Verordening rechtspositie wethouders, raads- en forumleden 2014 gemeente Oldenzaal

1. Aan forumleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een forum en haar subfora toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

2. In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een forum:

• a.

  uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

• b.

  als vertegenwoordig(st)er van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij het lidmaatschap van een forum tevens in belangrijke mate in het gemeentelijk belang dient. Dit ter beoordeling van het bestuursorgaan dat het forum heeft ingesteld.

3. In afwijking van het eerste lid kunnen de raad, in het geval hij de leden van het forum benoemt, en in de overige gevallen het college een hogere vergoeding vaststellen ten aanzien van:

• a.

  een lid van een forum die op grond van diens bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van het forum voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en

• b.

  een lid van een forum ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van diens taak en de omvang van de door deze te verrichten arbeid.

4. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een forum een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 96, tweede lid van de Gemeentewet ontvangt.

1. Aan raadsleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

2. Aan forumleden worden de reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van de vergaderingen van het forum vergoed, indien het lid een vergoeding voor het bijwonen van een forumvergadering ontvangt én buiten het gemeentelijk grondgebied woonachtig is.

3. De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:

• a.

  voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde;

• b.

  voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde.

4. De reiskosten worden voor ten hoogste één vergadering per dag vergoed.

5. In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een forum:

• a.

  uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

• b.

  als vertegenwoordig(st)er van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij het lidmaatschap van een forum tevens in belangrijke mate in het gemeentelijk belang dient. Dit ter beoordeling van het bestuursorgaan dat het forum heeft ingesteld.

6. De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

1. De raad kan een delegatie uit de raad of een raadsforum toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De raad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

2. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

1. Raads- of forumleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in. Zij dienen de aanvraag in bij de griffier in het geval het een raadslid en een door de raad benoemd forumlid betreft en in de overige gevallen bij de secretaris.

2. De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

3. Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het eerste lid.

4. De gemeenteraad kan bij aparte verordening nadere regels stellen met betrekking tot de maximale vergoeding.

5. Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.

6. In voorkomende gevallen beslist het presidium in geval het raadsleden en een door de raad benoemd forumlid betreft, in de overige gevallen het college.

1. Raads- of forumleden aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

2. De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor de computer bedoeld in dit artikel, bedraagt ten hoogste € 10 per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het raads- of forumlidmaatschap.

3. Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier, in het geval het een raadslid en een door de raad benoemd forumlid betreft, en in de overige gevallen bij de secretaris. De aanvraag gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.

1. Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.

2. De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

1. Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maken worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

2. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

1. De wethouders aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

2. De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor een computer bedraagt ten hoogste € 10,- per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het wethouderschap.

3. Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.

1. Raads- en forumleden en wethouders dragen ten behoeven van het vergoeden van kosten zorgen voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.

2. Verantwoording van de vergoeding door het raadslid, het forumlid respectievelijk de wethouder vindt plaats door een door het college vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

3. Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.

4. Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar.

1. De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door het college vastgesteld formulier.

2. Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling c.q. de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het forumlid respectievelijk de wethouder en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.