Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland van 12 maart 2019, nr. 13, tot vaststelling van de Uitvoeringsregeling subsidie bovenlokale culturele evenementen Noord-Holland 2019

1. Een aanvraag om subsidie wordt niet behandeld indien:

• a.

  het evenement binnen 10 weken nadat de aanvraag is ontvangen zal plaatsvinden;

• b.

  het evenement plaatsvindt na 31 december 2020;

• c.

  de aanvraag na 1 november 2020 wordt ontvangen.

2. Een aanvraag om subsidie bevat tenminste:

• a.

  een inhoudelijke beschrijving van het evenement;

• b.

  een begroting van de kosten van het evenement;

• c.

  een financieringsplan van de kosten van het evenement;

• d.

  statuten van de rechtspersoon;

• e.

  indien een vergunning noodzakelijk is voor het organiseren van het evenement een afschrift van de verleende vergunning;

• f.

  een de-minimisverklaring.

1. Een aanvraag om subsidie is tijdig ingediend indien de aanvraag uiterlijk op 1 november van het lopende jaar is ontvangen.

2. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 10 weken.

3. Aanvragen om subsidie worden behandeld op volgorde van ontvangst.

4. Wanneer een aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag, de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

5. Indien meerdere aanvragen op dezelfde dag worden ontvangen en door honorering van deze aanvragen het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de aanvraag met de laagste projectkosten als eerste in behandeling genomen.

6. Indien toepassing van het vorige lid er toe leidt dat aanvragen gelijk eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

1. Subsidie wordt geweigerd indien:

• a.

  het evenement financieel niet haalbaar is;

• b.

  het evenement naar het oordeel van Gedeputeerde Staten geen bovenlokale uitstraling heeft;

• c.

  de voor het evenement benodigde evenementenvergunning niet is verleend;

• d.

  het evenement plaatsvindt na 31 december 2020;

• e.

  naar het oordeel van Gedeputeerde Staten niet aannemelijk is dat het evenement een publieksbereik zal hebben van tenminste 500 personen (bezoekers, vrijwilligers en deelnemers tezamen);

• f.

  er geen financiële bijdrage wordt ontvangen van tenminste één gemeente voor het betreffende evenement;

• g.

  het evenement een besloten karakter heeft;

• h.

  het evenement wordt georganiseerd met een winstoogmerk;

• i.

  reeds een bijdrage voor dit evenement wordt ontvangen van de Provincie Noord-Holland.

1. De subsidie bedraagt maximaal 50 % van de subsidiabele kosten tot maximaal € 15.000,-.

2. Indien toepassing van het eerste lid zou leiden tot het overtreden van het verbod op het geven van staatssteun in de zin van artikel 107, eerste lid, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, wordt het subsidiebedrag in afwijking van het eerste lid zodanig vastgesteld dat het totaal van alle subsidies voor het evenement niet hoger is dan het bedrag dat op grond van de De-minimisverordening van de Europese Commissie verstrekt mag worden.

1. Een aanvraag tot vaststelling wordt ingediend binnen 13 weken na voltooiing van het evenement..

2. Gedeputeerde Staten stellen voor de aanvraag tot vaststelling een formulier beschikbaar op www.noord-holland.nl/Loket/Subsidies.

3. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin zij wordt geplaatst.

2. Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2021.

3. Deze regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling subsidie bovenlokale culturele evenementen Noord-Holland 2019.