

  gebruik alleen een bad met een glad oppervlak, zodat het goed schoon te maken is;

• •

  maak het bad voordat u het de eerste in gebruik neemt schoon;

• •

  zorg dat er geen schoonmaakmiddel achterblijft;

• •

  vul het bad met drinkwater. Ververs water zonder toegevoegd ontsmettingsmiddel dagelijks;

• •

  wilt u een ontsmettingsmiddel toevoegen? Gebruik dan alleen een middel dat hiervoor is toegelaten door het Ctgb en volg de gebruiksaanwijzing van de fabrikant;

• •

  verwijder zichtbaar vuil minimaal dagelijks;

• •

  maak het bad na het legen schoon en desinfecteer het vervolgens met een middel dat hiervoor is toegelaten door het Ctgb;

• •

  voer de controle van het zwemwater en de werking van een eventuele filterinstallatie twee maal per dag en registreer de meetresultaten in een logboek.

Natuurwater

Voor het natuurwater zijn er officiële zwemwaterlocaties vastgesteld. Deze locaties worden door de Omgevingsdienst (OD) van uw regio maandelijks gecontroleerd. Maakt u gebruik van zo'n locatie, dan kunt u van 1 mei tot 1 oktober een zwemadvies en een profiel van de desbetreffende locatie opvragen via de website www.zwemwater.nl. Voor locaties die niet behoren tot officiële zwemwaters of activiteiten die buiten de periode 1 mei tot 1 oktober vallen, geldt dat een organisatie het zwemwater kan laten bemonsteren. Deze bemonstering kan aangevraagd worden bij Waterschap Peel en Maasvallei: www.wpm.nl Indien er gekozen wordt om niet te bemonsteren dient de organisatie de deelnemers/het publiek op de hoogte te stellen van betreding van het water op eigen risico.

Schuimparty’s

• ○

  Maak het bad of de ruimte voor gebruik goed schoon;

• ○

  Maak een schuimbad minimaal dagelijks schoon en desinfecteer het vervolgens met een middel dat hiervoor is goedgekeurd door het Ctgb. Zie paragraaf 3.4 van de LCHV hygiëne richtlijnen;

  Zie http://www.rivm.nl/dsresource?objectid=rivmp:262507&type=org&disposition=inline&ns_nc=1 

• ○

  Gebruik alleen schuim dat speciaal bedoeld is voor schuimparty’s. Gebruik dus geen (blus)schuim van de brandweer. Dit schuim is gericht op het wegnemen van zuurstof waardoor bezoekers ongezien kunnen stikken als ze onder het schuim terecht komen. 

Seksuele en erotische handelingen

• ○

  voldoe aan de Hygiënerichtlijn voor seksbedrijven wanneer bezoekers als onderdeel van uw evenement deel kunnen nemen aan seksuele of erotische handelingen;

• ○

  beoordeel of het geven van voorlichting over SOA gewenst is en op welke manier (bijvoorbeeld via folders, een stand (van SOA-sense), filmpjes of slides). 

Tatoeëren en piercen

Voor het tatoeëren of piercen op een evenement, zoals een beurs, conventie of markt is een vrijstelling van de vergunningplicht nodig. Hiervoor moet u als organisator van het evenement ten minste twee maanden van tevoren schriftelijk bij de regionale GGD melden dat er iemand komt tatoeëren of piercen. Gebruik hiervoor het ‘meldingsformulier evenementen waar getatoeëerd en gepiercet wordt’. Deze kunt u downloaden op http://www.veiligtatoeerenenpiercen.nl/ De vrijstelling van de vergunningsplicht geldt alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• •

  de locatie waar getatoeëerd en gepiercet wordt is overdekt en is voorzien van een verhard en afwasbaar vloeroppervlak;

• •

  het evenement duurt maximaal zeven opeenvolgende dagen;

• •

  het evenement wordt niet aansluitend op een ander tatoeage- of piercingevenement gegeven;

• •

  er zitten minimaal zes maanden tussen dit evenement en een ander soortgelijk evenement dat u op dezelfde locatie heeft georganiseerd;

• •

  u heeft het evenement twee maanden vóór aanvang schriftelijk gemeld bij de GGD;

• •

  de aanwijzingen van de GGD ter bescherming van de volksgezondheid worden opgevolgd.

Als organisator van het evenement dient u te voldoen aan bovenstaande voorwaarden. Tevens dient u ervoor te zorgen dat er gewerkt wordt volgens de Hygiënerichtlijnen voor Tatoeëren, Permanente Make Up en/of Piercen

Lucht en ventileren  

De binnenlucht raakt door aanwezigheid van mensen, dieren en bepaalde materialen vervuild met vocht, geurstoffen en andere vervuilingen zoals ziekteverwekkers. Zowel luchten als ventilatie zijn belangrijk.

• •

  Zorg voor een goed werkend ventilatiesysteem. Ventileer alle (verblijfs)ruimtes 24 uur per dag.

• •

  Lucht minstens één keer per dag alle ruimtes.

Hitte

• •

  zorg voor voldoende drinkwater(punten);

• •

  overweeg drinkwater (gratis) uit te delen / of de mogelijkheid bieden tot hervullen van flesjes;

• •

  zorg voor voldoende schaduwplekken;

• 4.

  overweeg opschaling EHBO;

• •

  zorg voor een verkoelde EHBO-tent;

• •

  communiceer met bezoeker over hittemaatregelen.

Om de bedreiging van extreme hitte voor de volksgezondheid te minimaliseren, hebben GGD-Nederland, RIVM, GHOR‑Nederland, ActiZ, het Nederlandse Rode Kruis, het KNMI en het ministerie van VWS een Nationaal Hitteplan opgesteld. Dit plan wordt in werking gezet bij een langdurige periode met (extreme) hitte. Voor meer informatie, zie www.rivm.nl/hitte

4. Alcohol- en Drugspreventie

Indien de verwachting bestaat dat een van onderstaande risico’s aan de orde is, gelden onderstaande voorwaarden. Daarnaast dient u contact op te nemen met Verslavingspreventie Vincent van Gogh.

• •

  Risico op drugsgebruik

• •

  Risico op overmatig alcohol gebruik

• •

  En/of aanwezigheid jongeren tussen 15 jaar en 18 jaar waarbij alcohol geschonken wordt

Regio Horst, Venray, Bergen, Gennep, Mook en Middelaar:

Ellen Honings ehonings@vvgi.nl06-14393483

Regio Venlo, Beesel, Peel en Maas, Leudal, Weert en Nederweert:

Kelly Sonnenschein ksonnenschein@vvgi.nl 06-14697637

Regio Roermond, Roerdalen, Echt-Susteren en Maasgouw:

Marleen Creemers mcreemers@vvgi.nl 06-53978536

Voor evenementen geldt:

• •

  All-in prijzen zijn niet toegestaan. Leidt tot overmatig alcoholgebruik.

• •

  Huisregels zichtbaar ophangen aan de ingang + bar.

Voorbeeld huisregels:

• • •

    Er wordt niet geschonken aan jongeren onder de 18 jaar.

  • •

    Bij constatering van: het in bezit hebben van alcohol bij personen onder de 18 jaar volgt een waarschuwing en bij herhaling een verwijdering van het terrein.

  • •

    Het is niet toegestaan om alcohol en drugs mee te nemen naar het evenement. Bij constatering wordt u de toegang geweigerd.

  • •

    Aan dronken personen (te bepalen door de organisatie) wordt géén alcohol verstrekt.

• •

  Barvrijwilligers zijn + 18 jaar en drinken niet. Ze hebben een voorbeeldfunctie.

• •

  Barvrijwilligers zijn geschoold in de IVA (instructie verantwoord alcoholschenken).

• •

  Toezichthouders inzetten op het terrein. Zij controleren op bezit alcohol -18 jaar, drugsbezit en openlijk drugsgebruik. Bij constatering een aantekening op het entreebandje. Bij herhaling, verwijderen van terrein.  

• •

  Indien het evenement verwacht dat er sprake is van mogelijke gezondheidsincidenten ten gevolge van drugsgebruik, dan dient EHBO geschoold te zijn in Eerste Hulp bij Drank- en Drugsincidenten tijdens het uitgaan. (EHBD-U). Deze cursus kan aangevraagd worden bij het informatiepunt van het Vincent van Gogh. informatiepunt@vvgi.nl

• •

  De ingehuurde medische dienst mag geen pijnstillers uitdelen tijdens het evenement.  De reden hiervoor is dat pijnstillers mogelijk gevraagd worden omwille van hoofdpijn. De hoofdpijn kan een gevolg zijn van uitdroging door alcohol/drug gebruik. Het drinken van water/isotone dranken/frisdrank dient geadviseerd te worden.

• •

  Zorg voor een chill-outruimte: Rustige, prikkelarme omgeving.

Bezoekers -18 jaar:

• •

  Inzetten ID swipers en polsbandjes voor leden + 18 jaar.

• •

  Bij twijfel polsbandjes controleren op doorgeven (aan polsbandje trekken). De polsbandjes kunnen namelijk zijn vastgeplakt.

• •

  Wanneer ID swipers niet gebruikt worden, bij de entree papier ophangen waarop de leeftijdsgrens staat, duidelijk zichtbaar voor de medewerkers. 

BIJLAGE 3 VOORWAARDEN POLITIE bij artikel 6.1 Nadere regels A-evenementen gemeente Maasgouw 2016.

STANDAARDVOORWAARDEN POLITIE - KLASSE A EVENEMENTEN

Bij evenementen en andere bijzonder situaties waarbij een grotere toeloop van publiek is te verwachten, hanteert de politie een standaard tolerantiebeleid.

Tolerantiebeleid

Onder tolerantiebeleid wordt verstaand de vooraf vastgesteld grenzen aan het gedrag van het publiek en de daaraan gekoppelde instructies voor het politieoptreden. Aangegeven wordt wat de overheid, gegeven de beschikbare informatie en gelet op de omstandigheden, al dan niet zal dulden en waartegen zal worden opgetreden. Hierbij zijn de volgende uitgangspunten van betekenis:

• •

  Conform de algemene beleidsuitgangspunten treedt de politie vriendelijk doch consequent op;

• •

  Indien zich demonstraties voordoen wordt hiertegen niet opgetreden zolang dit het karakter en de voorgang van het evenement niet verstoren;

• •

  Activiteiten van groepen of individuen die de veiligheid andere bezoekers in gevaar brengen, worden niet getolereerd.

Uitgaande van de beleidsuitgangspunten is politieoptreden geboden indien er sprake is van:

• •

  Feiten en gedragingen die een bedreiging vormen voor de openbare orde;

• •

  (Openlijk) geweld tegen personen en/of goederen;

• •

  Het bezit / gebruik van slag, stoot en anderen wapens;

• •

  Het al dan niet opzettelijk ernstig hinderen van de normale gang van zaken op de betreffende locatie;

• •

  Het met zich voeren en tonen van afbeeldingen die beledigend zijn;

• •

  Belemmering van het overheidsoptreden;

• •

  Verzet tegen het overheidsoptreden;

• •

  Het plegen van strafbare feiten tegen burgers en overheidsfunctionarissen.

Inbeslagneming

Wapens, drug (voor zover niet vallend onder het vigerende tolerantiebeleid) en alle andere voorwerpen waarmee strafbaar feit is/wordt gepleegd, worden altijd in beslag genomen. Tegen de eigenaar en/of drager van het inbeslag genomen goed wordt proces-verbaal opgemaakt.