Regeling vervallen per 01-01-2020

REGELING FITNESS (2013)

Geldend van 01-01-2014 t/m 31-12-2019

Intitulé

REGELING FITNESS (2013)

Het college van burgemeester en wethouders stelt de volgende regeling vast.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • -

    ambtenaar:

    de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1a van de CAR;

  • -

    -fitnesscentrum:

    een fitnesscentrum of sportschool aangesloten bij de branchevereniging Fit!Vak, in bezit van een LERF-certificering of een certificering van de HDD-Groep voor het Les Mills-Programma;

  • -

    -zwemaccommodatie:

    een zwemaccommodatie, dat aangesloten is bij de brancheverenigingen RECRON of LC;

  • -

    -abonnement:

    een maand-, kwartaal- of jaarabonnement, strippenkaart of badenkaart bij een fitnesscentrum of zwemaccommodatie met vermelding van naam en geboortedatum van de deelnemer;

Artikel 2 Tegemoetkoming in de kosten voor fitness en zwemsport

  • 1. De ambtenaar kan per maand een vastgesteld bedrag, als bedoeld in lid 3, declareren als tegemoetkoming in de kosten van een abonnement of strippenkaart bij een fitnesscentrum of een zwemaccommodatie.

  • 2. De declaratie voor de tegemoetkoming in de kosten wordt gedaan binnen een termijn van 3 maanden nadat de betaling daarvan heeft plaatsgevonden. Declaraties die buiten deze termijn worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

  • 3. De tegemoetkoming in de kosten bedraagt 50% van die kosten met een maximum van € 32,50 per maand. Op de tegemoetkoming wordt geen (jaarlijkse) indexatie toegepast.

  • 4. De tegemoetkoming in de kosten van een abonnement of strippenkaart bij fitnesscentra of zwembaden is belastingvrij.

  • 5. De ambtenaar dient zelf na te gaan of het fitnesscentrum of de zwemaccommodatie voldoet aan de eisen zoals gesteld in artikel 1 van deze regeling. Om in aanmerking te komen voor de tegemoetkoming moet de ambtenaar bij de eerste declaratie een bewijs c.q. informatie van deze certificering(en) of erkenning(en) aan de werkgever overleggen.

  • 6. De (eerste) declaratie dient verder voorzien te zijn van een origineel betalingsbewijs (of kopie bankafschrift) en een kopie van het abonnement of het getekende contract. Na afloop van het abonnement of contract dient naast het betalingsbewijs (of kopie bankafschrift) een kopie van het nieuwe abonnement of contract te worden overgelegd.

  • 7. De fitness- of zwemsport vindt buiten werktijd plaats.

Artikel 3 Uitbetaling tegemoetkoming

  • 1. De uitbetaling van de tegemoetkoming als bedoeld in artikel 2 geschiedt maandelijks bij de uitbetaling van de bezoldiging.

  • 2. De uitbetaling geschiedt voor zolang het vastgestelde jaarbudget van € 25.000,-- niet wordt overschreden. Wordt het maximum van dit jaarbudget bereikt dat zal voor de resterende periode van dat jaar geen tegemoetkoming in de kosten meer worden verstrekt.

Artikel 4 Beëindiging tegemoetkoming

De aanspraak op de tegemoetkoming in de kosten vervalt wanneer niet langer aan de voorwaarden voor de toekenning van de tegemoetkoming wordt voldaan of wanneer het dienstverband wordt beëindigd.

Artikel 5 Mandatering

Voor de uitvoering van deze regeling is ondermandaat aan de teamleider FAI verleend.

Artikel 6 Slotbepaling

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2014 en kan worden aangehaald als “Regeling fitness 2013”. De Regeling fitnessvergoeding vastgesteld op 31 juli 2007 komt hiermee te vervallen.

Ondertekening

Vastgesteld door burgemeester en wethouders in hun vergadering van 3 september 2013 (nummer 6.5.2).
Burgemeester en wethouders van Westland
de secretaris,                      de burgemeester,
M.van Beek J. van der Tak

Toelichting ‘Regeling Fitness 2013’

Algemeen

Het college van burgemeester en wethouders biedt - binnen de fiscale regelgeving van de "werkkostenregeling" - voor ambtenaren een tegemoetkoming in de kosten voor het sporten in erkende fitnesscentra of zwembaden te sporten.

Tegemoetkoming in de kosten

Fiscale wetgeving

De tegemoetkoming in de kosten van een abonnement of strippenkaart bij een fitnesscentrum of een zwemaccommodatie is onbelast. De werkgever maakt hierbij met ingang van 1 januari 2014 gebruik van de vrije ruimte in het forfait van de werkkostenregeling.

Tegemoetkoming en uitbetaling

De ambtenaren van Gemeente Westland kunnen maandelijks een fiscaal onbelaste tegemoetkoming in de kosten voor het sporten bij een fitnesscentrum of zwembad krijgen. De medewerker kan per betaling van zijn abonnement of strippenkaart declareren, de declaratie wordt daarentegen per maand uitbetaald. Daarvoor dienen zij een betalingsbewijs en een geldig abonnement of strippenkaart te overleggen. De declaratie dient binnen na betaling te zijn ingediend. Wordt de declaratie na deze termijn ingediend dan wordt deze niet in behandeling genomen en zal geen tegemoetkoming worden uitbetaald.

De kosten worden voor 50% vergoed, met een maximale onbelaste tegemoetkoming van € 32,50 per maand. Deze tegemoetkoming wordt via de personeels- en salarisadministratie uitbetaald. De declaratie wordt gehonoreerd zolang het vastgestelde jaarbudget van € 25.000,-- niet wordt overschreden. Indien het maximum van het jaarbudget vóór het eind van het jaar wordt bereikt, worden de declaraties over het restant van het jaar niet uitbetaald.

Achtergrondinformatie Fitnesscentrum

Onder fitness wordt verstaan de conditie- of krachttraining die plaatsvindt onder deskundig toezicht. De fitness vindt plaats in eigen tijd en op eigen initiatief van de ambtenaar bij een fitnesscentrum dat aangesloten is bij Fit!vak of gecertificeerd is door de stichting LERF of de HDD Groep. De medewerker sluit zelf een persoonlijk contract met het fitnesscentrum af en betaalt de rekeningen.

Fit!Vak

Fit!Vak is de brancheorganisatie van erkende sport- en bewegingscentra. Fit!Vak steunt de aangesloten ondernemers op het gebied van bedrijfsvoering, personeel, kwaliteit, product- en methodiekontwikkeling. Fit!Vak promoot fitness en de daarbij behorende activiteiten en diensten. Fit!Vak vertegenwoordigt de fitnessbranche bij de politiek, de overheid, de koepelorganisatie MKB Nederland en landelijke organisaties op het gebied van de sport (waaronder NOC*NSF en het NISB) en onderwijs (waaronder het OVDB en CIOS-Nederland). Fit!Vak oriënteert zich op Europees niveau en is daarom aangesloten bij ENFA. Fit!Vak stelt de competenties van medewerkers in de fitnessbranche vast en realiseert eigen opleidingen voor medewerkers.

Stichting LERF

De Stichting Landelijke ErkenningsRegeling Fitness (LERF) is een onafhankelijke door de branche in samenwerking met het ministerie van VWS opgerichte stichting. Deze stichting bestaat uit vertegenwoordigers van eigenaren van fitness - en sportcentra, werknemersorganisatie en de brancheorganisaties.

Wat doet de Stichting LERF?

Een door de stichting LERF aangesteld onafhankelijk keuringsbureau stelt vast of een fitnesscentrum voldoet aan de eisen die aan professionele bedrijven in deze branche gesteld mogen worden. Beoordeeld worden aspecten als: accommodatie, hygiëne, veiligheid, deskundigheid personeel, apparatuur, etc.

Twee keurmerken: LERF Basis en LERF Totaal

Er zijn twee keurmerken: LERF Basis en LERF Totaal. Een centrum dat na keuring aan de (minimaal) gestelde eisen kan voldoen wordt LERF Basis gecertificeerd. Met de LERF Totaal worden niet alleen de minimum kwaliteitseisen gewaarborgd, ook worden sportcentra gestimuleerd tot verder groei van het kwaliteitsniveau waarbij de klant steeds centraal staat.

 

Les Mills-Programma

Les Mills is een trainingsprogramma ontwikkeld door Les Mills International, een Nieuw Zeelandse fitnessorganisatie. Het Les Mills-Programma wordt in Nederland aan fitnesscentra gecertificeerd door de HDD-Groep uit Waalwijk. Ook verzorgt de HDD-Groep opleidingen/trainingen voor personeel van fitnesscentra.

Achtergrondinformatie Zwemaccommodatie

 

Om voor een fitnessvergoeding voor de zwemsport in aanmerking te komen, moet worden gesport bij een gecertificeerde zwemaccommodatie waar deskundig toezicht aanwezig is. Een zwemaccommodatie is voldoende gecertificeerd als deze is aangesloten bij de brancheorganisaties RECRON of LC. De medewerker sluit zelf een persoonlijk contract met het zwembad en betaalt de rekeningen.

 

RECRON

De Vereniging van Recreatieondernemers Nederland (RECRON) is de officiële branchevereniging voor recreatie-ondernemers. De RECRON heeft invloed op het overheidsbeleid. De aangesloten organisaties bieden een kwalitatief hoogwaardig en betrouwbaar dienstenpakket aan tegen een redelijke prijs.

 

LC

Bij het Nederlands Instituut voor Lokale Sport en Recreatie (LC) zijn bijna alle (gemeentelijke en particuliere) zwemaccommodaties aangesloten. In samenwerking met de RECRON is het LC de officiële overlegpartner van onder meer politiek, overheid, NOC*NSF en VNG. Het LC ziet tevens toe op het voldoen van de zwemaccommodaties aan hygiëne, veiligheid, deskundigheid personeel, apparatuur, etc. binnen de gestelde wet- en regelgeving.