Beleidsregel herziening evenementenkalender Utrecht 2020

Artikel 1 Beleidsdoelstelling

De beleidsregel herziening Evenementenkalender Utrecht 2020 heeft tot doel om de mogelijk beperkte ruimte voor evenementen in Utrecht rechtmatig en doelmatig te verdelen.

Artikel 2 Proces

Vanuit meerdere organisatoren is het verzoek gekomen hun evenement te mogen verplaatsen naar een andere datum na 1 juni, maar nog wel in 2020. Echter zijn er voor de maanden na 1 juni al evenementen aangemeld op de reserveringskalender en zijn er ook al aanvragen ontvangen. De maanden juni t/m oktober zijn drukke evenementenmaanden. Het verschuiven van evenementen naar deze maanden betekent niet alleen een extra belasting voor de stad en de bewoners, maar ook voor de inzet van bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen (VTH, SB) en de nood- en hulpdiensten. Het afwegen of het verplaatsen van evenementen, die vanwege de landelijke maatregelen niet kunnen plaatsvinden, is dan ook een gevoelig onderwerp / moet zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen gebeuren. Om dit goed vorm te geven wordt het volgende proces voorgesteld:

• -

  Bij organisatoren (aanvrager van de vergunning voor de oorspronkelijke datum) de behoefte inventariseren om evenementen te willen verschuiven naar een datum na 1 juni 2020;

• -

  Deze verzoeken / behoefte in kaart brengen in een totaal overzicht met de evenementen die aangemeld zijn voor de reserveringskalender en evenementen waarvoor al een vergunningaanvraag in behandeling is;

• -

  De verzoeken tot verplaatsen van de datum in gezamenlijkheid beoordelen op basis van de in artikel 3 genoemde regels, gezamenlijk met de verschillende adviesdiensten;

De concept herziende reserveringskalender voorleggen aan de Burgemeester.

Artikel 3 Beoordeling

Bij de beoordeling van het verzoek wordt getoetst aan onderstaande regels.

• 1.

  Vastgestelde Reserveringskalender 2020:

  Een van de reguliere weigeringsgronden in de Apv voor een aanvraag evenementenvergunning is wanneer onevenredig beslag wordt gelegd op de gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten. In de huidige omstandigheden bestaat de kans dat belastbaarheid van de hulpdiensten voor evenementen lager is dan wel dat er veel druk komt te liggen op de tweede helft van 2020, zowel door reguliere activiteiten als door evenementen. Het verplaatsen van evenementen mag geen extra belasting voor gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten teweeg brengen. Indien een evenement (en de uitstraling daarvan naar de openbare ruimte) niet kan plaatsvinden zonder inzet vanuit de hulpdiensten, kan besloten worden niet akkoord te gaan met het verzoek tot verplaatsing.

• 2.

  Reeds ontvangen aanvragen van evenementen die plaats vinden na 1 juni 2020

  Evenementen waarvan al een aanvraag bij de gemeente ontvangen is voor datum na 1 juni 2020 (en die zich niet hebben aangemeld voor de kalender), wijken niet voor verzoeken tot het verplaatsen van evenementen die geen doorgang kunnen vinden naar aanleiding van de Corona-crisis.

• 3.

  APV

  De voorgestelde datum voor verplaatsing van het evenement, wordt getoetst aan de bepalingen in de APV.

• 4.

  Zelfredzaamheid

  Een van de reguliere weigeringsgronden in de Apv voor een aanvraag evenementenvergunning is wanneer onevenredig beslag wordt gelegd op de gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten. In de huidige omstandigheden bestaat de kans dat belastbaarheid van de hulpdiensten voor evenementen lager is dan wel dat er veel druk komt te liggen op de tweede helft van 2020, zowel door reguliere activiteiten als door evenementen. Het verplaatsen van evenementen mag geen extra belasting voor gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten teweeg brengen. Indien een evenement (en de uitstraling daarvan naar de openbare ruimte) niet kan plaatsvinden zonder inzet vanuit de hulpdiensten, kan besloten worden niet akkoord te gaan met het verzoek tot verplaatsing.

Artikel 4 Besluitvorming

De burgemeester neemt een besluit middels het vaststellen van de herziening evenementenkalender. Hierover wordt het college van B&W geïnformeerd.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze beleidsregel treedt in werking op 1 april 2020. Er kan naar worden verwezen als de Beleidsregel herziening evenementenkalender Utrecht 2020.