Verplaatsingskostenregeling woon- werkverkeer provincie Zuid-Holland 2011

1. Op verzoek van de ambtenaar wordt van provinciewege een trajectkaart openbaar vervoer verstrekt of een tegemoetkoming verleend ter zake van uitgaven gedaan in verband met het reizen van de woning naar de plaats van tewerkstelling volgens één van de in de artikelen 4 tot en met 12 genoemde voorzieningen.

2. Aan de ambtenaar die dichterbij zijn standplaats gaat wonen, kan een tegemoetkoming in de verhuiskosten worden verleend overeenkomstig de artikelen 12 tot en met 15.

3. Voor het bepalen van de afstand van de woning van de ambtenaar naar de plaats van tewerkstelling wordt gebruik gemaakt van de kortste reisroute die door de fietsrouteplanner respectievelijk routeplanner wordt bepaald. De op deze wijze vastgestelde afstand wordt rekenkundig op één decimaal achter de komma afgerond.

4. Voor alle vergoedingen - met uitzondering van artikel 6 - die in het kader van deze regeling worden verstrekt op basis van het aantal kilometers geldt een maximum van veertig kilometer enkele reis per dag.

5. Voor woon-werksituaties waarin de routeplanner niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten over het in aanmerking te nemen aantal kilometers.

6. Indien blijkt dat op basis van deze regeling verstrekte vergoedingen ten onrechte zijn verstrekt, worden deze vergoedingen ingetrokken en teruggevorderd door middel van verrekening met het salaris van de ambtenaar

7. Bij indiensttreding dient de ambtenaar zo spoedig mogelijk maar in elk geval binnen 2 maanden op basis van een daarvoor vastgesteld formulier aan Gedeputeerde Staten aan te geven of hij gebruik wil maken van een vergoeding van de kosten genoemd in de artikelen 4 tot en met 9.

8. Wanneer een verandering optreedt in de wijze waarop de ambtenaar van zijn woonplaats naar de standplaats danwel plaats van tewerkstelling reist, dient deze wijziging zo spoedig mogelijk maar in elk geval binnen 2 maanden op basis van een daarvoor vastgesteld formulier aan Gedeputeerde Staten te worden gemeld.

9. Indien het in het zevende en achtste lid bedoelde formulier later dan 2 maanden na de indiensttreding of een wijziging wordt ingediend, worden de gemaakte reiskosten tot maximaal een half jaar voorafgaand aan de indiening vergoed.

1. Indien de ambtenaar door langdurige arbeidsongeschiktheid, zwangerschap of ouderschapsverlof langer dan een kalendermaand afwezig is, wordt geen tegemoetkoming in de zin van deze regeling meer verleend respectievelijk dient de trajectkaart als bedoeld in artikel 4 te worden ingeleverd.

2. In verband met de afwezigheid wegens vakantie wordt de tegemoetkoming die wordt verstrekt op basis van deze regeling, verminderd met 1/12 gedeelte van het bedrag, waarop aanspraak bestaat. Deze bepaling geldt niet indien een trajectkaart als bedoeld in artikel 4 is verstrekt.

1. Indien de ambtenaar voor het reizen van de woning naar de plaats van tewerkstelling gebruikmaakt van het openbaar vervoer, wordt aan hem van provinciewege een trajectkaart openbaar vervoer verstrekt of worden de daarvoor gemaakte reiskosten vergoed.

2. Onder de in het eerste lid bedoelde trajectkaart wordt begrepen een sterabonnement voor het stads- en streekvervoer en een jaartrajectkaart Nederlandse Spoorwegen tweede klasse.

3. De voorziening als bedoeld in dit artikel is kosteloos voor zover de totale kosten daarvan niet meer bedragen dan het tarief van een jaartrajectkaart Nederlandse Spoorwegen tweede klasse.

4. Op verzoek van de ambtenaar kunnen aanvullende voorzieningen worden verstrekt. De kosten daarvan, uitstijgend boven hetgeen waarvoor de ambtenaar volgens het derde lid in aanmerking komt, worden maandelijks ingehouden op de bezoldiging.

5. Voor aansluitend vervoer kan een vergoeding voor het vervoer per fiets als bedoeld in artikel 8 of een aanvullend sterabonnement worden verstrekt voor zover de te overbruggen afstand meer bedraagt dan anderhalve kilometer.

6. De ambtenaar die gebruik maakt van de in dit artikel genoemde voorziening is hieraan gehouden voor de periode van een jaar, behoudens tussentijdse beëindiging van het dienstverband, verhuizing of wijziging van de plaats van tewerkstelling.

7. Aan de ambtenaar kan op aanvraag een trajectkaart openbaar vervoer voor de maanden november tot en met april worden verstrekt in combinatie met een tegemoetkoming in de kosten voor het vervoer per fiets gedurende de maanden mei tot november.

1. Indien doelmatig openbaar vervoer beschikbaar is, en de ambtenaar er de voorkeur aan geeft het gehele woon-werktraject met zijn eigen motorvoertuig respectievelijk bromfiets, af te leggen, dan kan hij voor dat traject aanspraak maken op een maandelijkse vergoeding per kilometer.

2. Onverminderd het bepaalde in artikel 3, tweede lid bedraagt deze vergoeding € 0,06 per kilometer, met een maximum van € 82,40 per maand bij een werkweek van vijf reisdagen. Indien de ambtenaar minder dan vijf dagen per week van zijn woning naar de plaats van tewerkstelling reist dan worden de reiskosten naar rato van het aantal reisdagen vergoed.

1 Een plaats van tewerkstelling kan niet doelmatig per openbaar vervoer worden bereikt als één van de volgende omstandigheden zich voordoet:

• a.

  De loopafstand tussen de plaats van tewerkstelling en de dichtstbijzijnde halte van het openbaar vervoer is groter dan anderhalve kilometer.

• b.

  Het openbaar vervoer stopt niet ten minste tweemaal per uur bij de plaats van tewerkstelling, zowel bij de aanvang als bij het einde van de diensttijd.

• c.

  Bij gebruik van het openbaar vervoer komt als gevolg van de ligging van de plaats van tewerkstelling de persoonlijke veiligheid van de ambtenaar in gevaar;

• d.

  De bedrijfsarts is van oordeel dat om medische redenen geen gebruik kan worden gemaakt van het openbaar vervoer.

2. De ambtenaar die in het kader van het woon-werkverkeer in enige maand in verband met een van de hiervoor genoemde omstandigheden niet op alle voor hem geldende werkdagen doelmatig van het openbaar vervoer gebruik kan maken, wordt geacht de gehele maand niet doelmatig van het openbaar vervoer gebruik te kunnen maken.

1. Indien de ambtenaar het gehele woon-werktraject met eigen fiets aflegt, kan hij voor dat traject, uitgaande van de kortste route, aanspraak maken op een maandelijkse vergoeding van € 0,16 per kilometer. In deze vergoeding wordt een vergoeding voor eventuele stallingskosten geacht te zijn inbegrepen.

2. De vergoeding als bedoeld in het eerste lid wordt toegekend onder de voorwaarde dat de ambtenaar schriftelijk verklaart dat hij de volledige afstand woning-werk met de fiets aflegt. De ambtenaar kan het voorbehoud maken dat de in het eerste lid genoemde verklaring slechts betrekking heeft op de periode van 1 mei tot 1 november. Indien in tegenstelling tot deze verklaring door de ambtenaar met openbaar vervoer wordt gereisd, komen de kosten hiervan niet voor vergoeding in aanmerking.

1. De autobestuurder die zich op basis van een schriftelijke overeenkomst volgens een door Gedeputeerde Staten vastgesteld model heeft verplicht tot carpoolen, ontvangt een carpoolvergoeding. De eventueel verschuldigde loonheffing over deze vergoeding komt voor rekening van de provincie Zuid-Holland.

2. Per kilometer is de volgende vergoeding van toepassing:

• a.

  7 eurocent, voor elke kilometer, dat hij één of meer niet in provinciale dienst zijnde meerijder(s) vervoert, mits de totale lengte van het traject waarop per dag samen wordt gereisd, minimaal tien kilometer per enkele reis bedraagt;

• b.

  14 eurocent, voor elke kilometer, dat hij een in provinciale dienst zijnde meerijder op het traject tussen de woning en de plaats van tewerkstelling vervoert, mits de totale lengte van het traject waarop per dag samen wordt gereisd, minimaal tien kilometer per enkele reis bedraagt;

• c.

  21 eurocent, voor elke kilometer, dat hij twee in provinciale dienst zijnde meerijders op het traject tussen de woning en de plaats van tewerkstelling vervoert, mits de totale lengte van het traject waarop per dag samen wordt gereisd, minimaal tien kilometer per enkele reis bedraagt;

• d.

  28 eurocent, voor elke kilometer, dat hij drie of meer in provinciale dienst zijnde meerijders op het traject tussen de woning en de plaats van tewerkstelling vervoert, mits de totale lengte van het traject waarop per dag samen wordt gereisd, minimaal tien kilometer per enkele reis bedraagt.