Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014

Geldend van 28-07-2014 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk

Gelet op de

  • ·

    Artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen

  • ·

    Wet bescherming persoonsgegevens

  • ·

    Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014

Besluit vast te stellen het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014

Artikel 1: Begripsbepalingen

De wet

De Wet basisregistratie personen.

Basisregistratie:

de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet.

Ingeschrevene:

degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen.

Ingezetene gemeente Oisterwijk:

de ingeschrevene, die zijn adres heeft in de gemeente Oisterwijk, en op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen.

Derde:

elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

Artikel 2: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen door het college van burgemeester en wethouders gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Oisterwijk worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

  • 3. De organen van de gemeente Oisterwijk aan wie door het college van burgemeester en wethouders gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement.

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit Reglement treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2.

    Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 13 mei 2014.

de secretaris, de burgemeester,

Ineke Depmann Hans Janssen

Toelichting algemeen

Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.

De wetgever vervangt met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.

Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.

De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. Het onderhavig reglement voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Oisterwijk.

De gemeenteraad heeft besloten de nadere regeling van verstrekkingen aan organen van de gemeente Oisterwijk over te laten aan het college van burgemeester en wethouders.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit Reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.

Artikel 2. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oisterwijk woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Oisterwijk op grond van artikel 3.2 Wet BRP.

Zolang de Wet BRP door de gemeente Oisterwijk wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Oisterwijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oisterwijk woonachtig zijn, dient de gemeente Oisterwijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014, treedt in werking daags na haar bekendmaking en werkt evenals de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Oisterwijk 2014 terug tot en met 6 januari 2014. De terugwerkende kracht is noodzakelijk vanwege het feit dat gedurende de periode van 6 januari tot op het moment van vaststelling, de verstrekking van gegevens is doorgegaan en deze alsnog voorzien moet worden van een rechtmatige grondslag.